Project archiveren (tipcs2260m000)Bij het archiveren van een afgesloten project worden de projectgegevens van dit project naar de archiefbestanden verplaatst. Met uitzondering van de projectcode in de sessie Projecten (tipcs2101m000) worden de gearchiveerde projectgegevens uit het oorspronkelijke bestand verwijderd. De code blijft bestaan vanwege verwijzingen naar andere delen van LN. De gearchiveerde gegevens zijn vereist als er opnieuw statistieken moeten worden opgebouwd in de modules Inkoop en Verkoop. NB Als er sprake is van een hoofdproject, worden eerst alle deelprojecten gearchiveerd.
Calculatiegroep Een code die verwijst naar een groep projecten die de gebruiker in financieel opzicht wilt vergelijken. U kunt een calculatiegroep toewijzen aan:
Project Een verzameling van productie- en inkoophandelingen die specifiek worden verricht voor een bepaalde klantorder. Een project wordt in gang gezet door een klantorder voor artikelen met het bestelbeleid Op order. Een project dient om de productie van artikelen te plannen en te coördineren. Bij het op order produceren van standaardartikelen wordt het project alleen gebruikt om artikelen aan de klantorder te koppelen. Een project kan de volgende gegevens bevatten:
Een begroting is een speciaal soort project. Een begroting dient voor het plannen en voorcalculeren, maar niet voor het uitvoeren van de productie. Archiefbedrijfsnummer Toets het bedrijfsnummer in waaronder de projectgegevens moeten worden opgeslagen. NB Alleen archiefbedrijven zijn toegestaan. Archiefbedrijfsnummer De naam die bij het opgegeven bedrijfsnummer hoort. Algemene gegevens archiveren Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de algemene gegevens gearchiveerd voordat het project zelf wordt gearchiveerd. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, worden de algemene gegevens niet gearchiveerd. Het project wordt daarom direct gearchiveerd. Dit kan echter leiden tot fouten als u enige tijd geen projecten hebt gearchiveerd. NB Om uw projectgegevens in het archief bij te houden, moet u regelmatig projecten archiveren. Projectstructuur Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de projectstructuurgegevens, zoals stuklijst, routings, projectdelen en de projectstructuur per klantspecifiek artikel en per project gearchiveerd. Projectcalculatie Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de projectcalculatiegegevens gearchiveerd of uit het archief opgehaald, dat wil zeggen bewerkingstarieven, uitbestedingstarieven, kostprijstoeslagen, algemene projectkosten en kostprijsstructuur per klantspecifiek artikel en per project . Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, worden de projectcalculatiegegevens niet gearchiveerd of uit het archief opgehaald. Projecthoofdplan Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de gegevens van het projecthoofdplan gearchiveerd of uit het archief opgehaald, dat wil zeggen activiteiten, relaties tussen activiteiten, bouwgroepenplanning en uren besteed per week en per activiteit. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, worden de gegevens van het projecthoofdplan niet gearchiveerd of uit het archief opgehaald. Projecthistorie Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de projecthistorie gearchiveerd, dat wil zeggen productieordergegevens, nacalculatiegegevens van productieorders, urenverantwoording, inkooporders, inkoopontvangsten, verkooporders, verkoopleveringen, serviceorders, RRP-magazijnorders en voorraadmutaties met betrekking tot klantspecifieke artikelen. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, wordt de projecthistorie niet gearchiveerd. Financiële projectgegevens Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de financiële projectgegevens gearchiveerd, dat wil zeggen de financiële projectmutaties en het rekeningschema voor die mutaties. Tekst Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden ook teksten gearchiveerd. Tekst overschrijven Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt een bestaande tekst overschreven door een nieuwe tekst.
Doorgaan Hiermee voert u het proces uit dat u in deze sessie hebt vastgelegd.
| |||