Verkooporder - regels (tdsls4100m900)

	Verkooporder - regels (tdsls4100m900) Deze sessie kunt u gebruiken om een specifieke verkooporder en de gekoppelde verkooporderregels op te vragen, in te voeren, te muteren en te verwerken. U kunt een verkooporderkop en verkooporderregels opgeven in één scherm. Met deze sessie kunt u snel de belangrijkste gegevens voor een verkooporder invoeren en de order verwerken. U kunt verkooporders handmatig opgeven, sjablonen gebruiken als dezelfde orders meerdere malen moeten worden ingevoerd, en catalogi gebruiken. U start deze sessie vanuit de overzichtssessie Verkooporders (tdsls4100m000), door te dubbelklikken op een record of door een nieuwe verkooporder in te voeren. U kunt deze sessie ook als een zelfstandige sessie starten. De detailgegevens van de verkooporderkop geeft u weer door te klikken op Verkoopordergegevens in het menu Bestand van de huidige sessie. Hiermee wordt de detailsessie Verkooporders (tdsls4100m000) gestart. Om velden uit de detailsessie Verkooporders (tdsls4100m000) weer te geven in de huidige sessie, klikt u op Kolommen aanpassen in het menu Beeld. U kunt dan aangeven welke velden u wilt verbergen en welke velden zichtbaar moeten zijn. U geeft de detailgegevens van een verkooporderregel weer door te dubbelklikken op de betreffende verkooporderregel. Hierdoor wordt de sessie Verkooporderregels (tdsls4101m000) gestart. In deze sessie worden alleen de orderregels weergegeven. Leveringsregels worden niet weergegeven. Als u deze regels wilt opvragen en muteren, selecteert u een orderregel en klikt u op Geplande leveringen in het menu Beeld, Referentie en/of Acties van het tabblad Regels. NB Deze sessie wordt vooral gebruikt door vertegenwoordigers die in direct telefonisch contact staan met klanten die een order willen plaatsen of informatie over een order willen hebben, of door medewerkers die grote hoeveelheden verkooporders zeer snel moeten invoeren. Tabbladen De regels op de tabbladen verwijzen naar de volgende sessies: Orderregels Verwijst naar de sessie Verkooporderregels (tdsls4101m000). Op dit tabblad kunt u de regels van de verkooporder invoeren en bekijken. Voor meer gedetailleerde informatie over een regel dubbelklikt u op de betreffende regel. Ordertoezegging Verwijst naar de sessie Toezeggingsregels verkooporder (tdsls4101m400). Op dit tabblad kunt u de status van de ordertoezegging voor verkooporderregels opvragen, de voorraad controleren en, indien nodig, problemen met voorraadtekorten oplossen. Vrijgeven voor Magazijnbeheer Verwijst naar de sessie Verk.ord.rgls vrijg. v. Magazijnbeheer (tdsls4501m140). U kunt de verkooporderregels opvragen die nog moeten worden vrijgegeven voor Magazijnbeheer. Als u een regel selecteert, kunt u die regel vrijgeven voor Magazijnbeheer. Nadat een regel is vrijgegeven, wordt deze van het huidige tabblad verwijderd. Werkelijke leveringsregels Verwijst naar de sessie Werkelijke leveringsregels verkooporder / Verkoopfactuurregels (tdsls4106m000). Op dit tabblad kunt u de werkelijke leveringsgegevens voor de verkooporderregels opvragen. Factuurregels Verwijst naar de sessie Verkoopfactuurregels (tdsls4106m100). LN toont alleen regels waarvoor artikelen zijn geleverd. Wanneer een factuurregel goedgekeurd is, kunt u de regel vrijgeven voor Facturering. Op dit tabblad toont LN zowel de regels die nog moeten worden gefactureerd, als de regels die al zijn vrijgegeven voor Facturering. Naleveringen Verwijst naar de sessie Naleveringen muteren en bevestigen (tdsls4125m000). U kunt de verkooporderregels die gedeeltelijk zijn geleverd en waarvoor het veld Naleveringshoeveelheid is ingevuld, muteren en bevestigen. Relaties Verwijst naar de sessie Verkooporderregel - relaties (tdcms0141m000). Op dit tabblad kunt u de relaties met verkooporderregels opvragen en koppelen. Dit tabblad is niet beschikbaar als de velden Relaties koppelen aan zijn ingesteld op Verkooporder in de sessie Parameters provisies/bonussen (tdcms0100s000). Bewaken Verwijst naar de sessie Bewaking verkooporderregels (tdsls4510m100). U kunt alle verkooporderregels die zijn gekoppeld aan de verkooporder en de bijbehorende gegevens, opvragen. NB Als u een bepaalde verkooporderregel niet op het tabblad Vrijgeven voor Magazijnbeheer of het tabblad Factuurregels kunt vinden, kan het zijn dat die verkooporderregel nog niet gereed is voor vrijgave. Als u wilt uitzoeken of er nog een activiteit moet worden uitgevoerd voordat de verkooporderregel kan worden vrijgegeven voor Magazijnbeheer of Facturering, start u de sessie Status verkooporderregel (tdsls4534s000) door te klikken op Status in het menu Beeld, Referentie en/of Acties van het tabblad Regels. U kunt bestaande orderregels naar nieuwe orderregels kopiëren. Als u de gewenste orderregel of orderregels selecteert en op de knop