Analyse verkoopcontract (tdsls3513m000)

Deze sessie kunt u gebruiken om alle resultaten van verkoopcontracten op een geaggregeerd niveau op te vragen.

Gerelateerde onderwerpen

 

Contract
Het nummer van het verkoopcontract.
Artikel
In LN zijn dit de grondstoffen, halffabrikaten, eindproducten en gereedschappen welke kunnen worden ingekocht, opgeslagen, geproduceerd, verkocht, enz.

Een artikel kan ook voor een set artikelen staan die als één geheel (kit) verwerkt worden, of aanwezig zijn in meerdere productvarianten.

U kunt ook niet-fysieke artikelen definiëren. Dit zijn artikelen die niet aanwezig zijn in de voorraad, maar die gebruikt kunnen worden om kosten te boeken of om diensten te factureren aan klanten. Niet-fysieke artikelen zijn bijvoorbeeld:

  • Kostenartikelen (bijvoorbeeld elektriciteit)
  • Serviceartikelen
  • Onderaannemingsdiensten
  • Lijstartikelen (menu's/opties)
Nummer effectivity unit
Een referentienummer, bijvoorbeeld op een verkooporderregel of een projectleverregel, dat wordt gebruikt om verschillen voor een unit-effective artikel te modelleren.
Ingangsdatum
De eerste dag waarop een record of een instelling geldig is. De ingangsdatum bevat vaak ook de ingangstijd.
Vervaldatum
De laatste dag waarop een record geldig is. Als u geen vervaltijd opgeeft, vervalt de geldigheid aan het eind van de vervaldag (24:00 uur).

Default waarde

De default datum is de ingangsdatum plus één jaar min één dag.

Huidige datum
De huidige datum en tijd. LN vult dit veld automatisch in met de datum en tijd waarop u deze sessie start.
Tijd verstreken
De verstreken tijd wordt uitgedrukt als een percentage van de totale contractduur, vastgelegd in de sessie Verkoopcontracten (tdsls3500m000).

De verstreken tijd wordt als volgt berekend:

                  
Tijd verstreken = (huidige datum - ingangsdatum ÷ ((vervaldatum - ingangsdatum) + 1)) * 100^ 
				
Overeengekomen hoeveelheid
De contracthoeveelheid, uitgedrukt in de verkoopeenheid.
Overeengekomen hoeveelheid
De eenheid waarin een artikel wordt verkocht.
NB

Artikelen kunnen in een andere eenheid worden verkocht dan de eenheid waarin de voorraad wordt vastgelegd. Goederen kunnen bijvoorbeeld in kilogrammen worden opgeslagen en in balen worden verkocht.

Overeengekomen hoeveelheid
De contracthoeveelheid, uitgedrukt in de voorraadeenheid.
Overeengekomen hoeveelheid
De maateenheid waarin de voorraad van een artikel wordt geregistreerd, bijvoorbeeld stuk, kilo, doos van 12 stuks of meter.

De voorraadeenheid wordt ook gebruikt als basiseenheid voor het omrekenen van maateenheden, vooral voor omrekeningen die betrekking hebben op de ordereenheid en de prijseenheid van een inkooporder of een verkooporder. Bij deze omrekeningen wordt de voorraadeenheid altijd als basiseenheid gebruikt. Een voorraadeenheid is daarom van toepassing op alle artikelsoorten, ook artikelsoorten die niet op voorraad kunnen worden gehouden.

Bindend
Dit veld geeft aan of de overeengekomen contracthoeveelheid bindend is.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden met de sessie Verkoopcontracten evalueren (tdsls3420m000) alle verschillen afgedrukt tussen:

  • De afgeroepen hoeveelheid en de maximum contracthoeveelheid.
  • De afgeroepen hoeveelheid en de minimum contracthoeveelheid.

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, worden in de sessie Verkoopcontracten evalueren (tdsls3420m000) de verschillen alleen afgedrukt, als de minimum contracthoeveelheid of de maximum contracthoeveelheid wordt overschreden.

Minimum hoeveelheid
De minimum contracthoeveelheid, uitgedrukt in de verkoopeenheid.
Minimum hoeveelheid
De minimale contracthoeveelheid, uitgedrukt in de voorraadeenheid.
Maximum hoeveelheid
De maximum contracthoeveelheid, uitgedrukt in de verkoopeenheid.
Maximum hoeveelheid
De maximale contracthoeveelheid, uitgedrukt in de voorraadeenheid.
Afgeroepen hoeveelheid
Het totaal van de afgeroepen hoeveelheden voor alle verkooporderregels die zijn gekoppeld aan de contractregel, uitgedrukt in de verkoopeenheid. De waarde in dit veld wordt verhoogd als u een verkooporderregel aan een contractregel koppelt.

Deze hoeveelheid wordt bijgewerkt tijdens het invoeren van verkooporderregels, wanneer een verkooporder aan een contract wordt gekoppeld.

Afgeroepen hoeveelheid
Het totaal van de afgeroepen hoeveelheden voor alle verkooporderregels die zijn gekoppeld aan de contractregel, uitgedrukt in de voorraadeenheid.
Afgeroepen bedrag
Het totaal van de afgeroepen bedragen op verkooporderregels die zijn gekoppeld aan een verkoopcontract.
NB

Op basis van het afgeroepen bedrag, de ingangsdatum en de vervaldatum kunt u door middel van gegevensextrapolatie het mogelijke eindbedrag op de vervaldatum berekenen.

