Een overeenkomst met de relatie die de voorwaarden en condities, zoals te leveren onderdelen, het factureringsplan, de betalingscondities, enzovoort, bepalen. Een contract kan aan een of meer projecten worden gekoppeld.
Contract (tpctm1600m000)Deze sessie kunt u gebruiken om gegevens voor een contract aan te maken en te muteren. NB
In Infor LN kunnen meerdere gebruikers kostenposten goedkeuren met de op ION gebaseerde werkstroom-processtatus Voor meer informatie, zie Proces werkstroomstatus
Overeenkomst Verkoop Contract Een overeenkomst met de relatie die de voorwaarden en condities, zoals te leveren onderdelen, het factureringsplan, de betalingscondities, enzovoort, bepalen. Een contract kan aan een of meer projecten worden gekoppeld. Verkopen-aan relatie Dit is meestal een inkoopbureau bij de debiteur. De relatie die goederen of diensten bestelt van uw organisatie die de configuraties, die u onderhoudt of waarvoor u een project uitvoert, in eigendom heeft. De afspraak met de verkopen-aan relatie kunnen het volgende omvatten:
Adres De volledige adresgegevens, waaronder het correspondentieadres, doorkiesnummers voor telefoon, fax en telex, e-mail en internetadres, identificatie voor belastingdoeleinden en routinginformatie. Contactpersoon De persoon waarmee u zakelijke transacties bespreekt. U richt bijvoorbeeld uw vragen, offertes, vervolgcalls, direct mailings en relatiegeschenken aan de contactpersoon. De gegevens van de contactpersoon omvatten de naam, het telefoonnummer, het e-mailadres en andere details. Verkoopbureau verkoopbureau Het default verkoopbureau wordt opgehaald uit de verkopen - aan relatie maar kan handmatig worden gewijzigd. Programma Een groep van gerelateerde projecten die beheerd worden op een gecoördineerde manier voor extra voordelen en bewaking. Programmabeheerder De medewerker die de programmabeheerder voor het contract is. Zoekargument Een alternatieve vorm van een omschrijving die het zoeken eenvoudiger maakt. Doorgaans is dit een afkorting, acroniem of een eenvoudig te onthouden alternatief voor een volledige omschrijving. Uitvoering Contractbeheerder De medewerker die de contractbeheerder is. Werkstroomstatus De status die van toepassing is als voor het business-object autorisatie met ION Workflow vereist is. Wanneer u een wijziging doorvoert die autorisatie vereist, wordt voor het business-object automatisch een uitgecheckte versie aangemaakt. De wijzigingen u hebt voorgelegd, gaan pas in nadat ze zijn goedgekeurd/ingecheckt. U kunt uw wijzigingen ook ongedaan maken of uw voorgelegde wijzigingen terugdraaien.
Toegestane waarden Als het business-object uitgecheckt is, wordt op dit veld een objectstatus getoond. Als het business-object ingecheckt is, wordt op dit veld een goedkeuringsstatus getoond. Als er in de sessie Workflow Information Fields (ttocm0106m000) (die wordt weergegeven als een tabblad in de sessie Object Types (ttocm0102m000)) een omschrijving is opgegeven voor het objecttype, wordt op dit veld, ongeacht het object dat wordt in- of uitgecheckt, altijd de waarde van het juiste veld Omschrijving getoond. NB Meer informatie over het instellen en gebruiken van ION Workflow voor business-objecten in LN kunt u vinden in Infor LN Integration Guide for Infor ION Workflows and Monitors op Infor Xtreme. Project Een inspanning met een specifieke doelstelling die moet worden gehaald binnen de voorgeschreven tijd en financiële beperkingen en die is toegewezen voor definitie of uitvoering. Financiële gegevens Status NB Als de contractkop Geannuleerd is, worden alle regels ook op Geannuleerd gezet. Contractsoort Blokkeerreden De reden voor het blokkeren van het contract. Werkstroomstatus De status die van toepassing is als voor het business-object autorisatie met ION Workflow vereist is. Wanneer u een wijziging doorvoert die autorisatie vereist, wordt voor het business-object automatisch een uitgecheckte versie aangemaakt. De wijzigingen u hebt voorgelegd, gaan pas in nadat ze zijn goedgekeurd/ingecheckt. U kunt uw wijzigingen ook ongedaan maken of uw voorgelegde wijzigingen terugdraaien.
