Perioden gebruiken

Soorten boekingsperioden

Er bestaan drie boekingsperioden:

  • Boekingsperiode
    De officiële boekingsperioden die aan fiscale richtlijnen voldoen. Alle financiële mutaties worden ingevoerd volgens deze verdeling per boekingsperiode. De periodesoort Boekingsperiode laat zien welke mutaties er in een bepaalde periode hebben plaatsgevonden. De definitie van de periodesoort Boekingsperiode is verplicht.
  • Verslagperiode
    Een andere verdeling van het boekjaar dan via boekingsperioden. U kunt verslagperioden gebruiken voor rapportage vanuit het grootboek en voor financiële overzichten. Verslagperioden kunnen alleen worden gedefinieerd als het selectievakje Verslagperioden in de sessie Parameters groepsbedrijven (tfgld0101s000) is ingeschakeld. De definitie van verslagperioden is optioneel.
  • Belastingperiode
    Financiële perioden waarmee u de belastingbedragen van financiële mutaties kunt registreren. U moet de belastingperioden definiëren waarin de belastingbedragen van de financiële mutaties moeten worden verantwoord in de belastinganalyse. De definitie van de periodesoort Belastingperiode is optioneel.
Voorbeeld

Een bedrijf maakt vanaf 1 januari 2002 deel uit van een holding. Dit bedrijf heeft perioden van vier weken als boekingsperioden. De belasting moet worden afgedragen per maand. De holding maakt echter gebruik van perioden van drie weken als verslagperioden. Dit wordt als volgt gedefinieerd:

BoekingsperiodeBegindatumVerslagperiodeBegindatumBelastingperiodeBegindatum
101-01101-01101-01
229-01222-01201-02
325-02312-02301-03
425-03405-03401-04
522-04526-03501-05
620-05617-04 601-06
717-06708-05701-07
815-07829-05801-08
912-08 920-06901-09
1009-091011-071001-10
1107-101101-081101-11
1204-111222-081201-12
1302-121312-09
1403-10
1524-10
1614-11
1705-12
1826-12

 

Als er een mutatie plaatsvindt op 26 juni, moet deze worden geboekt in:

  • Boekingsperiode 7, voor het bedrijf zelf.
  • Verslagperiode 9, voor het parent-bedrijf.
  • Belastingperiode 6, voor de belastingdienst.
Status van boekingsperioden

De status van een boekingsperiode kan een van deze zijn:

  • Open
    U kunt mutaties voor deze periode invoeren.
  • Afgesloten
    De periode is afgesloten maar u kunt de status nog wijzigen in Open om laatste mutaties in de periode aan te maken.
  • Definitief afgesloten
    De periode is afgesloten via de sessie Perioden afsluiten (tfgld1206m000). Het is niet meer mogelijk mutaties voor de periode in te voeren. De status Definitief afgesloten kan uitsluitend aan een periode worden toegekend als de voorafgaande perioden de status Definitief afgesloten hebben. Als een periode de status Definitief afgesloten heeft, kan deze status niet meer worden gewijzigd.

In de sessie Periodestatus (tfgld0107m000) kunt u de status van elke periodesoort bekijken en wijzigen.

Perioden kunnen afzonderlijk op de status Open, Afgesloten en Definitief afgesloten worden gezet voor de volgende mutatiesoorten:

ACP: Crediteurenadministratie-mutaties

ACR: Debiteurenadministratie-mutaties

CMG: Liquiditeitenbeheer-mutaties

INT: Integratiemutaties loggen

GLD: Grootboekadministratie-mutaties

Boekingsperioden instellen

Boekingsperioden worden als volgt ingesteld:

  1. Definieer in de sessie Parameters groepsbedrijven (tfgld0101s000) de volgende periodeparameters:

    • Verslagperioden
    • Aantal boekingsperioden
    • Aantal verslagperioden
    • Aantal betalingsperioden
    • Scheidingsteken periode

  2. Definieer de perioden in de sessie Perioden (tfgld0105m000). U kunt het volgende opgeven:

    • Een boekingsperiode voor het boeken van correcties.
    • De begindatum van de periode.
  3. Definieer in de sessie Einddatums per boekjaar (tfgld0106s000) de einddatums voor de laatste periode van een boekjaar.
  4. Definieer in de sessie Periodestatus (tfgld0107m000) de status van elke periode.
Boekingsperioden afsluiten

Een boekingsperiode afsluiten:

  1. Geef het jaar op waarvoor u een periode wilt afsluiten.
  2. Selecteer de module waarvoor u een periode wilt afsluiten.
  3. Schakel het selectievakje Definitieve afsluiting in om de periodestatus op Definitief afgesloten te zetten.
  4. Geef een reeks financiële bedrijven op.
  5. Schakel de gewenste selectievakjes in om aan te geven welke perioden moeten worden afgesloten.

  6. Klik op de knop Perioden afsluiten.

    Voor u de perioden voor het Grootboekadministratie kunt afsluiten, moet u perioden voor deze modules afsluiten:

    • Crediteurenadministratie
    • Debiteurenadministratie
    • Liquiditeitenbeheer
NB
  • U kunt alleen verslagperioden en periodereeksen opgeven als het selectievakje Verslagperioden in de sessie Parameters groepsbedrijven (tfgld0501m000) is ingeschakeld.
  • Als de periode voor integratie is afgesloten, is het voor de afgesloten periode niet meer mogelijk nieuwe mutaties in de integratietabellen in te voeren.
  • Voordat u deze sessie uitvoert, moet u alle batches voor de desbetreffende perioden afsluiten in de sessie Journaliseringsrunnummer (tfgld1609m000).
Afgesloten perioden

U kunt geen mutaties in een afgesloten periode aanmaken. Het is echter wel mogelijk een periode met de status Afgesloten in de sessie Periodestatus (tfgld0107m000) te heropenen.

Perioden met de status Definitief afgesloten kunt u niet heropenen.

Belangrijk!

Perioden kunnen pas definitief worden afgesloten nadat alle periodieke facturen zijn geboekt.

Gerelateerde onderwerpen