Geregistreerde facturen fiatteren

Als u facturen wilt uitsluiten van de automatische betaalprocedure, kunt u op het moment dat u een factuur registreert in de sessie Inkoopfacturen invoeren (tfacp2600m000), een blokkeringsreden aan de factuur koppelen. Als u een blokkeringsreden aan een factuur koppelt, wordt de factuur in de sessie Facturen selecteren voor betaling (tfcmg1220m000) niet geselecteerd voor betaling. Dit kunt u bijvoorbeeld doen bij onjuiste hoeveelheden of prijzen of wanneer er defecten worden geconstateerd aan ontvangen goederen.

U kunt een blokkeringsreden koppelen aan ordergerelateerde inkoopfacturen en aan kostenfacturen.

U moet de persoon of afdeling die verantwoordelijk is voor het vrijgeven van de factuur voor verdere verwerking definiëren als toegekende bevoegde. Om de factuur goed te keuren, moet een toegekende bevoegde de blokkeringsreden verwijderen. In sommige situaties verwijdert LN de blokkeringsreden automatisch, bijvoorbeeld als een geautoriseerde gebruiker de factuur fiatteert voor betaling.

U kunt aan elke blokkeringsreden een default toegekende bevoegde koppelen. Als een factuur wordt geblokkeerd, geeft LN de default toegekende bevoegde weer. U kunt de blokkeringsreden en de toegekende bevoegde van een factuur altijd handmatig wijzigen.

Dit toegekende bevoegde wordt alleen ter informatie weergegeven. Elke gebruiker kan een blokkeringsreden verwijderen. Het toevoegen en verwijderen van blokkeringsredenen van inkoopfacturen wordt geregistreerd in de fiatteringshistorie die u kunt opvragen in de sessie Fiatteringshistorie facturen (tfacp2510m000).

U kunt op twee manieren blokkeringsredenen koppelen aan geregistreerde inkoopfacturen:

  • Automatisch
  • Handmatig
Blokkeringsredenen definiëren

Als u blokkeringsredenen wilt definiëren, gebruikt u deze sessies:

  1. Toegekende bevoegden (tfacp0130m000)
    Definieer de toegekende bevoegden.
  2. Blokkeringsredenen (tfacp0120m000)
    Definieer de blokkeringsredenen. Optioneel kunt u aan elke blokkeringsreden een default toegekende bevoegde koppelen.
Blokkeringsredenen automatisch aan geregistreerde facturen koppelen

U kunt LN zo instellen dat blokkeringsredenen automatisch worden gekoppeld aan geregistreerde facturen.

Automatisch blokkeringsredenen koppelen:

  1. Factureren-door relatie (tccom4122s000)
    Als u alle geregistreerde facturen van een specifieke relatie automatisch wilt blokkeren, selecteert u een default blokkeringsreden op het veld Blokkeercode voor inkoopfacturen. LN koppelt deze blokkeringsreden automatisch aan alle geregistreerde facturen van de factureren-door relatie.
  2. Parameters ACP (tfacp0100m000)
    Als u alle geregistreerde facturen automatisch wilt blokkeren, selecteert u een default blokkeringsreden op het veld Blokkeringsreden voor geregistreerde facturen. LN koppelt deze blokkeringsreden automatisch aan alle geregistreerde facturen van relaties waarvoor u geen specifieke blokkeringsreden hebt geselecteerd.

De blokkeringsredenen op relatieniveau overschrijven de algemene blokkeringsreden.

NB
  • Als u een blokkeringsreden definieert, koppelt LN automatisch een default blokkeringsreden aan geregistreerde facturen waarvoor fiattering voor betaling niet vereist is.
  • Als fiattering voor betaling vereist is voor de factuur en de gebruiker die de factuur registreert, bevoegd is om de betaling te fiatteren, koppelt LN geen default blokkeringsreden aan de factuur. In de sessie Inkoopfacturen invoeren (tfacp2600m000) blijft het veld Blokkeringsreden leeg. Als de gebruiker echter niet voldoende bevoegdheid heeft, koppelt LN een default blokkeringsreden aan de factuur.
Blokkeringsredenen handmatig aan geregistreerde facturen koppelen

Als er geen default blokkeringsreden is gedefinieerd in de sessie Parameters ACP (tfacp0100m000), kunt u handmatig een blokkeringsreden koppelen aan een factuur. Als een default blokkeringsreden is gedefinieerd, kunt u de blokkeringsreden van een factuur altijd wijzigen.

U kunt de blokkeringsreden en toegekende bevoegde handmatig invoeren, wijzigen of verwijderen in deze sessies:

  • Inkoopfacturen invoeren (tfacp2600m000)
  • Openstaande post (tfacp2100s000)
  • Inkoopfacturen toekennen/fiatteren (tfacp2107m000)
NB

Als betalingen in de sessie Bankmutaties (tfcmg2500m000) en de sessie Betalingen onderweg (tfcmg2110s000) worden verwerkt, controleert LN niet of de facturen zijn geblokkeerd omdat in deze sessies de facturen achteraf worden geregistreerd.

De blokkeringsreden verwijderen

Als u een toegekende bevoegde bent, kunt u de blokkeringsreden verwijderen en daarmee de factuur vrijgeven voor verdere verwerking.

De blokkeringsreden verwijderen:

  1. Start de sessie Inkoopfacturen fiatteren (tfacp1142m000) om een lijst weer te geven van facturen waarvoor fiattering nodig is. Als een blokkeringsreden is gekoppeld aan de factuur, wordt die weergegeven in de kolom Blokkeringsreden.
  2. Selecteer de factuur en selecteer dan in het juiste menu de optie Factuurgegevens. De sessie Openstaande post (tfacp2100s000) wordt gestart.
  3. Verwijder op het tabblad Diversen de blokkeringsreden uit het veld Blokkeringsreden. LN maakt het veld Toegekende bevoegde automatisch leeg.

U kunt blokkeringsredenen ook verwijderen in deze sessies:

  • Inkoopfacturen invoeren (tfacp2600m000)
  • Inkoopfacturen toekennen/fiatteren (tfacp2107m000)
NB
  • Als u een ordergerelateerde inkoopfactuur fiatteert voor betaling, verwijdert LN de blokkeringsreden automatisch. Raadpleeg voor meer informatie Betalingsbevoegdheid in Crediteurenadministratie.
  • Elke gebruiker kan de blokkeringsreden verwijderen. Als de gebruiker niet geautoriseerd is, verschijnt een waarschuwing. De factuur blijft geblokkeerd voor betaling. Het verwijderen van de blokkeringsreden wordt geregistreerd in de sessie Fiatteringshistorie facturen (tfacp2510m000).
  • Als u de blokkeringsreden verwijdert en u niet geautoriseerd bent om de factuur te fiatteren voor betaling, geeft LN een waarschuwing weer en is de factuur nog steeds geblokkeerd voor betaling.

Gerelateerde onderwerpen