Maandelijkse facturen verwerken

Voor elke maandelijkse factuur berekent LN het bedrag van het overzicht als volgt:

Bedrag overzicht = Bedrag gefactureerd in huidige periode - (Bedrag ontvangen + Afgeboekte betalingsverschillen + Retour- en kortingsbedrag + Bedrag verrekend met inkoopfactuur)

Als u voor een relatie waarvoor u maandelijkse facturen genereert twee factuurvaluta's gebruikt, worden in LN twee maandelijkse facturen voor de relatie gegenereerd (één voor elke valuta).

Als bepaalde facturen van de factureren-aan relatie zijn overgedragen, neemt LN alleen de facturen op met documentdatums in de huidige periode. De debiteurenmutaties worden genegeerd.

Deze sessie kunt u gebruiken om de gegenereerde maandelijkse facturen te bekijken en te muteren.

In de detailsessie kunt u gegevens voor de maandelijkse factuur invoeren of wijzigen als er geen facturen aan de maandelijkse factuur zijn gekoppeld en als de status van de maandelijkse factuur Gegenereerd is. U kunt dit bijvoorbeeld doen als u handmatig maandelijkse facturen aanmaakt.

Als u de opgenomen facturen wilt bekijken en selecteren of deselecteren, klikt u in het menu Beeld, Referentie en/of Acties op Aan maandelijkse facturen gekoppelde openstaande posten. De sessie Aan maandelijkse facturen gekoppelde openstaande posten (tfacr4502m000) wordt gestart.

Deze sessie kunt u gebruiken om de facturen te bekijken en te muteren die aan de maandelijkse factuur zijn gekoppeld. LN toont de facturen van de maandelijkse factuur en de overige openstaande posten met documentdatums die in de periode van de maandelijkse factuur vallen.

Als de status van de maandelijkse factuur Gegenereerd is, kunt u het selectievakje Geselecteerd in- of uitschakelen om openstaande posten toe te voegen aan of te verwijderen uit de maandelijkse factuur. U moet bijvoorbeeld facturen toevoegen als u handmatig maandelijkse facturen aanmaakt.

NB: u kunt een maandelijkse factuur niet bevestigen als er eerdere maandelijkse facturen voor dezelfde relatie en valuta aanwezig zijn waarvoor de status nog op Gegenereerd staat.

Als u conceptfacturen wilt afdrukken zodat u deze kunt controleren, schakelt u het selectievakje Proef/Herafdruk in.

Als de status van de maandelijkse factuur Gefiatteerd is, kunt u een definitieve factuur afdrukken. LN zet de status van de maandelijkse factuur op Afgedrukt. Omdat de maandelijkse facturen de originele facturen vervangen, markeert LN alle gekoppelde facturen als gereed voor verwijderen.

Als de status van de maandelijkse factuur Afgedrukt is, kunt u de status niet wijzigen. U kunt echter wel een definitieve factuur afdrukken.

Hiermee worden de volledig betaalde facturen uit het bestand met openstaande posten verwijderd. Facturen die zijn gekoppeld aan maandelijkse facturen met de status Afgedrukt worden verwijderd.

Deze sessie kunt u gebruiken om maandelijkse facturen met de status Afgedrukt of Verwijderd te archiveren en/of te verwijderen. Als de status Afgedrukt is, moet u eerst de sessie Volledig betaalde verkoopfacturen archiveren/verwijderen (tfacr2260m000) uitvoeren om de facturen te verwijderen die aan de maandelijkse factuur zijn gekoppeld.