De datum en tijd waarop de parameters zijn ingegaan. De parameters zijn geldig tot aan de ingangsdatum van een recentere parameterinstelling.
Parameters verkoopcontracten (tdsls0100s300)Deze sessie kunt u gebruiken om de parameters van verkoopcontracten te muteren. Deze parameters bepalen het functioneren van de verkoopcontracten en de verkoopcontracthistorie. Klik op Afdrukken in de werkbalk om de parameterinstellingen af te drukken en te vergelijken in de sessie Parameters verkoop afdrukken (tdsls0400m000). NB In deze sessie kunt u alleen de parameters muteren die betrekking hebben op verkoopcontracten. Gebruik de sessie Parameters initialiseren (tcmcs0295m000) om voor het hele pakket de default waarden voor de parameters in te stellen.
Ingangsdatum De datum en tijd waarop de parameters zijn ingegaan. De parameters zijn geldig tot aan de ingangsdatum van een recentere parameterinstelling. Contractenmodule geïmplementeerd Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u verkoopcontracten definiëren in de sessie Verkoopcontracten (tdsls3500m000). Prestatieaspecten De instelling van dit veld kan invloed hebben op de systeemprestaties en de databasegroei. Voor meer informatie, zie Niet-gebruikte concepten uitschakelen. Mutaties contractkop loggen U kunt opgeven of en welke wijzigingen in een contractkop naar de contracthistorie worden geschreven. NB Uit veiligheidsoverwegingen is het zinvol te weten welke gebruiker een wijziging heeft ingevoerd en wanneer. Prestatieaspecten De instelling van dit veld kan invloed hebben op de systeemprestaties en de databasegroei. Voor meer informatie, zie Historiegegevens loggen. Mutaties contractregels loggen U kunt opgeven of en welke wijzigingen in een contractregel naar de contracthistorie worden geschreven. NB Uit veiligheidsoverwegingen is het zinvol te weten welke gebruiker een wijziging heeft ingevoerd en wanneer. Prestatieaspecten De instelling van dit veld kan invloed hebben op de systeemprestaties en de databasegroei. Voor meer informatie, zie Historiegegevens loggen. Actie bij overschrijden maximumhoeveelheid Selecteer de actie die moet worden uitgevoerd wanneer de maximum contracthoeveelheid wordt overschreden. U kunt de maximale contracthoeveelheid definiëren in de sessie Verkoopcontractregels (tdsls3501m000). NB
Toegestane waarden Actie bij overschrijden vervaldatum Selecteer de actie die moet worden uitgevoerd wanneer de vervaldatum van de contractregel wordt overschreden. U kunt de vervaldatum van een contractregel definiëren in de sessie Verkoopcontractregels (tdsls3501m000). NB
Toegestane waarden Nummergroep verkoopcontracten De default nummergroep van alle verkoopcontracten. Stapgrootte bij nummeren verkoopcontracten Het interval tussen opeenvolgende verkoopcontractregels in een verkoopcontract. Als u bijvoorbeeld de waarde 10 invoert, worden aan de opeenvolgende contractregels de nummers 10, 20, 30, enzovoort toegewezen. Default sjabloon De default sjabloon voor voorwaarden en condities die aan het verkoopcontract is gekoppeld. Op basis van deze sjabloon worden voorwaarden en condities gegenereerd in de sessie Voorwaarden en condities genereren o.b.v. sjabloon (tctrm2200m000). NB U kunt de sessie Voorwaarden en condities genereren o.b.v. sjabloon (tctrm2200m000) starten door Voorwaarden en condities genereren o.b.v. sjabloon te kiezen in het menu Beeld, Referentie en/of Acties van de sessie Verkoopcontract (tdsls3600m000). Muteren van contracten altijd toegestaan Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u het contract opnieuw op de status Vrij zetten als de status Actief is. Dit geldt voor contracten waarvoor:
NB Deze optie moet zijn geselecteerd als u de gegevens van huidige contracten wilt wijzigen. Contract evalueren vóór verwijderen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, moet u alle contractregels van een contract met de status Beëindigd evalueren, voordat u het contract kunt verwijderen. NB U kunt contracten evalueren in de sessie Verkoopcontracten evalueren (tdsls3420m000). U kunt contracten op de volgende manieren verwijderen:
