Lagere kosten of marktwaarde

Een voorraadwaardering kan plaatsvinden op basis van verschillende methodes:

  • FIFO
  • LIFO
  • Partijadministratie
  • MAUC
  • VVP

Door het toepassen van waarderingsmethoden, wordt een bepaalde voorraadwaarde gecreëerd in het grootboek. De marktwaarde van de voorraad kan echter lager zijn dan de voorraadwaarde in het grootboek. Zo kunnen artikelen in prijs dalen of naderen bepaalde artikelen het einde van hun levenscyclus. Dit betekent dus dat de waarde in het grootboek niet altijd overeenkomt met de werkelijke voorraadwaarde.

De toepassing van IFRS (International Financial Reporting Standards) vereist in bepaalde gevallen een rapportage van de markt waarde van de voorraad in plaats van een voorraadwaarde die gebaseerd is op de oorspronkelijke inkoopprijzen. Dankzij de marktwaarde heeft u beter inzich in de werkelijke waarde van de voorraad. De rapportage van de voorraadwaarde op basis van marktprijzen in plaats van (hogere) inkoopprijzen, wordt aangeduid met lagere kosten of marktwaarde).

U heeft de mogelijkheid de voorraadwaarde te herwaarderen op basis van de marktwaarde. U heeft dus twee mogelijkheden:

  • Rapportage van voorraadwaarde zonder herwaardering
    De voorraadwaarde wordt bepaald met behulp van marktprijzen. Deze voorraadwaarde is echter tijdelijk. Bij de aanvang van de volgende financiële periode wordt de oorspronkelijke voorraadwaarde gebruikt (op basis van inkoopprijzen).
  • Rapportage van voorraadwaarde met herwaardering
    De voorraadwaarde wordt bepaald met behulp van marktprijzen. Daarna wordt de voorraad geherwaardeerd op basis van de marktprijzen. Bij de aanvang van de volgende financiële periode wordt dus gebruikgemaakt van voorraad op basis van de marktprijzen.
NB

In Productie (TI) worden alleen eindproducten met een VVP geherwaardeerd. De overige artikelen moeten geherwaardeerd worden in Magazijnbeheer.

Lagere kosten of marktwaarde in Productie (TI)

In LN kunt u gebruikmaken van marktprijzen om de voorraad te waarderen voor zowel standaardartikelen als klantspecifieke artikelen. Marktprijzen kunnen worden ingevoerd in de sessie Marktprijzen (whina1118m000).

In Productie (TI) kunt u de volgende stappen uitvoeren:

  1. Open de sessie Kost- en waarderingsprijzen berekenen (ticpr2210m000). Voor klantspecifieke artikelen in PCS opent u de sessie Kostprijzen per project berekenen (tipcs3250m000).
  2. Schakel het selectievakje Prijzen op basis van lagere kosten of marktwaarde in op het tabblad Marktprijs.
  3. Klik op Berekenen.

Als de bij een artikel behorende marktprijs, die is ingevoerd in de sessie Marktprijzen (whina1118m000), lager is dan de oorspronkelijke inkoopprijs van het artikel, wordt de marktprijs gebruikt voor het berekenen van de waarderingsprijs.

NB

Indien het selectievakje Standaard kost- en waarderingsprijzen actualiseren in de sessie Kost- en waarderingsprijzen berekenen (ticpr2210m000) is ingeschakeld, worden de waarderingsprijzen bijgewerkt. U kunt de waarderingsprijzen opvragen via de sessie Artikel - standaard kostengegevens (ticpr3501m000). In deze sessie worden de kostengegevens van de artikelen met de verschillende ingangsdatums weergegeven. Selecteer het artikel waarvan u de waarderingsprijs wilt opvragen en klik op Standaard waarderingsprijzen in het menu Beeld, Referentie en/of Acties.

Indien het selectievakje Standaard kost- en waarderingsprijzen actualiseren in de sessie Kost- en waarderingsprijzen berekenen (ticpr2210m000) is uitgeschakeld, worden de waarderingsprijzen niet bijgewerkt. U kunt echter de waarderingsprijzen opvragen via de sessie Artikel - kostengegevens (ticpr2501m000). Selecteer het artikel waarvan u de waarderingsprijs wilt opvragen en klik op Standaard waarderingsprijzen in het menu Beeld, Referentie en/of Acties.

In het geval van klantspecifieke artikelen in PCS moet u gebruikmaken van het selectievakje Kostprijsnacalculatie uitvoeren in de sessie Kostprijzen per project berekenen (tipcs3250m000) om te bepalen of de waarderingsprijzen van klantspecifieke artikelen worden bijgewerkt. U kunt de waarderingsprijzen opvragen in de sessie Artikel - standaard kostengegevens (ticpr3501m000) (als het selectievakje is ingeschakeld) of in de sessie Artikel - kostengegevens (ticpr2501m000) (als het selectievakje is uitgeschakeld).

Voorraadwaarde herwaarderen

De ingangsdatum van de waarderingsprijs is niet altijd de huidige datum. De ingangsdatum kan ook een datum in het verleden zijn. Als het selectievakje Antedatering waarderingsprijzen toestaan in de sessie Parameters kostprijsbeheer (ticpr0100m000) is ingeschakeld, kunt u een van de volgende opties selecteren voor een datum in het verleden:

  • Laatste datum vorige periode, zodat de laatste datum van de voorgaande financiële periode automatisch wordt bepaald als de ingangsdatum van de waarderingsprijs.
  • Specifieke datum, waarna u de gewenste ingangsdatum van de waarderingsprijs of kostprijs kunt intoetsen.

Als u het selectievakje Standaard kost- en waarderingsprijzen actualiseren inschakelt (voor klantspecifieke artikelen het selectievakje Kostprijsnacalculatie uitvoeren), worden de voorraadwaarde en de kostprijs bijgewerkt. Als u echter de optie Laatste datum vorige periode selecteert en het selectievakje Terug naar oorspr. voorraadwaarde bij aanvang huidige periode inschakelt op het tabblad Marktprijs, wordt de markt waarde van de voorraad berekend voor de laatste datum van de voorgaande financiële periode, maar wordt de oorspronkelijke voorraadwaarde die gebaseerd is op de inkoopprijs, genomen op de startdatum van de huidige periode. Dit betekent dat het resultaat van de herwaardering niet meer wordt gebruikt bij de aanvang van de volgende financiële periode.

NB

Bij inkoopartikelen kunt u in plaats van inkoopprijzen gebruikmaken van marktprijzen om de voorraad te waarderen. Bij maakartikelen geldt dit alleen door de inkoopartikelen op de stuklijst van het maakartikel. De marktprijs wordt opgehaald uit Magazijnbeheer.