| | Verkoopkostprijs per kostencomponent (tipcs3191m000) Deze sessie kunt u gebruiken om de gedetailleerde tussentijdse verkoopkostprijs van een PCS-project op te vragen en te muteren. Met andere woorden, de tussentijdse kosten van het project worden in deze sessie uitgesplitst weergegeven naar kostencomponenten. Kostenvoorcalculatie De voorgecalculeerde kosten van het project, uitgesplitst naar kostencomponenten. Deze omvatten: - De voorgecalculeerde artikelkosten (kosten van projectdelen) op basis van de stuklijst, de routing, etc.
- De voorgecalculeerde kosten van projectactiviteiten, als het selectievakje VC activiteit is ingeschakeld voor een activiteit in de sessie Activiteiten (tipcs4101m000).
- De voorgecalculeerde projecttoeslagen.
- De voorgecalculeerde kosten van deelprojecten, als het project een hoofdproject is.
De kosten van orders die gerelateerd zijn aan het project, zoals verkoop- en serviceorders, maken geen deel uit van de voorgecalculeerde kosten. Als het selectievakje Tussentijdse verkoopkostprijs en opbrengst per kostencomponent boeken in de sessie Projectgegevens (tipcs2130m000) is ingeschakeld, worden de voorgecalculeerde kosten uitgesplitst naar kostencomponenten. U kunt deze opvragen in de sessie Verkoopkostprijs per kostencomponent (tipcs3191m000). Als het selectievakje Tussentijdse verkoopkostprijs en opbrengst per kostencomponent boeken is uitgeschakeld, worden de voorgecalculeerde kosten niet uitgesplitst naar kostencomponenten. De kosten kunnen alleen worden opgevraagd in de sessie Tussentijdse verkoopkostprijs en opbrengst per project (tipcs3190m000). Voorgecalculeerd kostenverschil Het verschil tussen Kostenvoorcalculatie en Totaal voorcalculatie, aangegeven per kostencomponent. De waarde van het veld Kostenvoorcalculatie wordt door LN berekend. De waarde van het veld Totaal voorcalculatie kan echter door de gebruiker worden gewijzigd, omdat bijv. de kosten hoger of later uitvallen dan de waarde die door LN is berekend op het veld Kostenvoorcalculatie. Als de waarde van het veld Totaal voorcalculatie wordt gewijzigd, wordt daarmee ook de waarde van het veld Voorgecalculeerd kostenverschil gewijzigd. Als de Kostenvoorcalculatie en de Totaal voorcalculatie gelijk zijn, is het Voorgecalculeerd kostenverschil nul. Als het selectievakje Tussentijdse verkoopkostprijs en opbrengst per kostencomponent boeken in de sessie Projectgegevens (tipcs2130m000) is ingeschakeld, wordt het verschil in voorgecalculeerde kosten uitgesplitst naar kostencomponenten. U kunt deze opvragen in de sessie Verkoopkostprijs per kostencomponent (tipcs3191m000). Als het selectievakje Tussentijdse verkoopkostprijs en opbrengst per kostencomponent boeken is uitgeschakeld, wordt het verschil met de voorgecalculeerde kosten niet uitgesplitst naar kostencomponenten. Het verschil kan dan alleen worden opgevraagd in de sessie Tussentijdse verkoopkostprijs en opbrengst per project (tipcs3190m000). Totaal voorcalculatie De totale voorgecalculeerde kosten van het PCS-project, uitgesplitst naar kostencomponenten. De default waarde van dit veld is gelijk aan de waarde van het veld Kostenvoorcalculatie die berekend wordt door LN. U kunt echter de waarde van het veld Totaal voorcalculatie wijzigen, bijv. omdat u verwacht dat de kosten zullen verschillen van de kosten die reeds in LN zijn vastgelegd. Het verschil tussen de Totaal voorcalculatie en de Kostenvoorcalculatie wordt weergegeven op het veld Voorgecalculeerd kostenverschil. Als het selectievakje Tussentijdse verkoopkostprijs