Contractregels (tpctm1110m000)Deze sessie kunt u gebruiken om contractregelgegevens voor een project dat aan een contract gekoppeld is, aan te maken en te muteren. NB
In Infor LN kunnen meerdere gebruikers kostenposten goedkeuren met de op ION gebaseerde werkstroom-processtatus Voor meer informatie, zie Proces werkstroomstatus
Overzicht Contract De unieke identificatiecode van het contract. Omschrijving De omschrijving of naam van de code. Contractstatus De contractstatus. NB Als de contractkopstatus Geannuleerd is, worden alle regels ook op Geannuleerd gezet. Contractregel Het contractregelnummer. Omschrijving De omschrijving of naam van de code. Status contractregel NB
Verkoop Verkopen-aan relatie De verkopen-aan relatie voor de contractregel. Adres Het adres van de verkopen-aan relatie. Contactpersoon De contactpersoon die gekoppeld is aan de verkopen-aan relatie. Verkoopbureau Het verkoopbureau van de verkopen-aan relatie. Contractbeheerder De medewerker die voor het contract verantwoordelijk is. Zoekargument Het zoekargument voor de contractregel. Uitvoering Uitvoering contractregel De contractregelsoort geeft aan of uw bedrijf optreedt als hoofdaannemer of als onderaannemer van het project. Toegestane waarden Project De identificatiecode van het project dat aan de contractregel is gekoppeld. Financiële gegevens Blokkeringsreden De identificatiecode van de reden voor het blokkeren van het contract. Werkstroomstatus De status die van toepassing is als voor het business-object autorisatie met ION Workflow vereist is. Wanneer u een wijziging doorvoert die autorisatie vereist, wordt voor het business-object automatisch een uitgecheckte versie aangemaakt. De wijzigingen u hebt voorgelegd, gaan pas in nadat ze zijn goedgekeurd/ingecheckt. U kunt uw wijzigingen ook ongedaan maken of uw voorgelegde wijzigingen terugdraaien.
Toegestane waarden Als het business-object uitgecheckt is, wordt op dit veld een objectstatus getoond. Als het business-object ingecheckt is, wordt op dit veld een goedkeuringsstatus getoond. Als er in de sessie Workflow Information Fields (ttocm0106m000) (die wordt weergegeven als een tabblad in de sessie Object Types (ttocm0102m000)) een omschrijving is opgegeven voor het objecttype, wordt op dit veld, ongeacht het object dat wordt in- of uitgecheckt, altijd de waarde van het juiste veld Omschrijving getoond. NB Meer informatie over het instellen en gebruiken van ION Workflow voor business-objecten in LN kunt u vinden in Infor LN Integration Guide for Infor ION Workflows and Monitors op Infor Xtreme. Fase De contractfase. Contractsoort De contractsoort. Valuta De valuta van het bedrag op de contractregel. Bedrag contractregel Het bedrag dat is opgegeven voor de contractregel. Valuta De valuta van het bedrag op de contractregel. Bedrag contractregel in eigen valuta Het bedrag op de contractregel in de eigen valuta. In eigen valuta De eigen valuta van het bedrag op de contractregel. Totaalbedrag contractleveringen Het totaalbedrag van alle te leveren projectonderdelen. Valuta De valuta waarin het bedrag van het totaalaantal te leveren projectonderdelen wordt uitgedrukt. Datums Gunningsdatum contractregel De datum waarop de contractregel door de klant gegund is. Ingangsdatum De datum waarop de geldigheidsperiode van de contractregel start. Vervaldatum De datum waarop de geldigheidsperiode van de contractregel eindigt. Leverdatum contract De datum die door de verkopen-aan relatie aangevraagd is voor het leveren van het contract. Verkoop Interne vertegenwoordiger De code van de interne vertegenwoordiger die in de sessie Medewerkers - algemeen (tccom0101m000) is gedefinieerd. De vertegenwoordiger wordt gebruikt als contactpersoon van het bedrijf voor de verkopen-aan relatie, en wordt ook gebruikt als referentie voor de factuur in de sessie Mutaties naar Facturering overzetten (tppin4200m000). Omschrijving