Verkooporderregel kopiëren klikt, worden alle geselecteerde regels naar de huidige verkooporder gekopieerd. Als u een of meer orderregels selecteert en op de knop Bijlagevenster openen klikt, kunt u documentrevisies koppelen aan de verkooporderregel in de sessie Objectkoppelingen (dmcom8110m000) en/of bestanden koppelen aan de documentrevisie in de sessie Bestanden koppelen (dmdoc4540m002). Gerelateerde onderwerpen Overzicht afhandeling verkooporders Flexibele verwerking van verkooporders Afhandeling voorraadtekorten Lichte PCS-projecten Sjablonen en catalogi gebruiken in verkooporders verkoopoffertes Spoedorders Verkooporderregels en leveringsregels synchroniseren Goedkeuring door de klant Afhandeling van naleveringen voor verkooporders Relatie Dit is meestal een inkoopbureau bij de debiteur. De relatie die goederen of diensten bestelt van uw organisatie die de configuraties, die u onderhoudt of waarvoor u een project uitvoert, in eigendom heeft. De afspraak met de verkopen-aan relatie kunnen het volgende omvatten: Default prijs- en kortingsovereenkomsten Defaults van verkooporders Leveringscondities De gerelateerde verzenden-aan en factureren-aan relatie Adres De adrescode van de verkopen-aan relatie. Klik op ... om de sessie Adressen (tccom4130s000) te starten. In die sessie kunt u adrescodegegevens muteren en opvragen. Branche De branche waaronder de verkopen-aan relatie valt. Regio Een regio wordt gebruikt om relaties, klanten, leveranciers en medewerkers te groeperen op basis van hun geografische locatie. Default waarde De default regio die wordt toegekend aan de verkopen-aan relatie, wordt ontleend aan de sessie Verkopen-aan relaties (tccom4510m000). Orderkorting Het kortingspercentage dat van toepassing is op de verkooporder. NB Voor kostenartikelen en serviceartikelen wordt geen korting in de orderkop berekend. Default waarde Het default orderkortingspercentage wordt afgeleid van de sessie Verkopen-aan relaties (tccom4510m000). Prijslijst verkoop Lijst met default prijzen en kortingen voor klanten en leveranciers. U kunt prijslijsten koppelen aan artikelen en artikelgroepen, en aan verkopen-aan en kopen-van relaties. Prijslijst voor rechtstreekse levering De prijslijst voor rechtstreekse levering. NB Als een orderregel rechtstreeks wordt geleverd aan de verzenden-aan relatie, kunt u speciale prijsafspraken definiëren in de module Prijsbeheer. Relatie voor prijzen/kortingen Een relatie kan worden geselecteerd als parent. Dat betekent dat de orderkorting die is opgegeven voor deze relatie, de invoer vormt voor de relevante order. Als een parent-relatie op een order is gedefinieerd, zoekt LN eerst naar de orderkorting die is gedefinieerd voor de parent-relatie. Als er geen orderkorting is opgegeven voor de parent of als er geen parent is opgegeven, zoekt LN naar de orderkorting die op de order is opgegeven voor de relatie. Relatie voor teksten Een relatie kan worden geselecteerd als parent. Dat betekent dat de teksten die zijn opgegeven voor deze relatie, de invoer vormen voor de relevante order. Als een parent-relatie op een order is gedefinieerd, zoekt LN eerst naar teksten die zijn gedefinieerd voor de parent-relatie. Als er geen teksten zijn opgegeven voor de parent of als er geen parent is opgegeven, zoekt LN naar de teksten die op de order zijn opgegeven voor de relatie. Totale promotiekorting De totale promotiekorting, op basis van alle toegepaste promoties. Meervoudige promotiemethode Geeft de methode aan waarmee meerdere promoties worden toegepast als u meerdere promoties op het niveau van de verkooporderkop selecteert. Postcode De postcode van de relatie. Contactpersoon De code van de contactpersoon van de verkopen-aan relatie. Klik op ... om de sessie Contactpersoon (tccom1640m000) te starten. In die sessie kunt u de codegegevens van contactpersonen muteren en opvragen. Volledige naam De volledige naam van de contactpersoon. Telefoon Het telefoonnummer (en toestelnummer) van uw contactpersoon. Klantordernummer Het nummer dat de verkopen-aan relatie aan de order heeft toegekend. In de auto-industrie kan dit nummer staan voor het nummer van het inkoopcontract van de verkopen-aan relatie. Referentie A De eerste extra referentie waarmee de order of offerteaanvraag kan worden geïdentificeerd. Deze referentie wordt afgedrukt op verschillende orderdocumenten en lijsten. Referentie B Het tweede extra referentieveld dat u met extra informatie kunt vullen. Deze referentie wordt afgedrukt op orderdocumenten en lijsten. Contract Een klantgeoriënteerd contract, overeengekomen door een kopen-van relatie en een verkopen-aan relatie, dat wordt gebruikt om specifieke overeenkomsten voor specifieke projecten te registreren. Een projectcontract kan ook een promotiecontract zijn. In het geval van projectcontracten zijn overlappende geldigheidsperioden