De mutatiesoort als onderdeel van de factuuridentificatie.
U hebt deze mutatiesoort ingevoerd in de sessie Mutaties (tfgld1101m000).
Verkoopfacturen (tfacr1110s000)Deze sessie kunt u gebruiken om de kop van een verkoop factuur of een creditnota in te voeren. De verkoopfactuur of creditnota maakt automatisch deel uit van de batch waarin deze is aangemaakt in de sessie Mutaties (tfgld1101m000). Verkoopfacturen worden meestal gegenereerd in logistieke modules buiten Fin. administratie. In deze sessie kunt u verkoopfacturen echter handmatig invoeren wanneer dat nodig is. LN registreert de facturen die u in deze sessie intoetst als openstaande posten in Debiteurenadministratie, maar er worden geen verkoopfacturen afgedrukt. Gebruik de module Facturering om handmatig verkoopfacturen in te voeren die u kunt afdrukken. Zodra u de factureren-aan relatie hebt ingetoetst op het veld Relatie, gebruikt LN de voor deze relatie ingevoerde gegevens als default waarden voor een aantal andere belangrijke velden in deze sessie. Creditnota's Als u een creditnota invoert, kunt u deze aan een factuur koppelen via het veld Originele factuur op het tabblad Diversen. U moet dit veld echter niet gebruiken als u de creditnota aan meer dan één factuur wilt koppelen. Gebruik in dat geval de sessies Relatie - creditnota's (tfacr2120m000) en Creditnota's koppelen aan facturen (tfacr2121m000).
Document De mutatiesoort als onderdeel van de factuuridentificatie. U hebt deze mutatiesoort ingevoerd in de sessie Mutaties (tfgld1101m000). Document Het documentnummer als onderdeel van de factuuridentificatie. Relatie De factureren-aan relatie aan wie de verkoopfactuur of creditnota wordt gestuurd. Aan maandelijkse factuur koppelen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, LN de factuur op in een maandelijkse factuur. Dit selectievakje is default ingeschakeld als het selectievakje MBI verzenden in de sessie Factureren-aan relatie (tccom4112s000) is ingeschakeld. Type verkoop Het default type verkoop. De niet-gejournaliseerde mutaties worden geboekt op de verzamelrekening en dimensies die in de sessie Verzamelrekeningen per relatiegroep (tfacr0515m000) aan dit type verkoop zijn gekoppeld. Desgewenst selecteert u een ander type verkoop voor de verkoopfactuur. Als periodieke verkoopfacturen worden gegenereerd, gebruikt LN het type verkoop van de originele verkoopfactuur. De niet-gejournaliseerde mutaties van de periodieke verkoopfactuur worden geboekt op de verzamelrekening die aan dit type verkoop is gekoppeld. Originele betalen-door relatie De betalen-door relatie die is gekoppeld aan de factureren-aan relatie van de order of factuur. Als facturen van dit bedrijf worden overgedragen, moet dit veld worden ingevuld. Deze informatie komt van pas als er sprake is van factoring met recht van regres. Betalen-door relatie De betalen-door relatie die de factuur zal betalen. Toegestane waarden U kunt een betalen-door relatie selecteren die tot dezelfde parent/child-structuur behoort als de factureren-aan relatie die u hebt ingetoetst op het veld Relatie. Als voor de factuur gebruik wordt gemaakt van factoring, kunt u een factormaatschappij selecteren die u aan de originele betalen-door relatie hebt gekoppeld in de sessie Betalen-door relaties per factor (tfacr0116m000). Documentdatum De datum waarop de factuur is aangemaakt. Deze datum wordt bijvoorbeeld gebruikt voor het berekenen van vervaldatums en kortingen. Default waarde Default voert LN de huidige datum in. Valuta Default waarde De valutacode die voor de geselecteerde relatie is ingevoerd in de module Algemene gegevens. U kunt ook een andere valuta invoeren. Koersbepaling De manier waarop de koers wordt bepaald voor het berekenen van het bedrag in de factuurvaluta en de eigen valuta's. Default waarde De Documentdatum. Koers De valutakoers. Default waarde LN berekent de koers op basis van de waarde op het veld Koersbepaling. Het hangt van het valutasysteem af of u deze waarde wel of niet kunt wijzigen. Bedrag Het totale factuurbedrag uitgedrukt in de factuurvaluta. Vervaldatum De datum waarop het factuurbedrag moet worden betaald. Default waarde LN berekent de vervaldatum op basis van:
Bedrag in EV De eigen valuta. Kies de opdracht Andere valuta's weergeven (Ctrl+R) als u een andere valuta wilt gebruiken. Bedrag in EV Het factuurbedrag, berekend in een van de eigen valuta's. Niveau belastingberekening Geeft aan of LN de belasting berekent op factuurkop- of op regelniveau voor handmatig aangemaakte verkoopfacturen in de module Debiteurenadministratie. Standaard heeft dit veld de waarde die u hebt geselecteerd op het veld Niveau belastingberekening in de sessie Parameters ACR (tfacr0100s000). NB Normaal gesproken maakt u handmatige verkoopfacturen aan in Facturering en berekent LN de belasting per mutatieregel. Belastingland/-code Het land waarin belasting wordt betaald over de factuur. Default waarde LN voert default het belastingland in dat is gedefinieerd voor de geselecteerde factureren-aan relatie. NB Deze landcode is belangrijk, aangezien u op deze manier de belastingberekening van een bepaald land kunt gebruiken voor een