Contracten (tpctm1100m000)

Deze sessie kunt u gebruiken om gegevens voor een contract aan te maken en te muteren.

NB
  • Een contract kan aan meerdere projecten worden gekoppeld. Een project kan echter maar aan één contract worden gekoppeld.
  • Het contract bevat de relatiegegevens, de prijzen en financiering, de zendingsgegevens, de leveringscondities, enzovoort.
  • Een contract kan meerdere artikelen per contractregel bevatten.
  • Te leveren contractonderdelen kunnen zowel fysieke artikelen zijn als services, zoals opleidingen en installaties.

In Infor LN kunnen meerdere gebruikers kostenposten goedkeuren met de op ION gebaseerde werkstroom-processtatus Voor meer informatie, zie Proces werkstroomstatus

 

Contract
De unieke identificatiecode van het contract.
Omschrijving
De omschrijving of naam van de code.
Verkopen-aan relatie
De verkopen-aan relatie voor het contract.
Verkopen-aan contactpersoon
De contactpersoon die gekoppeld is aan de verkopen-aan relatie.
Verkoopbureau
Het verkoopbureau van de verkopen-aan relatie.
Verkoopbureau
De omschrijving of naam van de code.
Contractbeheerder
Het medewerkernummer van de contractbeheerder voor het contract.
Project
De identificatiecode van het project dat aan het contract gekoppeld is.
NB

Het is verplicht om het project op te geven voordat vooruitbetalingsverzoeken of termijnen die aan het contact gekoppeld zijn, goedgekeurd worden.

Status
NB
  • Als de contractkop Geannuleerd is, worden alle regels ook op Geannuleerd gezet.
Werkstroomstatus
De status die van toepassing is als voor het business-object autorisatie met ION Workflow vereist is.

Wanneer u een wijziging doorvoert die autorisatie vereist, wordt voor het business-object automatisch een uitgecheckte versie aangemaakt. De wijzigingen u hebt voorgelegd, gaan pas in nadat ze zijn goedgekeurd/ingecheckt. U kunt uw wijzigingen ook ongedaan maken of uw voorgelegde wijzigingen terugdraaien.

  • Uitgecheckte en ingecheckte objecten worden weergegeven in de sessie Checked-out Objects (ttocm9599m000).
  • Selecteer Werkstroom in het Beeld, Referentie en/of Acties menu van deze sessie en selecteer vervolgens de vereiste actie voor het business-object.

Toegestane waarden

Als het business-object uitgecheckt is, wordt op dit veld een objectstatus getoond.

Als het business-object ingecheckt is, wordt op dit veld een goedkeuringsstatus getoond.

Als er in de sessie Workflow Information Fields (ttocm0106m000) (die wordt weergegeven als een tabblad in de sessie Object Types (ttocm0102m000)) een omschrijving is opgegeven voor het objecttype, wordt op dit veld, ongeacht het object dat wordt in- of uitgecheckt, altijd de waarde van het juiste veld Omschrijving getoond.

NB

Meer informatie over het instellen en gebruiken van ION Workflow voor business-objecten in LN kunt u vinden in Infor LN Integration Guide for Infor ION Workflows and Monitors op Infor Xtreme.

Gerelateerde onderwerpen

Tekst
Als dit selectievakje is ingeschakeld, is er tekst aanwezig.
Fase
Zoekargument
Blokkeerreden
De identificatiecode van de reden voor het blokkeren van het contract.
Contractsoort
Verkopen-aan adres
Het adres van de verkopen-aan relatie.
Factureren-aan relatie
De factureren-aan relatie voor het contract.
Factureren-aan adres
Het adres van de factureren-aan relatie.
Factureren-aan contactpersoon
De contactpersoon van de factureren-aan relatie.
Betalen-door relatie
De betalen-door relatie voor het contract.
Betalen-door adres
Het adres van de betalen-door relatie.
Betalen-door contactpersoon
De contactpersoon voor de betalen-door relatie.
Interne vertegenwoordiger
De code van de interne vertegenwoordiger die in de sessie Medewerkers - algemeen (tccom0101m000) is gedefinieerd. De vertegenwoordiger wordt gebruikt als referentie bij de factuur in de sessie Mutaties naar Facturering overzetten (tppin4200m000).
Externe vertegenwoordiger
De naam van de externe vertegenwoordiger voor het contract die in de sessie Medewerkers - algemeen (tccom0101m000) is gedefinieerd.
Eerste referentie
De referentietekst die op facturen moet worden afgedrukt, zoals de naam van een contactpersoon of het referentienummer van een klant.
Tweede referentie
De referentietekst die op facturen moet worden afgedrukt, zoals de naam van een contactpersoon of het referentienummer van een klant.
Uitvoering contract
De contractsoort geeft aan of het bedrijf optreedt als hoofdaannemer of als onderaannemer van het project.