en opbrengst per kostencomponent boeken in de sessie Projectgegevens (tipcs2130m000) is ingeschakeld, worden de totale voorgecalculeerde kosten uitgesplitst naar kostencomponenten. U kunt deze opvragen en muteren in de sessie Verkoopkostprijs per kostencomponent (tipcs3191m000). Als het selectievakje Tussentijdse verkoopkostprijs en opbrengst per kostencomponent boeken is uitgeschakeld, worden de totale voorgecalculeerde kosten niet uitgesplitst naar kostencomponenten en kunnen ze alleen worden opgevraagd in de sessie Tussentijdse verkoopkostprijs en opbrengst per project (tipcs3190m000). Werkelijke kosten De kosten van productie, urenverantwoording, inkoop, service, verkoop, financiën, magazijnbeheer en/of PCS, die daadwerkelijk op het PCS-project zijn geboekt en worden uitgesplitst naar kostencomponenten. U kunt de werkelijke kosten op verschillende niveaus bepalen: Op projectniveau: Algemene kosten, algemene kosten via Fin. administratie (zoals reisfacturen), toeslagen. Op het niveau van klantspecifiek artikel: Inkoopkosten, voorraadtoeslagen, productiekosten. Op het niveau van standaardartikel: Standaardartikelen die gekoppeld zijn aan verkoop- en serviceorders voor een project. Op het niveau van projectgerelateerde artikelen: Aan het project gerelateerde artikelkosten. Dit is een afzonderlijke categorie kosten (vooral resultaten) die moeten worden overgezet naar de PCS-OHW zoals de kosten op projectniveau.
Als het selectievakje Tussentijdse verkoopkostprijs en opbrengst per kostencomponent boeken in de sessie Projectgegevens (tipcs2130m000) is ingeschakeld, worden de werkelijke kosten uitgesplitst naar kostencomponenten. U kunt deze opvragen in de sessie Verkoopkostprijs per kostencomponent (tipcs3191m000). Als het selectievakje Tussentijdse verkoopkostprijs en opbrengst per kostencomponent boeken is uitgeschakeld, worden de werkelijke kosten niet uitgesplitst naar kostencomponenten en kunnen ze alleen worden opgevraagd in de sessie Tussentijdse verkoopkostprijs en opbrengst per project (tipcs3190m000). Verdiend LN berekent de waarde van het veld Verdiend door de totale voorgecalculeerde kosten (de waarde van het veld Totaal voorcalculatie) te vermenigvuldigen met het percentage gereed (POC). In deze sessie wordt een aantal POC's weergegeven: POC (op basis van uren), POC (kosten) en Handmatig. Welke POC-methode wordt gebruikt voor het bepalen van de waarde van Verdiend hangt af van de waarde van het veld POC-methode in de detailsessie Projectgegevens (tipcs2130m000). Het percentage dat wordt gebruikt is het percentage dat u intoetst op het veld POC bevestigd. Als het selectievakje Tussentijdse verkoopkostprijs en opbrengst per kostencomponent boeken in de sessie Projectgegevens (tipcs2130m000) is ingeschakeld, wordt de verdiende verkoopkostprijs uitgesplitst naar kostencomponenten en kan deze worden opgevraagd in de sessie Verkoopkostprijs per kostencomponent (tipcs3191m000). Als het selectievakje Tussentijdse verkoopkostprijs en opbrengst per kostencomponent boeken is uitgeschakeld, wordt de verdiende verkoopkostprijs niet uitgesplitst naar kostencomponenten en kan deze alleen worden opgevraagd in de sessie Tussentijdse verkoopkostprijs en opbrengst per project (tipcs3190m000). Werkelijke verkoopkostprijs De verkoopkostprijs van het project op de datum en tijd van de tussentijdse toerekening van opbrengsten, uitgesplitst naar kostencomponenten. De werkelijke verkoopkostprijs kan afkomstig zijn van: - Verkoop
- Service
- Magazijnbeheer