De omschrijving of naam van de code. Externe vertegenwoordiger De naam van de externe vertegenwoordiger voor het contract die in de sessie Medewerkers - algemeen (tccom0101m000) is gedefinieerd. Verwacht verkoopbedrag Het bedrag dat het verkooppotentieel voor de contractregel definieert. Valuta De valuta waarin het verwachte verkoopbedrag wordt uitgedrukt. Verwacht verkoopbedrag Het verwachte verkoopbedrag uitgedrukt in de eigen valuta. In eigen valuta De eigen valuta van het verwachte verkoopbedrag. Plafond Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u in het veld Plafondbedrag het plafondbedrag voor de contractregel opgeven. NB Dit selectievakje is van toepassing als het volgende geldt:
Plafondbedrag De overeengekomen limiet tot waar de kosten worden gedekt door het contract. NB Dit veld is alleen van toepassing als het selectievakje Plafond is ingeschakeld. Valuta De valuta waarin het plafondbedrag wordt uitgedrukt. Plafondbedrag Het Plafondbedrag in de eigen valuta. In eigen valuta De eigen valuta van het plafondbedrag. Financieringsbedrag Het maximum bedrag dat voor het contract is gefinancierd. NB In Infor LN wordt een melding weergegeven als de financieringslimiet hoger is dan de aanneemsom of het plafondbedrag dat voor het contract is gedefinieerd, indien van toepassing. Dit veld dient uitsluitend ter informatie voor contractregels wanneer de status op Afgesloten. Geannuleerd of Geblokkeerd staat. Financieringsbedrag in eigen valuta Het financieringsbedrag voor het contract uitgedrukt in de eigen valuta. Verdeling financiering op De methode voor verdeling van het financieringsbedrag van de contractregel. Toegestane waarden Default waarde Infor LN haalt de default waarde op uit de kop van het contract. U kunt de waarde echter wijzigen. Goedgekeurd voor facturering Het bedrag dat is goedgekeurd voor facturering voor de contractregel. Valuta De valuta waarin het bedrag wordt uitgedrukt dat is goedgekeurd voor facturering. Goedgekeurd voor facturering Het bedrag dat voor facturering is goedgekeurd, uitgedrukt in de eigen valuta. Gefactureerd tot nu toe Het bedrag dat tot nu toe is gefactureerd, uitgedrukt in de valuta van de contractregel. NB Het gefactureerde bedrag is gebaseerd op de opbrengstmutaties die in de sessie Opbrengstmutaties (tpppc3805m000) zijn geregistreerd, en omvat de gefactureerde bedragen van alle soorten contracten/facturen die via Verkoopfacturering zijn verwerkt. Bedragen van tijdelijke inhoudingen, vooruitbetalingen en handmatige opbrengsten zijn niet in het gefactureerde bedrag opgenomen. Gefactureerd tot nu toe Het tot nu toe gefactureerde bedrag uitgedrukt in de eigen valuta. In eigen valuta De eigen valuta van het tot nu toe gefactureerde bedrag. Toeslag materiaal Het percentage dat bij de materiaalkosten wordt opgeteld om het verkoopbedrag te bepalen. NB Dit geldt alleen voor contracten van het type Kostenvergoeding en Tijd & materialen. Toeslag taken Het percentage dat bij de loonkosten wordt opgeteld om het verkoopbedrag te bepalen. NB Dit geldt alleen voor contracten van het type Kostenvergoeding en Tijd & materialen. Toeslag materieel Het percentage dat bij de materieelkosten wordt opgeteld om het verkoopbedrag te bepalen. NB Dit geldt alleen voor contracten van het type Kostenvergoeding en Tijd & materialen. Toeslag onderaanneming Het percentage dat bij de uitbestedingskosten wordt opgeteld om het verkoopbedrag te bepalen. NB Dit geldt alleen voor contracten van het type Kostenvergoeding en Tijd & materialen. Toeslag overige kosten Het percentage dat bij de overige kosten wordt opgeteld om het verkoopbedrag te bepalen. NB Dit geldt alleen voor contracten van het type Kostenvergoeding en Tijd & materialen. Factureerperiode afdwingen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, LN de factureerperiode voor de contractregel. Alleen de voor de contractregel in de