De ingangsdatum waarvoor u de parameters voor Debiteurenadministratie wilt opvragen of muteren.
Parameters ACR (tfacr0100s000)Deze sessie kunt u gebruiken om de parameters te muteren die van invloed zijn op gegevens in de module Debiteurenadministratie. Tabbladen
Facturen Ingangsdatum De ingangsdatum waarvoor u de parameters voor Debiteurenadministratie wilt opvragen of muteren. Omschrijving De omschrijving of naam van de code. Verkoopfactuurgegevens Niveau belastingberekening Geeft aan of LN de belasting berekent op factuurkop- of op regelniveau voor handmatig aangemaakte verkoopfacturen in de module Debiteurenadministratie. Normaal gesproken moet de belasting worden berekend voor de afzonderlijke mutatieregels. Factoring - mutatiesoorten Verzenden met recht van regres De mutatiesoort die wordt gebruikt wanneer u facturen aanmaakt en verrekent waarvoor gebruik wordt gemaakt van factoring met recht van regres. De mutatiesoort moet behoren tot de categorie Journaalposten. Dit veld is toegankelijk als het selectievakje Factoring gebruiken in de sessie Bedrijfsparameters (tfgld0503m000) is ingeschakeld. Verzenden zonder recht van regres De mutatiesoort die wordt gebruikt wanneer u de verkoopfacturen aanmaakt die de originele facturen vervangen wanneer gebruik wordt gemaakt van factoring zonder recht van regres. De mutatiesoort moet behoren tot de categorie Verkoopfacturen. Dit veld is toegankelijk als het selectievakje Factoring gebruiken in de sessie Bedrijfsparameters (tfgld0503m000) is ingeschakeld. Diversen Mutatiesoort voor betalingsverschillen Selecteer de mutatiesoort die moet worden gebruikt voor het boeken van de betalingsverschillen, die worden afgeboekt op het grootboek in de sessie Betalingsverschillen afboeken (tfacr2240m000). Toegestane waarden De mutatiesoort moet behoren tot de categorie Verkoopcorrecties. Mutatiesoort voor koersverschillen U moet de mutatiesoort selecteren die moet worden gebruikt voor het boeken van de koersverschillen, die worden afgeboekt op het grootboek in de sessie Koersverschillen afboeken (tfacr2250m000). Toegestane waarden Deze mutatiesoort moet behoren tot de mutatiecategorie Verkoopcorrecties. Koerswinsten afboeken Indien dit selectievakje is ingeschakeld, boekt LN koerswinsten. LN maakt hiervoor openstaande posten aan. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, LN boekt geen koerswinsten. Ondanks de koersschommelingen blijft de factuur opgeslagen tegen de oude koers. NB Koersverliezen worden altijd geboekt. Koersverschillen voor ontvangsten onderweg afschrijven Indien dit selectievakje is ingeschakeld, moeten koersverschillen worden verwerkt voor facturen die zijn gekoppeld aan ontvangsten onderweg. De koersverschillen worden voor het totale openstaande factuurbedrag verwerkt. Als er ontvangsten onderweg zijn, wordt het koersverschil berekend over het totale factuurbedrag min de werkelijke ontvangsten. Voorbeeld Factuurbedrag: EUR 800,00 Deelontvangst: EUR 100,00 Ontvangst onderweg: EUR 200,00 Het koersverschil wordt berekend over EUR 700,00. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, worden koersverschillen voor facturen met ontvangsten onderweg niet verwerkt. Default ouderdomsanalysecode De default ouderdomsanalyse code die wordt gebruikt voor het afdrukken van de lijst met openstaande posten in de sessie Ouderdomsanalyse per factureren-aan relatie afdrukken (tfacr2420m000). De gegevens worden geclassificeerd volgens de code die u hier intoetst. Beschikbaarheidssoort De beschikbaarheidssoort voor kalenders van betalen-door relaties. U kunt de beschikbaarheidssoort gebruiken om feestdagen aan te geven en andere perioden dat de relatie niet beschikbaar is om betalingen te verrichten. Maandelijkse facturen Maandelijkse facturen in groepsbedrijf genereren Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u de maandelijkse facturen voor alle bedrijven van de financiële bedrijvengroep centraal genereren. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, kunt u de maandelijkse facturen in elk bedrijf afzonderlijk genereren. Prestatieaspecten De instelling van dit veld kan invloed hebben op de systeemprestaties en de databasegroei. Voor meer informatie, zie Niet-gebruikte concepten in Facturering. Nummergroep De default nummergroep die LN gebruikt om documentnummers te genereren voor de maandelijkse facturen. In de sessie kunt u een serie en het eerste vrije nummer selecteren voor elke factureren-aan relatie. Prestatieaspecten De instelling van dit veld kan invloed hebben op de systeemprestaties en de databasegroei. Voor meer informatie, zie Niet-gebruikte concepten in Facturering. Default serie De default serie die LN gebruikt om documentnummers te genereren voor de maandelijkse facturen. In de sessie kunt u een serie en het eerste vrije nummer selecteren voor elke