| | Verkoopcontract (tdsls3600m000) Deze sessie kunt u gebruiken om een specifiek verkoopcontract en gekoppelde verkoopcontractregels op te vragen, in te voeren en te muteren. In deze sessie kunnen contracten makkelijk worden ingevoerd. U kunt een verkoopcontractkop en verkoopcontractregels in één scherm invoeren. Met deze sessie kunt u snel de belangrijkste gegevens voor een verkoopcontract invoeren en het contract afhandelen. - U start deze sessie vanuit de overzichtssessie Verkoopcontracten (tdsls3500m000), door te dubbelklikken op een record of door een nieuw verkoopcontract in te voeren. U kunt deze sessie ook als een zelfstandige sessie starten.
- De detailgegevens van de verkoopcontractkop geeft u weer door op Verkoopcontracten weergeven te klikken in het menu Bestand van de huidige sessie. Hiermee wordt de detailsessie Verkoopcontracten (tdsls3500m000) gestart.
- Om velden uit de detailsessie Verkoopcontracten (tdsls3500m000) weer te geven in de huidige sessie, klikt u op Kolommen aanpassen in het menu Beeld. U kunt dan aangeven welke velden u wilt verbergen en welke velden zichtbaar moeten zijn.
- U geeft de detailgegevens van een verkoopcontractregel weer door te dubbelklikken op de gewenste verkoopcontractregel. Hierdoor wordt de sessie Verkoopcontractregels (tdsls3501m000) gestart.
NB - Als u een nieuw contract toevoegt, geeft LN de default gegevens voor de opgegeven relatie weer. Deze gegevens kunnen worden gewijzigd.
- U kunt een verkoopafroepschema aan een actief verkoopcontract koppelen in de sessie Verkoopafroepschema's (tdsls3111m000).
- Als u op de knop Bijlagevenster openen klikt, wordt de sessie Objectkoppelingen (dmcom8110m000) gestart. In die sessie kunt u een document in elk formaat aan het verkoopcontract koppelen, of het gekoppelde document of de gekoppelde documenten bekijken.
Verkopen-aan relatie Dit is meestal een inkoopbureau bij de debiteur. De relatie die goederen of diensten bestelt van uw organisatie die de configuraties, die u onderhoudt of waarvoor u een project uitvoert, in eigendom heeft. De afspraak met de verkopen-aan relatie kunnen het volgende omvatten: - Default prijs- en kortingsovereenkomsten
- Defaults van verkooporders
- Leveringscondities
- De gerelateerde verzenden-aan en factureren-aan relatie
NB Als u een promotiecontract wilt definiëren, moet u dit veld leeg laten en het veld Contractsoort op Projectcontract zetten. Adres Default waarde LN haalt het default adres op uit de sessie Verkopen-aan relatie (tccom4110s000). Postcode De postcode van de verkopen-aan relatie. Verkopen-aan contactpersoon Interne vertegenwoordiger NB - De default waarde wordt opgehaald uit het veld Verkoopmedewerker binnendienst van de sessie Verkopen-aan relatie (tccom4110s000).
- U moet medewerkers eerst vastleggen in de sessie Medewerkers - algemeen (tccom0101m000).
Klantorder Het nummer dat de verkopen-aan relatie aan de order heeft toegekend. In de auto-industrie kan dit nummer staan voor het nummer van het inkoopcontract van de verkopen-aan relatie. Ordersoort Een groep orders die worden verwerkt volgens dezelfde procedure (serie orderstappen = sessies). Bovendien delen deze orders een aantal andere kenmerken (retourorder j/n, haalorder j/n, uitbestedingsorder j/n, enz.). Contract Verkoopcontracten worden gebruikt om overeenkomsten met een verkopen-aan relatie te registreren over de levering van goederen. Een contract bestaat uit het volgende: - Een verkoopcontractkop met algemene relatiegegevens en optioneel met gekoppelde voorwaarden en condities.