geldigheidsperiode (de periode tussen de ingangsdatum en de vervaldatum) geregistreerde kosten zijn facturabel. NB Dit veld is alleen beschikbaar als het veld Contractsoort op Kostenvergoeding of Tijd & materialen staat. Referenties Referenties Klantorder Het contractnummer dat door de klant gebruikt wordt voor het contract. Eerste referentie De referentietekst die op facturen moet worden afgedrukt, zoals de naam van een contactpersoon of het referentienummer van een klant. Tweede referentie De referentietekst die op facturen moet worden afgedrukt, zoals de naam van een contactpersoon of het referentienummer van een klant. Primaire toeleverancier Omschrijving De omschrijving of naam van de code. Referentie primair contract Het referentienummer van het primaire contract. Dit wordt alleen op contractregelniveau bepaald door de primaire toeleverancier. DPAS De identificatiecode van de DPAS-beoordeling van de contractregel. Omschrijving De omschrijving of naam van de code. Tekst Als dit selectievakje is ingeschakeld, is er tekst aanwezig. Tekst De gerelateerde tekst voor de contractregel. Verzending Verzending Verzenden-aan relatie De verzenden-aan relatie voor de contractregel. Verzenden-van adres Het adres van de verzenden-van relatie. Plaats De plaats van de verzenden-van relatie. Verzenden-naar adres Het adres van de verzenden-aan relatie. Plaats De plaats van de verzenden-aan relatie. Opleveringspunt Het opleveringspunt voor de contractregel. Toegestane waarden Leveringscondities De leveringscondities voor de contractregel. Punt van eigendomsoverdracht Het punt van eigendomsoverdracht voor de contractregel. Vervoerder/LDV De vervoerder voor de contractregel. Gemarkeerd Voor Externe adrescode De externe code voor het verzenden-aan adres. In LN kunt u opgeven welke externe adrescode op het DD 250-overzicht moet worden afgedrukt. Als u geen waarde op dit veld invult, wordt de adrescode gebruikt die in de sessie Adressen (tccom4530m000) is gedefinieerd. NB U kunt externe adrescodes vastleggen in de sessie Externe adrescodes (tccom4160m000). Adres Het verzenden-aan adres dat op het DD 250-overzicht wordt afgedrukt. NB Dit veld is alleen beschikbaar als het veld Soort op Adres staat. Tekst De tekst die op het DD 250-overzicht wordt afgedrukt. NB Dit veld is alleen beschikbaar als het veld Soort op Tekst staat. Facturering Facturering Factureren-aan relatie De factureren-aan relatie volgens het contract. Contactpersoon De contactpersoon die gekoppeld is aan de verkopen-aan relatie. Adres Het adres van de factureren-aan relatie. Contactpersoon De contactpersoon die gekoppeld is aan de factureren-aan relatie. Factuursoort De factuursoort die u selecteert voor het bepalen van de factureermethode voor het contract. Toegestane waarden Factureermethode De factureermethode voor het contract. Factuurkorting Het percentage dat wordt gebruikt om de korting op het factuurbedrag van het contract te berekenen. Factuurverzendmethode De factuurverzendmethode voor de contractregel. Drempel opbrengst premie Het percentage dat aangeeft of de premies kunnen worden meegenomen bij het genereren van de tussenresultaten. Infor LN haalt de default waarde op uit de sessie Contract (tpctm1600m000). NB Deze waarde wordt als default doorgegeven aan de sessies Contract (tpctm1600m000) en Contractregels (tpctm1110m000). Type verkoop De verkoopsoort voor de contractregel. Projecttekst op factuur Indien dit selectievakje is ingeschakeld, drukt LN alleen de projectgerelateerde tekst op de facturen af. Factureringscyclus De factureringscyclus voor de contractregel. Laatst overgezet naar Facturering De datum waarop het contract voor de laatste keer gefactureerd is. Volgende factuurdatum De datum waarop de volgende factuur gegenereerd wordt. Financiële gegevens Soort valutakoers Het soort valutakoers voor de contractregel. Koersbepaling De datum die gebruikt wordt