| | Tussentijdse verkoopkostprijs en opbrengst per project (tipcs3190m000) Deze sessie kunt u gebruiken om de tussentijdse verkoopkostprijs en opbrengsten van een PCS-project op te veragen en te wijzigen. Op deze wijze heeft u inzicht in de resultaten van een PCS-project, zelfs voordat er een eindproduct is geleverd. De gegevens die u in deze sessie kunt opvragen zijn de resultaten van de sessie Tussentijdse verk.kostprijs en opbrengst per proj. berekenen (tipcs3290m000). In deze sessie kunt u geen gegevens invullen. Wel kunt u de waarde van de volgende velden aanpassen: De overzichtssessie kan van een project de tussentijdse verkoopkostprijs en opbrengst weergeven. Als u dubbelklikt op een tussentijdse verkoopkostprijs en opbrengst, worden alle gegevens getoond. Project Een verzameling van productie- en inkoophandelingen die specifiek worden verricht voor een bepaalde klantorder. Een project wordt in gang gezet door een klantorder voor artikelen met het bestelbeleid Op order. Een project dient om de productie van artikelen te plannen en te coördineren. Bij het op order produceren van standaardartikelen wordt het project alleen gebruikt om artikelen aan de klantorder te koppelen. Een project kan de volgende gegevens bevatten: - Klantspecifieke artikelgegevens (stuklijsten en routings)
- Projectplanning (activiteitenplanning)
Een begroting is een speciaal soort project. Een begroting dient voor het plannen en voorcalculeren, maar niet voor het uitvoeren van de productie. Calculatiesoort Als opbrengsten worden toegerekend terwijl de status van het PCS-project op Actief of Gereed staat, is de calculatiesoort voor het toerekenen van opbrengsten altijd Tussentijds. Als u het PCS-project afsluit met de sessie Project afsluiten (tipcs2250m000), wordt de status van de laatste toerekening van opbrengsten automatisch gewijzigd van Tussentijds in Definitief. Tevens wordt het POC op het veld Bevestigd automatisch op 100% gezet. Het bedrag van de tussentijdse verkoopkostprijs en tussentijdse opbrengst wordt herberekend vanwege een tegenboeking die is gegenereerd om de rekening sluitend te maken. Genereerdatum De datum en tijd waarop de tussentijdse verkoopkostprijs en opbrengst is berekend. Valuta Een algemeen geaccepteerd ruilmiddel, zoals munten, bankbiljetten en andere financiële middelen. De volgende soorten valuta zijn beschikbaar in LN - Eigen valuta, die intern door bedrijven wordt gebruikt voor het berekenen van kosten, vastleggen van begrotingen en het registreren van belastingbedragen
- Mutatievaluta, die wordt gebruikt bij mutaties met relaties, zoals orders en facturen.
De valuta is gelijk aan de valuta die wordt gebruikt voor de calculatie van het PCS-project, die kan worden opgevraagd in de sessie Kostprijzen per project (tipcs3560m000). Einddatum De datum tot wanneer de werkelijke kosten worden meegenomen in de toerekening van opbrengsten. U kunt deze datum bepalen met de sessie Tussentijdse verk.kostprijs en opbrengst per proj. berekenen (tipcs3290m000) bij het berekenen van de toerekening van opbrengsten. Verwacht verlies Indien dit selectievakje is ingeschakeld, zijn de totale voorgecalculeerde kosten hoger dan de totale voorgecalculeerde opbrengst. Een verwacht verlies (het selectievakje Verwacht verlies is ingeschakeld) heeft invloed op de berekening van de tussentijdse verkoopkostprijs. Volgens GAAP (General Accepted Accounting Principles) moet een gesignaleerd verlies direct worden toegerekend. De berekening van de tussentijdse verkoopkostprijs verschilt dus per situatie (verlies of winst). Voorbeeld - Totale voorgecalculeerde kosten = 1980
- Totale voorgecalculeerde opbrengst = 1500
- Percentage gereed (POC) = 10%
Als het selectievakje Verwacht verlies is ingeschakeld, wordt het bedrag van het veld Tussentijds als volgt berekend: - Het totale voorgecalculeerde resultaat Bij oplevering is 1500 - 1980 = -480.
