Het journaalboek afdrukken

Deze functionaliteit is specifiek voor Italië.

U kunt de sessie Journaalboek afdrukken (tfgld5410m000) gebruiken om het journaalboek te genereren en af te drukken.

LN drukt de verslagen af in de lokale valuta van het bedrijf. De begindatum van elk verslag is de datum volgend op de datum waarop u het vorige verslag hebt afgedrukt.

Als deze sessie zelfstandig wordt gestart, kunt u een journaalboeksectie selecteren en de einddatum voor het verslag invoeren. LN haalt de gegevens op uit de gejournaliseerde mutaties. Voor verslagen met de status Voorlopig worden de gegevens opgehaald uit de niet-gejournaliseerde mutaties.

De journaalboekverslagen

In de journaalboeken met secties worden alle mutatieregels op volgorde van mutatiedatum weergegeven. In het journaalboekoverzicht vindt u een verkorte weergave van alle boeken met secties die zijn gemarkeerd voor opname in het journaalboekoverzicht. In het verslag worden de totale debet- en creditbedragen van elke grootboekrekening op volgorde van datum en journaalboeksectie weergegeven.

Voor elke journaalboeksectie zijn zowel de afgedrukte pagina's als de mutatieregels opeenvolgend genummerd. Voor elk boekjaar begint een journaalboeksectie met pagina 1 en regel 1. Als u een verslag afdrukt, slaat LN het laatst gebruikte paginanummer en het laatst gebruikte regelnummer op, en gaat de pagina- en regelnummering in het volgende verslag door.

Lege regels zijn niet toegestaan in het verslag. Voor lege regels moeten sterretjes (*) worden afgedrukt.

Verslagsoorten

U kunt de volgende journaalboekverslagen afdrukken:

  • Voorlopig
    Een voorlopig verslag van een journaalboeksectie. Dit verslag bevat zowel niet-gejournaliseerde als gejournaliseerde mutaties. LN zet de status van de journaalboeksectie op Voorlopig afgedrukt.
  • Definitief

    Een officieel verslag van een journaalboeksectie op Legal-papier. Het verslag bevat alleen gejournaliseerde mutaties. LN zet de status van de journaalboeksectie op Afgedrukt.

    Als voor de geselecteerde datumreeks niet-gejournaliseerde mutaties aanwezig zijn, kunt u geen journaalboek met de status Definitief afdrukken.

  • Overzicht
    Een officieel verslag van het journaalboekoverzicht op Legal-papier. In het verslag worden alle journaalboeksecties opgenomen waarvoor u het selectievakje In overzicht journaalboek meenemen hebt ingeschakeld. De status van alle secties van het journaalboek moet Afgedrukt zijn. LN zet de status van de journaalboeksectie op Verkort afgedrukt.
Het journaalboek opnieuw afdrukken

Als u het laatst afgedrukte verslag opnieuw wilt afdrukken, gebruikt u de standaardopdracht Afdrukken in de sessie Journaalboeken (tfgld5510m000). Het laatst afgedrukte verslag wordt door LN opnieuw afgedrukt, wat wordt aangegeven door de journaalboekstatus. U kunt geen selectiegegevens invoeren of wijzigen.

Als u deze sessie start met behulp van de opdracht Journaalboek opnieuw afdrukken - multi-company in de sessie Journaalboeken (tfgld5510m000), drukt LN het journaalboek af voor een reeks van financiële bedrijven. Alle bedrijven moeten deel uitmaken van dezelfde financiële-bedrijvengroep en over dezelfde lokale valuta beschikken. LN haalt de gegevens op uit de tabellen Mutaties journaalboek (tfgld511). U kunt geen andere mutaties toevoegen en u kunt geen selectiegegevens invoeren of wijzigen.

Volgordecontrole

Ter ondersteuning van de volgordecontrole van journaalboekverslagen slaat LN de volgende gegevens op wanneer u een journaalboek afdrukt:

  • De afdrukdatum
  • De datumreeks
  • De reeks van paginanummers
  • De reeks van regelnummers
  • Het beginsaldo
  • Het eindsaldo

Deze gegevens zijn vereist als basis voor het volgende journaalboekverslag.

Gerelateerde onderwerpen