Verkoopcontractregels (tdsls3501m000)

Deze sessie kunt u gebruiken om verkoopcontract regels op te vragen, in te voeren en te muteren.

U kunt deze sessie starten:

Vanuit de overzichtssessie Verkoopcontracten (tdsls3500m000), door op Regels openen in het menu Beeld, Referentie en/of Acties te klikken.
Vanuit de sessie Verkoopcontract (tdsls3600m000), door een verkoopcontractregel te selecteren en erop te dubbelklikken.
Als een zelfstandige sessie.

Het is mogelijk een afzonderlijke verkoopcontractregel te activeren, te deactiveren of te beëindigen. Dat betekent dat verschillende verkoopcontractregels van hetzelfde verkoopcontract verschillende statussen kunnen hebben.
Als u op een van de statusopties in de sessie Verkoopcontracten (tdsls3500m000) klikt, krijgen alle verkoopcontractregels dezelfde status.
Als de status van de contractregel Actief of Beëindigd is, kunt u de contractregel niet wijzigen. Is de status van de contractregel Actief, dan kan een verkooporder of een verkoopafroepschema aan het contract worden gekoppeld.
Als het selectievakje Contractprijzen in gebruik is uitgeschakeld, moet u prijzen en kortingen in de huidige sessie opgeven. Als het selectievakje Contractprijzen in gebruik is ingeschakeld, moet u prijzen en kortingen in de sessie Prijzen verkoopcontract (tdsls3103m000) opgeven. Deze gegevens zijn niet beschikbaar in de huidige sessie.

Gerelateerde onderwerpen

Contract

Verkopen-aan relatie

Dit is meestal een inkoopbureau bij de debiteur. De relatie die goederen of diensten bestelt van uw organisatie die de configuraties, die u onderhoudt of waarvoor u een project uitvoert, in eigendom heeft.

De afspraak met de verkopen-aan relatie kunnen het volgende omvatten:

Default prijs- en kortingsovereenkomsten
Defaults van verkooporders
Leveringscondities
De gerelateerde verzenden-aan en factureren-aan relatie

Positie

Het nummer dat gebruikt wordt om de positie van de orderregel op de verkoop- of inkooporder te identificeren.

Verkoopbureau

Een bedrijfsonderdeel, duidelijk gedefinieerd in het bedrijfsmodel, voor het beheren van verkooprelaties met zakenrelaties. Het verkoopbureau wordt gebruikt om de locaties te identificeren die verantwoordelijk zijn voor de verkoopactiviteiten van de organisatie.

Prijsgroep

U kunt een verkoopcontract definiëren voor één of meer artikelen of prijsgroepen.

Als dit veld is ingevuld, gelden de prijs en korting op de contractregel of de prijsrevisie voor alle artikelen in deze prijsgroep.

U kunt op een contractregel geen overeenkomsten invoeren die betrekking hebben op zowel een artikel als een prijsgroep. Voor overeenkomsten per prijsgroep gelden de volgende condities:

U kunt geen leverschema definiëren.
U moet een hoeveelheid opgeven.
De velden Prijs en Prijsboek mogen niet allebei leeg zijn als het contract wordt geactiveerd.
U moet het veld / invullen.
U moet het veld Artikel invullen en het selectievakje Contract voor alle artikelen in prijsgroep toepassen inschakelen.
U moet het contract voor alle artikelen in de prijsgroep invullen.
U kunt niet meerdere contractregels invoeren voor dezelfde prijsgroep binnen één contract.
Voor elke prijsgroep kunt u per periode slechts één jaarcontract met een relatie afsluiten.

Artikel

In LN zijn dit de grondstoffen, halffabrikaten, eindproducten en gereedschappen welke kunnen worden ingekocht, opgeslagen, geproduceerd, verkocht, enz.

Een artikel kan ook voor een set artikelen staan die als één geheel (kit) verwerkt worden, of aanwezig zijn in meerdere productvarianten.

U kunt ook niet-fysieke artikelen definiëren. Dit zijn artikelen die niet aanwezig zijn in de voorraad, maar die gebruikt kunnen worden om kosten te boeken of om diensten te factureren aan klanten. Niet-fysieke artikelen zijn bijvoorbeeld:

Kostenartikelen (bijvoorbeeld elektriciteit)
Serviceartikelen
Onderaannemingsdiensten
Lijstartikelen (menu's/opties)

U kunt artikelen definiëren in de sessie Artikelen - algemeen (tcibd0501m000).
U kunt op een contractregel geen overeenkomsten invoeren die betrekking hebben op zowel een artikel als een prijsgroep.

Overeengekomen hoeveelheid

De hoeveelheid die volgens de contractovereenkomsten moet worden geleverd. De contracthoeveelheid moet altijd groter dan nul zijn.

LN start automatisch de sessie Artikelafmetingen (tdsls4811s000) als de verkoopeenheid een van de volgende soorten eenheden is:

Lengte
Oppervlakte
Volume

In de sessie Artikelafmetingen (tdsls4811s000) kunt u de fysieke afmetingen van de artikelen muteren om de hoeveelheid te berekenen.

Verkoopeenheid

De eenheid waarin een artikel wordt verkocht.

Overeengekomen hoeveelheid

De contracthoeveelheid, uitgedrukt in de voorraadeenheid.

Afbeelding

De afbeelding van het artikel. De default wordt opgehaald uit het veld Afbeelding in de sessie Artikelen - algemeen (tcibd0501m000).

Contractprijzen in gebruik

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden prijzen en kortingen opgehaald uit de gekoppelde prijsrevisie voor het verkoopcontract in de sessie Prijzen verkoopcontract (tdsls3103m000).