Als het selectievakje Tussentijdse verkoopkostprijs en opbrengst per kostencomponent boeken in de sessie Projectgegevens (tipcs2130m000) is ingeschakeld, wordt de werkelijke verkoopkostprijs uitgesplitst naar kostencomponenten en kan deze worden opgevraagd in de sessie Verkoopkostprijs per kostencomponent (tipcs3191m000). Als het selectievakje Tussentijdse verkoopkostprijs en opbrengst per kostencomponent boeken is uitgeschakeld, wordt de werkelijke verkoopkostprijs niet uitgesplitst naar kostencomponenten en kan deze alleen worden opgevraagd in de sessie Tussentijdse verkoopkostprijs en opbrengst per project (tipcs3190m000). Tussentijdse verkoopkostprijs ![[...]](../images/tr_graph_calculate_interim_cogs_projects.jpg) Zonodig kan de gebruiker het berekende bedrag overrulen door een bedrag in te toetsen op het veld Bevestigde tussentijdse verkoopkostprijs. NB Als er sprake is van een verlies (het selectievakje Verwacht verlies in de sessie Tussentijdse verkoopkostprijs en opbrengst per project (tipcs3190m000) is ingeschakeld), wordt de tussentijdse verkoopkostprijs op een andere wijze berekend. Zie voor meer informatie Verwacht verlies. Als het selectievakje Tussentijdse verkoopkostprijs en opbrengst per kostencomponent boeken in de sessie Projectgegevens (tipcs2130m000) is ingeschakeld, wordt de tussentijdse verkoopkostprijs uitgesplitst naar kostencomponenten en kunt u deze opvragen in de sessie Verkoopkostprijs per kostencomponent (tipcs3191m000). Als het selectievakje Tussentijdse verkoopkostprijs en opbrengst per kostencomponent boeken is uitgeschakeld, wordt de tussentijdse verkoopkostprijs niet uitgesplitst naar kostencomponenten en kan deze alleen worden opgevraagd in de sessie Tussentijdse verkoopkostprijs en opbrengst per project (tipcs3190m000). Bevestigde tussentijdse verkoopkostprijs De tussentijdse verkoopkostprijs uitgesplitst naar kostencomponenten die naar de module Grootboekadministratie in Fin. administratie is of wordt geboekt. De default waarde van dit veld is gelijk aan de waarde van het veld Tussentijdse verkoopkostprijs, maar u kunt deze default waarde wijzigen voordat u de tussentijdse verkoopkostprijs daadwerkelijk bevestigt. Als het selectievakje Tussentijdse verkoopkostprijs en opbrengst per kostencomponent boeken in de sessie Projectgegevens (tipcs2130m000) is ingeschakeld, wordt de bevestigde tussentijdse verkoopkostprijs uitgesplitst naar kostencomponenten en kunt u deze opvragen en muteren in de sessie Verkoopkostprijs per kostencomponent (tipcs3191m000). Als het selectievakje Tussentijdse verkoopkostprijs en opbrengst per kostencomponent boeken is uitgeschakeld, wordt de bevestigde tussentijdse verkoopkostprijs niet uitgesplitst naar kostencomponenten en kan deze alleen worden opgevraagd in de sessie Tussentijdse verkoopkostprijs en opbrengst per project (tipcs3190m000). POC (op basis van kosten) Het percentage gereed (POC) geeft aan welk percentage van het werk van het PCS-project gereed is. Het POC (op basis van kosten) is gebaseerd op de kosten van het project. Het POC wordt berekend door de werkelijke kosten die tot een bepaalde datum voor het project zijn gemaakt, te delen door de totale voorgecalculeerde kosten. Stel dat het totaal van de voorgecalculeerde kosten van het project 1980 dollar bedraagt. Op het moment dat de opbrengst wordt toegerekend, bedragen de werkelijke kosten 200 dollar. Het POC is 200/1980 = 10,1%. De instelling van het veld POC-methode in de detailsessie Projectgegevens (tipcs2130m000) bepaalt of LN gebruikmaakt van POC (op basis van