Periodiek journaal (tfgld0140m100)Deze sessie kunt u gebruiken om de gegevens van de definities van periodieke journalen te bekijken en te muteren. Als u mutaties wilt definiëren voor de definitie van het periodieke journaal, klikt u op Nieuw. U kunt alleen mutaties en opdrachten toevoegen en wijzigen als de definitie van het periodieke journaal de status Geregistreerd heeft. Als al mutaties zijn geboekt, kunt u de boekingsgegevens opvragen:
NB De periodieke journalen worden aangemaakt (uitgecheckt) in de conceptmodus. Het periodieke journaal kan alleen ter goedkeuring worden voorgelegd als het veld Status periodiek journaal op Vrijgegeven is gezet.
Periodiek journaal De code die de definitie van het periodieke journaal identificeert. Periodiek journaal Een omschrijving van de definitie van het periodieke journaal. Valuta De mutatievaluta van de journaalmutaties. Als al geboekte opdrachten bestaan, kunt u de valuta niet wijzigen omdat de koersgegevens al zijn opgeslagen en niet kunnen worden gewijzigd. Type periodiek journaal Het type van de periodieke journaalmutaties. Als de status van de definitie van het periodieke journaal Geregistreerd is, kunt u het type periodiek journaal wijzigen. Als de mutatiegegevens al aanwezig zijn en het type periodiek journaal Journaalpost is, kunt u het type periodiek journaal niet wijzigen in Inkoopfactuur of Verkoopfactuur. De reden hiervoor is dat al belastinggegevens bestaan voor de journaalmutaties. Mutatiesoort De mutatiesoort van de mutaties in het periodieke journaal. Het selectievakje Documenten in vaste volgorde moet voor de mutatiesoort zijn ingeschakeld in de sessie Mutatiesoorten (tfgld0511m000). De mutatiecategorie van de mutatiesoort is als volgt afhankelijk van het type periodiek journaal:
Mutatieserie De mutatieserie van de mutaties in het periodieke journaal. De serie die voor de mutatiesoort is gedefinieerd in de sessie Mutatiesoorten (tfgld0511m000), wordt gebruikt als default waarde. Relatie Als het type periodiek journaal Verkoopfactuur of Inkoopfactuur is, dan is dit de factureren-aan of factureren-door relatie. Type inkoop/verkoop Het type verkoop of type inkoop van de mutaties. De default waarde is het type verkoop of type inkoop dat is gedefinieerd voor de factureren-aan of factureren-door relatie. Koersbepaling De koersbepaling voor de mutatie. De default koersbepaling is Handmatig ingegeven. Als het type periodiek journaal Journaalpost is, moet de koersbepaling Handmatig ingegeven zijn Als het type periodiek journaal Inkoopfactuur of Verkoopfactuur is, kunt u een koersbepaling selecteren. Koersdatum LN gebruikt de valutakoersen die geldig zijn op deze datum. Valuta De valutakoers. Als u een dependent multi-currency systeem gebruikt en het veld Koersbepaling op Handmatig ingegeven staat, kunt u de koers tussen de mutatievaluta en de referentievaluta wijzigen. Om de referentievaluta weer te geven klikt u in het menu Tools herhaaldelijk op Valuta roteren, totdat LN de referentievaluta weergeeft. Registratiedatum De datum waarop de definitie van het periodieke journaal is aangemaakt. Gebruiker registratie De gebruiker die de definitie van het periodieke journaal heeft aangemaakt. Bereik ingangsdatums De eerste datum waarop de definitie van het periodieke journaal geldig is. Vóór deze datum kunt u geen journaalmutaties genereren op basis van de definitie van het periodieke journaal. Bereik ingangsdatums De laatste datum waarop de definitie van het periodieke journaal geldig is. Na deze datum kunt u geen journaalmutaties genereren op basis van de definitie van het periodieke journaal. Status periodiek journaal De status van het periodieke journaal. Toegestane waarden Werkstroomstatus De status die van toepassing is als voor het business-object autorisatie met ION Workflow vereist is. Wanneer u een wijziging doorvoert die autorisatie vereist, wordt voor het business-object automatisch een uitgecheckte versie aangemaakt. De wijzigingen u hebt voorgelegd, gaan pas in nadat ze zijn goedgekeurd/ingecheckt. U kunt uw wijzigingen ook ongedaan maken of uw voorgelegde wijzigingen terugdraaien.
Toegestane waarden Als het business-object uitgecheckt is, wordt op dit veld een objectstatus getoond. Als het business-object ingecheckt is, wordt op dit veld een goedkeuringsstatus getoond. Als er in de sessie Workflow Information Fields (ttocm0106m000) (die wordt weergegeven als een tabblad in de sessie Object Types (ttocm0102m000)) een omschrijving is opgegeven voor het objecttype, wordt op dit veld, ongeacht het object dat wordt in- of uitgecheckt, altijd de waarde van het juiste veld Omschrijving getoond. NB Meer informatie over het instellen en gebruiken van ION Workflow voor business-objecten in LN kunt u vinden in Infor LN Integration Guide for Infor ION Workflows and Monitors op Infor Xtreme. Tekst Als dit selectievakje is ingeschakeld, is er tekst aanwezig.
Periodieke journaalmutaties genereren Hiermee wordt de sessie Periodieke journaalmutaties genereren (tfgld0240m000) gestart. Als de huidige definitie van het periodieke journaal de status Vrijgegeven heeft, kan LN hiervoor mutaties genereren. U kunt nog wel een andere definitie van een periodiek journaal verwerken. Proeflijst afdrukken Hiermee wordt de sessie Proeflijst periodieke journalen afdrukken (tfgld0443m000) gestart. In die sessie kunt u de periodieke journaalmutaties simuleren en een verslag afdrukken.
| |||||||||||