- De verdiende opbrengst is 10% van 1500 = 150. De tussentijdse opbrengst is dan ook 150.
- De tussentijdse verkoopkostprijs is 150 - (- 480) = 630.
Als er sprake is van winst (het selectievakje Verwacht verlies is uitgeschakeld), wordt de tussentijdse verkoopkostprijs berekend zoals beschreven op het veld Tussentijds. NB De wijze waarop de tussentijdse opbrengst wordt berekend is gelijk voor winst en verlies. Reden wijziging U kunt extra informatie ingeven over de reden waarom u opbrengsten hebt toegerekend of waarom u de toerekening handmatig hebt gewijzigd. Zo kunt u aangeven dat het bedrag van het veld Totalevoorgecalculeerde opbrengsten is verhoogd vanwege een extra verkooporder die nog niet in LN is ingevoerd. Voorgecalculeerde uren De voorgecalculeerde uren van het PCS-project. De beginwaarde van dit veld is nul, omdat de voorgecalculeerde uren niet door LN worden berekend. Als u de sessie Tussentijdse verk.kostprijs en opbrengst per proj. berekenen (tipcs3290m000) voor het eerst uitvoert om de tussentijdse verkoopkostprijs en opbrengst te berekenen, moet u het aantal voorgecalculeerde uren invoeren op het veld Totale voorgecalculeerde uren. Daarna wordt dit aantal uren ook weergegeven op het veld Voorgecalculeerde uren. Totale voorgecalculeerde uren Het totale aantal voorgecalculeerde uren van het PCS-project. Dit aantal wordt door LN niet berekend, maar moet u intoetsen als u de tussentijdse verkoopkostprijs en opbrengst voor het eerst berekent met de sessie Tussentijdse verk.kostprijs en opbrengst per proj. berekenen (tipcs3290m000). Werkelijke uren Het aantal uren dat daadwerkelijk aan het PCS-project is besteed. Bestede uren zijn bijv. man- en machine-uren die zijn geboekt op productieorders die betrekking hebben op het PCS-project. Voorcalculatie De voorgecalculeerde kosten van het project. Deze omvatten: - De voorgecalculeerde artikelkosten (kosten van projectdelen) op basis van de stuklijst, de routing, etc.
- De voorgecalculeerde kosten van projectactiviteiten, als het selectievakje VC activiteit is ingeschakeld voor een activiteit in de sessie Activiteiten (tipcs4101m000).
- De voorgecalculeerde projecttoeslagen.
- De voorgecalculeerde kosten van deelprojecten, als het project een hoofdproject is.
De kosten van orders die gerelateerd zijn aan het project, zoals verkoop- en serviceorders, maken geen deel uit van de voorgecalculeerde kosten. Als het selectievakje Tussentijdse verkoopkostprijs en opbrengst per kostencomponent boeken in de sessie Projectgegevens (tipcs2130m000) is ingeschakeld, worden de kosten uitgesplitst weergegeven naar kostencomponenten. Deze kunt u opvragen in de sessie Verkoopkostprijs per kostencomponent (tipcs3191m000). Verschil Het verschil tussen Voorcalculatie en de Totalevoorgecalculeerde kosten. De waarde van het veld Voorcalculatie wordt door LN berekend. De waarde van het veld Totalevoorgecalculeerde kosten kan echter door de gebruiker worden gewijzigd, omdat bijv. de kosten hoger of later uitvallen dan de waarde die door LN is berekend op het veld Voorcalculatie. Als de waarde van het veld Totalevoorgecalculeerde kosten wordt gewijzigd, wordt daarmee ook de waarde van het veld Verschil gewijzigd. Totalevoorgecalculeerde kosten De totale voorgecalculeerde kosten van het project. De default waarde van dit veld is gelijk aan de waarde van het veld Voorcalculatie die berekend wordt door LN. U kunt echter de waarde van het veld Totalevoorgecalculeerde kosten wijzigen, omdat u bijv. verwacht dat de kosten zullen verschilen van de kosten die reeds in LN zijn vastgelegd. Het verschil tussen de Totalevoorgecalculeerde kosten en de Voorcalculatie wordt weergegeven op het veld Verschil. Werkelijke kosten De kosten van productie, urenverantwoording, inkoop, service, verkoop, financiën, magazijnbeheer en/of PCS, die daadwerkelijk op het PCS-project zijn geboekt. U kunt de werkelijke kosten op verschillende niveaus bepalen: Op projectniveau: Algemene kosten, algemene kosten via Fin. administratie (zoals reisfacturen), toeslagen. Op het niveau van klantspecifiek artikel: Inkoopkosten, voorraadtoeslagen, productiekosten. Op het niveau van standaardartikel: Standaardartikelen die gekoppeld zijn aan verkoop- en serviceorders voor een project. Op het niveau van projectgerelateerde artikelen: Aan het project gerelateerde artikelkosten. Dit is een afzonderlijke categorie kosten (vooral resultaten) die moeten worden overgezet naar de PCS-OHW zoals de kosten op projectniveau.