toegestaan voor dezelfde combinatie van artikel en relatie. Nadat het contractnummer is ingevoerd, worden de orderkopgegevens geladen met de default waarden in de kop van het contract. Specifieke adressen worden ook gekopieerd. Zo worden de contractvoorwaarden overgenomen op het orderniveau, waardoor ook overname van de contractprijs en/of de contractkorting mogelijk is. Dit veld fungeert als een default waarde voor het veld Contract van de sessie Verkooporderregels (tdsls4101m000). Welke actie LN uitvoert, hangt af van de instelling van het selectievakje Meerdere projectcontracten toegestaan per verkooporder in de sessie Parameters verkoopcontracten (tdsls0100s300). NB Het contract moet: Actief zijn. Op basis van de parameter Soort prijsdatum verkoop in de sessie Parameters prijsbeheer (tdpcg0100m000) wordt gecontroleerd of een contract wel of niet actief is. Van de soort Projectcontract zijn. Gerelateerde onderwerpen Verkoopcontracten - overzicht Origineel documentsoort De documentsoort die is gekoppeld aan het originele document als de verkoopordersoort een retourorder is. Toegestane waarden Origineel documentsoort Gerelateerde onderwerpen Retourorders verkoop Afhandeling componenten - componentregels Origineel documentnummer Het financiële bedrijf op de factuur waar de geleverde goederen worden opgeslagen voor de retourorder. Origineel documentnummer De code van de mutatiesoort op het document voor de retourorder. Origineel documentnummer Het originele documentnummer voor de retourorder. NB Als de velden in het groepsvak Retouren zijn ingevuld en u op Kopiëren vanuit origineel document in het menu Beeld, Referentie en/of Acties klikt, wordt er afhankelijk van de Origineel documentsoort een sessie gestart waarin u de regels van het originele document kunt selecteren die u naar de huidige order wilt kopiëren. Als gevolg daarvan wordt een koppeling aangemaakt tussen de oorspronkelijke orderregel en de retourorderregel. Wanneer een retourorder is gekoppeld aan een originele Order en u op Kopiëren vanuit origineel document in het menu Beeld, Referentie en/of Acties klikt, worden de oorspronkelijke integratiemutaties voor de verkoop/afgifte tegengeboekt. Als er niet vanuit een originele order wordt gekopieerd, worden de financiële integratiemutaties voor de retourorder met behulp van een vaste verrekenprijs aangemaakt. Gerelateerde onderwerpen Retourorders verkoop Afhandeling componenten - componentregels Reden retour De reden waarom de geleverde goederen zijn afgekeurd en geretourneerd. Gerelateerde onderwerpen Retourorders verkoop Interne vertegenwoordiger De vertegenwoordiger van uw bedrijf die verantwoordelijk is voor de communicatie en het contact met de verkopen-aan relatie. Externe vertegenwoordiger De vertegenwoordiger van uw bedrijf die het contact met de verkopen-aan relatie onderhoudt, met name door bezoeken. Koptekst Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is er koptekst voor de verkooporder. Deze tekst wordt afgedrukt op de verkoopfactuur. Voettekst Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is er voettekst voor de verkooporder. Deze tekst wordt afgedrukt op de verkoopfactuur. Verkoopordersoort De ordersoort bepaalt welke sessies deel uitmaken van de orderprocedure en hoe en in welke volgorde deze procedure wordt uitgevoerd. Default waarde De default waarde is de ordersoort die aan de betrokken klant is toegewezen in de sessie Verkopen-aan relatie (tccom4110s000). Als geen ordersoort is toegewezen aan de verkopen-aan relatie, geldt als default de ordersoort die is toegewezen aan de aanmeldcode van de gebruiker in de sessie Gebruikersprofielen (verkoop) (tdsls0139m000). NB Als het magazijn WMS-gestuurd is en het selectievakje Haalorders in de sessie Parameters WMS-interface (whwmd2105m000) is uitgeschakeld voor het magazijn, kunt u op dit veld geen order van het type Haalorder invoeren. Gerelateerde onderwerpen Parameters WMS-integratie Verkooporder Een uniek controlenummer dat toegekend wordt aan iedere nieuwe klantorder, meestal bij de orderinvoer. Een verkoopordernummer wordt gebruikt voor een ordertoezegging, de hoofdplanning, kostencalculatie, facturering, enzovoort. Bij sommige producten die op order worden gemaakt, kan het verkoopordernummer de plaats innemen van het componentnummer van een artikel. Het wordt dan gebruikt als controlenummer bij het inplannen van de achtereenvolgende bewerkingen. Herkomst De herkomst van de verkooporder. Toegestane waarden Herkomst verkooporder Orderdatum De datum waarop de order handmatig wordt opgegeven of automatisch wordt gegenereerd. Default waarde systeemdatum Tekst Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is er kop- of voettekst voor de verkooporder. Spoedorder Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is deze order een