Toegestane waarden

Uitvoering contract.

Gunningsdatum contract
De datum waarop het contract gegund is.
Ingangsdatum
De datum waarop de geldigheidsperiode van het contract start.
Vervaldatum
De datum waarop de geldigheidsperiode van het contract eindigt.
Aanbetalingen
De methode die wordt gebruikt om te bepalen of vooruitbetalingsverzoeken op het contract of de contractregel toegepast worden.

Toegestane waarden

Vooruitbetalingsverzoeken.

Vereffening % vooruitbetalingen
Het vereffeningspercentage dat berekend wordt voor het verrekenen van facturen met de vooruitbetalingen van de contractregel.

NB

  • Dit veld is alleen beschikbaar als het veld Aanbetalingen op Per contractregel staat.
  • Alleen het vereffeningspercentage * factuurbedrag wordt gebruikt voor het verrekenen van een vooruitbetalingsverzoek.
  • Het totale factuurbedrag wordt gebruikt voor het verrekenen van de vooruitbetaling als er geen vereffeningspercentage opgegeven is.

Voorbeeld: Voor een vooruitbetalingsverzoek van EUR 2000 wordt een percentage van 75% op de contractregel gedefinieerd. Als een factuur op basis van levering van EUR 1000 naar de klant verzonden wordt, kan een bedrag van EUR 750 worden betaald om de vooruitbetaling te verrekenen en krijgt de klant een factuur toegestuurd van EUR 250. Als geen percentage ingesteld is, wordt het maximaal mogelijke bedrag verrekend.

Type termijn
De termijnsoort voor het project.

Toegestane waarden

Type termijn

Termijnschema
Het termijnschema voor het contract
NB

U kunt het termijnschema voor het contract alleen definiëren als het veld Type termijn op Percentage of Vast bedrag staat.

Aantal punten
Het totaalaantal punten dat u over de termijnen van het contract kunt verdelen.

Voorbeeld

Aanneemsom per klantEUR 600.000
Aantal punten300
Termijn 1100 puntenEUR 200.000
Termijn 275 puntenEUR 150.000
Termijn 375 puntenEUR 150.000
Termijn 450 puntenEUR 100.000
--EUR 600.000

 

NB Dit veld is alleen beschikbaar als het veld Type termijn op Punten staat.

Projecttekst op factuur
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, drukt LN de projectgerelateerde tekst op de facturen af.
NB

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, drukt Infor LN de tekst van de contractregel op de factuur af.

Tijdelijke inhouding
De methode die gebruikt wordt om te bepalen hoe een tijdelijke inhouding toegepast wordt voor het contract.

Toegestane waarden

Tijdelijke inhouding

Percentage tijdelijke inhouding
Het bedrag van de tijdelijke inhouding, uitgedrukt als percentage. U kunt het percentage voor de tijdelijke inhouding alleen definiëren als het veld Tijdelijke inhouding op Alle facturen of Op basis van voortgang staat.
Voortgangsdrempel
Het percentage voor de voortgangsdrempel voor het contract. U kunt het drempelpercentage alleen definiëren als het veld Tijdelijke inhouding op Alle facturen of Op basis van voortgang staat.
Termijnbetalingsaanvragen
Termijnbetaling
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunnen gegevens van termijnbetalingsaanvragen voor het contract worden gedefinieerd.
Perc. termijnbetaling
Het percentage van de kosten voor een contract dat bij facturering wordt meegenomen.
Vereffeningsperc. termijnen
Het percentage waarmee het bedrag voor het verrekenen van de termijnbetalingsfacturen wordt berekend.
Factureringsmethode termijnbetaling
De factureermethode voor de termijnbetalingsaanvraag.
Betalingsvoorwaarden termijnbetaling
De betalingscondities voor de termijnbetalingsaanvraag.
Rapport factureerbare kosten
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, drukt Infor LN de factureerbare kostenregels en de gerelateerde kosten af.
NB