- Een of meer verkoopcontractregels met prijs-/kortingsovereenkomsten betreffende een artikel of prijsgroep en informatie betreffende hoeveelheden.
Verkoopbureau Een bedrijfsonderdeel, duidelijk gedefinieerd in het bedrijfsmodel, voor het beheren van verkooprelaties met zakenrelaties. Het verkoopbureau wordt gebruikt om de locaties te identificeren die verantwoordelijk zijn voor de verkoopactiviteiten van de organisatie. Default waarde Wanneer u een verkoopcontract invoert, haalt LN het verkoopbureau op uit de sessie Verkopen-aan relatie (tccom4110s000). Deze waarde kan worden gewijzigd. Als er geen verkoopbureau wordt gevonden in de sessie Verkopen-aan relatie (tccom4110s000), zoekt LN in de sessie Gebruikersprofielen (verkoop) (tdsls0139m000). Als in de sessie Gebruikersprofielen (verkoop) (tdsls0139m000) evenmin een verkoopbureau wordt gevonden, is er geen verkoopbureau gedefinieerd. Hierdoor kan LN geen default verkoopbureau ophalen. ID voorwaarden en condities Tekst Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is er een koptekst voor het contract. Status De status van het verkoopcontract. Een contract kan een van de volgende statussen hebben: Vrij Als een contract wordt aangemaakt, wordt de status van het contract automatisch op Vrij gezet. Contracten met de status Vrij kunnen worden gewijzigd. Actief U kunt een verkooporder/-afroepschema/-offerte koppelen aan een contract met de status Actief. Als Actief de status is en het selectievakje Muteren van contracten altijd toegestaan in de sessie Parameters verkoopcontracten (tdsls0100s300) is uitgeschakeld, kunt u een contract niet deactiveren. Beëindigd Nadat een contract is beëindigd, kan het contract niet meer worden gebruikt.
U kunt met de volgende opdrachten een status aan een contract toewijzen: - Activeren
- Deactiveren
- Beëindigen
NB In de sessie Verkoopcontractregels (tdsls3501m000) kunt u het volgende doen: - De status van contractregels muteren, onafhankelijk van de status van de contractkop.
- Nieuwe contractregels invoeren voor verkoopcontracten met de status Vrij en Actief.
Valuta De valuta waarin de bedragen in het contract worden uitgedrukt. Default waarde LN haalt de default valuta op uit de sessie Factureren-aan relatie (tccom4112s000). Referentie A De eerste extra referentie waarmee de order of offerteaanvraag kan worden geïdentificeerd. Deze referentie wordt afgedrukt op verschillende orderdocumenten en lijsten. Referentie B Het tweede extra referentieveld dat u met extra informatie kunt vullen. Deze referentie wordt afgedrukt op orderdocumenten en lijsten. Contractdatum De datum waarop het contract is ingevoerd in het systeem. Ingangsdatum De eerste dag waarop een record of een instelling geldig is. De ingangsdatum bevat vaak ook de ingangstijd. NB Wanneer u de ingangsdatum wijzigt, vraagt LN of de ingangsdatum van de regels ook moet worden gewijzigd. LN controleert vervolgens of de ingangsdatums en vervaldatums van de regels binnen het bereik van de ingangsdatum en vervaldatum van de kop vallen. De datumbereiken van de regels mogen het datumbereik van de kop niet overschrijden. Vervaldatum De laatste dag waarop een record geldig is. Als u geen vervaltijd opgeeft, vervalt de geldigheid aan het eind van de vervaldag (24:00 uur). NB Wanneer u de vervaldatum wijzigt, vraagt LN of de vervaldatum van de regels ook moet worden gewijzigd. LN controleert vervolgens of de ingangsdatums en vervaldatums van de regels binnen het bereik van de ingangsdatum en vervaldatum van de kop vallen. De datumbereiken van de regels mogen het datumbereik van de kop niet overschrijden. Leveringscondities De overeenkomsten met de relatie ten aanzien van de manier waarop de goederen geleverd worden. Relevante informatie wordt op verschillende orderdocumenten afgedrukt. Default waarde LN haalt de default waarde op uit de sessie Verkopen-aan relatie (tccom4110s000). NB De omschrijving van de leveringscondities wordt op de contractbevestiging afgedrukt. Punt van eigendomsoverdracht Het punt waarop het wettelijk eigendom wijzigt. Op dit punt gaat het risico over van de verkoper naar de koper. Betalingscondities Overeenkomsten met betrekking tot de manier waarop facturen worden betaald. De betalingscondities omvatten: - De periode waarbinnen de facturen moeten worden betaald.
