Logistieke kosten – facturen toekennen

Omdat logistieke kostenregels kunnen worden toegevoegd aan of gewijzigd voor inkooporderregels, is Aan inkoopontvangst toekennen de juiste methode voor het toekennen in Crediteurenadministratie.

Als u een factuur met alleen logistieke kosten wilt invoeren, selecteert u de factuursoort Fact. gerelateerd aan logistieke kosten.

Als een gemengde factuur wordt ontvangen, moet de factuur worden ingevoerd met gebruikmaking van de factuursoort Factuur t.b.v. inkooporder. U kunt eerst de inkooporders toekennen aan orders, ontvangsten of verbruik (in het geval van consignatie), en dan de logistieke kosten toekennen aan ontvangstregels voor logistieke kosten. De procedure voor het toekennen is in dat geval alleen van toepassing op het inkoopordergedeelte en niet op het gedeelte met de logistieke kosten, omdat de logistieke kosten alleen beschikbaar zijn voor toekenning op het niveau van de ontvangstregel.

Facturen die voortkomen uit magazijnoverboekingen, kunnen alleen worden ingevoerd met als factuursoort Fact. gerelateerd aan logistieke kosten.

NB
  • U kunt de factuursoort van Fact. gerelateerd aan logistieke kosten wijzigen in Factuur t.b.v. inkooporder, zelfs als de inkoopregel met logistieke kosten al is toegekend. Als regels met logistieke kosten voor magazijnoverboekingen zijn toegekend, kan de factuursoort niet meer worden gewijzigd.
  • In tegenstelling tot de andere op hoeveelheden gebaseerde toekenningsprocessen, is het toekenningsproces voor logistieke kosten volledig gebaseerd op bedragen.
  • Als een inkoop of een magazijnoverboekingsopdrachtregel een gekoppelde logistieke kostenregel heeft waarvoor de berekeningsmethode Via Vrachtbeheer (fm) is, wordt de factuur van de vervoerder niet toegekend en goedgekeurd op basis van de logistieke kostenregel maar op basis van de transportorderregel. Het selectievakje Factuur uit Vrachtbeheer wordt ingeschakeld voor een dergelijke logistieke kostenregel in de sessie Logistieke kostenregels (tclct2100m000).
Toekennen aan geregistreerde logistieke kostenregels

In de sessie Logistieke kostenregels toekennen (tfacp2144m000) kunt u één of meer regels selecteren en toekennen. Als één logistieke kostenregel is geselecteerd, kunt u de sessie Logist. kostenregel gedeelt. of met prijsverschil toekennen (tfacp2254s000) starten. In deze sessie kunt u opgeven welk deel van de factuur en het bedrag van de logistieke kosten moet worden toegekend voor de geselecteerde logistieke kostenregel.

De factureren-door relatie van de factuur moet overeenkomen met de relatie op de logistieke kostenregel. Omdat de order, pakbon en relatie kunnen worden gewijzigd in de toekenningssessies, kunt u orders toekennen met een herkomst in verschillende relaties. Dit is alleen mogelijk als het selectievakje Relatie verplicht in de sessie Parameters ACP (tfacp0100m000) is uitgeschakeld.

Als de logistieke kosten deel uitmaken van een gemengde factuur, zijn de logistieke kostenregels waarschijnlijk onderdeel van de (al toegekende of nog toe te kennen) ontvangstregels. Het is hier niet verplicht om deze logistieke kostenregels toe te kennen en LN geeft geen waarschuwingen weer.

Toekennen aan niet-geregistreerde logistieke kostenregels

U kunt op de factuur opgegeven logistieke kosten registreren voor kosten die niet zijn gedefinieerd in Inkoop of Magazijnbeheer. U kunt altijd logistieke kostenregels wijzigen of toevoegen met de opdracht Logistieke kostenregel(s) wijzigen. Met deze opdracht wordt de sessie Logistieke kostenregels per ontvangst (tclct2100m100) gestart. De ontvangst wordt doorgegeven indien deze voor de geselecteerde regel aanwezig is in de toekenningssessie.

NB

U kunt deze logistieke kosten ook laten aanmaken door een medewerker voor magazijnbeheer of inkoop, of beslissen om de factuur met logistieke kosten niet toe te kennen en goed te keuren, maar de factuur af te handelen als extra kosten.

Automatische toekenning

Facturen die zijn geregistreerd als Fact. gerelateerd aan logistieke kosten worden automatisch toegekend als het volgende van toepassing is:

  • In de sessie Parameters ACP (tfacp0100m000) is Automatisch toekennen geselecteerd.
  • Het nummer van de pakbon en/of de order is ingevuld.

Automatische toekenning kan op de volgende niveaus worden uitgevoerd:

  • Aan inkooporder toekennen
  • Aan inkoopontvangst toekennen
  • Aan inkoopverbruik toekennen
NB

Het volgende is van toepassing op het automatische toekenningsproces:

  • Er wordt gezocht naar business-objects voor inkoop- en magazijnorders en die worden gebruikt bij het toekennen.
  • Logistieke kosten kunnen alleen op het laagste niveau, het ontvangstniveau, worden toegekend. Een gemengde factuur kan echter op alle niveaus worden toegekend.
  • Er wordt alleen rekening gehouden met logistieke kosten die niet volledig zijn toegekend. Dat betekent dat het automatische toekenningsproces niet opnieuw gestart kan worden.
  • Omdat er voor logistieke kosten met betrekking tot een specifieke inkooporder meerdere factureren-door relaties kunnen zijn, worden alleen de logistieke kostenregels geselecteerd die dezelfde factureren-door relatie hebben als de relatie op de factuur.
Prijsverschillen

Tijdens de toekenning worden prijsverschillen berekend op het niveau van de factuurkop.

Om onjuiste prijsverschillen te voorkomen, is het volgende mogelijk in LN:

  • Een "toegekend factuurbedrag" muteren op de logistieke kostenregel.
  • Selecteren welk deel van het bedrag op de logistieke kostenregel behoort bij de factuur die wordt toegekend.

Gerelateerde onderwerpen