Met de velden Van en T/m definieert u het bereik van de pakbonnen die op één factuur worden verdicht. Als u een factuur wilt maken voor één pakbon, toetst u hetzelfde pakbonnummer in op beide velden.
Selfbilling inkoopfacturen genereren (tfacp2290m000)Deze sessie kunt u gebruiken om facturen te genereren voor het geselecteerde bereik van orders met behulp van selfbilling. U kunt selfbilling-facturen verdichten per ordernummer en per pakbon. Op deze manier kunt u selfbilling-inkoopfacturen per order en per pakbon genereren. In Inkoop kunt u de betalingscondities en de kredietbeperking opgeven voor elke inkooporder. Als de betalingscondities en de kredietbeperking hetzelfde zijn op alle orderregels waarvoor een selfbilling-factuur is gemaakt, worden de betalingscondities en de kredietbeperking op de selfbilling-factuur afgedrukt. Als de betalingscondities en de kredietbeperking niet voor alle orders hetzelfde zijn, gebruikt LN default de betalingscondities en kredietbeperking die voor de factureren-door relatie zijn opgegeven in de sessie Factureren-door relatie (tccom4122s000). Als het ordernummer en de pakbon hetzelfde zijn voor alle orderregels, worden het ordernummer en het pakbonnummer ook op de factuur afgedrukt. Betalingsovereenkomsten Als u gebruik maakt van betalingsovereenkomsten, zijn de volgende regels van toepassing:
Betalingsschema's Als een betalingsschema is gekoppeld aan de betalingscondities van de relatie, genereert LN betalingsschema's voor de periodieke facturen. De vervaldatums voor de betalingsschemaregels worden gebaseerd op de nieuwe documentdatum van de periodieke factuur. Voor meer informatie, zie Betalingsschema's – overzicht. Inkoopfacturen fiatteren Als fiattering voor betaling vereist is voor selfbilling-facturen en u default blokkeringsredenen en toegekende bevoegden hebt gedefinieerd voor inkoopfacturen, voert LN de default blokkeringsreden en een toegekende bevoegde in op de velden Blokkeringsreden en Toegekende bevoegde. U kunt de blokkeringsreden en de toegekende bevoegde wijzigen. Om de factuur te verwerken, moet een toegekende bevoegde de blokkeringsreden verwijderen.
Selectie Pakbon Met de velden Van en T/m definieert u het bereik van de pakbonnen die op één factuur worden verdicht. Als u een factuur wilt maken voor één pakbon, toetst u hetzelfde pakbonnummer in op beide velden. Order Met de velden Van en T/m definieert u het bereik van de orders waarvoor facturen worden gegenereerd. Orderpositie Als u in de velden Van en T/m bij Order hetzelfde ordernummer hebt ingevoerd, kunt u deze velden Van en T/m gebruiken voor het definiëren van het bereik van orderregels waarvoor facturen worden gegenereerd. Ordervolgnummer Als u in de velden Van en T/m bij Orderpositie hetzelfde ordernummer hebt ingevoerd, kunt u deze velden Van en T/m gebruiken voor het definiëren van het bereik van volgnummers voor orderregels waarvoor facturen worden gegenereerd. Logistiek bedrijf Met de velden Van en T/m definieert u het bereik van de logistieke bedrijven die de herkomst zijn van de inkooporders waarvoor facturen worden gegenereerd. Relatie Met de velden Van en T/m definieert u het bereik van de factureren-door relaties waarvoor facturen worden gegenereerd. Selfbilling-methode Met de velden Van en T/m definieert u de selectie van selfbilling-methoden waarvoor facturen worden gegenereerd. NB Selfbilling-methoden worden gemuteerd in de sessie Selfbilling-methoden (tcmcs0157m000). T/m datum ontvangst De t/m-datum en tijd van de ontvangst voor het genereren van selfbilling-facturen. Alleen ontvangsten met een ontvangstdatum op of vóór de tot en met-datum worden in het proces meegenomen. De t/m-datum is van belang in verband met de verdichtingscriteria in combinatie met de factuur-/documentdatum. Eerste factuurdatum De t/m-datum en tijd van de factuur voor het genereren van selfbilling-facturen. Alleen facturen met een factuurdatum op of vóór de t/m-datum worden in het proces meegenomen. De t/m-datum is van belang in verband met de verdichtingscriteria in combinatie met de factuur-/documentdatum. Instellingen Facturen genereren met handmatig ingevoerde factuurdatum Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u zowel de datum van de factuur intoetsen als de invoerdatum voor de mutatie en de boekingsperioden voor de batch. De factuurdatum moet overeenkomen met of later zijn dan de Eerste factuurdatum. Factuurdatum Als u het selectievakje Facturen genereren met handmatig ingevoerde factuurdatum inschakelt, kunt u de factuurdatum intoetsen. De factuurdatum moet overeenkomen met of later zijn dan de Eerste factuurdatum. Facturen afdrukken Facturen afdrukken Indien dit selectievakje is ingeschakeld, drukt LN een lijst met facturen af. Proefafdruk Indien dit selectievakje is ingeschakeld, drukt LN conceptfacturen af die u kunt controleren. Ontvangstregels afdrukken Indien dit selectievakje is ingeschakeld, drukt LN ook ontvangstregels af. Bij afdrukken opgetreden fouten afdrukken Indien dit selectievakje is ingeschakeld, drukt LN ook eventuele fouten af die zich hebben voorgedaan bij het afdrukken van facturen. Facturen afdrukken De taal die voor de afgedrukte facturen moet worden gebruikt. Toegestane waarden
Opties Fouten afdrukken Indien dit selectievakje is ingeschakeld, drukt LN een foutenverslag af. Verwerkingsverslag Schakel dit selectievakje in als u een verslag wilt genereren van de verwerkte mutaties. Periode Periode Invoerdatum mutatie De mutatiedatum die door LN wordt gebruikt voor het boeken van de facturen in het grootboek. Boekingsperiode Het boekjaar waarin de gegenereerde facturen worden geboekt. Boekingsperiode De boekingsperiode waarin de gegenereerde facturen worden geboekt. Verslagperiode Het verslagjaar waarin de gegenereerde facturen worden geboekt. Verslagperiode De verslagperiode waarin de gegenereerde facturen worden geboekt. Belastingperiode Het belastingjaar waarin de gegenereerde facturen worden geboekt. Belastingperiode De belastingperiode waarin de gegenereerde facturen worden geboekt. Batchinformatie Batch Het batchnummer dat LN genereert voor het verwerken van de gegenereerde inkoopfacturen.
| |||