- De verleende korting als een factuur wordt betaald binnen de aangegeven periode.
De betalingscondities stellen u in staat om het volgende te berekenen: - De datum waarop moet worden betaald
- De datum waarop de kortingsperioden vervallen
- Het kortingsbedrag
U kunt de vervaldatum van de betalings- en kortingstermijn bepalen op basis van de betalingscondities op een verkoopfactuur. NB - De default condities zijn de betalingscondities die in de sessie Factureren-aan relatie (tccom4112s000) aan de factureren-aan relatie zijn toegewezen. De omschrijving die hoort bij de betalingscondities, wordt op de contractbevestiging afgedrukt.
- Als u een projectcontractnummer invoert in de sessie Verkoopcontracten (tdsls3500m000), worden de betalingscondities als default waarde doorgegeven naar de verkooporder.
Origineel contract Het nummer van het oorspronkelijke contract waarop het huidige verkoopcontract is gebaseerd. Als dit contract is gekopieerd van een ander contract, wordt op dit veld automatisch het nummer van dat oorspronkelijke contract ingevuld. U kunt ook handmatig een waarde opgeven. Externe vertegenwoordiger NB - De default is de contactpersoon voor de administratie die is toegewezen aan de verkopen-aan relatie in de sessie Verkopen-aan relatie (tccom4110s000).
- U moet medewerkers eerst vastleggen in de sessie Medewerkers - algemeen (tccom0101m000).
Afdrukstatus Op dit veld wordt de afdrukstatus van de contractbevestiging weergegeven. NB Als het selectievakje Nieuwe contractbevestiging afdrukken na wijziging in de sessie Parameters verkoopcontracten (tdsls0100s300) is ingeschakeld en het contract wordt gewijzigd nadat de definitieve contractbevestiging is afgedrukt, wordt de afdrukstatus automatisch op Gewijzigd gezet. Hierdoor kunt u de contractbevestiging opnieuw afdrukken. Als het selectievakje Nieuwe contractbevestiging afdrukken na wijziging in de sessie Parameters verkoopcontracten (tdsls0100s300) is uitgeschakeld en er een wijziging in het contract wordt aangebracht nadat de definitieve contractbevestiging is afgedrukt, blijft de afdrukstatus Origineel afgedrukt. Volledige naam De volledige naam van de contactpersoon. Adres De volledige adresgegevens, waaronder het correspondentieadres, doorkiesnummers voor telefoon, fax en telex, e-mail en internetadres, identificatie voor belastingdoeleinden en routinginformatie. Relatie De relatie waarnaar u de bestelde goederen verzendt. Die is meestal een distributiecentrum of magazijn van de klant. De definitie bevat het default magazijn van waaruit u de goederen wilt verzenden, de vervoerder die zorgt voor het transporteren en de gerelateerde verkopen-aan relatie. Adres De volledige adresgegevens, waaronder het correspondentieadres, doorkiesnummers voor telefoon, fax en telex, e-mail en internetadres, identificatie voor belastingdoeleinden en routinginformatie. Klik op ... om de sessie Adressen (tccom4130s000) te starten. In die sessie kunt u adrescodegegevens opvragen en muteren. Contactpersoon De persoon waarmee u zakelijke transacties bespreekt. U richt bijvoorbeeld uw vragen, offertes, vervolgcalls, direct mailings en relatiegeschenken aan de contactpersoon. De gegevens van de contactpersoon omvatten de naam, het telefoonnummer, het e-mailadres en andere details. Vervoerder/LDV Een organisatie die transportdiensten aanbiedt. U kunt een default vervoerder koppelen aan zowel verzenden-aan relaties als aan verzenden-van relaties. Bovendien kunt u verkooporders