Toegestane waarden Als het business-object uitgecheckt is, wordt op dit veld een objectstatus getoond. Als het business-object ingecheckt is, wordt op dit veld een goedkeuringsstatus getoond. Als er in de sessie Workflow Information Fields (ttocm0106m000) (die wordt weergegeven als een tabblad in de sessie Object Types (ttocm0102m000)) een omschrijving is opgegeven voor het objecttype, wordt op dit veld, ongeacht het object dat wordt in- of uitgecheckt, altijd de waarde van het juiste veld Omschrijving getoond. NB Meer informatie over het instellen en gebruiken van ION Workflow voor business-objecten in LN kunt u vinden in Infor LN Integration Guide for Infor ION Workflows and Monitors op Infor Xtreme. Fase De identificatie van een stadium of fase tijdens de uitvoering van het contract, bijvoorbeeld offreren, afgedrukt, verzonden aan klant, enzovoort. Valuta De valuta van de aanneemsom. Soort valutakoers Een manier om valutakoersen te groeperen. U kunt verschillende valutakoersen toekennen aan verschillende factureren-aan relaties en/of aan verschillende soorten mutaties (inkoop, verkoop, enzovoort). Aanneemsom Het opgegeven bedrag voor het contract. Valuta De valuta waarin de aanneemsom wordt uitgedrukt. Totaalbedrag contractregels Het totaalbedrag van alle contractregels. NB Contractregels met de status Vrij worden niet meegenomen bij het berekenen van het totale bedrag. Bijvoorbeeld:
Het totale bedrag van de contractregels wordt berekend als 300.000. Als de status van de derde contractregel echter op Actief staat, is het totale bedrag 600.000. Valuta De valuta voor het totaalbedrag van de contractregels. Opleveringspunt Het opleveringspunt. Toegestane waarden Datums Gunningsdatum contract De datum waarop het contract gegund is. Ingangsdatum De datum waarop de geldigheidsperiode van het contract start. Vervaldatum De datum waarop de geldigheidsperiode van het contract eindigt. Verkoop Algemeen Interne vertegenwoordiger De interne vertegenwoordiger die in de sessie Medewerkers - algemeen (tccom0101m000) is gedefinieerd. De vertegenwoordiger wordt gebruikt als referentie bij de factuur in de sessie Mutaties naar Facturering overzetten (tppin4200m000). Externe vertegenwoordiger De externe vertegenwoordiger voor het contract die in de sessie Medewerkers - algemeen (tccom0101m000) is gedefinieerd. Uitvoering contract De contractsoort geeft aan of het bedrijf optreedt als hoofdaannemer of als onderaannemer van het project. Toegestane waarden Financiële gegevens Valutakoers De valutakoers voor het converteren van de mutatievaluta naar de opgevraagde eigen valuta. Koersfactor De factor waardoor het bedrag in de mutatievaluta of de factuurvaluta wordt gedeeld, voordat LN het naar een eigen valuta converteert. Een koersfactor wordt vaak gebruikt voor valuta's met een relatief lage prijs, zoals de Koreaanse Won. Bedrag contractregel in eigen valuta De aanneemsom in de eigen valuta. In eigen valuta Een van de basisvaluta's van een bedrijf waarin LN bedragen registreert en rapporteert. In een multi-currency systeem kunnen drie eigen valuta's worden gedefinieerd: Goedgekeurd voor facturering Het bedrag dat is goedgekeurd voor facturering voor het contract. Valuta De valuta van het bedrag dat is goedgekeurd voor facturering voor het contract. Gefactureerd bedrag in eigen valuta Het bedrag dat voor facturering is goedgekeurd, in de eigen valuta. Gefactureerd tot nu toe Het tot nu gefactureerde bedrag voor het contract in de contractvaluta. NB Het gefactureerde bedrag is gebaseerd op de opbrengstmutaties die in de sessie Opbrengstmutaties (tpppc3805m000) zijn geregistreerd, en omvat de gefactureerde bedragen van alle soorten contracten/facturen die via Facturering zijn verwerkt. Bedragen van tijdelijke inhoudingen, vooruitbetalingen en handmatige opbrengsten zijn niet in het gefactureerde bedrag opgenomen. Gefactureerd tot nu toe Het tot nu toe gefactureerde bedrag uitgedrukt in de eigen valuta. Totaal financieringsbedrag Het maximum bedrag dat voor het contract