| | Projectgegevens (tipcs2130m000) Deze sessie kunt u gebruiken om algemene projectgegevens op te vragen. In de detailsessie kunt u projectgegevens muteren. Deze gegevens zijn gerelateerd aan de logistieke acties en de financiële gevolgen van een klantspecifieke vraag. NB Indien u de sessie Projectgegevens (tipcs2130m000) hebt gestart door te zoomen, kunt u alleen records zoeken en selecteren. Project Een verzameling van productie- en inkoophandelingen die specifiek worden verricht voor een bepaalde klantorder. Een project wordt in gang gezet door een klantorder voor artikelen met het bestelbeleid Op order. Een project dient om de productie van artikelen te plannen en te coördineren. Bij het op order produceren van standaardartikelen wordt het project alleen gebruikt om artikelen aan de klantorder te koppelen. Een project kan de volgende gegevens bevatten: - Klantspecifieke artikelgegevens (stuklijsten en routings)
- Projectplanning (activiteitenplanning)
Een begroting is een speciaal soort project. Een begroting dient voor het plannen en voorcalculeren, maar niet voor het uitvoeren van de productie. Projectstatus De status die aan het project is toegekend en in de meeste sessies voorkomt, geeft een indicatie van de projectvoortgang. Afhankelijk van de projectstatus, kunnen bepaalde sessies (nog) niet worden uitgevoerd. Projectfase De uitvoeringsfase waarin het project verkeert. Fasen worden ingetoetst in de sessie Projectfasen (tipcs2110m000). Begroting Het project van de soort Begroting waarvan het lopende project afkomstig is. Percentage gereed Het percentage werk van het PCS-project dat gereed is. Het percentage dat u op dit veld intoetst, wordt weergegeven op het veld POC (handmatig) van de sessie Tussentijdse verkoopkostprijs en opbrengst per project (tipcs3190m000). Het percentage kan tijdens de toerekening van opbrengsten worden gebruikt om de tussentijdse verkoopkostprijzen en opbrengsten van een PCS-project te bepalen. Investeringsproject Interne projecten worden gebruikt om kosten te verzamelen, zoals de kosten met betrekking tot garanties, productontwikkeling en investeringen. Deze projecten mogen niet worden meegenomen in het onderhanden werk (OHW), maar moeten afzonderlijk worden geboekt op grootboekrekeningen van de balansrekening of de winst- en verliesrekening. Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is het project een intern project. Dit geeft het volgende resultaat: - U geen verkooporder kunt aanmaken.
- Er geen financiële boekingen worden gemaakt voor de combinatie van PCS en voorgecalculeerde verkoopkostprijzen of voor de combinatie van PCS en nagecalculeerde Kosten verkochte goederen
Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, is het project een extern project. Dit geeft het volgende resultaat: - Kan een verkooporder worden aangemaakt.
- Kunnen financiële boekingen worden gedaan voor de combinatie van PCS en voorgecalculeerde verkoopkostprijzen (met de sessie Kostprijzen per project berekenen (tipcs3250m000)).
NB - U kunt dit veld niet wijzigen als een of meer financiële mutaties al zijn verwerkt.
- Bovendien kan een intern project niet aan een verkooporderregel worden gekoppeld in de sessie Verkooporderregels (tdsls4101m000).