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, worden prijzen en kortingen uit de module Verkoopcontractregels (tdsls3501m000) opgehaald.

Klik in het menu Beeld, Referenties, Acties op Prijzen verkoopcontract om prijsrevisies op te geven voor de contractregel in de sessie Prijzen verkoopcontract (tdsls3103m000).

Prijs

De contractprijs voor het artikel op de regel.

Als de prijs afhangt van de per keer verkochte hoeveelheid of de verkoopdatum, legt u de prijs gestaffeld vast in de sessie Prijsboekregels (tdpcg0131m000).

U kunt geen prijsrecord vastleggen voor een generiek artikel.
Om vergissingen te voorkomen wordt geen default prijs opgehaald.
Als het artikel in het contract een effectivity unit is, worden meerprijzen meegenomen in de prijs. U kunt een meerprijs voor een specifieke requirement definiëren in de sessie Requirements (tcuef0106m000). U kunt de meerprijzen voor een bepaalde effectivity unit opvragen in de sessie Effectivity unit (tcuef0102m000).
Als het selectievakje Nulprijs toestaan in de sessie Parameters verkoopcontracten (tdsls0100s300) is ingeschakeld, kunt u een prijs van nul (0) specificeren in dit veld.
Als het selectievakje Materiaalprijzen in Verkoop in de sessie Parameters materiaalprijzen (tcmpr0100m000) is ingeschakeld, kunnen basisprijzen van materiaal inbegrepen zijn in deze prijs.

Gerelateerde onderwerpen

De prijseenheid voor verkoop.

Gerelateerde onderwerpen

Omrekeningsfactoren gebruiken

Kortingspercentage

Het enkele kortingspercentage van het artikel. Dit enkele kortingspercentage geldt voor het totale bedrag.

Om meer niveaus met kortingspercentages in te voeren, zoomt u naar de sessie Regelkortingen (tdpcg0200m200). De waarde die is ingevoerd op het veld Aantal kortingsniveaus van de sessie Parameters prijsbeheer (tdpcg0100m000), bepaalt of u in de sessie Regelkortingen (tdpcg0200m200) het maximumaantal van vijf niveaus voor kortingen kunt opgeven.

U kunt alleen een kortingspercentage invoeren als de velden Kortingsbedrag en Kortingsschema leeg zijn.

Kortingsbedrag

Het enkele kortingsbedrag van het artikel. Dit kortingsbedrag geldt voor het totale bedrag.

Om meer niveaus met kortingsbedragen in te voeren, zoomt u naar de sessie Regelkortingen (tdpcg0200m200). De waarde die is ingevoerd op het veld Aantal kortingsniveaus van de sessie Parameters prijsbeheer (tdpcg0100m000), bepaalt of u in de sessie Regelkortingen (tdpcg0200m200) het maximumaantal van vijf niveaus voor kortingen kunt opgeven.

U kunt alleen een kortingsbedrag invoeren als de velden Kortingspercentage en Kortingsschema leeg zijn.

Meerdere kortingsniveaus

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden er meerdere kortingsniveaus toegepast op de verkoopcontractregel.

Gerelateerde onderwerpen

Meerdere kortingsniveaus

Status contractregel

De status van de verkoopcontractregel.

Een contractregel kan een van de volgende statussen hebben:

Vrij
Als een nieuwe contractregel wordt aangemaakt, wordt de status van de contractregel automatisch op Vrij gezet. Alleen contractregels met de status Vrij kunnen worden gewijzigd.
Actief
U kunt een verkooporder/verkoopafroepschema/verkoopofferte koppelen aan een contractregel met de status Actief. Als Actief de status is en het selectievakje Muteren van contracten altijd toegestaan in de sessie Parameters verkoopcontracten (tdsls0100s300) is uitgeschakeld, kunt u de contractovereenkomsten niet deactiveren.
Beëindigd
Nadat een contractregel is beëindigd, kan de contractregel niet meer worden gebruikt.

U kunt met de volgende opdrachten een status aan een contractregel toewijzen:

Activeren
Deactiveren
Beëindigen

U kunt voor verkoopcontracten met de status Vrij of Actief in de sessie Verkoopcontracten (tdsls3500m000) nieuwe contractregels invoeren.
U kunt de status op contractniveau muteren in de sessie Verkoopcontracten (tdsls3500m000). In dat geval krijgen alle contractregels van een contract dezelfde status.

Artikelcoderingssysteem

Een externe, alternatieve manier om artikelen te coderen. Coderingssystemen kunnen algemene standaardsystemen zijn (zoals EAN), of systemen die zijn afgestemd op een specifieke relatie.

Als u een alternatieve artikelcode gebruikt, moet u ook een artikelcoderingssysteem opgeven in de sessie Artikelcoderingssystemen (tcibd0106m000).

U kunt op een contractregel geen overeenkomsten invoeren die betrekking hebben op zowel een artikel als een prijsgroep.

Klantartikel

De artikelcode in het coderingssysteem. LN converteert deze artikelcode naar de artikelcode die in uw bedrijf wordt gebruikt. Met deze omzetting kunt u bijvoorbeeld tijdens het invoeren van orders de artikelcode van de kopen-van relatie of de verkopen-aan relatie gebruiken.

U kunt artikelcodes van relaties opgeven in de sessie Artikelcoderingssysteem - artikelen (tcibd0104m000).

Constructierevisie

Het nummer van de revisie van het constructieartikel.

Gerelateerde onderwerpen

Constructieartikelen

Nummer effectivity unit

Een referentienummer, bijvoorbeeld op een verkooporderregel of een projectleverregel, dat wordt gebruikt om verschillen voor een unit-effective artikel te modelleren.

