Documentnummers bepalen per mutatiesoortEen documentnummer moet uniek zijn binnen een mutatiesoort. U kunt op verschillende manieren een documentnummer aan een mutatie toekennen. In de sessie Mutatiesoorten (tfgld0111s000) kunt u het documentnummer bepalen met behulp van:
Aantal cijfers in serie Een serienummer van een document is een combinatie van een serienummer en een volgnummer. Het documentnummer bestaat uit 8 posities. Het maximumaantal posities dat kan worden gereserveerd voor een serie, is 4. Als geen serie wordt gebruikt, dus als het veld Aantal cijfers in serie de waarde 0 heeft, worden alle 8 posities gebruikt voor het volgnummer van het document. Als de posities één tot en met vier voor het serienummer zijn gereserveerd, zijn de overige posities beschikbaar voor de rest van het documentnummer.
In LN zijn voorloopnullen niet toegestaan in de serie. Als voor de serie 2 cijfers worden gebruikt, is de minimale waarde 10. Waarden als 02 en 04 zijn niet toegestaan. Er zijn drie manieren waarop u een documentnummer binnen een mutatiesoort kunt genereren: Mogelijkheid 1:
Als u deze mogelijkheid gebruikt, zet LN het serienummer default op 0. U kunt het documentnummer niet handmatig invoeren. Het documentnummer wordt automatisch door LN gegenereerd. Mogelijkheid 2:
Als u deze mogelijkheid gebruikt, kunt u het documentnummer zelf bepalen. Het is niet mogelijk een documentnummer opnieuw te gebruiken dat al in gebruik is. Mogelijkheid 3:
Als u deze mogelijkheid gebruikt, kunt u het serienummer voor een documentnummer invoeren. Het serienummer bestaat uit het aantal posities dat is gedefinieerd op het veld Aantal cijfers in serie. De rest van het documentnummer wordt dan door LN ingevuld op basis van het laatste documentnummer dat is gebruikt binnen de mutatiesoort. Het laatst gebruikte documentnummer binnen elke serie wordt bijgehouden in de sessie Serie mutatiesoort (tfgld0114m000). NB De volgende mogelijkheid is niet toegestaan:
Een mutatiesoort met een documentserie moet opeenvolgend genummerd worden. Als het selectievakje Documenten in vaste volgorde is uitgeschakeld, kunt u daarom geen waarde op het veld Aantal cijfers in serie invoeren.
| |||||||||||||||||||||||||||