Procedure voor urenverantwoording

Centrale urenverantwoording

Met het pakket Medewerkers worden uren geregistreerd voor logistieke pakketten zoals Productie. U kunt uren definiëren voor medewerkers, een volledig team of voor machines.

De volgende drie mutatiesoorten worden voor urenverantwoording gebruikt:

  • Productieorder (bewerking)
  • Assemblage (geclusterde lijnstationorder)
  • PCS-project (activiteit)

Het is ook mogelijk om werkelijke uren te vergelijken met gebudgetteerde uren. U kunt budgetten aanmaken per medewerker, per team en per afdeling. Wanneer u de urengegevens niet meer nodig hebt, kunt u deze verplaatsen naar een archiefbedrijf.

Vereisten

Voordat u urengegevens kunt invoeren, moet u de gerelateerde variabelen instellen.

Dit betreft de volgende variabelen:

  • Enterprise-eenheid
  • Medewerkersgegevens
  • Kalendercode (voor het budget)
  • Bedrijfsonderdeel
  • Project en activiteiten
  • Productieorder en bewerkingen
  • Prijscalculatiecodes
  • Kostencomponenten
  • Bewerkingstariefcodes
  • Afdelingen
  • Machines
  • Taken
Procedure voor urenverantwoording

De procedure voor urenverantwoording kent de volgende fasen:

  1. Basisgegevens en urenbudgetten invoeren
  2. Uren invoeren
  3. Uren verwerken
  4. Urenhistorie
  5. Uren archiveren
1. Basisgegevens en urenbudgetten invoeren

U kunt een werktijdenschema instellen in de sessie Werktijdenschema (tcppl1100m000). U kunt een loonsoort, uitgedrukt als een toeslag, definiëren in de sessie Loonsoorten (tcppl0130m000).

U kunt budgetten definiëren in:

  • De sessie Budget per medewerker (bptmm3100m000).
  • De sessie Budget per bedrijfsonderdeel (bptmm3110m000).
  • De sessie Budget per team (bptmm3120m000).
2. Uren invoeren

U kunt urenmutaties invoeren in een van de volgende sessies:

  • Uren productieorders (bptmm1120m000)
  • Uren assemblage (bptmm1160m000)
  • Uren PCS-project (bptmm1170m000) Zie Urenverantwoording gebruiken voor meer informatie over urenverantwoording.

U kunt urenmutaties weergeven in de sessie Overzicht uren en onkosten per medewerker (bptmm1100m000).

Statussen

Een urenmutatie kan een van de volgende statussen hebben:

  • Active. De activiteit of bewerking wordt nog uitgevoerd. Wanneer u een nieuwe urenmutatie invoert, vraagt LN u of de vorige actieve urenmutatie moet worden afgesloten. Als u de vorige urenmutatie afsluit, berekent LN hoeveel uren aan de desbetreffende bewerking of activiteit zijn besteed met de geplande uren van de sessie Werktijdenschema (tcppl1100m000). Als u de vorige urenmutatie niet wilt afsluiten, kunt u deze onderbreken. LN berekent hoeveel uren zijn besteed aan de desbetreffende bewerking of activiteit met het werktijdenschema. De status van de urenmutatie wordt Onderbroken.
  • Interrupted. Als het werk aan een bewerking of activiteit tijdelijk wordt onderbroken en een andere activiteit is gestart, moet u de urenmutatie onderbreken. Met de sessie Dagafsluiting urenverantwoording (bptmm1205m000) kunt u een actieve urenmutatie onderbreken tot een bepaalde datum. U kunt de urenmutatie automatisch opnieuw activeren op de eerste normale werkdag na een bepaalde datum. Welke dag dat is, wordt bepaald op basis van het werktijdenschema dat aan de medewerker is toegekend.
  • Closed. Een urenmutatie met de status Afgesloten kan niet meer worden geactiveerd. De uren moeten worden verwerkt.
3. Uren verwerken

Het is mogelijk om urenmutaties te bewerken totdat de gegevens zijn verwerkt. Wanneer u de sessie Uren en onkosten verwerken (bptmm1203m000) uitvoert, worden de urenverantwoordingsgegevens opgeslagen als urenhistorie en kunt u deze niet meer bewerken. Als u daarna wijzigingen wilt aanbrengen, moet u additionele uren boeken. De gegevens zijn dan beschikbaar voor gebruik voor kostenberekening in andere modules.

4. Urenhistorie

In de volgende sessies kunt u verslagen afdrukken over de historiegegevens die betrekking hebben op de verwerking van uren:

  • Urenhistorie PCS-project (bptmm2570m000)
  • Historie uren productieorders (bptmm2520m000)
  • Historie uren assemblage (bptmm2560m000)
5. Uren archiveren
  • In de sessie Historie uren en onkosten archiveren/verwijderen (bptmm2225m000) archiveert u de uren voor medewerkers of machines die u hebt ingevoerd in de sessie voor urenverantwoording.
  • U kunt de gegevens van de urenhistorie, die u hebt aangemaakt door urenverantwoording te verwerken, archiveren in de sessie Uren en onkosten verwerken (bptmm1203m000).
  • U kunt urenbudgetten archiveren in de sessie Totaal budget archiveren/verwijderen (bptmm3230m000).
NB

Zie het onderwerp Backflushing en Medewerkers als u uren wilt weergeven die zijn gebackflushed uit de module Assemblagebeheer.

Gerelateerde onderwerpen