Indien het selectievakje Effectivity unit genereren tijdens invoer van vraag is ingeschakeld in de sessie Parameters unit-effectivity (tcuef0100s000) en het artikel op deze verkoopcontractregel unit-effective is, voegt LN automatisch een effectivity unit in. De gegenereerde unit wordt afgeleid van het veld Default serie in de sessie Parameters unit-effectivity (tcuef0100s000).
Indien het selectievakje Effectivity unit genereren tijdens invoer van vraag in de sessie Parameters unit-effectivity (tcuef0100s000) is uitgeschakeld en het artikel op deze verkoopcontractregel unit-effective is, is de effectivity unit standaard 0 (nul). U kunt op de knop Behoeften klikken om een effectivity unit aan te maken. U kunt dan de behoeften selecteren en het unit-effective artikel modelleren.
Klik op Behoeften om de effectivity unit te configureren in de sessie Effectivity unit (tcuef0102m000). U kunt een effectivity unit op de verkoopcontractregel configureren en daarmee aangeven dat er optionele materialen moeten worden gebruikt.

Gerelateerde onderwerpen

Magazijn

De code van het magazijn waar de artikelen moeten worden afgeleverd.

Contract voor alle artikelen in prijsgroep toepassen

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is het verkoopcontract van toepassing op alle artikelen van de prijsgroep die op het veld Prijsgroep wordt weergegeven.

Als u contracten voor een prijsgroep registreert, geldt het volgende:

Op de velden Artikel en Omschrijving moet een van de artikelen worden ingevuld die tot de prijsgroep behoren.
U moet het veld Overeengekomen hoeveelheid invullen.
U kunt het veld / leeg laten.
U mag per prijsgroep in een enkel contract niet meer dan één contractregel registreren.
U kunt in een specifieke periode slechts één jaarcontract met een relatie hebben voor elke prijsgroep.

Contractdatum

De datum waarop het contract is ingevoerd in het systeem.

Default waarde

LN haalt de default contractdatum op uit de sessie Verkoopcontracten (tdsls3500m000).

Een contract kan uit meerdere contractregels met dezelfde duur bestaan. Het moment waarop de overeenkomst wordt aangegaan met de klant, kan echter verschillen.

Ingangsdatum

De eerste dag waarop een record of een instelling geldig is. De ingangsdatum bevat vaak ook de ingangstijd.

Een relatie met een order of afroepschema is alleen mogelijk als de orderdatum op de orderregel of de startdatum op de afroepschemaregel binnen de geldigheidsperiode van het contract valt.

Vervaldatum

De laatste dag waarop een record geldig is. Als u geen vervaltijd opgeeft, vervalt de geldigheid aan het eind van de vervaldag (24:00 uur).

Een relatie met een order of afroepschema is alleen mogelijk als de orderdatum op de orderregel of de startdatum op de afroepschemaregel binnen de geldigheidsperiode van het contract valt.

Actie bij overschrijden vervaldatum

Selecteer de actie die moet worden uitgevoerd wanneer de vervaldatum van de contractregel wordt overschreden.

Als het selectievakje Contracten voor afroepschema's gebruiken in de sessie Parameters verkoopcontracten (tdsls0100s300) ingeschakeld is en u een contractregel koppelt aan een verkoopafroepschema, controleert LN of de genereerdatum van de afroepschemakop de vervaldatum van de contractregel niet overschrijdt. Deze controle wordt ook uitgevoerd als afroepschemaregels worden toegevoegd.
Als het selectievakje Contracten voor afroepschema's gebruiken in deze sessie uitgeschakeld is en u een contractregel koppelt aan een verkoopafroepschemaregel, controleert LN of de startdatum van de afroepschemaregel de vervaldatum op de contractregel niet overschrijdt.
Wanneer u een contractregel koppelt aan een verkooporderregel, controleert LN of de datum van de orderregel, zoals bepaald door het veld Soort prijsdatum verkoop in de sessie Parameters prijsbeheer (tdpcg0100m000), de vervaldatum van de contractregel niet overschrijdt.

Default waarde

De default waarde voor dit veld wordt opgehaald uit het veld Actie bij overschrijden vervaldatum in de sessie Parameters verkoopcontracten (tdsls0100s300).

Toegestane waarden

Geldigheid van een contract overschrijden

Tolerantie vervaldatum

Het aantal dagen waarmee de vervaldatum mag worden overschreden voordat verkooporders en verkoopafroepschema's niet meer aan de contractregel kunnen worden gekoppeld. Als datums binnen deze marge vallen, wordt u gewaarschuwd over het vervallen van de contractregel.

U kunt dit veld alleen invullen als het veld Actie bij overschrijden vervaldatum is ingesteld op Contract overslaan

Standaardomschrijving

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt zowel de artikel specifieke tekst als de tekst van de contractregel op de contractbevestiging afgedrukt.

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, wordt alleen de tekst van de contractregel op de contractbevestiging afgedrukt.

U kunt regelspecifieke informatie aan een contractregel koppelen door op de tekstknop te klikken.
Als het veld Prijsgroep is ingevuld, hebt u geen toegang tot het veld Standaardomschrijving.

Valuta

De valuta waarin de bedragen in het verkoopcontract worden uitgedrukt.

Prijsboek

Een entiteit waarin u prijsgegevens kunt opslaan die gedurende een bepaalde periode gelden.

Een prijsboek bevat de volgende elementen:

De koptekst van een prijsboek, met de code, de soort en het gebruik van het prijsboek.
Een of meerdere prijsboekregels met de artikelen.

Aan een prijsboek kan een kortingsschema met staffels voor hoeveelheden of waarden worden gekoppeld.

Het selectievakje Gebruikt voor contracten moet zijn ingeschakeld voor het prijsboek in de sessie Prijsboeken (tdpcg0111m000).