spoedorder. Gerelateerde onderwerpen Spoedorders Verkoopbureau Een bedrijfsonderdeel, duidelijk gedefinieerd in het bedrijfsmodel, voor het beheren van verkooprelaties met zakenrelaties. Het verkoopbureau wordt gebruikt om de locaties te identificeren die verantwoordelijk zijn voor de verkoopactiviteiten van de organisatie. Default waarde Wanneer u een verkooporder invoert, haalt LN het verkoopbureau op uit de sessie Gebruikersprofielen (verkoop) (tdsls0139m000). Deze waarde kan worden gewijzigd. Als er geen verkoopbureau wordt gevonden in de sessie Gebruikersprofielen (verkoop) (tdsls0139m000), zoekt LN in de sessie Verkopen-aan relatie (tccom4110s000). Als in de sessie Verkopen-aan relatie (tccom4110s000) evenmin een verkoopbureau wordt gevonden, is er geen verkoopbureau gedefinieerd. Hierdoor kan LN geen default verkoopbureau ophalen. Financiële afdeling De afdeling die bepaalt in welk financieel bedrijf de mutatie moet worden geboekt en die verantwoordelijk is voor de belastingaangifte in het belastingland van de order. Het thuisland van het financiële bedrijf moet het belastingland van de order zijn. De financiële afdeling is een afdeling van het financiële bedrijf. Als het financiële bedrijf van de administratieve afdeling een belastingnummer heeft in het belastingland van de order, komen de financiële afdeling en de administratieve afdeling overeen. Via de financiële afdeling kunt u financiële mutaties voor een order verwerken in een ander financieel bedrijf dan het financiële bedrijf van het verkoopbureau. NB De financiële afdeling moet een belastingnummer hebben in het belastingland. Dit veld is alleen zichtbaar als het selectievakje Belastingnummers van andere financiële bedrijven gebruiken in de sessie Parameters belasting (tctax0100m000) is ingeschakeld. Default waarde De default waarde voor dit veld wordt opgehaald uit het veld Verkoopbureau. Via dit veld worden de default financiële gegevens van het gekoppelde financiële bedrijf opgehaald voor de verkooporder. Gerelateerde onderwerpen Belastingregistratie in het buitenland Geplande leverdatum De datum waarop de artikelen op de orderregel/afroepschemaregel volgens plan geleverd moeten worden. De geplande leverdatum mag niet vóór de orderdatum of de genereerdatum van het afroepschema liggen. Default waarde De default waarde is de Orderdatum. De geplande leverdatum kan afwijken van de orderdatum als: U de geplande leverdatum handmatig wijzigt. U de geplande leverdatum via de knop Berekenen opnieuw berekent. Geplande ontvangstdatum De datum waarop de klant volgens de planning de goederen ontvangt. Default waarde De default waarde is de Geplande leverdatum. De geplande ontvangstdatum kan echter afwijken van de geplande leverdatum als: U de geplande ontvangstdatum handmatig wijzigt. U de geplande ontvangstdatum via de knop Berekenen opnieuw berekent. Datum orderbevestiging De datum waarop de kopen-van relatie de inkooporder heeft bevestigd of de datum waarop de verkooporder aan de verkopen-aan relatie is bevestigd. De orderbevestigingsdatum wordt gebruikt voor de berekening van de objectieve leveranciersbeoordeling. De kopen-van relatie krijgt een beoordeling op basis van het tijdsinterval tussen de orderdatum en de orderbevestigingsdatum. NB U kunt alleen een waarde op dit veld opgeven als het selectievakje Bevestiging gebruiken (Verkoop) in de sessie Geïmplementeerde software-componenten (tccom0100s000) is ingeschakeld. Verzendconstraint De voorwaarden en condities die betrekking hebben op de verzending van goederen. Default waarde De default waarde voor dit veld wordt als volgt opgehaald: Vanuit de sessie Verkoopordersoorten (tdsls0594m000). Als het veld Verzendconstraint op Niet van toepassing staat in de sessie Verkoopordersoorten (tdsls0594m000), vanuit de sessie Verkopen-aan relaties (tccom4510m000). Toegestane waarden Verzendconstraint NB Als het magazijn WMS-gestuurd is, bepalen de selectievakjes Regel volledig verzenden, Order volledig verzenden en Set volledig verzenden in de sessie Parameters WMS-interface (whwmd2105m000) of u op dit veld de waarden Regel volledig verzenden, Order volledig verzenden en/of Set volledig verzenden kunt selecteren. Gerelateerde onderwerpen Parameters WMS-integratie Magazijn Een plaats voor goederenopslag. Voor elk magazijn kunt u adresgegevens en gegevens met betrekking tot de soort invoeren. Route De route langs welke de verkooporder gewoonlijk wordt geleverd. Default ontleent LN deze informatie aan de gegevens van de verzenden-aan relatie. Vervoerder/LDV Het bedrijf dat verantwoordelijk is voor het vervoeren van goederen naar de verzenden-aan relatie. Leveringscondities De overeenkomsten met de relatie ten aanzien van de manier waarop de goederen geleverd worden. Relevante informatie wordt op verschillende orderdocumenten afgedrukt. Default