Een correctiemutatie aanmaken

Voer de volgende stappen uit om een correctiemutatie aan te maken:

  1. Selecteer in de sessie Afstemming Logistiek/Financieel (tfgld4595m000) de mutatie waardoor de fout is veroorzaakt. De status van de mutatie moet Gereed zijn. Klik in het menu Beeld, Referentie en/of Acties op Afstemmingscorrectie of Afrondingscorrectie afstemming. De detailsessie Afstemming Logistiek/Financieel (tfgld4595m000) wordt gestart.
  2. Voer de gegevens van de correctiemutatie in. De grootboekrekening van de mutatie wordt weergegeven. Als u de correctiemutatie later boekt, kunt u de tegenrekening voor de correctiemutatie invoeren.
  3. Sla de correctiemutatie op. Klik in de sessie Afstemming Logistiek/Financieel (tfgld4595m000) in het menu Beeld op Vernieuwen. De correctie wordt boven aan de lijst toegevoegd. De Soort mutatie is Correctie niet definitief en de status is Niet-geboekt.
  4. Controleer het effect van de correctiemutatie op de totaalbedragen. Indien nodig klikt u in het menu Beeld, Referentie en/of Acties op Automatisch berekenen inschakelen om de totaalbedragen opnieuw te berekenen.
  5. Druk desgewenst een verslag af om het effect van de correcties op de saldi te controleren voordat u de mutaties boekt. Schakel daartoe in de sessie Afstemmingsgegevens afdrukken (tfgld4495m000) het selectievakje Incl. niet-geboekte afstemmingscorrecties in.
  6. Noteer het afstemmingsgebied en het subgebied. U hebt deze gegevens bij het boeken van de correcties nodig.
  7. Boek de correcties voor één afstemmingsgroep met behulp van de sessie Correcties afstemming boeken (tfgld4295m300). Indien gewenst kunt u de boeking eerst simuleren.

    U moet de volgende gegevens invoeren:

    • De correctiemutatiesoort en de mutatieserie waarmee het documentnummer is gegenereerd. De mutatiesoort moet Journaalpost zijn.
    • De tegenrekening voor de andere zijde van de correctiemutatie.
NB

Als u mutatiecorrecties in een batch wilt aanmaken, gebruikt u de sessie Afstemmingscorrecties aanmaken (tfgld4295m700).