Gerelateerde onderwerpen

Een prijsboek instellen

Boekprijs

De prijs voor het artikel volgens het prijsboek, verhoogd met een meerprijs (indien van toepassing). De default prijs voor een artikel wordt opgeslagen in het default prijsboek.

Als het selectievakje Materiaalprijzen in Verkoop in de sessie Parameters materiaalprijzen (tcmpr0100m000) is ingeschakeld, kunnen basisprijzen van materiaal inbegrepen zijn in deze prijs.

Gerelateerde onderwerpen

Materiaalprijsinformatie - verkoopcontracten

Prijseenheid

De eenheid waarop de verkoop- of inkoopprijs van toepassing is.

Actieve revisieprijs

De prijs die is opgehaald uit de prijsrevisie van het verkoopcontract die actief is voor de contractregel.

Op dit veld kan alleen een prijs worden weergegeven als het selectievakje Contractprijzen in gebruik is ingeschakeld in de huidige sessie.
Als het selectievakje Materiaalprijzen in Verkoop in de sessie Parameters materiaalprijzen (tcmpr0100m000) is ingeschakeld, kunnen basisprijzen van materiaal inbegrepen zijn in deze prijs.

Gerelateerde onderwerpen

Materiaalprijsinformatie - verkoopcontracten

Terugwerkende prijswijzigingen aanwezig

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is er een prijswijzigingsregel die niet is verwerkt met het retrobilling-proces.

Met prijsinformatie over materiaal wordt geen rekening gehouden bij retrobilling.

Gerelateerde onderwerpen

Prijseenheid

De eenheid waarop de verkoop- of inkoopprijs van toepassing is.

Prijs

De prijs van het artikel op de verkoopcontractregel.

Deze prijs wordt opgehaald uit het veld Prijs, het veld Boekprijs of het veld Actieve revisieprijs.

Gerelateerde onderwerpen

Materiaalprijsinformatie - verkoopcontracten

Materiaalprijzen

De totale materiaalprijs voor het artikel op de verkoopcontractregel.

Omdat op een contractregel geen toeslagen op materiaalprijzen kunnen staan, toont dit veld de totale basisprijs voor materiaal.

Gerelateerde onderwerpen

Kortingsschema

Het kortingsschema dat aan de verkoopcontractregel is gekoppeld.

Als u een of meer kortingsschema's aan een verkoopcontractregel koppelt, moet aan de volgende condities worden voldaan:

Het kortingsschema moet van de soort Gebruikt voor verkoopcontracten zijn.
De ingangsdatum van de kortingsschemaregel, die wordt weergegeven op het veld Ingangsdatum van de sessie Kortingsschema's (tdpcg0121m000), moet op of vóór de Ingangsdatum in de sessie Verkoopcontractregels (tdsls3501m000) vallen.
De vervaldatum van het kortingsschema, die wordt weergegeven op het veld Vervaldatum van de sessie Kortingsschema's (tdpcg0121m000), moet op of na de Vervaldatum in de sessie Verkoopcontractregels (tdsls3501m000) vallen.

Om meer kortingsschema's aan het contract te koppelen, zoomt u naar de sessie Regelkortingsschema's (tdpcg0521m100). U kunt in de sessie Parameters prijsbeheer (tdpcg0100m000) maximaal vijf kortingsschema's invoeren. Het mogelijke aantal is echter afhankelijk van de waarde op het veld Regelkortingsschema's (tdpcg0521m100) in de sessie Aantal kortingsniveaus.

Als u een waarde heeft opgegeven in de velden Kortingspercentage of Kortingsbedrag kunt u geen kortingsschema invoeren.

U kunt kortingsschema's opgeven in de sessie Kortingsschema (tdpcg0612m000).

Gerelateerde onderwerpen

Kortingscode

Een methode om aan te geven waarom korting is verleend. U kunt bijvoorbeeld korting verlenen omdat een klant grote hoeveelheden besteld. Indien u een korting verleent of een toeslag op een verkoopfactuur berekend, kunt u een kortingscode invoeren waarmee u de reden aangeeft.

Toeslagen en kortingen kunnen het resultaat zijn van:

Standaard kortingen
Toeslagen
Te betalen provisies
Te betalen bonussen

Kortingspercentage

Het kortingspercentage dat het resultaat is van de contractregelkorting. Het totale kortingsbedrag, uitgedrukt als een percentage van het (bruto) contractbedrag.

Het Kortingspercentage wordt als volgt berekend:

                  Kortingsbedrag / (overeengekomen hoeveelheid * prijs) * 100%

Kortingsbedrag

Het kortingsbedrag dat het resultaat is van de orderregelkorting. Dit bedrag wordt als volgt berekend:

Kortingsbedrag orderregel = Hoeveelheid * Prijs * Orderregelkorting/100

De uitkomst van deze berekening wordt afgerond. Het kortingsbedrag voor de orderregel wordt altijd uitgedrukt in de order-/offertevaluta.

De orderregelkorting (contractregelkorting) die in deze formule wordt gebruikt, is het totaal van het kortingsniveau dat in de sessie Regelkortingen (tdpcg0200m200) is ingevoerd.

Nettobedrag

Het netto contractregelbedrag, dat op basis van de overeengekomen hoeveelheid wordt berekend.

Dit bedrag wordt als volgt berekend:

                  Overeengekomen hoeveelheid * Prijs - Kortingsbedrag

Bepalend

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt er rekening gehouden met de geselecteerde contractregel wanneer de totale contractwaarde wordt berekend om de totale contractkortingen toe te passen.

Gerelateerde onderwerpen

Bepalend/geschikt

Geschikt

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt het berekende kortingspercentage toegepast op de geselecteerde contractregel.