Als het selectievakje Tussentijdse verkoopkostprijs en opbrengst per kostencomponent boeken in de sessie Projectgegevens (tipcs2130m000) is ingeschakeld, worden de werkelijke kosten uitgesplitst weergegeven naar kostencomponenten. Deze kunt u opvragen in de sessie Verkoopkostprijs per kostencomponent (tipcs3191m000). POC (op basis van kosten) Het percentage gereed (POC) geeft aan welk percentage van het werk van het PCS-project gereed is. Het POC (op basis van kosten) is gebaseerd op de kosten van het project. Het POC wordt berekend door de werkelijke kosten die tot een bepaalde datum voor het project zijn gemaakt, te delen door de totale voorgecalculeerde kosten. Stel dat het totaal van de voorgecalculeerde kosten van het project 1980 dollar bedraagt. Op het moment dat de opbrengst wordt toegerekend, bedragen de werkelijke kosten 200 dollar. Het POC is 200/1980 = 10,1%. De instelling van het veld POC-methode in de detailsessie Projectgegevens (tipcs2130m000) bepaalt of LN gebruikmaakt van POC (op basis van kosten), POC (op basis van uren) of POC (handmatig) om de tussentijdse verkoopkostprijs en opbrengst van een bepaald project te berekenen. Merk op dat LN altijd het POC (op basis van kosten) berekent, zelfs wanneer het POC (op basis van kosten) niet wordt gebruikt om de tussentijdse verkoopkostprijs en opbrengst te berekenen. U kunt het POC overrulen door een percentage in te toetsen op het veld POC bevestigd. POC (op basis van uren) Het percentage gereed (POC) geeft aan welk percentage van het werk van het PCS-project gereed is. Het POC (op basis van uren) is gebaseerd op de uren die aan het project zijn besteed. Het POC wordt berekend door de werkelijke uren die tot een bepaalde datum aan het project zijn besteed, te delen door de totale voorgecalculeerde uren. Stel dat er voor het project in totaal 500 uur is voorgecalculeerd. Op het moment dat de opbrengst wordt toegerekend, is er 100 uur besteed. Het POC is dan 100/500 = 20%. De instelling van het veld POC-methode in de detailsessie Projectgegevens (tipcs2130m000) bepaalt of LN gebruikmaakt van POC (op basis van kosten), POC (op basis van uren) of POC (handmatig) om de tussentijdse verkoopkostprijs en opbrengst van een bepaald project te berekenen. Merk op dat LN altijd het POC (op basis van uren) berekent, zelfs wanneer het POC (op basis van uren) niet wordt gebruikt om de tussentijdse verkoopkostprijs en opbrengst te berekenen. U kunt het POC overrulen door een percentage in te toetsen op het veld POC bevestigd. POC (handmatig) Het percentage gereed (POC) geeft aan welk percentage van het werk van het PCS-project gereed is. Het POC (handmatig) wordt bepaald door de gebruiker die een schatting maakt van het werk van het project dat gereed is. Deze schatting toetst u in op het veld Percentage gereed in de detailsessie Projectgegevens (tipcs2130m000) voor het specifieke project. De instelling van het veld POC-methode in de detailsessie Projectgegevens (tipcs2130m000) bepaalt of LN gebruikmaakt van POC (op basis van kosten), POC (op basis van uren) of POC (handmatig) om de tussentijdse verkoopkostprijs en opbrengst van een bepaald project te berekenen. U kunt het POC overrulen door een percentage in te toetsen op het veld POC bevestigd. POC bevestigd Het percentage gereed (POC) geeft aan welk percentage van het werk van het PCS-project gereed is. Op dit veld kunt u een percentage intoetsen om het POC dat door LN wordt gebruikt voor de berekening van de tussentijdse verkoopkostprijs en opbrengst, te overrulen. De