is gefinancierd. NB Dit veld dient uitsluitend ter informatie. De default waarde op dit veld wordt bepaald op basis van de som van de bedragen die voor alle contractregels van het contract zijn gefinancierd. Financieringsbedrag in eigen valuta Het totale financieringsbedrag voor het contract uitgedrukt in de eigen valuta. Verdeling financiering op De default methode voor verdeling van het financieringsbedrag van het contract. Toegestane waarden Default waarde Default staat dit veld op Geen. Tracking Aangemaakt door De gebruiker die de record heeft aangemaakt. Aanmaakdatum De datum waarop de record is aangemaakt. Referenties Eerste referentie De referentietekst die op facturen moet worden afgedrukt, zoals de naam van een contactpersoon of het referentienummer van een klant. Tweede referentie De referentietekst die op facturen moet worden afgedrukt, zoals de naam van een contactpersoon of het referentienummer van een klant. Tekst De tekst die betrekking heeft op het contract. Facturering Facturering Factureren-aan relatie De relatie waarnaar u facturen stuurt. Meestal is dit de crediteurenadministratie bij de debiteur. De definitie omvat de default valuta en wisselkoers, de factureermethode en frequentie, informatie over de kredietlimiet van de debiteur, de betalingsvoorwaarden en de wijze van betalen en de gerelateerde betalen-door relatie. Adres De volledige adresgegevens, waaronder het correspondentieadres, doorkiesnummers voor telefoon, fax en telex, e-mail en internetadres, identificatie voor belastingdoeleinden en routinginformatie. Contactpersoon De persoon waarmee u zakelijke transacties bespreekt. U richt bijvoorbeeld uw vragen, offertes, vervolgcalls, direct mailings en relatiegeschenken aan de contactpersoon. De gegevens van de contactpersoon omvatten de naam, het telefoonnummer, het e-mailadres en andere details. Factuursoort De factuursoort bepaalt de factureermethode voor het contract. Toegestane waarden Factureermethode Deze methode wordt alleen gebruikt voor contractprojecten om aan Fin. administratie te factureren. Kapitaalprojecten worden niet gefactureerd. Voor de facturering van verkooporderprojecten wordt gebruikgemaakt van de module Facturering. Factuurkorting Het percentage dat wordt gebruikt om de korting op het factuurbedrag van het contract te berekenen. Factuurverzendmethode Een door de gebruiker te definiëren manier voor het categoriseren van facturen op basis van de verzendmethode. LN drukt facturen af die gegroepeerd zijn op basis van de factuurverzendmethode. Per factuurverzendmethode sorteert en drukt LN de facturen af binnen elke postcode per adres. U kunt een default factuurverzendmethode selecteren voor elke factureren-aan relatie. Type verkoop Een eigenschap van een verkooporder waarmee u het type verkoop kunt vaststellen en het soort vordering. Deze eigenschap wordt gebruikt om de verkopen op de correcte rekening in de Debiteurenadministratie te boeken als de factuur wordt aangemaakt. Bij het boeken van een verkoopfactuur wordt door LN de verzamelrekening opgehaald op basis van het type verkoop dat is gekoppeld aan de verkooporderregel, het projectcontract, enzovoort. Drempel opbrengst premie Het percentage dat aangeeft of de premies kunnen worden meegenomen bij het genereren van de tussenresultaten. Infor LN haalt de default waarde op uit de sessie Algemene Project-parameters (tppdm0100s000). Projecttekst op factuur Indien dit selectievakje is ingeschakeld, drukt LN de projectgerelateerde tekst op de facturen af. NB Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, drukt Infor LN de tekst van de contractregel op de factuur af. Factureringscyclus Het tijdsinterval dat is gedefinieerd voor het genereren van factuuroverzichten voor het contract. Laatst overgezet naar Facturering De datum waarop het contract voor de laatste keer gefactureerd is. Volgende factuurdatum De datum waarop de volgende factuur gegenereerd wordt. Koersbepaling De datum die gebruikt wordt voor het bepalen van de valutakoers. Toegestane waarden