Verkoopafroepschema's afstemmen (tdsls3131m000)

Deze sessie kunt u gebruiken om verkoopafroepschema's af te stemmen. Het doel van deze sessie is om verschillen tussen uw verzonden cumulatieven en de cumulatieven die uw klant heeft ontvangen, op te lossen voor een bepaald verkoopafroepschema.

Met de opties in het menu Beeld kunt u de gegevens sorteren op:

  • Mutatiedatum
    LN voegt het verzonden cumulatief in dat is doorgegeven op de verzenddatum.
  • Leverdatum
    Het verzonden cumulatief wordt berekend op basis van de leverdatum.
NB

Gebruik het selectievakje Geplande/werkelijke leverdatum meenemen tijdens afstemming in de sessie Artikelen - verkopen-aan relatie (tdisa0510m000) om op te geven hoe het verzonden cumulatief wordt opgehaald.

U kunt verschillen in een afroepschema sorteren op Planner, Artikel en Mutatiedatum. Als u een deel van deze gegevens wilt selecteren, klikt u op de knop Filter instellen in de huidige sessie. Hierdoor wordt de sessie Selectie (tdsls3131s100) gestart. In die sessie kunt u een selectie maken. Nadat u de selectiecriteria in de sessie Selectie (tdsls3131s100) hebt ingevoerd en op de knop OK hebt geklikt, worden in de sessie Verkoopafroepschema's afstemmen (tdsls3131m000) alleen de afstemmingsrecords van het afroepschema voor de geselecteerde gegevens weergegeven. U verwijdert dit filter door op de knop Filter ongedaan maken te klikken. Daarna worden weer alle records weergegeven.

NB

U kunt de afstemmingsrecords van het verkoopafroepschema voor een bepaalde selectie afdrukken in de sessie Verzonden cumulatieven afdrukken (tdsls3432m000).

Via het menu Specifiek in de huidige sessie kunt u afstemmingsrecords van het verkoopafroepschema die de status Verschil hebben, afhandelen. Kiest u:

  • Ontvangen cumulatieven afstemmen
    LN maakt het Ontvangen cumulatief gelijk aan het Verzonden cumulatief. De afstemmingsrecord krijgt de status Afgestemd.
  • Verzonden cumulatieven corrigeren
    LN maakt het Verzonden cumulatief gelijk aan het Ontvangen cumulatief. De afstemmingsrecord van het verkoopafroepschema krijgt de status Aangepast.
  • Corrigeren en afstemmen
    De sessie Nieuwe cumulatieven invoeren (tdsls3131s000) wordt gestart. In deze sessie kunt u de hoeveelheid opgeven die het huidige Ontvangen cumulatief en verzonden cumulatief moet vervangen. De afstemmingsrecord van het verkoopafroepschema krijgt de status Aangepast en afgestemd.
NB
  • Als u ervoor kiest om het ontvangen cumulatief te corrigeren, moet uw verkopen-aan relatie het ontvangen cumulatief ook corrigeren in de sessie Ontvangen cumulatieven bijwerken (tdpur3432m000).
  • Als u de gegevens hebt gesorteerd op leverdatum en u ervoor kiest een record te corrigeren of af te stemmen, worden de overige records gewijzigd op basis van de volgorde waarin ze worden weergegeven als ze op mutatiedatum zijn gesorteerd. Dat betekent dat correcties en afstemmingen in de weergave die op leverdatum is gesorteerd, kunnen leiden tot onverwachte resultaten.

Gerelateerde onderwerpen

 

Planner
De planner die verantwoordelijk is voor het verkoopafroepschema.

Default waarde

De default waarde voor dit veld wordt opgehaald uit het veld Planner van de sessie Verkoopafroepschema's (tdsls3111m000).

NB

De planner die is gekoppeld aan het laatste revisienummer van het verkoopafroepschema, is de eigenaar van het afroepschema.

Mutatiedatum
De datum waarop de artikelen worden verzonden.
Leverdatum
Op dit veld is een van de volgende waarden ingevuld:
  • De berekende ontvangstdatum als de zending is bevestigd.
  • De werkelijke ontvangstdatum als de zending is ontvangen door de verkopen-aan relatie.
Zendingcode
De zending waarmee de artikelen worden verzonden.
Laatste ontvangsthoeveelheid
De laatste hoeveelheid die uw relatie voor het verkoopafroepschema heeft ontvangen.
Cumulatieve verzonden hoeveelheid
De totale cumulatieve hoeveelheid die u al voor het verkoopafroepschema hebt verzonden.

