Historie verkooporder/afroepschema archiveren/verwijderen (tdsls5201m000)

Deze sessie kunt u gebruiken om de historie van verkooporders, termijnen en/of verkoopafroepschema's te archiveren en/of te verwijderen.

In de historiebestanden staan gegevens van verkooporders, verkoopordertermijnen en verkoopafroepschema's. Deze bestanden worden automatisch bijgewerkt wanneer er verkooporders worden gegenereerd en gewijzigd en verkooporders worden verwijderd. Voor verkoopafroepschema's worden de bestanden automatisch bijgewerkt vanaf de status Goedgekeurd en volgende statussen. De totale hoeveelheid historiegegevens kan binnen de perken worden gehouden door de bestanden te verwijderen.

De manier waarop LN de historiegegevens verwijdert, hangt af van de waarde op het veld Methode voor verwijderen historiegegevens orders in de sessie Parameters verkooporders (tdsls0100s400).

NB
  • Om de order- of afroepschemahistorie te kunnen verwijderen, mag de order(regel) of afroepschema(regel) niet meer in de huidige tabellen staan. Met andere woorden: de order(regel) of afroepschema(regel) moet gefactureerd en logistiek verwerkt zijn.
  • Als provisies en/of bonussen aan de historieregel zijn gekoppeld, kunt u de historie niet verwijderen als de status van de provisie/bonus niet Afgesloten is.

  • U kunt de historiegegevens alleen verwijderen als:

    • De gegevens niet meer nodig zijn voor afstemming.

      Dat betekent dat u historiegegevens van orders en/of afroepschema's alleen kunt verwijderen, als voor de financiële mutaties van de order(regel) en/of afroepschema(regel) het volgende geldt:

      • De mutaties hebben de status Definitief geaccepteerd in de sessie Afstemming Logistiek/Financieel (tfgld4595m000).
      • De mutaties zijn verwerkt in een financiële periode die de status Afgesloten of Definitief afgesloten heeft in de sessie Periodestatus (tfgld0107m000).
    • De gegevens zijn meegenomen bij het bijwerken van de statistieken in de sessie Statistiek bijwerken (tdsta2250m000). Dit is alleen van toepassing als het gebruik van statistieken is geïmplementeerd. Dit kunt u instellen op het veld Inkoop-/Verkoopstatistiek (STA) van de sessie Geïmplementeerde software-componenten (tccom0100s000).
Belangrijk!

De orderhistorie vormt de basis voor de statistieken. Wanneer u de orderhistorie archiveert en/of verwijdert, kunnen de statistieken niet meer volledig worden bijgewerkt. Als u de orderhistorie tot aan een bepaalde tijdsperiode archiveert, wordt aangeraden om ook de statistieken tot aan die periode te archiveren.

Prestatieaspecten

De instellingen in deze sessie kunnen invloed hebben op de systeemprestaties en de databasegroei. Voor meer informatie, zie Historiegegevens archiveren en verwijderen.

Gerelateerde onderwerpen

 

Verwijderen of archiveren
Geef op of u de historie wilt verwijderen, de historie wilt overzetten naar een archiefbestand of de historie eerst wilt overzetten naar een archiefbestand en dan verwijderen.
Archiefbedrijf
Het archiefbedrijf waarnaar de historiegegevens worden overgezet.
Orderhistorie
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de historiegegevens van orders en termijnen verwijderd.
T/m datum
De mutatiedatum/-tijd tot welke u de historiegegevens van orders wilt verwijderen.
NB

U kunt historierecords niet verwijderen als een order of orderregel een mutatiedatum heeft die na de datum valt die u op dit veld hebt ingevoerd.

Afroepschemahistorie
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de historiegegevens van afroepschema's verwijderd.
T/m datum
De mutatiedatum/-tijd tot welke u de historiegegevens van afroepschema's wilt verwijderen.
NB

U kunt historierecords niet verwijderen als een afroepschema of afroepschemaregel een mutatiedatum heeft die na de datum valt die u op dit veld hebt ingevoerd.

Laatste boekingen overslaan
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de laatste items in de historie bewaard en niet verwijderd.
Algemene gegevens archiveren
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden algemene gegevens van de module Common ook gearchiveerd.
Basisgegevens archiveren
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden basisgegevens van de module Verkoop ook gearchiveerd.
Tekst archiveren
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden teksten ook gearchiveerd.
Tekst overschrijven
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden teksten in het archiefbedrijf overschreven door de teksten van het operationele bedrijf.
Regels met OPS-status Handmatig of Niet geaccepteerd vrijgeven
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, drukt LN een verslag af van de fouten die zich tijdens het archiveren/verwijderen van de historiegegevens voordoen.