Vooruitbetalingen / termijnen Aanbetalingen De methode die wordt gebruikt om te bepalen of vooruitbetalingsverzoeken op het contract of de contractregel toegepast worden. Toegestane waarden Type vooruitbetaling Het type vooruitbetaling dat op het contract of de contractregel moet worden toegepast. De vooruitbetalingstypen worden op basis van de wettelijke voorschriften van een land of bedrijf geselecteerd. Voor de vooruitbetalingstypen ( Aanvraag en Factuur) worden openstaande posten gegenereerd. Bij een vooruitbetaling gaat het om een verzoek aan de relatie om een bepaald bedrag of percentage vooruit te betalen. Een vooruitbetalingsfactuur is een gewone factuur die aan alle wettelijke voorschriften moet voldoen en die in de sales-listing, BTW-aangifte en toerekening van opbrengsten is opgenomen. Een vooruitbetalingsfactuur is een wettelijk document en daarom wordt een officieel nummer gegenereerd. Deze is ook opgenomen in de sales-listing. NB Belasting is alleen van toepassing op een vooruitbetalingsfactuur. Toegestane waarden NB Default waarde is Aanvraag. Dit veld is alleen beschikbaar als het veld Aanbetalingen op Per contract of Per contractregel staat. Dit veld wordt alleen weergegeven als het veld Vooruitbetalingen gebruiken als op Aanvraag of factuur staat in de sessie Contractparameters (tpctm0100m000). Vereffening % vooruitbetalingen Het vereffeningspercentage dat berekend wordt voor het verrekenen van facturen met de vooruitbetalingen van de contractregel. NB
Voorbeeld: Voor een vooruitbetalingsverzoek van EUR 2000 wordt een percentage van 75% op de contractregel gedefinieerd. Als een factuur op basis van levering van EUR 1000 naar de klant verzonden wordt, kan een bedrag van EUR 750 worden betaald om de vooruitbetaling te verrekenen en krijgt de klant een factuur toegestuurd van EUR 250. Als geen percentage ingesteld is, wordt het maximaal mogelijke bedrag verrekend. Type termijn De termijnsoort voor het contract. Toegestane waarden Termijnschema Het termijnschema voor het contract. NB U kunt het termijnschema voor het contract alleen definiëren als het veld Type termijn op Percentage staat. Aantal punten Het totaalaantal punten dat u over de termijnen van het contract kunt verdelen. Voorbeeld
NB Dit veld is alleen beschikbaar als het veld Type termijn op Punten staat. Loonkostendeel van aanneemsom Het percentage van de totale aanneemsom dat met de hoofdaannemer is overeengekomen voor loonkosten. NB Dit veld is alleen in Nederland van toepassing. Dit veld wordt alleen weergegeven als het selectievakje Nederlandse WKA in de sessie Algemene Project-parameters (tppdm0100s000) is ingeschakeld. G-rekening loon Dit veld is alleen in Nederland van toepassing. NB Dit veld wordt alleen weergegeven als het selectievakje Nederlandse WKA in de sessie Algemene Project-parameters (tppdm0100s000) is ingeschakeld. Tijdelijke inhouding Tijdelijke inhouding De methode die gebruikt wordt om te bepalen hoe een tijdelijke inhouding toegepast wordt voor het contract. Toegestane waarden Percentage tijdelijke inhouding Het bedrag van de tijdelijke inhouding, uitgedrukt als percentage. U kunt het percentage voor de tijdelijke inhouding alleen definiëren als het veld Tijdelijke inhouding op Alle facturen of Op basis van voortgang staat. NB Als het percentage voor een tijdelijke inhouding voor een project gedefinieerd is en het selectievakje Tijdelijke inhouding gebruiken ingeschakeld is voor de termijn die aan het project gekoppeld is, dan wordt het percentage voor de tijdelijke inhouding van het project als default waarde overgenomen in dit veld. Voortgangsdrempel Het percentage voor de voortgangsdrempel voor het contract. U kunt het drempelpercentage alleen definiëren als het veld Tijdelijke inhouding op Op basis van voortgang staat. Termijnbetalingsaanvragen Termijnbetaling Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunnen gegevens van termijnbetalingsaanvragen voor het contract worden gedefinieerd. NB Termijnbetalingen kunnen alleen worden aangemaakt