waarde Als deze order een spoedorder is, wordt de default waarde voor dit veld opgehaald uit het veld Leveringscondities spoedorder in de sessie Parameters verkooporders (tdsls0100s400). U kunt de default waarde wijzigen. Gerelateerde onderwerpen Leveringscondities Spoedorders Zending De zending waaraan de op zendingen gebaseerde additionele kosten zijn gekoppeld. NB Dit veld wordt automatisch ingevuld en uitgeschakeld voor verkooporders met als herkomst Zending. U kunt handmatig een zendingcode invoeren voor kostenorders voor verkoop met als herkomst Handmatig. Gerelateerde onderwerpen Additionele kosten - gebaseerd op zendingen Punt van eigendomsoverdracht Het punt waarop het wettelijk eigendom wijzigt. Op dit punt gaat het risico over van de verkoper naar de koper. Gerelateerde onderwerpen Leveringscondities Transportreden Een redencode die aangeeft waarom een transport wordt uitgevoerd, bijvoorbeeld Reparatie, Verkoop, Overboeking, enzovoort. Gerelateerde onderwerpen Leveringsnota's Leveringscode Een redencode die aangeeft wie er moet betalen voor het transport van de goederen. Gerelateerde onderwerpen Leveringsnota's Relatie De relatie waarnaar u facturen stuurt. Meestal is dit de crediteurenadministratie bij de debiteur. De definitie omvat de default valuta en wisselkoers, de factureermethode en frequentie, informatie over de kredietlimiet van de debiteur, de betalingsvoorwaarden en de wijze van betalen en de gerelateerde betalen-door relatie. De default waarde in dit veld wordt opgehaald uit de sessie Verkopen-aan relatie (tccom4110s000) of de sessie Factureren-aan relatie (tccom4112s000). Als er geen Factureren-aan relatie wordt gevonden in de sessie Verkopen-aan relatie (tccom4110s000), zoekt LN in de sessie Factureren-aan relatie (tccom4112s000). Wordt er geen Factureren-aan relatie in de sessie Factureren-aan relatie (tccom4112s000) gevonden, dan is er geen Factureren-aan relatie gedefinieerd en kan LN geen default waarde invoeren. De Factureren-aan relatie die in dit veld is ingevoerd, wordt als de default waarde gebruikt in de sessie Verkooporderregels (tdsls4101m000). Adres Het adres van de factureren-aan relatie. Contactpersoon De contactpersoon van de factureren-aan relatie. Status De status van de verkooporder. Toegestane waarden Status verkooporderkop Werkstroomstatus De status die van toepassing is als voor het business-object autorisatie met ION Workflow vereist is. Wanneer u een wijziging doorvoert die autorisatie vereist, wordt voor het business-object automatisch een uitgecheckte versie aangemaakt. De wijzigingen u hebt voorgelegd, gaan pas in nadat ze zijn goedgekeurd/ingecheckt. U kunt uw wijzigingen ook ongedaan maken of uw voorgelegde wijzigingen terugdraaien. Uitgecheckte en ingecheckte objecten worden weergegeven in de sessie Checked-out Objects (ttocm9599m000). Selecteer Werkstroom in het Beeld, Referentie en/of Acties menu van deze sessie en selecteer vervolgens de vereiste actie voor het business-object. Toegestane waarden Als het business-object uitgecheckt is, wordt op dit veld een objectstatus getoond. Als het business-object ingecheckt is, wordt op dit veld een goedkeuringsstatus getoond. Als er in de sessie Workflow Information Fields (ttocm0106m000) (die wordt weergegeven als een tabblad in de sessie Object Types (ttocm0102m000)) een omschrijving is opgegeven voor het objecttype, wordt op dit veld, ongeacht het object dat wordt in- of uitgecheckt, altijd de waarde van het juiste veld Omschrijving getoond. NB Meer informatie over het instellen en gebruiken van ION Workflow voor business-objecten in LN kunt u vinden in Infor LN Integration Guide for Infor ION Workflows and Monitors op Infor Xtreme. Gerelateerde onderwerpen Proces werkstroomstatus Termijnen U kunt aangeven of en hoe de verkooporder in termijnen wordt gefactureerd. Toegestane waarden Termijnnummer/direct/indirect/afgesloten NB Dit veld is uitgeschakeld als de verkooporder: Een kostenorder, haalorder, consignatieorder, retourorder of terugwerkende order is. Regels met een andere Belastingcode bevat, terwijl het selectievakje Belasting over termijnen in de sessie Parameters verkooporders (tdsls0100s400) is ingeschakeld. Regels met een ander Project bevat, terwijl het selectievakje Termijnen aan projecten koppelen in de sessie Parameters verkooporders (tdsls0100s400) is ingeschakeld. Regels met een andere Verkoopsoort bevat. Gerelateerde onderwerpen Termijnen Selfbilling Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is selfbilling van toepassing. In dat geval wordt de factuur aangemaakt door de verkopen-aan relatie. Gerelateerde onderwerpen Selfbilling-facturen toekennen Belastingclassificatie Een attribuut van orderkoppen en orderregels dat u kunt gebruiken om belastinguitzonderingen te definiëren voor de mutatie. LN haalt de