Afstemming instellenVoer de volgende stappen uit om de instellingen voor afstemming vast te leggen:
Hieronder volgen gedetailleerde instructies voor deze stappen. Daarnaast kunt u Verkoop en Inkoop instellen om de historietabellen op te bouwen. De historietabellen opbouwen Tijdens het afstemmingsproces kunt u via de afstemmingsgegevens gedetailleerde gegevens van logistieke mutaties weergeven. Gegevens van inkooporders en verkooporders worden in de historietabellen vastgelegd. Om deze functie te gebruiken, moet u Verkoop en Inkoop instellen om de historietabellen op te bouwen. Afstemming instellen Stap 1. De sessie Periodestatus afstemming en archivering (tfgld0177m000) voorbereiden Klik in de sessie Periodestatus afstemming en archivering (tfgld0177m000) op Afstemmingsgroepen genereren om de eerste records voor alle bestaande afstemmingsgroepen aan te maken. U kunt deze functie ook toepassen op afstemmingsgroepen die later zijn toegevoegd. Bestaande records worden niet gewijzigd. Stap 2. Het integratieschema en de afstemmingsgegevens initialiseren Voer de sessie Integratieschemagegevens initialiseren (tcfin0210m000) uit als dat nog niet is gebeurd. De gegevens worden alleen gegenereerd voor de pakketten en modules die u in de sessie Geïmplementeerde software-componenten (tccom0100s000) hebt geselecteerd. Als u extra pakketten of modules hebt geïmplementeerd of integratiedocumentsoorten voor later geïntegreerde externe applicaties hebt toegevoegd, moet u de sessie Integratieschemagegevens initialiseren (tcfin0210m000) nogmaals uitvoeren. De gegevens die al zijn geïnitialiseerd, worden hierbij ongewijzigd gehandhaafd. Stap 3. De gegevens van de afstemmingsgroepen instellen Start de sessie Afstemmingsgroepen (tcfin0120m000) om de gegevens van de gegenereerde afstemmingsgroepen vast te leggen. Zie Gegevens over de afstemmingsgroep voor een gedetailleerde omschrijving van de eigenschappen van de afstemmingsgroep. Stap 4. Beginsaldi voor afstemming aanmaken Als u begint te werken met LN, moet u de bestaande saldi van de grootboekrekeningen in de vorm van beginsaldi in Fin. administratie invoeren. Bij het instellen van de afstemming kunt u dezelfde beginsaldi aanmaken in de tabel Afstemmingsgegevens voor de afstemmingsgroepen waarmee u werkt, zoals OHW-rekeningen en voorraadrekeningen. Gebruik hiertoe de sessie Beginsaldi voor afstemming (tfgld4195m000). Als u wilt controleren of de aangemaakte beginsaldi per grootboekrekening correct zijn, start u de sessie Afstemmingsgegevens afdrukken (tfgld4495m000) en schakelt u het selectievakje Afstemming met gejournaliseerd grootboek vergelijken in om een verslag af te drukken.
| |||