voor het bepalen van de valutakoers. Toegestane waarden Koersfactor De koersfactor voor de contractregel. Tariefdatum De datum waarop de valutakoers geldig is. Valutakoers De valutakoers voor het converteren van de mutatievaluta naar de opgevraagde eigen valuta. Koersfactor De koersfactor voor de contractregel. Koers De koers die is gedefinieerd met de koersbepaling en de soort valutakoers van de relatie. Vooruitbetalingen / termijnen Vooruitbetalingen De methode die wordt gebruikt om te bepalen of vooruitbetalingsverzoeken op het contract of de contractregel toegepast worden. Toegestane waarden NB De default waarde van dit veld wordt opgehaald uit de contractgegevens. U kunt dit veld wel wijzigen. Type vooruitbetaling Het type vooruitbetaling dat op de contractregel van toepassing is. De vooruitbetalingstypen worden op basis van de wettelijke voorschriften van een land of bedrijf geselecteerd. Voor de vooruitbetalingstypen ( Aanvraag en Factuur) worden openstaande posten gegenereerd. Bij een vooruitbetaling gaat het om een verzoek aan de relatie om een bepaald bedrag of percentage vooruit te betalen. Een vooruitbetalingsfactuur is een gewone factuur die aan alle wettelijke voorschriften moet voldoen en die in de sales-listing, BTW-aangifte en toerekening van opbrengsten is opgenomen. Een vooruitbetalingsfactuur is een wettelijk document en daarom wordt een officieel nummer gegenereerd. Deze is ook opgenomen in de sales-listing. NB Belasting is alleen van toepassing op een vooruitbetalingsfactuur. Toegestane waarden NB Default waarde is Aanvraag. Dit veld is alleen beschikbaar als het veld Aanbetalingen op Per contract of Per contractregel staat. De default waarde van dit veld wordt opgehaald uit de contractgegevens. U kunt wel dit veld alleen wijzigen als voor de contractregel geen vooruitbetalingen zijn gedefinieerd. Dit veld wordt alleen weergegeven als het veld Vooruitbetalingen gebruiken als op Aanvraag of factuur staat in de sessie Contractparameters (tpctm0100m000). Vereffening % vooruitbetalingen Het vereffeningspercentage dat berekend wordt voor het verrekenen van facturen met de vooruitbetalingen van de contractregel. NB
Voorbeeld: Voor een vooruitbetalingsverzoek van EUR 2000 wordt een percentage van 75% op de contractregel gedefinieerd. Als een factuur op basis van levering van EUR 1000 naar de klant verzonden wordt, kan een bedrag van EUR 750 worden gebruikt om de vooruitbetaling te verrekenen en krijgt de klant een factuur toegestuurd van EUR 250. Als er geen percentage is ingesteld, wordt het maximaal mogelijke bedrag verrekend. Type termijn De termijnsoort voor het contract. Toegestane waarden Termijnschema Het termijnschema voor het contract. NB U kunt het termijnschema voor het contract alleen definiëren als het veld Type termijn op Percentage of Bedrag staat. De termijnen worden gegenereerd met de sessie Termijnen genereren (tppin4251m000), op basis van de schema's die in de sessie Termijnschema's (tcmcs2140m000) gedefinieerd zijn. Aantal punten Het totaalaantal punten dat u over de termijnen van het contract kunt verdelen. Voorbeeld
NB Dit veld is alleen beschikbaar als het veld Type termijn op Punten staat. Loonkostendeel van aanneemsom Het percentage van de totale aanneemsom dat met de hoofdaannemer is overeengekomen voor loonkosten. NB Dit veld is alleen in Nederland van toepassing. Dit veld wordt alleen weergegeven als het selectievakje Nederlandse WKA in de sessie Algemene Project-parameters (tppdm0100s000) is ingeschakeld. G-rekening loon Dit veld is alleen in Nederland van toepassing. NB Dit veld wordt alleen weergegeven als het selectievakje Nederlandse WKA in de sessie Algemene Project-parameters (tppdm0100s000) is ingeschakeld. Tijdelijke inhouding Tijdelijke inhouding Geeft aan of tijdelijke inhouding van toepassing is op het contract en maakt het mogelijk de optie voor het berekenen van