default belastingclassificatie op uit de gegevens voor de factureren-door en factureren-aan relatie. U kunt de belastingclassificatie bijvoorbeeld gebruiken voor het volgende: Om aan te geven dat op betalingen aan een factureren-door relatie belasting en sociale verzekeringsbijdragen moeten worden ingehouden Om relaties te groeperen die voor uw bedrijf dezelfde belastingaspecten hebben, zoals onderaannemers en vertegenwoordigers Om aan te geven dat de belasting moet worden betaald in een ander land dan het thuisland van het verkoopbureau of het servicebureau Default waarde De default waarde voor dit veld wordt opgehaald uit het veld Belastingclassificatie relatie van de sessie Factureren-aan relatie (tccom4112s000). Gerelateerde onderwerpen Belastinguitzonderingen modelleren Transportkosten factureren Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de factureren-aan relatie gefactureerd voor de transportkosten die u maakt. Gerelateerde onderwerpen Integratie van transportfacturering en verkoopfacturering Transportkosten factureren op basis van Een bedrijf kan op basis van het volgende de transportkosten bij de factureren-aan relatie in rekening brengen: Transportkosten Transportkosten (bijwerken toegestaan) Transporttarieven klant NB De default waarde voor dit veld wordt opgehaald uit het veld Transportfactuur op basis van in de sessie Factureren-aan relatie (tccom4112s000). Gerelateerde onderwerpen Integratie van transportfacturering en verkoopfacturering Relatie De relatie waarvan u betalingen ontvangt. Meestal is dit de crediteurenadministratie bij de debiteur. De definitie omvat de default valuta en de valutakoers, de bankrelatie van de debiteur, de soort aanmaningen die u naar de relatie stuurt en de frequentie van het versturen van aanmaningen. Adres Het adres van de betalen-door relatie. Contactpersoon De contactpersoon van de betalen-door relatie. Betalingscondities Overeenkomsten met betrekking tot de manier waarop facturen worden betaald. De betalingscondities omvatten: De periode waarbinnen de facturen moeten worden betaald. De verleende korting als een factuur wordt betaald binnen de aangegeven periode. De betalingscondities stellen u in staat om het volgende te berekenen: De datum waarop moet worden betaald De datum waarop de kortingsperioden vervallen Het kortingsbedrag Default waarde Als deze order een spoedorder is, wordt de default waarde voor dit veld opgehaald uit het veld Betalingscondities spoedorder in de sessie Parameters verkooporders (tdsls0100s400). U kunt de default waarde wijzigen. Gerelateerde onderwerpen Spoedorders Kredietbeperking Het percentage dat wordt geheven over het goederenbedrag of over het bedrag aan geleverde diensten, dat de ontvanger van de factuur moet betalen als de factuur niet binnen de aangegeven periode wordt betaald. Betaalwijze De methode die wordt gebruikt voor het aanmaken van een betaling (inkoopfactuur) of een ontvangst (verkoopfactuur). Via de betaalwijze worden bijvoorbeeld de volgende gegevens gedefinieerd: Het maximumbedrag De vervaldatum Gegevens over het al dan niet toegestaan zijn van buitenlandse valuta's Het gaat hier om default waarden. Indien gewenst kunnen deze op de order of op de factuur worden gewijzigd. Bevestigingscode verkoop De verkoopbevestigingscode voor de verkooporderkop. Volgnr. wijzigingsorder Het volgnummer van de wijzigingsorder voor de verkooporderkop. Wijzigingsreden De code voor de wijzigingsreden voor de verkooporderkop. Wijzigingssoort De wijzigingssoort voor de verkooporderkop. Orderreferentie De referentie naar het ordenummer van een andere applicatie. Relatie De verzenden-aan relatie Adres De adrescode van de verzenden-aan relatie. Klik op ... om de sessie Adressen (tccom4130s000) te starten. In die sessie kunt u adrescodegegevens muteren en opvragen. NB Als de verkooporder een order van het type Consignatieaanvulling is, kunt u zoomen naar de sessie Magazijnen (tcmcs0503m000) om alle consignatiemagazijnen (eigendom) op te vragen die zijn gekoppeld aan de verzenden-aan relatie. Wanneer een consignatiemagazijn is geselecteerd en de verkooporder voor consignatieaanvulling is vrijgegeven voor Magazijnbeheer, gebruikt LN het verzenden-aan adres om te bepalen welk magazijn moet worden aangevuld en moet worden gebruikt op de order voor de magazijnoverboeking. Als het verzenden-aan adres een default adres is, controleert LN of het adres is gekoppeld aan een consignatiemagazijn voor de verzenden-aan relatie in de sessie Magazijnen (tcmcs0503m000). Als dat het geval is, wordt het adres geaccepteerd. Als dat niet het geval is, wordt het adres van het eerste consignatiemagazijn dat is gekoppeld aan de verzenden-aan relatie, gebruikt. Gerelateerde onderwerpen Consignatievoorraad (eigendom) Ordergewicht Het totale gewicht van de artikelen die worden besteld