Inkoopfacturen boeken op verzamelrekeningen

Stap 1. Een van de volgende sessies:

In het veld Inkoopsoort geeft LN de default inkoopsoort voor de order weer. Dit kan het type inkoop zijn dat voldoet aan de selectiecriteria die u in de sessie Uitzonderingen voor typen inkoop (tcmcs2103m000) hebt gedefinieerd of het default type inkoop van de financiële relatiegroep waartoe de kopen-van relatie behoort. Desgewenst selecteert u een ander type inkoop voor de inkoopfactuur.

Voor handmatige inkooporders en inkoopafroepschema's haalt LN het default type inkoop op door te zoeken naar het meest specifieke type inkoop.

Voor inkooporders die tijdens rechtstreekse levering zijn gegenereerd, wordt het type inkoop dat voldoet aan de selectiecriteria en waarvoor het selectievakje Rechtstreekse levering is ingeschakeld, opgehaald uit de sessie Uitzonderingen voor typen inkoop (tcmcs2103m000).

Als het selectievakje Rechtstreekse levering voor geen van de typen inkoop is ingeschakeld, blijft het veld leeg.

Voor inkooporders waarvoor mutaties voor rekening-courantverrekeningen worden gegenereerd, wordt geen type inkoop gebruikt. Voor dergelijke orders is het veld Type inkoop niet beschikbaar.

Stap 2.  Ontvangen inkoopfacturen (tfacp1500m000)

In het veld Inkoopsoort geeft LN de default inkoopsoort weer. Desgewenst selecteert u een ander type inkoop voor de inkoopfactuur.

Stap 3.  Inkoopfacturen invoeren (tfacp2600m000)

Op het veld Type inkoop geeft LN het default type inkoop weer. De niet-gejournaliseerde mutaties worden geboekt op de verzamelrekening en dimensies die in de sessie Verzamelrekeningen per relatiegroep (tfacp0515m000) aan dit type inkoop zijn gekoppeld. Desgewenst selecteert u bij de registratie van inkoopfacturen een ander type inkoop voor de inkoopfactuur.

Als in de sessie Periodieke inkoopfacturen aanmaken (tfacp1202m000) periodieke inkoopfacturen worden gegenereerd, gebruikt LN het type inkoop van de originele verkoopfactuur. De niet-gejournaliseerde mutaties van de periodieke inkoopfactuur worden geboekt op de verzamelrekening die aan dit type inkoop is gekoppeld.

Stap 4.  Selfbilling inkoopfacturen genereren (tfacp2290m000)

Als u selfbilling-facturen aanmaakt, bepaalt het type inkoop van de inkooporder de verzamelrekeningen en dimensies waarop de mutaties worden geboekt.

Stap 5.  Procurement-cardoverzichten (tfacp1520m000)

In het veld Inkoopsoort geeft LN de default inkoopsoort weer. Desgewenst selecteert u een ander type inkoop voor het procurement-cardoverzicht.

Stap 6.  Inkoopfactuurcorrecties (tfacp2110s000)

In het veld Inkoopsoort geeft LN de default inkoopsoort weer. U kunt een ander type inkoop selecteren voor de correctie van de inkoopfactuur. LN maakt de niet-gejournaliseerde mutaties aan voor de tegenboeking op de vorige verzamelrekening en neemt het saldo op de nieuwe verzamelrekening op.

Stap 7.  Facturen/schema's aan creditnota's toekennen (tfacp2121s000)

Als u facturen aan creditnota's toekent, bepaalt het type verkoop van de creditnota de verzamelrekening voor de niet-gejournaliseerde mutatie die van invloed is op het saldo van de creditnota en het afboeken van niet-toegekende creditnota's. Bij het andere deel van de mutatie bepaalt het type inkoop van de inkoopfactuur de verzamelrekeningen voor de niet-gejournaliseerde mutaties en het afboeken van niet-toegekende facturen.

Stap 8.  Aanvragen en overzichten importeren (tfacp2255m000)

Als u aanvragen en overzichten importeert die aan procurement-cardoverzichten moeten worden toegekend, moet u een type inkoop invoeren.

Stap 9.  Inkooporderregels toekennen (tfacp2541m000)

Als u inkooporders aan inkoopfacturen toekent, geeft LN een waarschuwing weer als het type inkoop van de order en van de factuur niet identiek is. U kunt dan zelf bepalen of u de orderregel als Afgeletterd wilt markeren.

Stap 10.  Inkoopontvangstregels toekennen (tfacp2544m000)

Als u inkoopontvangstregels aan inkoopfacturen toekent, geeft LN een waarschuwing weer als het type inkoop van de ontvangstregel en van de factuur niet identiek is. U kunt dan zelf bepalen of u de ontvangstregel als Afgeletterd wilt markeren.

Stap 11.  Toekennen aan ladingen, zendingen, clusters (tfacp2546m000)

Als u inkoopontvangstregels aan inkoopfacturen toekent, geeft LN een waarschuwing weer als het type inkoop van de ontvangstregel en van de factuur niet identiek is. U kunt dan zelf bepalen of u de ontvangstregel als Afgeletterd wilt markeren.