kosten), POC (op basis van uren) of Handmatig om de tussentijdse verkoopkostprijs en opbrengst van een bepaald project te berekenen. In deze sessie wordt het huidige POC aangegeven met het label (Huidige methode). Merk op dat LN altijd het POC (op basis van kosten) berekent, zelfs wanneer POC (op basis van kosten) niet wordt gebruikt om de tussentijdse verkoopkostprijs en opbrengst te berekenen. POC (op basis van uren) Het percentage gereed (POC) geeft aan welk percentage van het werk van het PCS-project gereed is. Het POC (op basis van uren) is gebaseerd op de uren die aan het project zijn besteed. Het POC wordt berekend door de werkelijke uren die tot een bepaalde datum aan het project zijn besteed, te delen door de totale voorgecalculeerde uren. Stel dat er voor het project in totaal 500 uur is voorgecalculeerd. Op het moment dat de opbrengst wordt toegerekend, is er 100 uur besteed. Het POC is dan 100/500 = 20%. De instelling van het veld POC-methode in de detailsessie Projectgegevens (tipcs2130m000) bepaalt of LN gebruikmaakt van POC (op basis van kosten), POC (op basis van uren) of Handmatig om de tussentijdse verkoopkostprijs en opbrengst van een bepaald project te berekenen. In deze sessie wordt het huidige POC aangegeven met het label (Huidige methode). Merk op dat LN altijd het POC (op basis van uren) berekent, zelfs wanneer POC (op basis van uren) niet wordt gebruikt om de tussentijdse verkoopkostprijs en opbrengst te berekenen. Handmatig Het percentage gereed (POC) geeft aan welk percentage van het werk van het PCS-project gereed is. Het Handmatig wordt bepaald door de gebruiker die een schatting maakt van het werk van het project dat gereed is. Deze schatting toetst u in op het veld Percentage gereed in de detailsessie Projectgegevens (tipcs2130m000) voor het specifieke project. De instelling van het veld POC-methode in de detailsessie Projectgegevens (tipcs2130m000) bepaalt of LN gebruikmaakt van POC (op basis van kosten), POC (op basis van uren) of Handmatig om de tussentijdse verkoopkostprijs en opbrengst van een bepaald project te berekenen. In deze sessie wordt het huidige POC aangegeven met het label (Huidige methode). POC bevestigd Het percentage gereed (POC) geeft aan welk percentage van het werk van het PCS-project gereed is. U kunt een percentage intoetsen op het veld POC bevestigd in de detailsessie Tussentijdse verkoopkostprijs en opbrengst per project (tipcs3190m000) om het POC waarmee LN de tussentijdse verkoopkostprijs en opbrengst berekent, te overrulen. De instelling van het veld POC-methode in de detailsessie Projectgegevens (tipcs2130m000) bepaalt of LN gebruikmaakt van POC (op basis van kosten), POC (op basis van uren) of Handmatig om de tussentijdse verkoopkostprijs en opbrengst van een bepaald project te berekenen. Project Een verzameling van productie- en inkoophandelingen die specifiek worden verricht voor een bepaalde klantorder. Een project wordt in gang gezet door een klantorder voor artikelen met het bestelbeleid Op order. Een project dient om de productie van artikelen te plannen en te coördineren. Bij het op order produceren van standaardartikelen wordt het project alleen gebruikt om artikelen aan de klantorder te koppelen. Een project kan de volgende gegevens bevatten: - Klantspecifieke artikelgegevens (stuklijsten en routings)
- Projectplanning (activiteitenplanning)