Gerelateerde onderwerpen

Bepalend/geschikt

Prijs met cumulatieven berekenen

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, LN op basis van de totale cumulatieve hoeveelheden van de gekoppelde inkooporders en inkoopafroepschema's de prijs en kortingen uit het prijsboek en de kortingsschema's op.

De verkoopprijs/korting die wordt opgehaald uit het prijsboek/kortingsschema van het verkoopcontract, is gebaseerd op de volgende berekening:

Afgeroepen hoeveelheid contract + hoeveelheid verkooporderregel/hoeveelheid afroepschemaregel (omgezet naar de eenheid van 
de overeengekomen hoeveelheid van de contractregel)

Deze functionaliteit is alleen van toepassing als er een prijsboek/kortingsschema aan het contract is gekoppeld.

Voorbeeld

Het prijsboek van het verkoopcontract dat op de verkoopcontractregel wordt ingevoerd, wordt als volgt gedefinieerd:

Staffel (maximum)	Hoeveelheidseenheid	Prijs
10	stuks	30
20	stuks	20
30	stuks	10

De volgende verkooporderregels worden aangemaakt:

Orderregel	Orderhoeveelheid	Afgeroepen hoeveelheid contract (voordat de orderregel wordt opgeslagen)	Hoeveelheid voor prijsbepaling	Prijs (uit prijsboek)
1	5	0	5	30
2	10	5	5 + 10	20
3	10	15	15 + 10	10

Prijzen en kortingen bij verzending herbepalen

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, en een verkoopafroepschema is gekoppeld aan deze contractregel, worden de prijzen en/of kortingen op de verkoopafroepschemaregels opnieuw berekend bij de verzending. Het geleverde bedrag van de verzonden goederen staat dus voor de werkelijke contractuele prijsgegeven.

Wanneer prijzen en kortingen opnieuw worden bepaald, is afhankelijk van de waarde van het veld Betaling van de verkoopafroepschemaregel.

Betalen bij ontvangst
Prijzen en kortingen worden opnieuw berekend wanneer een zending wordt aangemaakt voor een geplande magazijnorder voor een verkoopafroepschemaregel. Het opnieuw bepalen van prijzen en kortingen wordt gebaseerd op de geleverde hoeveelheid, voorraadeenheid en werkelijke leverdatum.
Betalen bij gebruik
Prijzen en kortingen worden opnieuw berekend wanneer verbruik wordt verwerkt voor een geplande magazijnorder voor een verkoopafroepschemaregel. Het opnieuw bepalen van prijzen en kortingen wordt gebaseerd op de verbruikte hoeveelheid, voorraadeenheid en verbruiksdatum.

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, en een verkoopafroepschema is gekoppeld aan deze contractregel, kunnen de prijzen en kortingen niet opnieuw worden bepaald nadat het verkoopafroepschema is goedgekeurd en geplande magazijnorders zijn aangemaakt.

U kunt dit selectievakje alleen inschakelen als het selectievakje Contracten voor afroepschema's gebruiken is ingeschakeld in de sessie Parameters verkoopcontracten (tdsls0100s300).
Als u de opnieuw berekende prijs en korting voor de verzonden goederen wilt zien, klikt u in het menu Beeld, Referentie en/of Acties van de sessies Werkelijke leveringsregels verkoopafroepschema (tdsls3140m100) en Factuurregels verkoopafroepschema (tdsls3140m200) op Prijzen en kortingen. Daarmee start u de sessie Prijzen en kortingen voor werkelijke levering wijzigen (tdpcg1600m000).

Gerelateerde onderwerpen

Minimum hoeveelheid

De minimum contracthoeveelheid die u wilt verkopen, uitgedrukt in de verkoopeenheid.

De hoeveelheid die aan de relatie wordt verkocht, verschilt vaak van de contracthoeveelheid. Daarom kunt u in het contract de minimum hoeveelheid vastleggen die moet worden verkocht. Gebruik de sessie Verkoopcontracten evalueren (tdsls3420m000) om het verschil tussen de afgeroepen hoeveelheden en de minimum contracthoeveelheid te berekenen.

Minimum hoeveelheid

De minimum contracthoeveelheid die u wilt verkopen, uitgedrukt in de voorraadeenheid.

Maximum hoeveelheid

De maximum contracthoeveelheid die u wilt verkopen, uitgedrukt in de verkoopeenheid.

De hoeveelheid die aan de relatie wordt verkocht, verschilt vaak van de contracthoeveelheid. Daarom kunt u in het contract de maximum hoeveelheid vastleggen die moet worden verkocht. Gebruik de sessie Verkoopcontracten evalueren (tdsls3420m000) om het verschil tussen de afgeroepen hoeveelheden en de maximum contracthoeveelheid te berekenen.

Wanneer de maximum hoeveelheid is bereikt, kunt u op het veld Actie bij overschrijden maximumhoeveelheid van de huidige sessie opgeven welke actie er moet worden ondernomen.

Maximum hoeveelheid

De maximum contracthoeveelheid die u wilt verkopen, uitgedrukt in de voorraadeenheid.

Actie bij overschrijden maximumhoeveelheid

U kunt de actie selecteren die moet worden uitgevoerd wanneer de maximum contracthoeveelheid wordt overschreden.

