Het afstemmingsproces voltooienOp gezette tijden voltooit u het afstemmingsproces voor een reeks afstemmingsgroepen, waarna u de gelogde afstemmingsgegevens archiveert en verwijdert. Dit proces bestaat uit de volgende stappen:
Het voltooiingsproces Het voltooiingsproces bestaat uit de volgende stappen: Stap 1. De afstemmingsgegevens definitief accepteren Bij de definitieve acceptatie van afstemmingsgegevens worden de gelogde afstemmingsgegevens en de bijbehorende mutaties in Logistiek vrijgegeven om te worden gearchiveerd en/of verwijderd. Selecteer een afstemmingsgroep in de sessie Afstemmingsgegevens definitief accepteren (tfgld4295m100). NB Als voor de afstemmingsgroep een andere Basis voor definitieve acceptatie dan Niet van toepassing is opgegeven, moeten de business-objects (orders, contracten, enzovoort) van de afstemmingsgroep de status Afgesloten of Gereed hebben. Als u op Verwerken klikt, controleert LN een aantal condities en wordt de status van mutaties die aan die condities voldoen, ingesteld op Definitief geaccepteerd. Voor afstemmingsgroepen zonder duidelijk eindsaldo, zoals Voorraad, kunt u het selectievakje Status niet controleren inschakelen. In dat geval negeert LN de status van de business-objects in Logistiek. Voorraadorders hoeven dan bijvoorbeeld niet Afgesloten te zijn. Vervolgens selecteert u een entiteit waarop het verslag moet worden gesorteerd, zoals een afstemmingselement of een business object. Stap 2. De periodestatus op Afgestemd zetten Selecteer in de sessie Periodestatus afstemming en archivering (tfgld0177m000) de afstemmingsgroepen die u hebt afgestemd en voer het boekjaar en de boekingsperiode in waarvoor u de afstemming hebt uitgevoerd. Op gezette tijden kunt u de gelogde afstemmingsgegevens uit Fin. administratie verwijderen en de bijbehorende mutaties uit Logistiek verwijderen. Raadpleeg voor meer informatie De afstemmingsgegevens archiveren en verwijderen.
| |||