Opbrengst verwacht Dit selectievakje geeft aan of er wel of geen omzet voor het project wordt verwacht. De uitkomst hiervan bepaalt wanneer en hoe verkoopkostprijzen worden geboekt. Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de kostprijsboekingen voor verkopen aangemaakt op basis van een werkelijke omzet. Als het een werkelijke omzet betreft, worden de juiste kostprijsboekingen voor verkopen aangemaakt bij de eerstvolgende kostprijsberekening voor het project. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, worden kostprijsboekingen voor verkopen aangemaakt op basis van de projectdelen. Als gefactureerde verkooporders aanwezig zijn voor een project of als verkooporders niet aanwezig zijn, worden bij de volgende kostprijsberekening voor het project kostprijsboekingen voor verkopen uitgevoerd voor alle projectdelen. Net-change werkelijke kosten Indien dit selectievakje is ingeschakeld, zijn er financiële mutaties voor dit project vastgelegd nadat de werkelijke kostprijzen voor het laatst zijn berekend in de sessie Kostprijzen per project berekenen (tipcs3250m000). Als u een berekening van de net-change werkelijke kostprijs uitvoert, slaat LN de projecten over waarvoor dit selectievakje is uitgeschakeld omdat de werkelijke kostprijzen sinds de vorige berekening niet zijn gewijzigd. Als u de werkelijke kostprijs berekent in de sessie Kostprijzen per project berekenen (tipcs3250m000), wordt dit selectievakje automatisch uitgeschakeld door LN. Als voor het project een financiële mutatie wordt vastgelegd, wordt dit selectievakje voor het betreffende project automatisch ingeschakeld door LN. Als u een berekening wilt uitvoeren van de net-change werkelijke kostprijs, schakelt u het selectievakje Alleen net-change in de sessie Kostprijzen per project berekenen (tipcs3250m000) in. POC-methode Tijdens het tussentijds toerekenen van opbrengsten kunt u de tussentijdse verkoopkostprijs en opbrengst van een PCS-project berekenen. Deze zijn gebaseerd op het percentage werk van het project dat gereed is. Op dit veld geeft u aan hoe het percentage gereed (POC) voor het PCS-project moet worden berekend. Tussentijdse verkoopkostprijs en opbrengst per kostencomponent boeken Tijdens het tussentijds toerekenen van opbrengsten kunt u de tussentijdse verkoopkostprijs en opbrengst van een PCS-project berekenen. Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de tussentijdse verkoopkostprijs weergegeven op basis van detailkostencomponenten. U kunt de gedetailleerde tussentijdse verkoopkostprijs opvragen en muteren in de sessie Verkoopkostprijs per kostencomponent (tipcs3191m000). Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, wordt de tussentijdse verkoopkostprijs niet weergegeven met behulp van detailkostencomponenten. In plaats daarvan wordt de tussentijdse verkoopkostprijs geboekt op de kostencomponent die is ingegeven op het veld Algemene kostencomponent voor tussentijdse boekingen. Algemene kostencomponent voor tussentijdse boekingen De kostencomponent waarop de tussentijdse verkoopkostprijs wordt geboekt. U kunt alleen een kostencomponent intoetsen indien het selectievakje Tussentijdse verkoopkostprijs en opbrengst per kostencomponent boeken is uitgeschakeld. Verkoopkostpr. en opbr. zijn beperkt tot fin. bedrijf van PCS-proj. Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de alle PCS-gerelateerde verkoopkostprijzen en opbrengsten geboekt op het financiële bedrijf van het calculatiebureau van het PCS-project. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, worden de PCS-gerelateerde verkoopkostprijzen en opbrengsten geboekt op de financiële bedrijven van de serviceafdeling, het verkoopbureau en/of het magazijn. Dit veld wordt default gevuld vanuit het bijbehorende veld in de sessie Parameters projectenbeheer (tipcs0100m000). NB Indien dit selectievakje is ingeschakeld, en u het selectievakje hebt uitgeschakeld, kunt u het selectievakje niet meer inschakelen. De reden hiervan is dat u, na het uitschakelen van het selectievakje, verkoopkostprijzen en opbrengsten die betrekking hebben op PCS, kunt boeken naar financiële bedrijven die verschillend zijn van het financiële bedrijf van het PCS-project. Deze boeking is echter niet toegestaan als het selectievakje is ingeschakeld. Verdeling verkoopkostprijs is gebaseerd op Dit veld wordt default gevuld vanuit het bijbehorende veld in de sessie Parameters projectenbeheer (tipcs0100m000). Overboeking tussen PCS-projecten resulteert in opbrengst Indien dit selectievakje is ingeschakeld, leidt het overboeken van artikelen van het ene PCS-project (het bronproject) naar het andere PCS-project (het doelproject) tot een opbrengst voor het bronproject. