Nacalculatie van productieorders in SFC

De nacalculatie van productieorders heeft betrekking op de kosten van productieorders voor alle artikelen van alle productiesoorten waarvan de productieorders in de module Productiebeheer (SFC) worden afgehandeld. De functionaliteit voor ordernacalculatie is hetzelfde voor standaardartikelen en voor klantspecifieke artikelen. U kunt het volgende berekenen:

  • Voorgecalculeerde orderkosten
  • Nagecalculeerde orderkosten
  • Producieresultaten
Een kostenstructuur van productieorders opbouwen

Voer de volgende stappen uit om een kostenstructuur van productieorders op te bouwen:

  1. Een calculatiebureau definiëren
  2. Bepalen of het onderhanden werk moet worden opgeslagen per afdeling
  3. Bepalen op welk moment voorgecalculeerde productiekosten worden bevroren
  4. OHW-overboekingen uitvoeren
  5. Optionele prijsverschillen en efficiëntieverschillen definiëren
  6. Productieresultaten tussentijds boeken
Stap 1. Een calculatiebureau definiëren

In de sessie Productieorders (tisfc0101s000) kunt u een administratieve afdeling muteren om ordergerelateerde kosten te verzamelen. Ook de waarde van het onderhanden werk wordt in het calculatiebureau vastgelegd.

Stap 2. Bepalen of het onderhanden werk per afdeling wordt opgeslagen

Op het veld Financiële mutaties per afdeling in de sessie Productieorders (tisfc0101s000) kunt u aangeven waar het onderhanden werk (OHW) moet worden geboekt.

Indien het selectievakje Financiële mutaties per afdeling is ingeschakeld, worden de materialen en uren van het onderhanden werk opgeslagen op afdelingsniveau. Daarna kunt u het volgende doen:

  • De prijs- en efficiëntieverschillen berekenen per afdeling. Deze verschillen kunnen worden geboekt naar het financiële bedrijf van de afdeling of het calculatiebureau.
  • OHW-overboekingen aanmaken. Dit is de boeking van een OHW-waarde (op basis van voorgecalculeerde kosten) van de ene naar de andere afdeling bij het gereedmelden van tussentijdse bewerkingen. Toeslagen vinden altijd plaats op orderniveau en worden naar het calculatiebureau geboekt. Wanneer u de laatste bewerking voltooit, wordt de laatste OHW-overboeking naar het calculatiebureau uitgevoerd. Bij ontvangst van de artikelen in het magazijn neemt de OHW in het calculatiebureau af.
Stap 3. Voorgecalculeerde kosten van productieorders bevriezen

Alleen als de voorgecalculeerde orderkosten bevroren zijn, is er een vergelijking mogelijk met de nagecalculeerde orderkosten. Het moment van bevriezing wordt bepaald door het veld Moment voorcalculaties bevriezen in de sessie Productieorders (tisfc0101s000). Er zijn drie momenten beschikbaar:

  • Tijdens het aanmaken van een productieorder
  • Tijdens het vrijgeven van een order
  • Vóór de eerste OHW-mutatie
Stap 4. OHW-overboekingen

Een OHW-overboeking is de boeking van een bepaalde OHW-waarde (materiaal en uren) van de ene naar de andere afdeling, wanneer u tussentijdse bewerkingen gereedmeldt. Hierdoor kunt u prijs- en efficiëntieverschillen per afdeling berekenen. U kunt alleen OHW-overboekingen uitvoeren als er een kostencomponentstructuur is vastgelegd. Dit komt omdat bij OHW-overboekingen gebruik wordt gemaakt van de huidige (geldende) kostencomponentstructuur van de artikelen.

Stap 5. Optionele prijs- en efficiëntieverschillen definiëren

LN berekent een prijsverschil, een efficiëntieverschil en calculatieverschillen tijdens het:

  • Afsluiten van een bewerking
  • Tussentijds berekenen van productieresultaten
  • Afsluiten van een productieorder

Met de parameters in de sessie Parameters Productiebeheer (SFC) (tisfc0100s000) kunt u bepalen of LN de prijs- en efficiëntieresultaten berekent en waar LN de berekende efficiëntieverschillen boekt.

Indien het veld Financiële mutaties per afdeling in de sessie Parameters Productiebeheer (SFC) (tisfc0100s000) is ingesteld op afdeling, worden zowel de productieresultaten als de prijs- en efficiëntieverschillen berekend op afdelingsniveau.

Voor artikelen met een voorraadwaarderingsmethode (LIFO, MAUC, FIFO, partijkostencalculatie) worden alle berekende prijs- en efficiëntieverschillen naar de voorraad geboekt, waar een waardecorrectie wordt uitgevoerd. Als de artikelen niet meer op voorraad zijn, worden de calculatieverschillen als een correctie op de voorraadrekeningen geboekt.

Als de resultaten niet per afdeling worden vastgelegd, bepalen de selectievakjes Doorboek.meth. efficiëntieverschillen op calculatie-afdeling en Methode prijsverschillen naar calculatiebureau doorboeken op welke manier wordt geboekt:

  • Helemaal niet
  • Op afdelingsniveau
  • Op calculatieniveau

De boekingen van materiaalkosten worden uitgevoerd voor de volgende herkomstmutaties/financiële mutaties:

  • Prijsverschil
  • Efficiëntieverschil
  • Extra afwijking calculatiebureau
Stap 6. Productieresultaten tussentijds boeken

Om verschillende redenen kunnen de productieresultaten worden berekend en geboekt zonder dat de order wordt afgesloten. Een aantal van deze redenen wordt hieronder genoemd:

  • De productieontvangsten worden uitgevoerd tegen de vaste verrekenprijs. De voorraad wordt dus gewaardeerd tegen de voorgecalculeerde kosten nadat de eindproducten zijn gereedgemeld. Als u een nacalculatiemethode gebruikt, moet de waarde van de voorraad worden gebaseerd op de nagecalculeerde kosten aan het einde van elke boekingsperiode. Dat is vooral het geval bij productieorders met een grote orderhoeveelheid en een lange doorlooptijd. Aan het einde van de boekingsperiode kunnen de productieresultaten worden geboekt op de grootboekrekening van de voorraad.
  • In sommige productieomgevingen worden productieorders nooit afgesloten. In dat geval worden alleen deelleveringen gereedgemeld.
  • Assemblagelijnartikelen worden nooit naar de voorraad geboekt. Het onderhanden werk wordt alleen leeggemaakt door een verkooplevering. Vooral als er sprake is van een vertraging tussen de gereedmelding van een order en een verkooplevering, kan een tussentijdse calculatie van de productieresultaten nuttig zijn voor de financiële rapportage.

Gerelateerde onderwerpen