op de verkooporderregels. Het gewicht wordt berekend op basis van de orderhoeveelheid en wordt uitgedrukt in de basiseenheid voor gewicht van het bedrijf, die is gedefinieerd op het veld Gewicht van de sessie Parameters MCS (tcmcs0100s000). Het ordergewicht is de som van de gewichten op de orderregels. Het gewicht voor een orderregel wordt als volgt berekend: (Orderhoeveelheid * Omrekeningsfactor verkoopeenheid naar voorraadeenheid) * (Artikelgewicht * Omrekeningsfactor artikelgewicht naar gewicht in basiseenheid) NB Het gewicht van een artikel kan worden gedefinieerd in de sessie Artikelen - algemeen (tcibd0501m000). Voor de volgende orderregels wordt geen ordergewicht berekend: Orderregels met een negatieve hoeveelheid Geannuleerde regels Potentiële naleveringsregels Totaalregels NB U moet op de knop Berekenen klikken om het ordergewicht te berekenen. Geblokkeerde regels en regels voor rechtstreekse levering worden meegenomen in de berekening van het ordergewicht. Naleveringsregels worden meegenomen in de berekening van het ordergewicht, maar de geleverde hoeveelheid voor de orderregel wordt gebruikt in de berekening van het ordergewicht. Er wordt geen rekening gehouden met het verpakkingsgewicht. Het gewicht voor een verkooporderregel die een Verkoopstuklijst bevat, is de som van de gewichten op de gerelateerde stuklijstregels. Het gewicht voor een verkooporderregel die Componentregels bevat, is de som van de gewichten op de gerelateerde componentregels. Valuta De valuta waarin de bedragen in de verkooporder worden uitgedrukt. NB Als de verkooporderregels al zijn geregistreerd, kunt u de valuta niet meer wijzigen. Orderbedrag Het totale orderbedrag van de verkooporder. Type valutakoers Een manier om valutakoersen te groeperen. U kunt verschillende valutakoersen toekennen aan verschillende factureren-aan relaties en/of aan verschillende soorten mutaties (inkoop, verkoop, enzovoort). Gerelateerde onderwerpen Typen valutakoersen gebruiken Koersbepaling De methode waarmee wordt vastgesteld op basis van welke datum de valutakoers wordt bepaald. Tijdens het samenstellen van facturen worden alle bedragen in vreemde valuta's op basis van de vastgestelde koers omgerekend naar de eigen valuta. Toegestane waarden Koersbepaling Gerelateerde onderwerpen Koersbepaling in Verkoop Koers/Koersfactor De factor waarmee een bedrag in een andere valuta wordt vermenigvuldigd om het bedrag in de valutabasis te berekenen. Koersfactor De factor waardoor het bedrag in de mutatievaluta of de factuurvaluta wordt gedeeld, voordat LN het naar een eigen valuta converteert. Een koersfactor wordt vaak gebruikt voor valuta's met een relatief lage prijs, zoals de Koreaanse Won. Koers/Koersfactor De conversie tussen de eigen valuta en de valuta waarin de verkooporder is opgesteld. Belastingbedrag Het totale BTW-bedrag van de verkooporder, uitgedrukt in de ordervaluta. NB Klik op Berekenen om het belastingbedrag te berekenen voor de verkooporder. Dit bedrag wordt niet opgeslagen. Bedrag inclusief belasting De uitkomst van dit veld is de som van de velden Orderbedrag en Belastingbedrag. Beschikbaar krediet De waarde van dit veld wordt als volgt berekend: De waarde van het veld Kredietlimiet min de som van de volgende velden in de sessie Saldi factureren-aan relaties (tccom4513m000): Ordersaldo Saldo te ontvangen Saldo samengestelde facturen Kredietlimiet Het maximale financiële risico dat u accepteert of waarvoor u verzekerd bent voor een factureren-aan relatie, of dat een factureren-door relatie voor u accepteert. Wanneer u orders aanmaakt, controleert LN voortdurend of het totaalbedrag van aangemaakte en gefactureerde orders de kredietlimiet niet overschrijdt. Zodra de kredietlimiet wordt overschreden, toont LN een waarschuwing. Valuta De valuta waarin het Beschikbaar krediet en de Kredietlimiet worden uitgedrukt. Geplande leverdatum berekenen Hiermee berekent u de geplande leverdatum opnieuw. LN berekent als volgt de geplande leverdatum opnieuw: Geplande ontvangstdatum - doorlooptijd transport van de goederen. Als een route is ingevoerd, wordt de routetijd meegenomen in de herberekening. Geplande ontvangstdatum berekenen Hiermee berekent u de geplande ontvangstdatum opnieuw. LN berekent als volgt de geplande ontvangstdatum opnieuw: Geplande leverdatum + doorlooptijd transport van de goederen. Voor Magazijnbeheer vrijgeven Hiermee wordt de sessie Verkooporders vrijgeven voor Magazijnbeheer (tdsls4246m000) gestart. Verk.orders/-afroepschema's vrijgeven voor Facturering (CI) Hiermee wordt de sessie Verk.orders/-afroepschema's vrijgeven voor Facturering (CI) (tdsls4247m000) gestart. Verkoopfacturen - per factureren-aan relatie Hiermee wordt de sessie Verkoopfacturen (tfacr2522m000) gestart. Verkoop- en magazijnfactuurgegevens Hiermee wordt de sessie Facturering 360 (cisli3600m000) gestart. Belastingnummers per relatie Hiermee wordt de sessie Belastingnummers per relatie (tctax4100m000) gestart. Activiteiten Hiermee wordt de sessie Verkooporderactiviteiten (tdsls4113m000) gestart. Verkooporder - termijnen Hiermee wordt de sessie Verkooporder - termijnen (tdsls4600m100) gestart. Inkooporderadvies voor verkooporder genereren Hiermee wordt de sessie Inkooporderadvies voor verkooporder genereren (tdsls4240m000) gestart. Inkooporders genereren Hiermee wordt de sessie Inkooporders genereren (tdsls4241m000) gestart. Productieorders genereren Hiermee wordt de sessie Productieorders genereren (tdsls4243m000) gestart. (Project)structuur genereren Hiermee wordt de sessie Structuur van PCS-project voor verkooporders genereren (tdsls4244m000) gestart. Volgnummers wijzigingsorder verkoop Hiermee wordt de sessie Verkooporder - volgnummers wijzigingsorders (tdsls0153m000) gestart. Hoofdartikelen verkooporder Hiermee wordt de sessie Hoofdartikelen verkooporder (tdsls4561m000) gestart. Zending Hiermee wordt de sessie Zending (whinh4630m000) gestart. Stuklijstwijzigingen voor verkooporder verwerken Hiermee wordt de sessie Stuklijstwijzigingen voor verkooporder verwerken (tdsls4263m000) gestart. Verkooporder - relaties Hiermee wordt de sessie Verkooporder - relaties (tdcms0140m000) gestart. Weergave historie verkooporders Hiermee wordt de sessie Weergave historie verkooporders (tdsls4650m000) gestart. Marge verkooporder Hiermee wordt de sessie Marge verkooporder/verkoopofferte (tdsls0588m000) gestart. Promotie openen Hiermee wordt de sessie Koppeling promotiegegevens verkooporder (tdsls4536m000) gestart. Geleverde verkooporders verwerken Hiermee wordt de sessie Geleverde verkooporders verwerken (tdsls4223m000) gestart. Vraagorder weergeven - status ass.order Hiermee wordt de sessie Vraagorder - status assemblageorder (tiasl6500m000) gestart. Transportorders genereren Hiermee wordt de sessie Transportorders genereren (tdsls4222m000) gestart. Afdr. met afwijking in verzenddatums (dummy-sessie voor FM) Hiermee wordt de sessie Orders met afwijkende verzenddatums afdrukken (fmlbd3450m000) gestart. Spoedorder Hiermee wordt de verkooporder omgezet naar een spoedorder. Handmatige activiteiten vrijgeven Hiermee wordt de sessie Handmatige activiteiten verkooporderregels vrijgeven (tdsls4501m150) gestart. Verkooporders verwijderen Hiermee wordt de sessie Verkooporders verwijderen (tdsls4224m000) gestart. Afgesloten verkooporder heropenen Hiermee wordt een verkooporder met de status Afgesloten opnieuw geopend en krijgt de order de status Gewijzigd. Dat betekent dat u nieuwe orderregels kunt toevoegen en/of de verkooporderkop kunt wijzigen. Prijs/kortingen gehele order herberekenen Hiermee wordt de sessie Prijs en korting opnieuw berekenen (tdpcg0240s000) gestart. Kostpr. geconfigureerd standaardartikel berekenen Hiermee berekent u de kostprijs van standaardartikelen die op basis van een productvariant zijn aangemaakt. Alleen de kostprijs van artikelen zonder een standaardkostprijs wordt berekend. Met de sessie Kostprijzen per project berekenen (tipcs3250m000) berekent u de kostprijs van klantspecifieke artikelen die op basis van een productvariant zijn aangemaakt. Met de sessie Kost- en waarderingsprijzen berekenen (ticpr2210m000) berekent u de kostprijs van normale standaardartikelen. Regelbewaking Hiermee wordt de sessie Verkooporderregels - bewaking (tdsls4510m000) gestart. Geblokkeerde verkooporder(regels) Hiermee wordt de sessie Geblokkeerde verkooporder(regels) (tdsls4520m000) gestart. Verkoopleveringen Hiermee wordt de sessie Verkoopleveringen (tdsls4101m200) gestart. Verkooporder handmatig blokkeren Hiermee wordt de sessie Blokkering verkooporder(regel)s (tdsls4120s000) gestart. Order annuleren Hiermee wordt de sessie Verkooporders annuleren (tdsls4201s300) gestart. Kopiëren vanuit origineel document Hiermee wordt de sessie Historie verkooporderregels (tdsls4551m000) gestart, als u verkooporderregels vanuit de historie wilt kopiëren. Als u dat niet wilt, wordt de sessie Verkooporderregels selecteren voor kopiëren (tdsls4535m000) gestart. Goedkeuren Hiermee keurt u de betreffende verkooporder goed. Verkooporders goedkeuren Hiermee wordt de sessie Verkooporders goedkeuren (tdsls4211m000) gestart. In deze sessie kunt u een bereik van verkooporders goedkeuren. Verk.orderbevest./autoris. retour mat. afdr. Hiermee wordt de sessie Verk.orderbevest./autoris. retour mat. afdr. (tdsls4401m000) gestart. Verkooporder - regels - synchronisatie Hiermee wordt de sessie Verkooporder - regels - synchronisatie (tdsls0280m000) gestart. Orderpegging Hiermee wordt de sessie Orderpegging-gegevens doorbladeren (cprrp0740m000) gestart. Berekenen Hiermee wordt het belastingbedrag berekend voor de verkooporder. Dit bedrag wordt niet opgeslagen.