De factureerbare kostenregels worden in Facturering afgedrukt als bijlage van de factuur op basis van de aggregatie van de Factureermethode.

Factuursoort
De factuursoort die u selecteert voor het bepalen van de factureermethode voor het contract.

Toegestane waarden

Factuursoort

Factureermethode
De factureermethode voor het contract.
Factuurkorting
Het percentage dat wordt gebruikt om de korting op het factuurbedrag van het contract te berekenen.
Factuurverzendmethode
De factuurverzendmethode van het contract.
Type verkoop
De verkoopsoort voor het contract.
Valuta
De valuta van de aanneemsom.
Soort valutakoers
Het soort valutakoers voor het contract.
Koersbepaling
De datum die gebruikt wordt voor het bepalen van de valutakoers.

Toegestane waarden

Koersbepaling.

Koers
De valutakoers voor het converteren van de mutatievaluta naar de opgevraagde eigen valuta.
Koersfactor
Aanneemsom
Het opgegeven bedrag voor het contract.
Goedgekeurd voor facturering
Het tot nu toe gefactureerde totaalbedrag voor het contract.
Betalingscondities
De betalingscondities voor het contract.
Totaal financieringsbedrag
Het maximum bedrag dat voor het contract is gefinancierd. De waarde op dit veld gelijk is aan de som van de bedragen die voor alle contractregels van het contract zijn gefinancierd. Dit veld dient uitsluitend ter informatie.
Verdeling financiering op
De default methode voor verdeling van het financieringsbedrag van het contract.

Toegestane waarden

Verdeling financiering

Default waarde

Default staat dit veld op Geen.

Kredietbeperking
De kredietbeperking voor het contract.
Betaalwijze
De betaalwijze voor het contract.
Bankrekeningcode
De unieke identificatiecode van de bank.
Bankrekening
Het bankrekeningnummer.

De bankrekening wordt geïdentificeerd met een nummer dat de relatie heeft bij de bank die wordt aangegeven met de bankrekeningcode, en weergegeven op basis van de bankrekeningcode.

Internationaal bankrekeningnummer
Het internationale bankrekeningnummer voor het contract. Dit veld dient uitsluitend ter informatie.
Programma
De identificatiecode van het programma.
Programmabeheerder
De medewerkercode van de programmabeheerder voor het contract.
Opleveringspunt
Het opleveringspunt.

Toegestane waarden

Opleveringspunt

Aangemaakt door
De code van de gebruiker die de record aangemaakt heeft.
Aanmaakdatum
De datum waarop de record is aangemaakt.
Gefactureerd tot nu toe
Het tot nu gefactureerde bedrag voor het contract in de contractvaluta.
NB

Het gefactureerde bedrag is gebaseerd op de opbrengstmutaties die in de sessie Opbrengstmutaties (tpppc3805m000) zijn geregistreerd, en omvat de gefactureerde bedragen van alle soorten contracten/facturen die via Facturering zijn verwerkt. Bedragen van tijdelijke inhoudingen, vooruitbetalingen en handmatige opbrengsten zijn niet in het gefactureerde bedrag opgenomen.

 

Status zetten op
Hiermee stelt u de contractstatus in op de geselecteerde waarde.
Vrij
Hiermee stelt u de contractstatus in op Vrij.
Geblokkeerd
Hiermee stelt u de contractstatus in op Geblokkeerd.
Actief
Hiermee stelt u de contractstatus in op Actief.
Afgesloten
Hiermee stelt u de contractstatus in op Afgesloten.
Geannuleerd
Hiermee stelt u de contractstatus in op Geannuleerd.