Inkoopfacturen fiatteren (tfacp1142m000)Deze sessie kunt u gebruiken om de volgende acties uit te voeren:
In het menu Beeld kunt u op Sorteren klikken en vervolgens opties selecteren om de facturen te sorteren op bijvoorbeeld blokkeringsreden, goedkeuringsdatum of relatie. In het menu Beeld, Referentie en/of Acties kunt u op verschillende opdrachten klikken om:
De facturen goedkeuren Om prijsverschillen goed te kunnen keuren en facturen te kunnen fiatteren voor betaling, moet u een bevoegde gebruiker zijn. Als u de facturen die u kunt fiatteren, wilt opvragen, moet u uw code als Toegekende bevoegde weten. Als u bevoegd bent om facturen die moeten worden gefiatteerd voor betaling, te fiatteren en u het selectievakje Factuur gefiatteerd inschakelt, zet LN het veld Gefiatteerd voor betaling automatisch op Ja. Als het factuurbedrag of het prijsverschil groter is dan het bedrag dat u kunt goedkeuren, moet u de factuur toewijzen aan een andere gebruiker. Klik in het menu Beeld, Referentie en/of Acties op Factuurgegevens om de detailsessie Openstaande post (tfacp2100s000) te starten. U kunt een toegekende bevoegde invoeren op het veld Toegekende bevoegde.
Toegekende bevoegde De toegekende bevoegde waarvoor u de facturen weergeeft. Als dit veld leeg is, worden de facturen weergegeven waaraan geen toegekende bevoegde is gekoppeld. Als u de toegekende bevoegde wilt koppelen of wijzigen, klikt u op Factuurgegevens in het menu Beeld, Referentie en/of Acties om de detailsessie Openstaande post (tfacp2100s000) te starten. U kunt de waarde van het veld Toegekende bevoegde wijzigen. Blokkeringsreden Een code die is gekoppeld aan een inkoopfactuur en de betaling van die factuur blokkeert. Als dit veld leeg is, is er geen blokkeringsreden gekoppeld aan de factuur. Als u een blokkeringsreden wilt toevoegen of verwijderen, klikt u op Factuurgegevens in het menu Beeld, Referentie en/of Acties om de detailsessie Openstaande post (tfacp2100s000) te starten. U kunt de waarde van het veld Blokkeringsreden wijzigen. Document De mutatiesoort van de factuur. Document Het serienummer van de factuur. Fiatteren vóór De factuur moet zijn gefiatteerd vóór deze datum. Factuur gefiatteerd Indien dit selectievakje is ingeschakeld, zijn het prijsverschil en de extra kosten gefiatteerd. Schakel dit selectievakje in om de factuur te fiatteren. U moet de bevoegdheid hebben om prijsverschillen en de extra kostenbedragen goed te keuren. Als u bevoegd bent om facturen die moeten worden gefiatteerd voor betaling, te fiatteren en u het selectievakje Factuur gefiatteerd inschakelt, schakelt LN het selectievakje Gefiatteerd voor betaling automatisch in. Gefiatteerd voor betaling Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de factuur gefiatteerd. Schakel dit selectievakje in om betaling van de factuur te fiatteren. Als het niet vereist is om betaling van de factuur te fiatteren, zet LN dit veld op Niet van toepassing. Prijsverschil Het prijsverschil. Extra kosten Het totale bedrag van de mutaties voor extra kosten die aan de factuur zijn gekoppeld. Valuta De valuta die u gebruikt voor de factureren-door relatie. Bedrag Het nettofactuurbedrag: het totale factuurbedrag min het totale belastingbedrag. Relatie De factureren-door relatie. Toegekend bedrag Dat deel van het totaalbedrag van de geselecteerde factuur dat al is toegekend aan inkoop- of transportorders. Tekst Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is er tekst aanwezig. Factuursoort
Autorisaties inkoopfacturen Hiermee wordt de sessie Autorisaties inkoopfacturen (tfacp0150m000) gestart. In die sessie kunt u specifieke gebruikers de bevoegdheid geven om de prijsverschillen te autoriseren, die worden ontdekt bij het toekennen en de goedkeuring van inkoopfacturen. Niet-gefiatteerde facturen Hiermee worden alleen de niet-goedgekeurde facturen weergegeven. Gefiatteerde facturen Hiermee worden alleen goedgekeurde facturen weergegeven. Alle facturen Hiermee worden zowel goedgekeurde als niet-goedgekeurde facturen weergegeven. Factuurgegevens Hiermee wordt de sessie Openstaande post (tfacp2100s000) gestart. Die sessie kunt u gebruiken om de factuurgegevens op te vragen en om de blokkeringsreden en toegekende bevoegde van de factuur in te voeren of te wijzigen. Fiatteringshistorie facturen Hiermee wordt de sessie Fiatteringshistorie facturen (tfacp2510m000) gestart. In die sessie kunt u de fiatteringshistorie van de geselecteerde inkoopfactuur opvragen. Betalingsbevoegdheden inkoopfacturen Hiermee wordt de sessie Betalingsbevoegdheden inkoopfacturen (tfacp0114m000) gestart. In die sessie kunt u gebruikers de bevoegdheid geven om inkoopfacturen te fiatteren voor betaling.
| |||