instelling van het veld POC-methode in de detailsessie Projectgegevens (tipcs2130m000) bepaalt of LN gebruikmaakt van POC (op basis van kosten), POC (op basis van uren) of POC (handmatig) om de tussentijdse verkoopkostprijs en opbrengst van een bepaald project te berekenen. Voorcalculatie De voorgecalculeerde verwachte opbrengsten (incl. de opbrengsten die al gerealiseerd zijn) van alle aan het project gerelateerde verkooporders, serviceorders en magazijnorders. Verschil Het verschil tussen Voorcalculatie (berekend door LN) en Totalevoorgecalculeerde opbrengsten. Zo kunt u het bedrag wijzigen op het veld Totalevoorgecalculeerde opbrengsten, omdat u een verkooporder verwacht, terwijl deze nog niet is vastgelegd in LN. Als de waarde van het veld Totalevoorgecalculeerde opbrengsten wordt gewijzigd, wordt daarmee ook de waarde van het veld Verschil gewijzigd. Als de Voorcalculatie en de Totalevoorgecalculeerde opbrengsten gelijk zijn, is het Verschil nul. Totalevoorgecalculeerde opbrengsten De totale voorgecalculeerde opbrengst van het project. De default waarde van dit veld is gelijk aan de waarde van het veld Voorcalculatie die berekend wordt door LN. Zo kunt u de Totalevoorgecalculeerde opbrengsten wijzigen, omdat u een verkooporder verwacht, terwijl deze nog niet in LN is ingevoerd. Het verschil tussen de Totalevoorgecalculeerde opbrengsten en de Voorcalculatie wordt weergegeven op het veld Verschil. Verdiendeopbrengst LN berekent de Verdiendeopbrengst door de totale voorgecalculeerde opbrengst (de waarde van het veld Totalevoorgecalculeerde opbrengsten) te vermenigvuldigen met het percentage gereed (POC). Werkelijke opbrengst De opbrengst die op de datum waarop de tussentijdse opbrengst wordt toegerekend, reeds op een PCS-project is geboekt via de module Facturering in Facturering. De werkelijke opbrengst kan afkomstig zijn van: - Verkoop
- Service
- Magazijnbeheer. Overboekingen zijn alleen van toepassing indien daarbij meerdere projecten zijn betrokken.
Geboekte tussentijdse opbrengst De tussentijdse opbrengst die reeds naar het Grootboekadministratie is geboekt tijdens een voorgaande toerekening van de tussentijdse opbrengst. Tussentijds ![[...]](../images/tr_graph_calculate_interim_revenue_projects.jpg) Zonodig kan de gebruiker het berekende bedrag overrulen door een bedrag in te toetsen op het veld Bevestigde tussentijdse opbrengst. De tussentijdse opbrengst moet worden bevestigd door in deze sessie te klikken op Bevestigen / bevestiging ongedaan maken of gebruik te maken van de sessie Tussentijdse verk.kostpr. en opbr. per proj. bevestig./boek. (tipcs3291m000) terwijl het selectievakje Tussentijdse verkoopkostprijs en opbrengst bevestigen ingeschakeld is. Als u op Tussentijdse verk.kostpr. en opbr. per proj. bevestig./boek. klikt, wordt de sessie Tussentijdse verk.kostpr. en opbr. per proj. bevestig./boek. (tipcs3291m000) gestart en kunt u de tussentijdse opbrengst bevestigen en boeken naar de module Grootboekadministratie van Fin. administratie. Bevestigde tussentijdse opbrengst De tussentijdse opbrengst die naar de module Grootboekadministratie in Fin. administratie wordt geboekt. De default waarde van dit veld is gelijk aan de waarde van het veld Tussentijdse opbrengst, maar u kunt deze default waarde wijzigen voordat u de tussentijdse opbrengst daadwerkelijk bevestigt. Werkelijke verkoopkostprijs De verkoopkostprijs van het project op de datum en tijd van de tussentijdse toerekening van opbrengsten. De werkelijke verkoopkostprijs kan afkomstig zijn van: Verdiendeverkoopkostprijs LN berekent de Verdiendeverkoopkostprijs door de totale voorgecalculeerde kosten (de waarde van het veld Totalevoorgecalculeerde kosten) te vermenigvuldigen met het percentage gereed (POC). Geboekte tussentijdse verkoopkostprijs De tussentijdse verkoopkostprijs die reeds naar het Grootboekadministratie is geboekt tijdens een voorgaande toerekening van de tussentijdse opbrengst. Tussentijds ![[...]](../images/tr_graph_calculate_interim_cogs_projects.jpg) Zonodig kan de gebruiker het berekende bedrag overrulen door een bedrag in te toetsen op het veld Bevestigde tussentijdse verkoopkostprijs. NB Als er sprake is van een verlies (het selectievakje Verwacht verlies is ingeschakeld), wordt de tussentijdse verkoopkostprijs op een andere wijze berekend. Voor meer informatie, zie Verwacht verlies De tussentijdse verkoopkostprijs moet worden bevestigd door in deze sessie te klikken op Bevestigen / bevestiging ongedaan maken of door gebruik te maken van de sessie Tussentijdse verk.kostpr. en opbr. per proj. bevestig./boek. (tipcs3291m000) terwijl het selectievakje Tussentijdse verkoopkostprijs en opbrengst bevestigen ingeschakeld is. Als u op Tussentijdse verk.kostpr. en opbr. per proj. bevestig./boek. klikt, wordt de sessie Tussentijdse verk.kostpr. en opbr. per proj. bevestig./boek. (tipcs3291m000) gestart en kunt u de tussentijdse verkoopkostprijs bevestigen en boeken naar de module Grootboekadministratie van Fin. administratie. Als het selectievakje Tussentijdse verkoopkostprijs en opbrengst per kostencomponent boeken in de sessie Projectgegevens (tipcs2130m000) is ingeschakeld, wordt de tussentijdse verkoopkostprijs uitgesplitst weergegeven naar kostencomponenten. Deze kunt u opvragen in de sessie Verkoopkostprijs per kostencomponent (tipcs3191m000). Bevestigde tussentijdse verkoopkostprijs De tussentijdse verkoopkostprijs die naar de module Grootboekadministratie in Fin. administratie wordt geboekt. De default waarde van dit veld is gelijk aan de waarde van het veld Tussentijds, maar u kunt deze default waarde wijzigen voordat u de tussentijdse verkoopkostprijs daadwerkelijk bevestigt. Totale voorgecalculeerde resultaten Bevestigde tussenresultaat Bevestigd Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de tussentijdse verkoopkostprijs en opbrengst bevestigd. Dit kunt u op twee manieren doen: - Door te klikken op Bevestigen / bevestiging ongedaan maken in de detailsessie Tussentijdse verkoopkostprijs en opbrengst per project (tipcs3190m000).
- Door de sessie Tussentijdse verk.kostpr. en opbr. per proj. bevestig./boek. (tipcs3291m000) uit te voeren terwijl het selectievakje Tussentijdse verkoopkostprijs en opbrengst bevestigen is ingeschakeld.
U kunt de bevestiging annuleren door nogmaals op Bevestigen / bevestiging ongedaan maken in de detailsessie Tussentijdse verkoopkostprijs en opbrengst per project (tipcs3190m000) te klikken. Bevestigingsdatum De datum waarop de tussentijdse verkoopkostprijs en opbrengst zijn bevestigd. Door gebruiker bevestigd De gebruiker die de tussentijdse verkoopkostprijs en opbrengst heeft bevestigd. Geboekt Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de tussentijdse verkoopkostprijs en opbrengst geboekt naar de module Grootboekadministratie in Fin. administratie. Boekingsdatum De datum waarop de tussentijdse verkoopkostprijs en opbrengst zijn geboekt naar de module Grootboekadministratie in Fin. administratie. Door gebruiker geboekt De gebruiker die de tussentijdse verkoopkostprijs en opbrengst heeft geboekt. | |