Een begroting is een speciaal soort project. Een begroting dient voor het plannen en voorcalculeren, maar niet voor het uitvoeren van de productie. Calculatiesoort Als opbrengsten worden toegerekend terwijl de status van het PCS-project op Actief of Gereed staat, is de calculatiesoort voor het toerekenen van opbrengsten altijd Tussentijds. Als u het PCS-project afsluit met de sessie Project afsluiten (tipcs2250m000), wordt de status van de laatste toerekening van opbrengsten automatisch gewijzigd van Tussentijds in Definitief. Tevens wordt het POC op het veld Bevestigd automatisch op 100% gezet. Het bedrag van de tussentijdse verkoopkostprijs en tussentijdse opbrengst wordt herberekend vanwege een tegenboeking die is gegenereerd om de rekening sluitend te maken. Genereerdatum De datum en tijd waarop de tussentijdse verkoopkostprijs en opbrengst is berekend. Valuta Een algemeen geaccepteerd ruilmiddel, zoals munten, bankbiljetten en andere financiële middelen. De volgende soorten valuta zijn beschikbaar in LN - Eigen valuta, die intern door bedrijven wordt gebruikt voor het berekenen van kosten, vastleggen van begrotingen en het registreren van belastingbedragen
- Mutatievaluta, die wordt gebruikt bij mutaties met relaties, zoals orders en facturen.
De valuta is gelijk aan de valuta die wordt gebruikt voor de calculatie van het PCS-project, die kan worden opgevraagd in de sessie Kostprijzen per project (tipcs3560m000). Kostencomponent Een kostencomponent is een door de gebruiker gedefinieerde kostencategorie. Kostencomponenten hebben de volgende functies: - Uitsplitsen van de kostprijs, verkoopprijs of waarderingsprijs van een artikel.
- Vergelijken van de voorgecalculeerde en werkelijke productieorderkosten.
- Berekenen van de productieresultaten.
- Weergeven van de verdeling van uw kosten over de verschillende kostencomponenten in de module Cost Accounting.
Kostencomponenten kunnen de volgende kostensoorten betreffen: - Materiaalkosten
- Bewerkingskosten
- Toeslag op materiaalkosten
- Toeslag op bewerkingskosten
- OHW-overboekingskosten
- Algemene kosten
NB Indien u gebruik maakt van Assemblagebeheer (ASC) kunt u geen kostencomponenten van het type Algemene kosten gebruiken. Kostensoort Categorieën waarmee het soort kosten wordt geregistreerd. Dankzij kostensoorten hebt u een gedetailleerd overzicht van de bron van kosten. Bevestigd Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de tussentijdse verkoopkostprijs en opbrengst bevestigd. Dit kunt u op twee manieren doen: - Door te klikken op Bevestigen / bevestiging ongedaan maken in de detailsessie Tussentijdse verkoopkostprijs en opbrengst per project (tipcs3190m000).
- Door de sessie Tussentijdse verk.kostpr. en opbr. per proj. bevestig./boek. (tipcs3291m000) uit te voeren terwijl het selectievakje Tussentijdse verkoopkostprijs en opbrengst bevestigen is ingeschakeld.
U kunt de bevestiging annuleren door nogmaals op Bevestigen / bevestiging ongedaan maken in de detailsessie Tussentijdse verkoopkostprijs en opbrengst per project (tipcs3190m000) te klikken. Geboekt Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de tussentijdse verkoopkostprijs en opbrengst geboekt naar de module Grootboekadministratie in Fin. administratie. U kunt op Tussentijdse verk.kostpr. en opbr. per proj. bevestig./boek. in de detailsessie Tussentijdse verkoopkostprijs en opbrengst per project (tipcs3190m000) klikken om de sessie Tussentijdse verk.kostpr. en opbr. per proj. bevestig./boek. (tipcs3291m000) te starten. Als het selectievakje Tussentijdse verkoopkostprijs en opbrengst boeken is ingeschakeld terwijl u de sessie uitvoert, worden de tussentijdse verkoopkostprijs en opbrengst geboekt. | |