factureren-aan relatie. Prestatieaspecten De instelling van dit veld kan invloed hebben op de systeemprestaties en de databasegroei. Voor meer informatie, zie Niet-gebruikte concepten in Facturering. Annuleringen Mutatiesoort De mutatiesoort voor geannuleerde documenten. De mutatiecategorie moet Creditnota's verkoop zijn. NB Deze functionaliteit is specifiek voor Bulgarije Aanmaningen Parameters aanmaningen Marge voor overzicht aanmaningen Het aantal dagen waarmee de vervaldatum van de factuur wordt verschoven om de default actiedatum te krijgen. Actiedatum = marge voor overzicht aanmaningen + vervaldatum Eén aanmaning voor alle facturen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, krijgen alle aanmaningen dezelfde aanmaancode. U moet deze code in het volgende veld intoetsen. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, krijgen de aanmaningen voor alle openstaande facturen een aanmaancode die overeenkomt met de aanmaanstatus. Aanmaancode Als het selectievakje Eén aanmaning voor alle facturen is ingeschakeld, moet u de vaste aanmaancode voor alle aanmaningen op dit veld intoetsen. De aanmaancode geeft aan hoeveel aanmaningen al zijn verzonden. Hoogste aanmaancode beperken Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden er aanmaningen gestuurd tot een maximale aanmaancode is bereikt. U moet de hoogste aanmaancode definiëren op het veld Aanmaancode. Geselecteerde facturen die een hogere code zouden moeten krijgen, krijgen toch de hoogste aanmaancode toegewezen. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, worden er voor elke factuur aanmaningen verstuurd, waarbij de aanmaancode wordt gebruikt die overeenkomt met de aanmaanstatus van de factuur. Voorbeeld U hebt vier verschillende aanmaancodes gedefinieerd. Als uw relaties in gebreke blijven, wilt u dat zij alleen aanmaningen ontvangen met code 1 t/m 3 in de aanmaanprocedure. Dit bereikt u door drie te selecteren op het veld Aanmaancode. Uw relaties zullen nu geen afgedrukte aanmaningen met aanmaancode 4 ontvangen. Aanmaancode Als u op het veld Hoogste aanmaancode beperken hebt aangegeven dat u aanmaningen wilt versturen tot een bepaalde hoogste aanmaancode, moet u hier de hoogste code intoetsen. Aanmaningen groeperen onder hoogste code Indien dit selectievakje is ingeschakeld, krijgen alle aanmaningen voor een relatie dezelfde aanmaancode, de hoogste code. De hoogste code is de code die wordt gebruikt voor de aanmaning voor de factuur met de vroegste vervaldatum. Voorbeeld Een bepaalde relatie heeft verschillende openstaande factuurbedragen. Voor sommige daarvan hebt u al aanmaningen gestuurd. Als er een nieuwe serie aanmaningen wordt verstuurd, moeten de aanmaningen voor deze facturen een hogere code krijgen dan de eerdere aanmaningen. Dit betekent dat u verschillende aanmaningen naar één debiteur moet sturen. U kunt in dit veld echter ook aangeven dat alle facturen van één debiteur moeten worden samengevoegd onder de hoogste aanmaancode. Actie als bedrag 0 of negatief is Geef de soort actie aan die u zult ondernemen wanneer het bedrag van de openstaande en vervallen facturen, waarvoor een aanmaning moet worden verstuurd, kleiner dan of gelijk aan nul is. U kunt een van de volgende opties kiezen:
Aparte aanmaning voor niet-vervallen facturen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden er aanmaningen met de eerste aanmaancode verstuurd voor facturen die nog niet vervallen zijn. Aantal lege regels bovenaan eerste pagina U moet opgeven hoeveel regels er leeg moeten blijven bovenaan de eerste pagina van de aanmaning. U kunt deze ruimte bijvoorbeeld voor een briefhoofd gebruiken. Aantal lege regels bovenaan volgende pagina's U moet opgeven hoeveel regels er leeg moeten blijven bovenaan de pagina's die volgen op de eerste pagina. U kunt deze ruimte bijvoorbeeld gebruiken voor uw bedrijfslogo. Aantal lege regels onderaan pagina's U moet opgeven hoeveel regels er leeg moeten blijven onderaan elke pagina van een aanmaning. Status aanmaanprocedure De huidige status van de geselecteerde aanmaningen. Variabelen voor aanmaningstekst Indien dit selectievakje is ingeschakeld, gebruikt LN het standaardadres niet en moet u de volledige kop- en voettekst opgeven. U kunt de sessie Variabelen voor aanmaningstekst (tfacr3502s000) gebruiken om de variabelen te selecteren die op de aanmaning moeten worden afgedrukt. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, wordt de kop- en voettekst van alle aanmaningen en rekeningoverzichten verwijderd. LN gebruikt het adres van de factureren-aan relatie op de aanmaning. Behalve het standaardadres kunt u ook andere tekst toevoegen aan een aanmaning in de sessie Variabelen voor aanmaningstekst (tfacr3502s000) U kunt als volgt toegang krijgen tot de sessie Variabelen voor aanmaningstekst (tfacr3502s000):
| |||