bedrijf in een ander land. Belastingland/-code Als u de optie Factuurkop selecteert op het veld Niveau belastingberekening, kunt u de belastingcode selecteren voor het berekenen van de belasting over de factuur. Default waarde LN voert standaard de belastingcode in die is gedefinieerd voor de geselecteerde factureren-aan relatie. Deze belastingcode wordt gebruikt voor het berekenen van het belastingbedrag over alle regels die voor deze factuur aanwezig zijn. Belastingperiode Het jaar van de belastingperiode waarin de belasting over de factuur wordt verrekend. Belastingperiode Het scheidingsteken tussen het jaar en de periode. Belastingperiode De belastingperiode waarin de belasting over het factuurbedrag wordt verrekend en geboekt. Default waarde De belastingperiode die is gedefinieerd in de sessie Mutaties (tfgld1101m000). U kunt indien nodig een andere openstaande periode invoeren. Belastingbedrag in betalingsvaluta Als u de optie Factuurkop hebt geselecteerd op het veld Niveau belastingberekening, voert LN het belastingbedrag in dat over het factuurbedrag moet worden betaald. LN berekent het belastingbedrag met behulp van de ingevoerde belastingcode. U kunt dit bedrag handmatig aanpassen als de belastingcode van het type Enkelvoudig is. U kunt ook in het menu Beeld, Referentie en/of Acties op de optie Belastingcodes per regel klikken om het bedrag te wijzigen. Tekst Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is er tekst aanwezig. Bedrag in EV Het belastingbedrag, berekend in een van de eigen valuta's. Betalingscondities De betalingscondities voor de factuur. Default waarde De betalingscondities van de factureren-aan relatie van deze factuur. U kunt deze default waarde overschrijven. Kredietbeperking De kredietbeperking. Default waarde De toeslag voor kredietbeperking van de factureren-aan relatie van deze factuur. U kunt de default waarde overschrijven om een ander kredietbeperkingspercentage aan deze factuur te koppelen. Als het factuurbedrag binnen het opgegeven aantal dagen wordt ontvangen, wordt er een toeslag van het factuurbedrag afgetrokken. Betaalwijze (ontvangst) De betaalwijze Default waarde De betaalwijze van de factureren-aan relatie van deze factuur. Schema Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is er een betalingsschema gekoppeld aan de factuur. Kwestie U kunt een kwestiecode toekennen aan elke factuur waarover een debiteur heeft gereclameerd, bijvoorbeeld over het factuurbedrag of over de ontvangen goederen. Als er een kwestiecode aan een factuur is toegekend, wordt aan de hand van de kwestiecode bepaald of:
Kwestiedatum De datum waarop de factuur is geregistreerd als een factuur met een kwestiecode (met andere woorden: waarop een kwestiecode aan de factuur is gekoppeld). Referentie kwestiecode Koppel een referentie aan de kwestiecode. De referentie geeft aan welke persoon of afdeling verantwoordelijk is voor het afhandelen van een bepaald probleem met een factuur. Default waarde De referentie die aan de kwestiecode is gekoppeld in de sessie Kwesties/redenen (tfacr0120m000). Dimensies Rekening voor uitsplitsing van bedragen die worden geboekt op grootboekrekeningen. Deze uitsplitsing geeft verticaal inzicht in de informatie op de grootboekrekeningen. Originele factuur Selecteer de mutatiesoort van de originele factuur waaraan u de creditnota wilt koppelen. Als de factuur een creditnota is, kunt u deze met dit veld aan één factuur koppelen. NB Gebruik de sessies Relatie - creditnota's (tfacr2120m000) en Creditnota's koppelen aan facturen (tfacr2121m000) als u een creditnota aan meer dan één factuur wilt koppelen. Originele factuur Selecteer het documentnummer van de originele factuur waaraan u de creditnota wilt koppelen. Als de factuur een creditnota is, kunt u deze met dit veld aan één factuur koppelen. NB Gebruik de sessies Relatie - creditnota's (tfacr2120m000) en Creditnota's koppelen aan facturen (tfacr2121m000) als u een creditnota aan meer dan één factuur wilt koppelen. Originele factuur Het regelnummer van het betalingsschema van de originele factuur waaraan u de creditnota wilt koppelen. Als de factuur een creditnota is, kunt u deze met dit veld aan één zending koppelen. NB Gebruik de sessies Relatie - creditnota's (tfacr2120m000) en Creditnota's koppelen aan facturen (tfacr2121m000) als u een creditnota aan meer dan één betalingsschemaregel of zending wilt koppelen. Referentie De referentie. Vertegenwoordiger De medewerker van de relatie die verantwoordelijk is voor de factuur. Correspondentieadres Het adres waarnaar de factuur moet worden gestuurd. Relatie/Bankrekeningcode De bank van de betalen-door relatie. Reden kasstroom De reden voor de kasstroom voor de mutatie.
Regels Als u deze opdracht kiest, wordt de sessie Mutaties (tfgld1102m300) gestart. In die sessie kunt u de grootboekrekeningen invoeren en de bedragen aan kosten/opbrengsten die daarop moeten worden geboekt. Belastingcodes per regel Als u deze opdracht kiest, wordt de sessie Belastingcodes per regel (tfgld1109m000) gestart. In die sessie kunt u de belastingbedragen voor niet-enkelvoudige belastingtarieven buiten de EU wijzigen.
| |||