Als het selectievakje Contracten voor afroepschema's gebruiken in de sessie Parameters verkoopcontracten (tdsls0100s300) ingeschakeld is en u een contractregel koppelt aan een verkoopafroepschema, controleert LN of de afgeroepen hoeveelheid op de contractregel de maximale contracthoeveelheid niet overschrijdt. Deze controle wordt ook uitgevoerd als afroepschemaregels worden toegevoegd.
Als het selectievakje Contracten voor afroepschema's gebruiken in deze sessie uitgeschakeld is en u een contractregel koppelt aan een verkoopafroepschemaregel, controleert LN of de orderhoeveelheid van de afroepschemaregel de maximale hoeveelheid op de contractregel niet overschrijdt.
Wanneer u een contractregel koppelt aan een verkooporderregel, controleert LN of de afgeroepen hoeveelheid op de contractregel de maximale contracthoeveelheid niet overschrijdt.

Default waarde

De default waarde voor dit veld wordt opgehaald uit het veld Actie bij overschrijden maximumhoeveelheid in de sessie Parameters verkoopcontracten (tdsls0100s300).

Maximum hoeveelheidstolerantie

De hoeveelheid, uitgedrukt in de verkoopeenheid, waarmee de maximum contracthoeveelheid mag worden overschreden voordat verkooporders en verkoopafroepschema's niet meer aan de contractregel kunnen worden gekoppeld. Als hoeveelheden binnen deze marge vallen, wordt u gewaarschuwd over het vervallen van de contractregel.

U kunt dit veld alleen invullen als het veld Actie bij overschrijden maximumhoeveelheid is ingesteld op Contract overslaan

Maximum hoeveelheidsmarge

De hoeveelheid, uitgedrukt in de voorraadeenheid, waarmee de maximum contracthoeveelheid mag worden overschreden voordat verkooporders en verkoopafroepschema's niet meer aan de contractregel kunnen worden gekoppeld. Als een marge voor de maximumhoeveelheid van toepassing is, wordt u gewaarschuwd over het vervallen van de contractregel.

U kunt dit veld alleen invullen als het veld Actie bij overschrijden maximumhoeveelheid is ingesteld op Contract overslaan

Evaluatie [ja/nee/herhalen]

Met dit veld kunt u aangeven of het contract wel of niet (opnieuw) moet worden geëvalueerd.

Bindend

Dit veld geeft aan of de overeengekomen contracthoeveelheid bindend is.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden met de sessie Verkoopcontracten evalueren (tdsls3420m000) alle verschillen afgedrukt tussen:

De afgeroepen hoeveelheid en de maximum contracthoeveelheid.
De afgeroepen hoeveelheid en de minimum contracthoeveelheid.

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, worden in de sessie Verkoopcontracten evalueren (tdsls3420m000) de verschillen alleen afgedrukt, als de minimum contracthoeveelheid of de maximum contracthoeveelheid wordt overschreden. De boven- en ondergrens van dit bereik zijn percentages van de overeengekomen hoeveelheid.

Afgeroepen hoeveelheid

Op dit veld staat het totaal van alle afgeroepen hoeveelheden voor alle verkooporder-/verkoopafroepschemaregels die zijn gekoppeld aan de contractregel, uitgedrukt in de voorraadeenheid.

De afgeroepen hoeveelheid wordt verhoogd als er een order-/afroepschemaregel aan een contract wordt gekoppeld.

Afgeroepen hoeveelheid

Op dit veld staat het totaal van alle afgeroepen hoeveelheden voor alle verkooporder-/verkoopafroepschemaregels die zijn gekoppeld aan de contractregel, uitgedrukt in de verkoopeenheid.

Voorraadeenheid

De maateenheid waarin de voorraad van een artikel wordt geregistreerd, bijvoorbeeld stuk, kilo, doos van 12 stuks of meter.

De voorraadeenheid wordt ook gebruikt als basiseenheid voor het omrekenen van maateenheden, vooral voor omrekeningen die betrekking hebben op de ordereenheid en de prijseenheid van een inkooporder of een verkooporder. Bij deze omrekeningen wordt de voorraadeenheid altijd als basiseenheid gebruikt. Een voorraadeenheid is daarom van toepassing op alle artikelsoorten, ook artikelsoorten die niet op voorraad kunnen worden gehouden.

Gefactureerde hoeveelheid

Het totale aantal gefactureerde artikelen op verkooporders/-afroepschema's die gerelateerd zijn aan een verkoopcontract, uitgedrukt in de voorraadeenheid.

Op basis van de gefactureerde hoeveelheid, de ingangsdatum en de vervaldatum kunt u door middel van gegevensextrapolatie de mogelijke eindhoeveelheid op de vervaldatum berekenen. Als u de sessie Geleverde verkooporders verwerken (tdsls4223m000) of de sessie Geleverde verkoopafroepschema's verwerken (tdsls3223m000) uitvoert, wordt de gefactureerde hoeveelheid verhoogd voor elke orderregel/afroepschemaregel die aan een contract gerelateerd is.

Er wordt geen rekening gehouden met orderkortingen. Alleen de netto goederenbedragen worden getotaliseerd.

Gefactureerde hoeveelheid

Het totale aantal gefactureerde artikelen op verkooporders/-afroepschema's die gerelateerd zijn aan een verkoopcontract, uitgedrukt in de verkoopeenheid.

Afgeroepen bedrag

Het totaal van alle afgeroepen bedragen van alle verkooporder-/verkoopafroepschemaregels die zijn gekoppeld aan de contractregel.

Op basis van het afgeroepen bedrag, de ingangsdatum en de vervaldatum kunt u door middel van gegevensextrapolatie het mogelijke eindbedrag op de vervaldatum berekenen. LN verhoogt het afgeroepen bedrag wanneer een verkooporder-/verkoopafroepschemaregel aan een contractregel wordt gekoppeld.

LN werkt dit (cumulatieve) bedrag bij:

Tijdens het invoeren van verkooporderregels, wanneer een verkooporder aan een contract is gekoppeld.
Tijdens het goedkeuren van een afroepschemaregel, wanneer een verkoopafroepschema aan een contract is gekoppeld.