voor de contractsoort Vaste prijs waarvoor de factuursoort op Termijn of Op basis van levering staat. Perc. termijnbetaling Het percentage van de kosten voor een contract dat bij facturering wordt meegenomen. De meest gebruikte termijnbetalingspercentages liggen tussen 75-80%. NB Dit veld is alleen beschikbaar indien het selectievakje Termijnbetaling is ingeschakeld. Vereffeningsperc. termijnen Het percentage waarmee het bedrag voor het verrekenen van de termijnbetalingsfacturen wordt berekend. NB Dit veld is alleen beschikbaar indien het selectievakje Termijnbetaling is ingeschakeld. Factureermethode De factureermethode voor de termijnbetalingsaanvraag. NB Dit veld is alleen beschikbaar indien het selectievakje Termijnbetaling is ingeschakeld. Betalingscondities De betalingscondities voor de termijnbetalingsaanvraag. NB Dit veld is alleen beschikbaar indien het selectievakje Termijnbetaling is ingeschakeld. Omschrijving De omschrijving of naam van de code. Rapport factureerbare kosten Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden in Facturering de factureerbare kostenregels en de gerelateerde kosten afgedrukt als factuurbijlage, waarbij rekening wordt gehouden met de aggregatie van de factureermethode. NB De factureerbare kostenregels worden in Facturering afgedrukt als bijlage van de factuur op basis van de aggregatie van de Factureermethode. Dit veld is alleen beschikbaar indien het selectievakje Termijnbetaling is ingeschakeld. Betalen Betalen Betalen-door relatie De relatie waarvan u betalingen ontvangt. Meestal is dit de crediteurenadministratie bij de debiteur. De definitie omvat de default valuta en de valutakoers, de bankrelatie van de debiteur, de soort aanmaningen die u naar de relatie stuurt en de frequentie van het versturen van aanmaningen. Adres De volledige adresgegevens, waaronder het correspondentieadres, doorkiesnummers voor telefoon, fax en telex, e-mail en internetadres, identificatie voor belastingdoeleinden en routinginformatie. Contactpersoon De persoon waarmee u zakelijke transacties bespreekt. U richt bijvoorbeeld uw vragen, offertes, vervolgcalls, direct mailings en relatiegeschenken aan de contactpersoon. De gegevens van de contactpersoon omvatten de naam, het telefoonnummer, het e-mailadres en andere details. Telefoon Het telefoonnummer van de betalen-door relatie. Betalingscondities Overeenkomsten met betrekking tot de manier waarop facturen worden betaald. De betalingscondities omvatten:
De betalingscondities stellen u in staat om het volgende te berekenen:
Kredietbeperking Het percentage dat wordt geheven over het goederenbedrag of over het bedrag aan geleverde diensten, dat de ontvanger van de factuur moet betalen als de factuur niet binnen de aangegeven periode wordt betaald. Betaalwijze De wijze waarop de betaling (inkoopfactuur) of de incasso (verkoopfactuur) plaatsvindt. De betaalwijze definieert gegevens zoals het maximumbedrag, de soort vervaldatum, of vreemde valuta toegestaan zijn en welke gegevens afgedrukt moeten worden op het verslag. Deze gegevens zijn defaults die u zonodig kunt wijzigen op de order of factuur. Bankrekeningcode De unieke identificatiecode van de bank. Omschrijving De omschrijving of naam van de code. Bankrekening Het bankrekeningnummer. De bankrekening wordt geïdentificeerd met een nummer dat de relatie heeft bij de bank die wordt aangegeven met de bankrekeningcode, en weergegeven op basis van de bankrekeningcode. Internationaal bankrekeningnummer Het internationale bankrekeningnummer voor het contract. Dit veld dient uitsluitend ter informatie.
Status zetten op Hiermee stelt u de contractstatus in op de geselecteerde waarde. Vrij Hiermee stelt u de contractstatus in op Vrij. Geblokkeerd Hiermee stelt u de contractstatus in op Geblokkeerd. Actief Hiermee stelt u de contractstatus in op Actief. Afgesloten Hiermee stelt u de contractstatus in op Afgesloten. Geannuleerd Hiermee stelt u de contractstatus in op Geannuleerd.
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||