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, leidt het overzetten van artikelen van het ene PCS-project (het bronproject) naar het andere PCS-project (het doelproject) ertoe dat er negatieve materiaalkosten worden geboekt voor het bronproject. U kunt een dergelijke negatieve boeking beschouwen als een correctie van de werkelijke kosten voor het bronproject. Projectmutaties op huidige datum boeken De datum die op het bijbehorende veld is ingevoerd in de sessie Parameters projectenbeheer (tipcs0100m000) wordt hiernaar gekopieerd telkens wanneer een PCS-project wordt aangemaakt. Als de Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de huidige datum gebruikt tijdens het maken van kostenboekingen. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, moet een datum worden ingevoerd op het veld Boekingsdatum kosten/omzet verkoop. Boekingsdatum kosten/omzet verkoop De datum waarop de kostprijs en de omzet uit verkopen moeten worden ingetoetst na het afsluiten van het project. De waarde van dit veld kan worden overschreven tijdens de uitvoering van de sessie Project afsluiten (tipcs2250m000). Gefact. bedrag Het totale gefactureerde bedrag voor het project. Indien het project een hoofdproject is, worden de gefactureerde bedragen voor de deelprojecten automatisch geaggregeerd met de sessie Kostprijzen per project berekenen (tipcs3250m000). Het gefactureerde bedrag wordt bijgewerkt tijdens de berekening van de projectkosten in de sessies Kostprijzen per project berekenen (tipcs3250m000) en Project afsluiten (tipcs2250m000). Het bedrag wordt afgeleid van alle verkooporders, serviceorders en magazijnorders aan de leveringskant van het project waarvoor facturen zijn afgedrukt in de module Facturering. Als de POC-methode op Geen staat, d.w.z. er is geen sprake van revenue recognition, wordt het percentage gefactureerd berekend op basis van het gefactureerde bedrag en het totale verwachte bedrag van de opbrengst. Dit percentage wordt vervolgens gebruikt als basis voor het boeken van verkoopkostprijzen op niet-afgesloten projecten. De boeking van tussentijdse verkoopkostprijzen is gebaseerd op het percentage tussentijdse verkoopkostprijzen in de sessie Tussentijdse verkoopkostprijs en opbrengst per project (tipcs3190m000). Gefact. bedrag De valuta waarin het gefactureerde bedrag wordt uitgedrukt. Planningsmethode De planningsmethode geeft aan of de startdatum of de datum gereed in de netwerkplanning voor het project moet worden beschouwd als "firm-planned". NB U kunt alleen een planningsmethode selecteren voor een hoofdproject of een enkelvoudig project. Een deelproject overerft automatisch de planningsgegevens van het hoofdproject. Startdatum De gewenste of geplande startdatum van het project. Deze datum wordt gebruikt of berekend tijdens de netwerkplanning. NB U kunt alleen een startdatum invullen als: - Het project een hoofdproject of een enkelvoudig project is.
- De planningsmethode Vooruit is gekozen.
Datum gereed De gewenste of geplande datum gereed van het project. U kunt alleen een leverdatum invullen als: - Het project een hoofdproject of een enkelvoudig project is.
- De planningsmethode Achteruit is gekozen.
Actualiseringsdatum De datum waarop een of meer kostprijzen en waarderingsprijzen voor het PCS-project worden berekend en geactualiseerd met de sessie Kostprijzen per project berekenen (tipcs3250m000). Merk op dat de actualiseringsdatum kan verschillen van de ingangsdatum van de kostengegevens. U moet de ingangsdatum bepalen in de sessie Kostprijzen per project berekenen (tipcs3250m000). Werkelijke afsluitdatum De datum waarop het project is afgesloten. Definitief afgesloten Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden alle financiële mutaties van het project verwijderd met de sessie Financiële mutaties per project verwijderen (tipcs3200m000). U kunt de projectstatus dan niet meer terugzetten. Globale voorgecalc.capaciteit [u] De totale voorgecalculeerde capaciteitsbehoeften van het project. Deze waarde wordt automatisch berekend met de sessie Netwerkplanning uitvoeren (tipcs4210m000), op basis van de voorgecalculeerde capaciteitsbehoefte per activiteit. Bij hoofdprojecten wordt de voorgecalculeerde capaciteitsbehoefte van de deelprojecten automatisch geaggregeerd naar het hoofdproject. Geaggreg. voorgecalc.capaciteit [u] De totale geaggregeerde capaciteitsbehoeften van het project. Deze waarde wordt automatisch berekend via de sessie Voorgecalculeerde capaciteit naar project aggregeren (tipcs4201m000), op basis van de projectstructuur en de assemblage per klantspecifiek maakartikel. Bij hoofdprojecten wordt de geaggregeerde capaciteitsbehoefte van de deelprojecten automatisch geaggregeerd naar het hoofdproject in de sessie Netwerkplanning uitvoeren (tipcs4210m000). Bestedeuren [u] Het totale aantal verantwoorde uren dat besteed is aan activiteiten voor het project. Deze waarde wordt automatisch bijgewerkt met de sessie Uren en onkosten verwerken (bptmm1203m000). Bij hoofdprojecten worden de uren ook geaggregeerd voor de deelprojecten van het hoofdproject in de sessie Netwerkplanning uitvoeren (tipcs4210m000). Nagecalculeerde manuren De werkelijke manuren die worden geboekt en verwerkt vanuit Medewerkers. Machine-uren NC De werkelijke machine-uren die worden geboekt en verwerkt vanuit Medewerkers. | |