Gefactureerd bedrag

Het totaal van de gefactureerde bedragen op verkooporder-/verkoopafroepschemaregels die aan een verkoopcontract zijn gekoppeld.

Op basis van het gefactureerde bedrag, de ingangsdatum en de vervaldatum kunt u door middel van gegevensextrapolatie het mogelijke gefactureerde bedrag op de vervaldatum berekenen.
Het gefactureerde bedrag wordt bijgewerkt met de sessie Geleverde verkooporders verwerken (tdsls4223m000) of de sessie Geleverde verkoopafroepschema's verwerken (tdsls3223m000).

Verzenden-aan relatie

De verzenden-aan relatie

Adres

De volledige adresgegevens, waaronder het correspondentieadres, doorkiesnummers voor telefoon, fax en telex, e-mail en internetadres, identificatie voor belastingdoeleinden en routinginformatie.

Klik op ... om de sessie Adressen (tccom4130s000) te starten. In die sessie kunt u adrescodegegevens muteren en opvragen.

Contactpersoon

De persoon waarmee u zakelijke transacties bespreekt. U richt bijvoorbeeld uw vragen, offertes, vervolgcalls, direct mailings en relatiegeschenken aan de contactpersoon. De gegevens van de contactpersoon omvatten de naam, het telefoonnummer, het e-mailadres en andere details.

Klik op ... om de sessie Contactpersoon (tccom1640m000) te starten. In die sessie kunt u de codegegevens van contactpersonen muteren en opvragen.

Verzenden-aan magazijn

Het magazijn waar de goederen naartoe worden gezonden.

Leveringspunt

Het leveringspunt van de relatie waarop u de artikelen moet afleveren.

Leveringscondities

De overeenkomsten met de relatie ten aanzien van de manier waarop de goederen geleverd worden. Relevante informatie wordt op verschillende orderdocumenten afgedrukt.

Gerelateerde onderwerpen

Leveringscondities

Punt van eigendomsoverdracht

Het punt waarop het wettelijk eigendom wijzigt. Op dit punt gaat het risico over van de verkoper naar de koper.

Gerelateerde onderwerpen

Leveringscondities

Afroepschema

Als contractleveringen worden gedefinieerd middels verkoopafroepschema's, wordt op dit veld het nummer weergegeven van het verkoopafroepschema dat is gekoppeld aan de verkoopcontractregel.

Klik op Verkoopafroepschema genereren in het menu Beeld, Referentie en/of Acties om contractleveringen te definiëren middels verkoopafroepschema's. Hierdoor wordt de sessie Verkoopafroepschema's (tdsls3111m000) gestart.

Voor elke verkoopafroepschemaregel wordt een verkooporderregel gegenereerd.

Gerelateerde onderwerpen

Geplande behoeften voor een verkoopcontract

Additionele kostenset

De additionele kostenset die is toegewezen aan het artikel op de contractregel.

Dit veld is alleen van toepassing op verkoopafroepschema's die zijn gekoppeld aan de contractregel.

Gerelateerde onderwerpen

Belastingclassificatie

Een attribuut van orderkoppen en orderregels dat u kunt gebruiken om belastinguitzonderingen te definiëren voor de mutatie. LN haalt de default belastingclassificatie op uit de gegevens voor de factureren-door en factureren-aan relatie.

U kunt de belastingclassificatie bijvoorbeeld gebruiken voor het volgende:

Om aan te geven dat op betalingen aan een factureren-door relatie belasting en sociale verzekeringsbijdragen moeten worden ingehouden
Om relaties te groeperen die voor uw bedrijf dezelfde belastingaspecten hebben, zoals onderaannemers en vertegenwoordigers
Om aan te geven dat de belasting moet worden betaald in een ander land dan het thuisland van het verkoopbureau of het servicebureau

Default waarde

De default waarde voor dit veld wordt opgehaald uit de kop van het verkoopcontract.

Gerelateerde onderwerpen

Belastinguitzonderingen modelleren

Vrijgesteld

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is belastingvrijstelling van toepassing.

Het volgende gebeurt als de parameter Niveau belastingvrijstelling in de sessie Parameters belasting (tctax0100m000) op de genoemde waarden staat.

Als de parameter op Beperkt staat en u dit selectievakje handmatig inschakelt, wordt de default waarde voor Belasting opgehaald uit het veld Verkoop (vrijgesteld) van de sessie Belastingafhandeling (tctax0138m000). Als u dit selectievakje handmatig uitschakelt, wordt de belastingcode niet gewijzigd.
Als de parameter op Uitgebreid staat en u dit selectievakje handmatig inschakelt, wordt de Belasting niet gewijzigd. Als u dit selectievakje handmatig uitschakelt, worden de velden Redencode vrijstelling en Certificaat vrijstelling gewist en uitgeschakeld.

Gerelateerde onderwerpen

Belastingvrijstellingen instellen

Belastingland

Het land dat wordt gebruikt voor belastingdoeleinden.

Gerelateerde onderwerpen

Belastingcodes per land instellen

Eigen belastingnummer

Een nummer dat wordt gebruikt om rechtspersonen of bedrijven te identificeren. De belastingdienst kent de belastingnummers toe aan de geregistreerde bedrijven. Uw relaties moeten hun belastingnummer aan u geven. Relaties zonder belastingnummer worden beschouwd als particulieren.

Gerelateerde onderwerpen

Overzicht belastingafhandeling

Belasting

De belastingcode die van toepassing is op de verkoopcontractregel.

U kunt op dit veld alleen een belastingcode van de soort BTW invoeren.

