Boekingen van verkoopkostprijzen en opbrengsten voor PCS-projecten in een omgeving met meerdere bedrijven

Indien u bezig bent met een PCS-project in een omgeving met meerdere bedrijven, waarin de verkoopbureaus, serviceafdelingen en magazijnen tot verschillende financiële bedrijven behoren, kunt u aangeven waar de financiële mutaties van PCS-gerelateerde verkoopkostprijzen en opbrengsten naartoe geboekt moeten worden.

  • Financieel bedrijf van verkoopbureau, serviceafdeling en/of magazijn
    U kunt gebruikmaken van het PCS-project voor kostenbewakings- en trackingdoeleinden, terwijl de verkoopkostprijzen en opbrengsten die gerelateerd zijn aan PCS geboekt worden naar de financiële bedrijven van de serviceafdeling, het verkoopbureau en/of het magazijn. U moet dan het selectievakje Verkoopkostpr. en opbr. zijn beperkt tot fin. bedrijf van PCS-proj. in de sessie Parameters projectenbeheer (tipcs0100m000) uitschakelen.
  • Financieel bedrijf van het PCS-project
    U kunt alle PCS-gerelateerde verkoopkostprijzen en opbrengsten boeken op het financiële bedrijf van het calculatiebureau van het PCS-project. De financiële afdelingen van verkooporders, serviceorders en magazijnorders moeten daarom tot hetzelfde financiële bedrijf behoren als dat van het calculatiebureau in PCS. U moet het selectievakje Verkoopkostpr. en opbr. zijn beperkt tot fin. bedrijf van PCS-proj. in de sessie Parameters projectenbeheer (tipcs0100m000) inschakelen als u de PCS-gerelateerde verkoopkostprijzen en opbrengsten wilt boeken op het financiële bedrijf van het calculatiebureau van het PCS-project.

Als de PCS-gerelateerde verkoopkostprijzen en opbrengsten worden geboekt op het verkoopbureau, de serviceafdeling of het magazijn in plaats van op het calculatiebureau van het project (het selectievakje Verkoopkostpr. en opbr. zijn beperkt tot fin. bedrijf van PCS-proj. in de sessie Parameters projectenbeheer (tipcs0100m000) is uitgeschakeld, moet u rekening houden met het volgende:

Verdeling verkoopkostprijs

De algemene verkoopkostprijs wordt niet op het calculatiebureau van het PCS-project geboekt, maar verdeeld over een aantal afdelingen. U moet gebruikmaken van het veld Verdeling verkoopkostprijs is gebaseerd op in de sessie Parameters projectenbeheer (tipcs0100m000) om aan te geven of u de verkoopkostprijs handmatig wilt verdelen of dat LN de verdeling van de verkoopkostprijs bepaalt op basis van de opbrengst van de verkooporder, serviceorder en/of magazijnorder. In de sessie Verdeling verkoopkostprijs project (tipcs3110m000) kunt u de verdeling van de verkoopkostprijs bekijken en muteren.

NB

De algemene PCS- resultaten worden altijd geboekt op het calculatiebureau in PCS, omdat ervan wordt uitgegaan dat de resultaten daarop altijd betrekking hebben.

Toerekening opbrengsten

Indien u de verkoopkostprijzen en opbrengsten van een PCS-project tussentijds berekent en de verkooporders, serviceorders en magazijnorders van het PCS-project gekoppeld zijn aan verschillende financiële bedrijven, worden de berekende verkoopkostprijzen en opbrengsten verdeeld over de verschillende afdelingen. U kunt de verdeelde verkoopkostprijzen en opbrengsten per afdeling bekijken in de sessie Verkoopkostprijs en opbrengst per project en order (tipcs3192m000).

NB

As de verkoopkostprijzen en opbrengsten van een PCS-project beperkt zijn tot het financiële bedrijf van het PCS-project (het selectievakje Verkoopkostpr. en opbr. zijn beperkt tot fin. bedrijf van PCS-proj. in de sessie Parameters projectenbeheer (tipcs0100m000) is ingeschakeld, worden de tussentijdse verkoopkostprijzen en opbrengsten naar het PCS-calculatiebureau geboekt. De werkelijke verkoopkostprijzen en opbrengsten worden echter geboekt op de verkoopbureaus, serviceafdelingen en magazijnen.

Interne facturen

Als financiële mutaties worden geboekt op het financiële bedrijf van een verkoopbureau, een serviceafdeling en/of een magazijn, kunt u ook vanuit het PCS-project een extra factuur voor algemene verkoopkostprijzen verzenden naar het verkoopbureau, de serviceafdeling of het magazijn. Daartoe moet u een factuurrelatie vastleggen tussen enerzijds het PCS-project en anderzijds het verkoopbureau, de serviceafdeling of het magazijn in de sessie Relaties tussen entiteiten (tcemm2110m000).

In de modules Facturering (SLI) en Crediteurenadministratie, wordt de algemene verkoopkostprijs op de interne factuur weergegeven door een kostenartikel. U moet een default kostenartikel vastleggen in de sessie Parameters projectenbeheer (tipcs0100m000). Verder wordt het PCS-projectordernummer op de interne factuur vermeld. Dit nummer is gebaseerd op de nummergroep en serie die zijn gedefinieerd in de sessie Parameters projectenbeheer (tipcs0100m000) op het tabblad Instelingen voor verkoopkostprijs.

NB

Interne facturen zijn niet verplicht. U kunt financiële mutaties op het juiste financiële bedrijf boeken zonder van een interne factuur gebruik te maken.

Gerelateerde onderwerpen