Factoring - ontvangsten

Ontvangsten van de factor

Bij factoring met en zonder recht op regres fungeert de factor als de default betalen-door relatie voor alle ontvangstmutaties met betrekking tot overgedragen facturen. Als een overgedragen factuur voor ontvangsten wordt geselecteerd, wordt het ontvangen bedrag gevormd door het factuurbedrag minus de factorprovisie minus de aftrekposten die op de factuur van toepassing zijn.

In de volgende sessies kunt u facturen voor ontvangsten selecteren:

  • Facturen selecteren voor incasso (tfcmg4220m000).
  • Incassobatch - adviezen (tfcmg4501m000).
  • Boekingsgegevens elektronische bankafschriften (tfcmg5106s000).
  • Ontvangsten onderweg (details) (tfcmg2117s000).
  • Overmakingsspecificaties (tfcmg5501m000).
  • Bankmutaties (tfcmg2500m000).

In deze sessies wordt de factorprovisie eveneens weergegeven, zodat u kunt zien hoe het nettofactuurbedrag is berekend. Het is mogelijk het bedrag, de factorprovisie en de betalen-door relatie te wijzigen.

De default factorprovisie is afhankelijk van de waarden die voor de KB/Korting voor deelbetalingen en de Provisie over gedeeltelijke betalingen in de sessie Parameters CMG (tfcmg0100s000) zijn ingevoerd. De factorprovisie rekening wordt opgegeven in de sessie Parameters CMG (tfcmg0100s000).

NB

Bij het boeken van de ontvangst wordt de factorprovisie als een aftrekpost beschouwd.

Als de ontvangst als een normale ontvangst wordt beschouwd, worden de volgende journaalposten geboekt:

Debet / CreditGrootboekrekening
DebetBankrekening
DebetRekening factorprovisie
Debetkorting/andere aftrekposten
CreditVerzamelrekening debiteuren

 

Als de ontvangst als een vooruitbetaling wordt beschouwd, worden de volgende journaalposten geboekt als de vooruitbetaling wordt aangemaakt:

Debet / CreditGrootboekrekening
DebetBankrekening
Creditrekening voor vooruitontvangsten

 

Als de vooruitbetaling aan de facturen wordt toegekend:

Debet / CreditGrootboekrekening
DebetVooruitontvangst
DebetRekening factorprovisie
Debetkorting/andere aftrekposten
CreditVerzamelrekening debiteuren

 

Niet-toegekende vooruitbetalingen terugbetalen

Bij factoring met en zonder recht van regres kunt u het niet-toegekende bedrag van een vooruitbetaling terugbetalen via een creditnota aan de factor.

Als de creditnota is aangemaakt, doet LN de volgende boekingen:

Debet / CreditGrootboekrekening
Debetrekening voor vooruitontvangsten
DebetRekening factorprovisie
Creditverzamelrekening factoren

 

Om een tegenboeking op de rekening Facturen overgedragen en de rekening Latente verplichtingen te doen, moet u de facturen terugnemen of heropenen die zijn gekoppeld aan de vooruitbetaling die u hebt terugbetaald.

De factorprovisie

De factorprovisie wordt op de desbetreffende rekeningen geboekt zodra de factor betalingen aan uw bedrijf doet. Als de factuur aan een betalingsschema is gekoppeld, moet de factorprovisie evenredig over de diverse termijnen worden verdeeld.

Het nettobedrag van de factorprovisie wordt slechts eenmaal geboekt. De factorprovisie wordt niet per document geboekt. Als er een ontvangst onderweg wordt aangemaakt voor het betaaldocument dat van de factor is ontvangen, wordt de factorprovisie op de rekening Werkelijke aftrek of de rekening Tussentijdse aftrek geboekt, zoals in de boekingsgegevens is opgegeven. Als de factorprovisie wordt geboekt op de werkelijke rekening van de ontvangst onderweg, mag de provisie tijdens de afstemming niet nogmaals worden geboekt.

De factorprovisie wordt in de volgende sessies geboekt:

  • Elektronische bankafschriften boeken (tfcmg5222m000).
  • Afstemming betalingen/ontvangsten onderweg (tfcmg2102s000).
  • Elektronische bankafschriften toekennen (tfcmg5212m000).
  • Bankmutaties (tfcmg2500m000), voor normale ontvangsten/overmakingsspecificaties.
  • Niet-toegekende/vooruitontvangsten toekennen aan facturen (tfcmg2105s000).