Verkoopcontracten evalueren (tdsls3420m000)

Deze sessie kunt u gebruiken om te controleren of er wel of niet aan de overeengekomen hoeveelheden is of wordt voldaan. Verkoopcontracten worden aan het einde van de geldigheidsperiode of tijdens de geldigheidsperiode (dan door middel van extrapolatie) geëvalueerd.

NB
  • U kunt een reeks contracten of afzonderlijke contracten selecteren en evalueren. Als u specifieke contracten wilt evalueren, klikt u op Specifieke selectie.... Hierdoor wordt de sessie Specifieke verkoopcontractnummers invoeren (tdsls3820s000) gestart. In die sessie kunt u maximaal tien contracten selecteren om ze te evalueren.
  • Als u een andere selectie van contracten wilt evalueren, klikt u op Selectie opheffen. LN verwijdert de selectie die u hebt gemaakt in de sessie Specifieke verkoopcontractnummers invoeren (tdsls3820s000). U maakt een nieuwe selectie door op Specifieke selectie... te klikken.

 

Contractsoort
U kunt de te evalueren contracten selecteren op basis van de contractsoort.
Negatieve afwijking
De negatieve afwijking is het percentage dat de afgeroepen hoeveelheid minder mag zijn dan de overeengekomen contracthoeveelheid.

Als de afwijking groter is dan het percentage op dit veld, wordt de contractregel afgedrukt.

De negatieve afwijking wordt als volgt berekend:

((Afgeroepen hoeveelheid - overeengekomen hoeveelheid * factor verstreken tijd) ÷ overeengekomen hoeveelheid) * 100% 

Voorbeeld

Overeengekomen hoeveelheid100
Afgeroepen + gefactureerde hoeveelheid40
Duur van contract10 dagen
Tijd verstreken6 dagen

 

                      
Negatieve afwijking = (40 - 100 * 6 ÷ 10) ÷ 100 = 20%
Positieve afwijking
De positieve afwijking is het percentage waarmee de afgeroepen hoeveelheid de overeengekomen contracthoeveelheid mag overschrijden.

Als de afwijking groter is dan het percentage op dit veld, wordt de contractregel afgedrukt.

De positieve afwijking wordt als volgt berekend:

((Afgeroepen hoeveelheid - overeengekomen hoeveelheid * factor verstreken tijd) ÷ overeengekomen hoeveelheid) * 100% 

Voorbeeld

Overeengekomen hoeveelheid100
Afgeroepen + gefactureerde hoeveelheid80
Duur van contract10 dagen
Tijd verstreken6 dagen

 

                     
Positieve afwijking = (80 - 100 * 6 ÷ 10) ÷ 100 = 20%
Minimum verstreken looptijd
U kunt de reeks contracten verder beperken door alleen die contracten te evalueren waarvan de contractduur gedeeltelijk (aan te geven door de gebruiker) is verstreken.

Als u bijvoorbeeld 60% op dit veld invoert, worden alleen de contracten afgedrukt waarvan de contractduur voor meer dan 60% is verstreken.

Het is raadzaam nauwkeurige waarden te gebruiken, anders levert de extrapolatie onbevredigende resultaten op.

Contractregels afdrukken
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden alle verkoopcontractregels afgedrukt.

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, worden de verkoopcontractregels per contract bij elkaar opgeteld.

Alleen geselecteerde contracten afdrukken
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de contractregels afgedrukt waarvan de afgeroepen hoeveelheid te groot of te klein is.

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, worden de contractregels waarvan de afgeroepen hoeveelheid te groot of te klein is, vet afgedrukt. Hierdoor zijn deze regels duidelijk te onderscheiden van de andere regels.

NB

Afwijkingen worden altijd afgedrukt voor contracten waarvoor de overeengekomen hoeveelheid als bindend is vastgelegd in de sessie Verkoopcontractregels (tdsls3501m000).

Dit betekent dat de contractregels worden afgedrukt als:

  • De afgeroepen hoeveelheid kleiner is dan de minimum hoeveelheid.
  • De afgeroepen hoeveelheid groter is dan de maximum hoeveelheid.