Mutatiesoorten in het BTW-boek

Mutatiesoorten

De volgende regels zijn van toepassing op mutatiesoorten die u aan een BTW-boek koppelt:

• U kunt een BTW-boek van de soort Inkoop koppelen aan mutatiesoorten van de volgende categorieën:

  • Inkoopfacturen
  • Creditnota's inkoop
  • Inkoopcorrecties
  • Journaalposten

  U kunt een BTW-boek van de soort Verkoop koppelen aan mutatiesoorten van de volgende categorieën:

  • Creditnota's verkoop
  • Verkoopfacturen
  • Verkoopcorrecties
  • Journaalposten

  Journaalposten kunnen alleen Journaalposten aan een BTW-boek worden gekoppeld als de journaalposten zijn verwerkt in sessies van de module Grootboekadministratie. Op deze manier kunt u documenten in het BTW-boek opnemen die niet zijn gekoppeld aan openstaande posten in de module Crediteurenadministratie. Deze documenten kunnen worden beschouwd als facturen zonder betalingsverplichting, zoals fiscale documenten voor de aankoop van brandstof.

  U moet een BTW-boek niet koppelen aan een mutatiesoort die wordt gebruikt als een bestemmingsmutatiesoort in rekening-courantverhoudingen.

• U kunt een BTW-boek koppelen aan een mutatiesoort waarvoor al mutaties bestaan. Als er echter niet-gejournaliseerde of gejournaliseerde mutaties bestaan voor de mutatiesoort waaraan u een BTW-boek hebt gekoppeld, kunt u het BTW-boek niet wijzigen of uit de mutatiesoort verwijderen.
• Als u een BTW-boek aan een mutatiesoort koppelt, moet u voor elk belastingjaar een aparte mutatiesoortserie definiëren. Voor elk belastingjaar kunt u slechts één serie definiëren. Het belastingjaar wordt geen deel van het documentnummer.
• De documenten moet in een vaste volgorde worden gegenereerd en er mogen geen onderbrekingen zijn in de documentnummering.
• Voor elke combinatie van belastingjaar en serie slaat LN de boekingsdatum van het laatst gebruikte document op. Het volgende document moet een latere mutatiedatum hebben.

• In een structuur met meerdere bedrijven kunt u het geconsolideerde BTW-boek voor het groepsbedrijf afdrukken. Het verslag bevat de BTW-boekgegevens van alle bedrijven in de groep, gesorteerd op mutatiesoort. Als in verschillende bedrijven dezelfde mutatiesoortserie wordt gebruikt, leidt dit tot dubbele documentnummers en is de sortering op mutatiesoort/datum onjuist. Als u de BTW-boekgegevens voor de financiële-bedrijvengroep wilt consolideren, moet u daarom in de afzonderlijke bedrijven niet dezelfde mutatiesoortserie gebruiken.