Koppeling met PCS-module Indien dit selectievakje is ingeschakeld, controleert LN of een verkoopcontract voor een standaardartikel van toepassing is voor een verkooporder die u aanmaakt voor een klantspecifiek artikel. NB U kunt geen verkoopcontracten aanmaken voor klantspecifieke artikelen. Wel kunt u een verkooporder voor een klantspecifiek artikel koppelen aan een verkoopcontract, als het klantspecifieke artikel wordt afgeleid van een standaardartikel. In dat geval is het contract van het standaardartikel van toepassing op de order voor het klantspecifieke artikel. Meerdere projectcontracten toegestaan per verkooporder Indien dit selectievakje is ingeschakeld, en er meerdere projectcontracten geldig zijn voor een verkooporder, kan het contract met de meest geschikte prijzen en kortingen worden geselecteerd. Er kunnen zich twee verschillende situaties voordoen met dit veld: Situatie 1: Het veld Contract in de sessie Verkooporders (tdsls4100m000) is leeg. Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de sessie Geselecteerde verkoopcontractregels (tdsls3512s000) automatisch gestart wanneer u een verkooporderregel aanmaakt. Deze sessie toont het meest geschikte jaarcontract en alle projectcontractregels die u kunt selecteren voor de aangemaakte verkooporderregel. De prijs- en de kortingsinformatie van de gekoppelde contractregel wordt gebruikt als default voor de verkooporderregel. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, wordt de sessie Geselecteerde verkoopcontractregels (tdsls3512s000) niet gestart wanneer u een verkooporderregel aanmaakt. LN bepaalt de default prijs en de default korting van de verkooporderregel. Er wordt eerst een projectcontract voor het artikel of de prijsgroep gezocht en vervolgens een jaarcontract. Zodra het contract is gevonden, wordt het automatisch aan de orderregel gekoppeld. Situatie 2: Het veld Contract in de sessie Verkooporders (tdsls4100m000) is ingevuld. Indien dit selectievakje is ingeschakeld, en er slechts één geldig projectcontract is voor de ingevoerde verkooporderregel, geeft LN de prijs en korting van het projectcontract als defaults door aan de verkooporderregel. Dat betekent dat de sessie Geselecteerde verkoopcontractregels (tdsls3512s000) niet wordt gestart. Indien dit selectievakje is ingeschakeld, en er meerdere projectcontracten beschikbaar zijn voor de orderregel, wordt de sessie Geselecteerde verkoopcontractregels (tdsls3512s000) gestart wanneer u een orderregel aanmaakt. U kunt echter een ander (project)contract selecteren in deze sessie. De prijs- en de kortingsinformatie van de geselecteerde contractregel wordt gebruikt als default voor de verkooporderregel. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, wordt de sessie Geselecteerde verkoopcontractregels (tdsls3512s000) niet gestart. De prijs en korting van het gekoppelde contract worden gebruikt. NB Als er geen contract is gekoppeld of er geen prijs en korting kunnen worden gevonden, zoekt LN elders verder naar prijzen en kortingen. Altijd contractprijs en -korting gebruiken Indien dit selectievakje is ingeschakeld, en er een relatie tussen een order en een contract bestaat, kunt u noch de prijs- en kortingsvelden in de sessie Verkooporderregels (tdsls4101m000), noch de gekoppelde materiaalprijsinformatie in de sessie Prijsinformatie materialen (tcmpr1600m000) wijzigen. Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u prijzen en kortingen nog wijzigen in de sessies Prijzen en kortingen na levering wijzigen (tdsls4122m000) en Prijzen en kortingen van verkoopfactuurregels wijzigen (tdsls4132m000), en kunt u de gekoppelde materiaalprijsinformatie wijzigen in de sessie Prijsinformatie materialen (tcmpr1600m000), maar alleen als u de koppeling met het contract verbreekt (waarvoor een bericht wordt weergegeven in deze sessies). Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, en er een relatie tussen een order en een contract bestaat, kunt u de prijs- en kortingsvelden in de sessie Verkooporderregels (tdsls4101m000) en de gekoppelde materiaalprijsinformatie in de sessie Prijsinformatie materialen (tcmpr1600m000) wijzigen. De koppeling met het contract blijft behouden. Nulprijs toestaan Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u de prijs nul (0) invoeren op een verkoopcontract regel. Omzet op contract loggen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden voor elke contractregel de afgeroepen hoeveelheid, de gefactureerde hoeveelheid en het gefactureerde bedrag weergegeven in de volgende sessies:
Geplande voorraadmutaties bijwerken Deze parameter geldt voor verkoopcontractregels waaraan leveringsregels zijn gekoppeld. Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden geplande voorraadmutaties gelogd wanneer de contractregel wordt geactiveerd. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, worden er geen geplande voorraadmutaties gelogd voor het contract waaraan leveringsregels zijn gekoppeld. NB De geplande voorraadmutaties worden tegengeboekt wanneer afgeroepen hoeveelheden worden gelogd voor de contractregel. Prestatieaspecten De instelling van dit veld kan invloed hebben op de systeemprestaties en de databasegroei. Voor meer informatie, zie Geplande voorraadmutaties voor verkoopcontracten. Financieel-economische mutaties loggen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden financiële mutaties gelogd wanneer de contractregel wordt geactiveerd. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, worden er geen financiële mutaties gelogd voor het verkoopcontract. NB De financiële mutaties worden tegengeboekt wanneer afgeroepen hoeveelheden worden gelogd voor de contractregel. Belangrijk! Als u financiële gegevens wilt laten afstemmen, moet u het veld Mutaties contractregels loggen op Alle mutaties zetten en de selectievakjes Omzet op contract loggen en Financieel-economische mutaties loggen inschakelen. Anders kan er geen afstemming worden uitgevoerd. LN voert de afstemming uit op basis van de historie van de verkoopcontractregels in de sessie Historie verkoopcontractregels per contract (tdsls3531s000). Prestatieaspecten De instelling van dit veld kan invloed hebben op de systeemprestaties en de databasegroei. Voor meer informatie, zie Financieel-economische mutaties. Contractbevestiging afdrukken Indien dit selectievakje is ingeschakeld, heeft het veld Contractbevestiging van de sessie Verkoopcontracten (tdsls3500m000) de default waarde Afdrukken. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, heeft het veld Contractbevestiging van de sessie Verkoopcontracten (tdsls3500m000) de default waarde Niet afdrukken. NB Het is in de verkoopcontractprocedure niet verplicht om een contractbevestiging af te drukken. Nieuwe contractbevestiging afdrukken na wijziging De instelling van dit selectievakje bepaalt de waarde op het veld Afdrukstatus in de sessie Verkoopcontracten (tdsls3500m000) als u een contract wijzigt nadat dit als een definitieve bevestiging is afgedrukt. Indien dit selectievakje is ingeschakeld, en u het contract wijzigt nadat de definitieve contractbevestiging in de sessie Verkoopcontractbevestigingen afdrukken (tdsls3405m000) is afgedrukt, zet LN het veld Afdrukstatus in de sessie Verkoopcontracten (tdsls3500m000) automatisch op Gewijzigd. Hierdoor kunt u de contractbevestiging opnieuw afdrukken. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, en u het contract wijzigt nadat de definitieve contractbevestiging is afgedrukt, wordt de waarde Origineel afgedrukt op het veld Afdrukstatus in de sessie Verkoopcontracten (tdsls3500m000) gehandhaafd. Aantal kopieën contractbevestiging Het aantal extra exemplaren van de contractbevestiging dat u wilt afdrukken. Aantal kopieën contractherinnering Het aantal extra exemplaren van de contractherinnering dat u wilt afdrukken. Omschrijving Een door de gebruiker gedefinieerde naam voor de parameterinstellingen. Projectcontract naar jaarcontract kopiëren Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u projectcontracten kopiëren naar jaarcontracten in de sessie Verkoopcontracten kopiëren (tdsls3801m000). NB Als u een projectcontract naar een jaarcontract kopieert, verschijnt er mogelijk een foutmelding omdat het prijsbeleid van deze contracten kan verschillen. Jaarcontract naar projectcontract kopiëren Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u jaarcontracten kopiëren naar projectcontracten in de sessie Verkoopcontracten kopiëren (tdsls3801m000). NB Als u een jaarcontract naar een projectcontract kopieert, verschijnen er mogelijk foutmeldingen omdat het prijsbeleid van jaar- en projectcontracten kan verschillen. Eerste projectcontract automatisch koppelen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, en LN u niet kan vragen of u een projectcontract wilt koppelen aan de verkooporder (bijvoorbeeld omdat de orders automatisch worden gegenereerd), wordt de verkooporder gekoppeld aan het eerste projectcontract dat wordt gevonden. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, en LN u niet kan vragen of u een projectcontract wilt koppelen aan de verkooporder, wordt de verkooporder niet aan een projectcontract gekoppeld, maar worden de prijzen opgehaald uit de prijsstructuur. NB Deze functionaliteit is alleen van toepassing op verkooporders en niet op verkoopafroepschema's. Nummergroep voor afroepschemavrijgaves De default nummergroep van alle vrijgaven voor verkoop. Serie voor vrijgaven De default serie voor vrijgaven voor verkoop die handmatig worden ingevoerd of worden ontvangen via een BOD (Business Object Document). Stapgrootte bij nummeren verkoopafroepschemaposities Het interval tussen opeenvolgende verkoopafroepschemaregels in een verkoopafroepschema. Als u bijvoorbeeld de waarde 10 invoert, worden aan de opeenvolgende afroepschemaregels de nummers 10, 20, 30, enzovoort toegewezen. Stapgrootte bij nummeren vrijgaveposities verkoop Het interval tussen opeenvolgende verkoopvrijgaveregels in een vrijgave voor verkoop. Contracten voor afroepschema's gebruiken Indien dit selectievakje is ingeschakeld, moet een verkoopafroepschema een gekoppeld verkoopcontract hebben. Als er geen contract wordt gevonden voor het verkoopafroepschema, kan het afroepschema niet worden aangemaakt.
Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, is het niet vereist dat een verkoopafroepschema aan een contract is gekoppeld.
Prestatieaspecten De instelling van dit veld kan invloed hebben op de systeemprestaties en de databasegroei. Voor meer informatie, zie Geplande magazijnorders voor verkoopafroepschema's. Voorwaarden en condities voor afroepschema's gebruiken Indien dit selectievakje is ingeschakeld, moet een verkoopafroepschema een gekoppelde overeenkomst met voorwaarden en condities hebben. Als er geen (actieve) overeenkomst voor voorwaarden en condities voor het verkoopafroepschema wordt gevonden, kan het afroepschema niet worden aangemaakt. NB U kunt dit selectievakje alleen inschakelen als het selectievakje Contracten voor afroepschema's gebruiken in deze sessie ook is ingeschakeld. U kunt afroepvoorwaarden en -condities definiëren in de sessie Voorwaarden en -condities afroepschema's (tctrm1131m000). In deze sessie kunt u voor een overeenkomst met voorwaarden en condities het volgende opgeven: instellingen voor het afroepschema, activiteiten voor het afroepschema en de uitvoeringsmodus voor de activiteiten voor het afroepschema (automatisch of handmatig). Klantorder voor afroepschema's gebruiken Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden klantordernummers op inkomende verkoopvrijgaven vergeleken met klantordernummers op verkoopcontracten. Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is het volgende van toepassing:
NB U kunt dit selectievakje alleen inschakelen als het selectievakje Contracten voor afroepschema's gebruiken ook is ingeschakeld. Verkoopvrijgave verwijderen na verwijderen van verkoopafroepschema Indien dit selectievakje is ingeschakeld, en een verkoopafroepschema wordt verwijderd, wordt de gerelateerde verkoopvrijgave ook verwijderd. NB U kunt vrijgaven voor verkoop ook verwijderen in de sessie Verkoopvrijgaven verwijderen (tdsls3209m000). Historie afroepschema's loggen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, moet de historie voor verkoopafroepschema's worden gelogd. Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de historie van verkoopafroepschema's gelogd in de volgende sessies:
Belangrijk!
Prestatieaspecten De instelling van dit veld kan invloed hebben op de systeemprestaties en de databasegroei. Voor meer informatie, zie Historiegegevens loggen. Niveau intake loggen Hier kunt u aangeven welke historie van het verkoopafroepschema moet worden vastgelegd voor intakemutaties. NB Als deze parameter op Laatste staat en u de statistieken wilt bijwerken, hebt u gegevens nodig voor de tegenboeking van eerdere statistieken. Daarom worden nadat het selectievakje Verwerkt in statistiek in de sessie Historie verkooporderregels (tdsls4551m000) ingeschakeld is, alle intakemutaties gelogd als historierecords. Toegestane waarden Prestatieaspecten De instelling van dit veld kan invloed hebben op de systeemprestaties en de databasegroei. Voor meer informatie, zie Historiegegevens loggen. Historie werkelijke leveringen afroepschema loggen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de historie voor niet-verwerkte leveringsregels in de omzethistorie van het afroepschema vastgelegd, maar ook in de sessie Hist. werk. leveringsregels verk.afr.schema's (tdsls3557m000). Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, wordt alleen (omzet)historie voor verwerkte leveringsregels vastgelegd in de sessie Hist. werk. leveringsregels verk.afr.schema's (tdsls3557m000). NB
Belangrijk! De historie van een verkoopafroepschema wordt niet alleen gebruikt voor toekomstige analyses, maar ook voor de afstemming, de retrobilling en de statistieken. Voor deze processen zijn zowel de historie van werkelijke leveringsregels voor het (niet-)verwerkte verkoopafroepschema uit de sessie Hist. werk. leveringsregels verk.afr.schema's (tdsls3557m000) nodig als de historie van verkoopafroepschemaregels uit de sessie Historie verkoopafroepschemaregels (tdsls3561m000). Prestatieaspecten De instelling van dit veld kan invloed hebben op de systeemprestaties en de databasegroei. Voor meer informatie, zie Historiegegevens loggen.
| |||