De instelling van het selectievakje Geplande/werkelijke leverdatum meenemen tijdens afstemming in de sessie Artikelen - verkopen-aan relatie (tdisa0510m000) bepaalt hoe het verzonden cumulatief wordt berekend.

Voorbeeld

VerzenddatumZendingHoeveelheidVerzonden cumulatiefLeverdatumStatus
27-9/13:00ZEND1101028-9/9:00Aangemaakt
27-9/15:00ZEND2102028-9/11:00Aangemaakt
27-9/17:00ZEND3103028-9/13:00Aangemaakt

 

Zending 2 komt om 8:00 aan bij het magazijn, vóór zending 1. Het volgende gebeurt als het selectievakje Geplande/werkelijke leverdatum meenemen tijdens afstemming is uitgeschakeld:

VerzenddatumZendingHoeveelheidVerzonden cumulatiefLeverdatumStatus
27-9/15:00ZEND2102028-9/8:00Verschil
27-9/13:00ZEND1101028-9/9:00Aangemaakt
27-9/17:00ZEND3103028-9/13:00Aangemaakt

 

Het volgende gebeurt als het selectievakje Geplande/werkelijke leverdatum meenemen tijdens afstemming is ingeschakeld:

VerzenddatumZendingHoeveelheidVerzonden cumulatiefLeverdatumStatus
27-9/15:00ZEND2101028-9/8:00Gelijk
27-9/13:00ZEND1101028-9/9:00Gelijk (geen feedback)
27-9/17:00ZEND3103028-9/13:00Aangemaakt

 

De volgorde van de ontvangsten leidt niet tot een verschil, omdat de berekening van het verzonden cumulatief als volgt verloopt:

Totale verzonden hoeveelheid voor het verkoopafroepschema (30) - hoeveelheden die zijn verzonden, maar nog niet ontvangen (-10, -10).
NB
  • LN genereert wel verschillen voor zendingen die een vertraging oplopen tot na de leverdatum van de volgende zending. Als, bijvoorbeeld, zending 1 meer dan een uur vertraging oploopt en zending 2 volgens de planning wordt ontvangen, wordt een verschil gegenereerd.

  • Met de opties in het menu Beeld kunt u de gegevens sorteren op:

    • Mutatiedatum
      In dit geval geeft LN de cumulatieve waarden weer op basis van de verzenddatum.
    • Leverdatum
      In dit geval geeft LN de cumulatieve waarden weer op basis van de leverdatum.

Als het selectievakje Geplande/werkelijke leverdatum meenemen tijdens afstemming is ingeschakeld, maar u de gegevens op mutatiedatum hebt gesorteerd, geeft LN de cumulatieve waarden weer op basis van de mutatiedatum, maar worden de waarden berekend op basis van de leverdatum. Dit leidt tot de volgende resultaten:

VerzenddatumZendingHoeveelheidVerzonden cumulatiefLeverdatumStatus
27-9/15:00ZEND2102028-9/8:00Gelijk
27-9/13:00ZEND1101028-9/9:00Gelijk (geen feedback)
27-9/17:00ZEND3103028-9/13:00Aangemaakt

 

Vernieuwingsdatum cumulatieven
De datum en tijd waarop de cumulatieven/autorisaties van een afroepschema worden vernieuwd.
Afroepschema
Het nummer van het verkoopafroepschema.
Artikel
In LN zijn dit de grondstoffen, halffabrikaten, eindproducten en gereedschappen welke kunnen worden ingekocht, opgeslagen, geproduceerd, verkocht, enz.

Een artikel kan ook voor een set artikelen staan die als één geheel (kit) verwerkt worden, of aanwezig zijn in meerdere productvarianten.

U kunt ook niet-fysieke artikelen definiëren. Dit zijn artikelen die niet aanwezig zijn in de voorraad, maar die gebruikt kunnen worden om kosten te boeken of om diensten te factureren aan klanten. Niet-fysieke artikelen zijn bijvoorbeeld:

  • Kostenartikelen (bijvoorbeeld elektriciteit)
  • Serviceartikelen
  • Onderaannemingsdiensten
  • Lijstartikelen (menu's/opties)
Verkoopeenheid
De eenheid waarin het artikel wordt uitgedrukt.
Status afstemming
De status van het afstemmingsrecord van het verkoopafroepschema.

Toegestane waarden

Status afstemming

Ontvangen cumulatief
De totale cumulatieve hoeveelheid die uw relatie al voor het verkoopafroepschema heeft ontvangen.
Verzonden hoeveelheid
De hoeveelheid artikelen die is verzonden.