en inkooporders afdrukken op een verzendlijst, gesorteerd op vervoerder. Voor bestellen en factureren moet u een vervoerder definiëren als relatie. Relatie De relatie waarnaar u facturen stuurt. Meestal is dit de crediteurenadministratie bij de debiteur. De definitie omvat de default valuta en wisselkoers, de factureermethode en frequentie, informatie over de kredietlimiet van de debiteur, de betalingsvoorwaarden en de wijze van betalen en de gerelateerde betalen-door relatie. Adres De volledige adresgegevens, waaronder het correspondentieadres, doorkiesnummers voor telefoon, fax en telex, e-mail en internetadres, identificatie voor belastingdoeleinden en routinginformatie. Contactpersoon De persoon waarmee u zakelijke transacties bespreekt. U richt bijvoorbeeld uw vragen, offertes, vervolgcalls, direct mailings en relatiegeschenken aan de contactpersoon. De gegevens van de contactpersoon omvatten de naam, het telefoonnummer, het e-mailadres en andere details. Belastingclassificatie Een attribuut van orderkoppen en orderregels dat u kunt gebruiken om belastinguitzonderingen te definiëren voor de mutatie. LN haalt de default belastingclassificatie op uit de gegevens voor de factureren-door en factureren-aan relatie. U kunt de belastingclassificatie bijvoorbeeld gebruiken voor het volgende: - Om aan te geven dat op betalingen aan een factureren-door relatie belasting en sociale verzekeringsbijdragen moeten worden ingehouden
- Om relaties te groeperen die voor uw bedrijf dezelfde belastingaspecten hebben, zoals onderaannemers en vertegenwoordigers
- Om aan te geven dat de belasting moet worden betaald in een ander land dan het thuisland van het verkoopbureau of het servicebureau
Default waarde De default waarde voor dit veld wordt opgehaald uit het veld Belastingclassificatie relatie van de sessie Factureren-aan relatie (tccom4112s000). Relatie De relatie waarvan u betalingen ontvangt. Meestal is dit de crediteurenadministratie bij de debiteur. De definitie omvat de default valuta en de valutakoers, de bankrelatie van de debiteur, de soort aanmaningen die u naar de relatie stuurt en de frequentie van het versturen van aanmaningen. Adres De volledige adresgegevens, waaronder het correspondentieadres, doorkiesnummers voor telefoon, fax en telex, e-mail en internetadres, identificatie voor belastingdoeleinden en routinginformatie. Klik op ... om de sessie Adressen (tccom4130s000) te starten. In die sessie kunt u adrescodegegevens opvragen en muteren. Contactpersoon De persoon waarmee u zakelijke transacties bespreekt. U richt bijvoorbeeld uw vragen, offertes, vervolgcalls, direct mailings en relatiegeschenken aan de contactpersoon. De gegevens van de contactpersoon omvatten de naam, het telefoonnummer, het e-mailadres en andere details. Kredietbeperking Het percentage dat wordt geheven over het goederenbedrag of over het bedrag aan geleverde diensten, dat de ontvanger van de factuur moet betalen als de factuur niet binnen de aangegeven periode wordt betaald. Default waarde LN haalt de default kredietbeperking op uit de sessie Factureren-aan relatie (tccom4112s000). Betaalwijze De wijze waarop de betaling (inkoopfactuur) of de incasso (verkoopfactuur) plaatsvindt. De betaalwijze definieert gegevens zoals het maximumbedrag, de soort vervaldatum, of vreemde valuta toegestaan zijn en welke gegevens afgedrukt moeten worden op het verslag. Deze gegevens zijn defaults die u zonodig kunt wijzigen op de order of factuur. | |