Afstemming - aspecten bij meerdere bedrijven

De afstemmingsgegevens worden opgeslagen in het financiële bedrijf waarin de integratiemutatie is geboekt. Dit heeft tot gevolg dat de debet- en creditgegevens voor rekening-courantmutaties en intergroepmutaties in verschillende financiële bedrijven worden gelogd. Als de financiële bedrijven de tabel met afstemmingsgegevens (tfgld495) niet delen, kunt u de debet- en creditmutatie niet gezamenlijk bekijken.

Het beste resultaat wordt bereikt als bedrijven de tabel met afstemmingsgegevens (tfgld495) niet delen. In een structuur met meerdere bedrijven is het waarschijnlijk dat de afstemming moet plaatsvinden op het niveau van een rechtspersoon of enterprise-eenheid. Aangezien een financieel bedrijf gewoonlijk overeenkomt met een rechtspersoon, mag niet worden uitgegaan van gedeeld gebruik. Bij niet-gedeeld gebruik blijft de tabelgrootte ook beperkt, aangezien de afstemmingsgegevens in dat geval worden verdeeld over meerdere fysieke tabellen.

Voorbeeld

In het geval van een inkooporder kan de volgende situatie ontstaan:

Het inkoopbureau is aan financieel bedrijf 100 gekoppeld.
Het magazijn van de ontvangst is aan financieel bedrijf 200 gekoppeld.

De gerelateerde boekingen worden in verschillende afstemmingsgroepen en in verschillende financiële bedrijven weergegeven.

Integratiedocumentsoort: **Magazijnontvangst / Ontvangst**
Boeking:	Grootboekrekening	Afstemmingsgroep	Bedrag	financieel bedrijf
Debet	Voorraad	Voorraad 1	1580	200
Credit	Tussentijds transito	Tussentijds transito 1	1580	200

Integratiedocumentsoort: **Inkooporder / Ontvangst**
Boeking:	Grootboekrekening	Afstemmingsgroep	Bedrag	financieel bedrijf
Debet	Tussentijds transito	Tussentijds transito 1	1580	200
Credit	Tussenrekening facturen	Tussenrekening facturen 3	1580	100

Integratiedocumentsoort: **Goedkeuring inkoopfactuur**
Boeking:	Grootboekrekening	Afstemmingsgroep	Bedrag	financieel bedrijf
Debet	Tussenrekening facturen	Tussenrekening facturen 3	1580	100
Credit	Geregistreerde facturen	Geen	1580	100

Gerelateerde mutaties worden in de afstemmingsgroepen bijeengehouden. De afstemmingsgegevens in de afstemmingsgroepen Tussentijds transito 1 en Voorraad 1 worden echter in financieel bedrijf 200 opgeslagen, terwijl de afstemmingsgegevens in de afstemmingsgroep Tussenrekening facturen 3 in financieel bedrijf 100 worden opgeslagen. In de afstemmingsgroep Tussenrekening facturen 3 zijn de posten met elkaar in evenwicht.

Gerelateerde onderwerpen