Gerelateerde onderwerpen

Belastingcodes per land instellen

Belastingland relatie

Het land waarin de relatie het belastingnummer heeft.

Gerelateerde onderwerpen

Belastingregistratie instellen

Belastingnummer relatie

Het belastingnummer van de relatie.

Het belastingnummer van de relatie is datumgebonden. Om het juiste belastingnummer voor de relatie te bepalen en weer te geven, gebruikt LN de huidige datum.

Gerelateerde onderwerpen

Belastingregistratie instellen

Certificaat vrijstelling

Het nummer van het vrijstellingscertificaat dat door de belastingdienst aan de relatie is toegewezen.

Dit veld is alleen van toepassing als de parameter Niveau belastingvrijstelling in de sessie Uitgebreid op Parameters belasting (tctax0100m000) staat.
De default waarde op dit veld wordt bepaald door de methode waarmee belastinggegevens worden opgehaald. Deze methode wordt gedefinieerd in het groepsvak Zoekvolgorde belasting-library's van de sessie Parameters belasting (tctax0100m000).

Gerelateerde onderwerpen

Belastingvrijstellingen instellen

Redencode vrijstelling

De reden waarom de verkopen-aan relatie is vrijgesteld van verkoopbelasting.

LN drukt de redenen voor de vrijstelling af op verkoopfacturen.
Dit veld is alleen van toepassing als de parameter Niveau belastingvrijstelling in de sessie Uitgebreid op Parameters belasting (tctax0100m000) staat.
De default waarde op dit veld wordt bepaald door de methode waarmee belastinggegevens worden opgehaald. Deze methode wordt gedefinieerd in het groepsvak Zoekvolgorde belasting-library's van de sessie Parameters belasting (tctax0100m000).
De redencode moet van het type Belastingvrijstelling zijn en moet geldig zijn op de datum op het veld Contractdatum.

Gerelateerde onderwerpen

Belastingvrijstellingen instellen

Tekst

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is er contractregeltekst aanwezig.

Prijzen verkoopcontract

Hiermee wordt de sessie Prijzen verkoopcontract (tdsls3103m000) gestart.

Deze opdracht is alleen beschikbaar als het selectievakje Contractprijzen in gebruik is ingeschakeld.

Leverschema

Hiermee wordt de sessie Leveringsregels verkoopcontract (tdsls3104m000) gestart. In deze sessie kunt u contractleveringen definiëren middels een leverschema.

Gekoppelde verkoopafroepschema's

Hiermee wordt de sessie Verkoopafroepschemaregels (tdsls3107m000) gestart. In die sessie kunt u het verkoopafroepschema opvragen dat aan de verkoopcontractregel is gekoppeld.

Verkooporders o.b.v. lev.schema's genereren

Hiermee wordt de sessie Verkooporders o.b.v. lev.schema's genereren (tdsls3204m000) gestart.

Prijsinformatie materialen

Hiermee wordt de sessie Prijsinformatie materialen (tcmpr1600m000) gestart. In deze sessie kunt u informatie opvragen over de materiaalprijzen die zijn gekoppeld aan de verkoopcontractregel, zoals de materiaalprijsovereenkomst, het materiaalgehalte van een artikel en de basisprijs van materiaal.

Verkoopafroepschema genereren

Hiermee wordt de detailsessie Verkoopafroepschema's (tdsls3111m000) gestart. In die sessie kunt u contractleveringen definiëren middels een verkoopafroepschema.

Prijsaanvraag

Hiermee wordt de sessie Prijsaanvraag (tdpcg0250m000) gestart.

Prijs/kortingen contractprijs herberekenen

Hiermee wordt de sessie Prijs en korting opnieuw berekenen (tdpcg0240s000) gestart.

Analyse contractregel

Hiermee wordt de sessie Analyse verkoopcontract (tdsls3513m000) gestart.

Activeren

Hiermee activeert u een verkoopcontractregel. Koppen of regels met de status Actief kunnen niet worden gewijzigd.

Deactiveren

Hiermee deactiveert u een verkoopcontractregel. Met deze actie wordt de status gewijzigd van Actief in Vrij.

Beëindigen

Hiermee beëindigt u een verkoopcontractregel.

U kunt geen verkoopafroepschema's genereren voor jaarcontracten met de status Beëindigd en geen verkooporders genereren vanuit projectcontracten met de status Beëindigd.

Openstaande regels

Hiermee worden alleen verkoopcontractregels met de status Vrij of Actief weergegeven.

Alle regels

Hiermee worden alle inkoopcontractregels weergegeven.

Historie regels

Hiermee wordt de sessie Historie verkoopcontractregels per contract (tdsls3531s000) gestart.

Omzethistorie openen

Hiermee wordt de sessie Omzethistorie verkoopcontracten (tdsls3535m000) gestart.

Gekoppelde verkooporders

Hiermee wordt de sessie Verkooporderregels (tdsls4101m000) gestart.

Orderpegging

Hiermee wordt de sessie Orderpegging-gegevens doorbladeren (cprrp0740m000) gestart.

Behoeften

Hiermee wordt de sessie Effectivity unit (tcuef0102m000) gestart. In deze sessie kunt u requirements selecteren voor het configureren van de effectivity unit.

Als het selectievakje Effectivity unit genereren tijdens invoer van vraag in de sessie Parameters unit-effectivity (tcuef0100s000) ingeschakeld is, worden de default requirements voor het unit-effective artikel (gedefinieerd in de sessie Artikel - requirements (tcuef0108m000)) automatisch geïmporteerd voor de effectivity unit. Als het selectievakje Effectivity unit genereren tijdens invoer van vraag uitgeschakeld is, moet u de requirements handmatig selecteren in de sessie Effectivity unit (tcuef0102m000).