de tijdelijke inhouding op te geven. Toegestane waarden Percentage tijdelijke inhouding Het bedrag van de tijdelijke inhouding, uitgedrukt als percentage. U kunt het percentage voor de tijdelijke inhouding alleen definiëren als het veld Tijdelijke inhouding op Alle facturen of Op basis van voortgang staat. Voortgangsdrempel Het percentage voor de voortgangsdrempel voor het contract. U kunt het drempelpercentage alleen definiëren als het veld Tijdelijke inhouding op Alle facturen of Op basis van voortgang staat. Termijnbetalingsaanvragen Termijnbetaling Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunnen gegevens van termijnbetalingsaanvragen voor de contractregel worden gedefinieerd. NB Termijnbetalingen kunnen alleen worden aangemaakt voor de contractsoort Vaste prijs waarvoor de factuursoort op Termijn of Op basis van levering staat. Perc. termijnbetaling Het percentage van de kosten voor een contract dat bij facturering wordt meegenomen. De meest gebruikte termijnbetalingspercentages liggen tussen 75-80%. Vereffeningsperc. termijnen Het percentage waarmee het bedrag voor het verrekenen van de termijnbetalingsfacturen wordt berekend. Factureermethode De factureermethode voor de termijnbetalingsaanvraag. Betalingscondities De betalingscondities voor de termijnbetalingsaanvraag. Omschrijving De omschrijving of naam van de code. Rapport factureerbare kosten Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden in Infor LN Facturering de factureerbare kostenregels en de gerelateerde kosten afgedrukt als factuurbijlage, waarbij rekening wordt gehouden met de aggregatie van de Factureermethode. NB Infor LN haalt de default waarde op uit de contractkop. U kunt deze instelling wijzigen. Belasting Belasting Belastingclassificatie De belastingclassificatie voor de contractregel die in de sessie Belastingclassificaties (tctax0116m000) is gedefinieerd. Vrijgesteld Indien dit selectievakje is ingeschakeld, geldt belastingvrijstelling voor de contractregel. NB De controle op belastingvrijstelling wordt uitgevoerd voor alle financiële bedrijven die zijn gekoppeld aan het huidige logistieke bedrijf. Belastingland Het belastingland voor de contractregel. Belastingnummer relatie Het belastingnummer dat door de overheid toegewezen is. Belastingcode De belastingcode die in de essie Belastingcodes per land (tcmcs0536m000) is gedefinieerd. Belastingland relatie Het belastingland van de verkopen-aan relatie voor de contractregel. Belastingnummer relatie Het belastingnummer dat door de overheid is toegewezen aan de verkopen-aan relatie. Certificaat belastingvrijstelling Het nummer van het certificaat van belastingvrijstelling als er op de contractregel sprake van belastingvrijstelling is NB U kunt het nummer van het certificaat voor belastingvrijstelling opgeven als het selectievakje Vrijgesteld is ingeschakeld. Dit veld wordt weergegeven als in de sessie Parameters belasting (tctax0100m000) sprake is van het volgende:
Reden belastingvrijstelling De identificatiecode van de reden als er op de contractregel sprake is van belastingvrijstelling. NB U kunt de reden voor de belastingvrijstelling invoeren als het selectievakje Vrijgesteld is ingeschakeld. Dit veld wordt weergegeven als in de sessie Parameters belasting (tctax0100m000) sprake is van het volgende:
Betalen Betalen Betalen-door relatie De betalen-door relatie volgens de contractregel. Adres Het adres van de betalen-door relatie. Contactpersoon De contactpersoon die gekoppeld is aan de betalen-door relatie. Telefoon Het telefoonnummer van de betalen-door relatie. Betalingscondities De betalingscondities voor de contractregel. Kredietbeperking De kredietbeperking voor de contractregel. Betaalwijze De betaalwijze voor de contractregel. Bankrekeningcode De unieke identificatiecode van de bank. Bankrekening Het bankrekeningnummer. De bankrekening wordt geïdentificeerd met een