Gefactureerde hoeveelheid
Het totale aantal gefactureerde artikelen op verkooporders en verkoopafroepschema's die zijn gerelateerd aan een verkoopcontract, uitgedrukt in de verkoopeenheid.

Op basis van de gefactureerde hoeveelheid, de ingangsdatum en de vervaldatum kunt u door middel van gegevensextrapolatie de mogelijke eindhoeveelheid op de vervaldatum berekenen. Als u de sessie Geleverde verkooporders verwerken (tdsls4223m000) start, wordt de gefactureerde hoeveelheid verhoogd voor elke orderregel die bij een contract hoort.

NB

Er wordt geen rekening gehouden met orderkortingen. Alleen de netto goederenbedragen worden getotaliseerd.

Gefactureerde hoeveelheid
Het totale aantal gefactureerde artikelen op verkooporders en verkoopafroepschema's die zijn gerelateerd aan een verkoopcontract, uitgedrukt in de voorraadeenheid.
Gefactureerd bedrag
Het totaal van de gefactureerde bedragen op verkooporderregels die zijn gekoppeld aan een verkoopcontract.
NB
  • Op basis van het gefactureerde bedrag, de ingangsdatum en de vervaldatum kunt u door middel van gegevensextrapolatie het mogelijke gefactureerde bedrag op de vervaldatum berekenen.
  • Het gefactureerde bedrag wordt bijgewerkt wanneer u de sessie Geleverde verkooporders verwerken (tdsls4223m000) uitvoert.
Positie
Het nummer dat gebruikt wordt om de positie van de orderregel op de verkoop- of inkooporder te identificeren.
Totale hoeveelheid
Het totale aantal afgeroepen en gefactureerde hoeveelheden, uitgedrukt in de verkoopeenheid.
Totale hoeveelheid
Het totale aantal afgeroepen en gefactureerde hoeveelheden, uitgedrukt in de voorraadeenheid.
Resultaat
Het totale aantal afgeroepen artikelen en gefactureerde artikelen, uitgedrukt als een percentage van de overeengekomen hoeveelheid.

De berekening verloopt als volgt:

      
(Totale hoeveelheid ÷ overeengekomen hoeveelheid) * 100%
      
of:
       
((Afgeroepen hoeveelheid + gefactureerde hoeveelheid) ÷ overeengekomen hoeveelheid) * 100%
       
Verwachte hoeveelheid
Dit veld geeft aan hoeveel naar verwachting zal zijn verkocht aan het einde van de contractduur, uitgedrukt in de verkoopeenheid.

De berekening verloopt als volgt:

(Totale hoeveelheid ÷ verstreken tijd in %) * 100%
              
NB

De totale hoeveelheid is gelijk aan het totaal van de afgeroepen en gefactureerde hoeveelheden.

Verwachte hoeveelheid
Dit veld geeft aan hoeveel naar verwachting zal zijn verkocht aan het einde van de contractduur, uitgedrukt in de voorraadeenheid.
Verwacht resultaat
Het resultaat ten opzichte van de verwachte hoeveelheid. De verwachte hoeveelheid op de vervaldatum wordt berekend door het extrapoleren van gegevens.

De berekening verloopt als volgt:

 
(Totale hoeveelheid ÷ verwachte hoeveelheid) * 100%
             
of:

(Afgeroepen hoeveelheid + gefactureerde hoeveelheid ÷ (overeengekomen hoeveelheid * verstreken tijd in % ÷ 100)) * 100%
                
Verkoopbureau
Een bedrijfsonderdeel, duidelijk gedefinieerd in het bedrijfsmodel, voor het beheren van verkooprelaties met zakenrelaties. Het verkoopbureau wordt gebruikt om de locaties te identificeren die verantwoordelijk zijn voor de verkoopactiviteiten van de organisatie.
Verkopen-aan relatie
Dit is meestal een inkoopbureau bij de debiteur. De relatie die goederen of diensten bestelt van uw organisatie die de configuraties, die u onderhoudt of waarvoor u een project uitvoert, in eigendom heeft.

De afspraak met de verkopen-aan relatie kunnen het volgende omvatten:

  • Default prijs- en kortingsovereenkomsten
  • Defaults van verkooporders
  • Leveringscondities
  • De gerelateerde verzenden-aan en factureren-aan relatie
Prijsgroep verkoop
Een groep artikelen waarop dezelfde prijsbepalingskenmerken van toepassing zijn.

Als dit veld is ingevuld, is de prijs of korting van de contractregel van toepassing op alle artikelen die tot deze prijsgroep behoren.

NB

U kunt op een contractregel geen overeenkomsten invoeren die betrekking hebben op zowel een artikel als een prijsgroep.

Voor overeenkomsten per prijsgroep gelden de volgende condities:

  • U kunt geen leverschema definiëren.
  • U moet een hoeveelheid opgeven.
  • De verkoopeenheid hoeft niet te worden ingevoerd.
  • De prijseenheid voor verkoop hoeft niet te worden ingevoerd.
  • Het veld Artikel moet zijn overgeslagen.
  • U kunt niet meerdere contractregels invoeren voor dezelfde prijsgroep binnen één contract.
  • Per prijsgroep kunt u per periode slechts één jaarcontract per klant afsluiten.