nummer dat de relatie heeft bij de bank die wordt aangegeven met de bankrekeningcode, en weergegeven op basis van de bankrekeningcode. Internationaal bankrekeningnummer Het internationale bankrekeningnummer voor de contractregel. Dit veld dient uitsluitend ter informatie. Classificatie Classificatie Branche De branche van het project dat aan de contractregel gekoppeld is. Dit wordt gedefinieerd in de sessie Branches (tcmcs0131m000). Omschrijving De omschrijving of naam van de code. Verwervingsmethode De identificatiecode van de verwervingsmethode voor het project dat aan de contractregel gekoppeld is. Dit wordt gedefinieerd in de sessie Verwervingsmethoden (tppdm0140m000). Financieringsmethode De identificatiecode van de financieringsmethode die gebruikt wordt voor het project dat aan de contractregel gekoppeld is. Dit wordt gedefinieerd in de sessie Financieringsmethoden (tppdm0139m000). Geografische regio De geografische regio die bij het project hoort dat gekoppeld is aan de contractregel. Categorie De identificatiecode van de categorie van het project dat aan de contractregel gekoppeld is. Dit wordt gedefinieerd in de sessie Categorieën (tppdm0146m000). Bedrijfssector De identificatiecode van de bedrijfssector van het project dat aan de contractregel gekoppeld is. Dit wordt gedefinieerd in de sessie Bedrijfssectoren (tppdm0137m000). Groep De identificatiecode van de projectgroep die aan de contractregel gekoppeld is. Dit wordt gedefinieerd in de sessie Groepen (tppdm0141m000). Tracking Aangemaakt door De gebruiker die de record heeft aangemaakt. Aanmaakdatum De datum waarop de record is aangemaakt. Laatst gewijzigd door De gebruiker die als laatste de record heeft gewijzigd. Laatst gewijzigd op De datum waarop de record de laatste keer gewijzigd is. Reden laatste wijziging De identificatiecode van de reden voor de meest recente wijziging. Werkstroomstatus De status die van toepassing is als voor het business-object autorisatie met ION Workflow vereist is. Wanneer u een wijziging doorvoert die autorisatie vereist, wordt voor het business-object automatisch een uitgecheckte versie aangemaakt. De wijzigingen u hebt voorgelegd, gaan pas in nadat ze zijn goedgekeurd/ingecheckt. U kunt uw wijzigingen ook ongedaan maken of uw voorgelegde wijzigingen terugdraaien.
Toegestane waarden Als het business-object uitgecheckt is, wordt op dit veld een objectstatus getoond. Als het business-object ingecheckt is, wordt op dit veld een goedkeuringsstatus getoond. Als er in de sessie Workflow Information Fields (ttocm0106m000) (die wordt weergegeven als een tabblad in de sessie Object Types (ttocm0102m000)) een omschrijving is opgegeven voor het objecttype, wordt op dit veld, ongeacht het object dat wordt in- of uitgecheckt, altijd de waarde van het juiste veld Omschrijving getoond. NB Meer informatie over het instellen en gebruiken van ION Workflow voor business-objecten in LN kunt u vinden in Infor LN Integration Guide for Infor ION Workflows and Monitors op Infor Xtreme. Aanvullende informatie Extra veld De aanvullende informatie voor de contractregel.
Status zetten op Hiermee stelt u de contractregelstatus in op de geselecteerde waarde. Vrij Hiermee stelt u de contractregelstatus in op Vrij. Geblokkeerd Hiermee stelt u de contractregelstatus in op Geblokkeerd. Actief Hiermee stelt u de contractregelstatus in op Actief. Afgesloten Hiermee stelt u de contractregelstatus in op Afgesloten. Geannuleerd Hiermee stelt u de contractregelstatus in op Geannuleerd. Geaggregeerde facturabele kosten aanmaken Hiermee wordt de sessie Geaggregeerde facturabele kosten aanmaken (tppin1200m000) gestart. Facturabele kostenregels contract Hiermee wordt de sessie Facturabele kostenregels contract (tppin1100m000) gestart. Termijnbetalingsaanvragen Hiermee wordt de sessie Termijnbetalingsaanvragen (tppin0170m000) gestart.
| |||||||||||||||||||||||||||||||