Inkooporderregels (tdpur4100m900)Deze sessie kunt u gebruiken om een specifieke inkooporder en gekoppelde inkooporderregels weer te geven, in te voeren, te muteren en te verwerken. U kunt een inkooporderkop en inkooporderregels opgeven in één scherm. Met deze sessie kunt u snel de belangrijkste gegevens voor een inkooporder invoeren en de order verwerken.
Tabbladen De regels op de tabbladen verwijzen naar de volgende sessies:
NB
Relatie De relatie waarbij u goederen of diensten bestelt. Meestal is dit een verkoopafdeling bij de leverancier. De definitie omvat de default prijs- en kortingsovereenkomsten, defaults voor inkooporders, leveringsvoorwaarden en de gerelateerde verzenden-van en factureren-door relatie. Adres De adrescode van de kopen-van relatie. Branche De branche waaronder de kopen-van relatie valt. Regio Een regio wordt gebruikt om relaties, klanten, leveranciers en medewerkers te groeperen op basis van hun geografische locatie. Default waarde De default regio die aan de kopen-van relatie wordt toegewezen, wordt afgeleid van de sessie Kopen-van relaties (tccom4520m000). Orderkorting Een kortingspercentage of kortingsbedrag dat moet worden afgetrokken van het totale orderbedrag. NB Voor kostenartikelen en serviceartikelen wordt geen korting in de orderkop berekend. Default waarde De default orderkorting wordt afgeleid van de sessie Kopen-van relaties (tccom4520m000). Prijslijst inkoop Lijst met default prijzen en kortingen voor klanten en leveranciers. U kunt prijslijsten koppelen aan artikelen en artikelgroepen, en aan verkopen-aan en kopen-van relaties. Relatie voor prijzen/kortingen Een relatie kan worden geselecteerd als parent. Dit betekent dat de prijzen en kortingen die zijn opgegeven voor deze relatie, de invoer voor de desbetreffende order vormen. Als een parent-relatie is gedefinieerd op een order, zoekt LN eerst naar prijs- en kortingsgegevens die zijn gedefinieerd voor de parent-relatie. Als er geen prijs- of kortingsinformatie is opgegeven voor de parent of als er geen parent is opgegeven, zoekt LN naar de prijs- en de kortingsgegevens die op de order zijn opgegeven voor de relatie. Relatie voor teksten Een relatie kan worden geselecteerd als parent. Dat betekent dat de teksten die zijn opgegeven voor deze relatie, de invoer vormen voor de desbetreffende order. Als een parent-relatie is gedefinieerd op een order, zoekt LN eerst naar teksten die zijn gedefinieerd voor de parent-relatie. Als er geen teksten zijn opgegeven voor de parent of als er geen parent is opgegeven, zoekt LN naar de teksten die op de order zijn opgegeven voor de relatie. Postcode De postcode van de relatie. Contactpersoon De code van de contactpersoon van de kopen-van relatie. Volledige naam De volledige naam van de contactpersoon. Telefoon Het telefoonnummer (en toestelnummer) van uw contactpersoon. Order kopen-van relatie Het nummer dat de kopen-van relatie aan de order heeft toegekend. Referentie A De eerste extra referentie waarmee de order of offerteaanvraag kan worden geïdentificeerd. Deze referentie wordt afgedrukt op verschillende orderdocumenten en lijsten. Referentie B Het tweede extra referentieveld dat u met extra informatie kunt vullen. Deze referentie wordt afgedrukt op orderdocumenten en lijsten. Inkoopcontract Een klantgeoriënteerd contract, overeengekomen door een kopen-van relatie en een verkopen-aan relatie, dat wordt gebruikt om specifieke overeenkomsten voor specifieke projecten te registreren. Een projectcontract kan ook een promotiecontract zijn. In het geval van projectcontracten zijn overlappende geldigheidsperioden toegestaan voor dezelfde combinatie van artikel en relatie. Nadat het contractnummer is ingevoerd, worden de orderkopgegevens geladen met de default waarden in de kop van het desbetreffende contract. Specifieke adressen worden ook gekopieerd. Zo worden de contractvoorwaarden overgenomen op het orderniveau, waardoor ook overname van de contractprijs en/of de contractkorting mogelijk is. De functie van dit veld is om te fungeren als een default voor de inkooporderregel. De acties die LN uitvoert om een contract aan de contractregel te koppelen, hangen af van de instelling van het selectievakje Meerdere projectcontracten per inkooporder toegestaan in de sessie Parameters inkoopcontracten (tdpur0100m300). Origineel documentsoort De documentsoort die is gekoppeld aan het originele document als de inkoopordersoort een retourorder is. Toegestane waarden Origineel documentnummer Het originele documentnummer voor de retourorder. NB Als de velden in het groepsvak Retouren zijn ingevuld en u op Kopiëren vanuit origineel document in het menu Beeld, Referentie en/of Acties klikt, wordt er afhankelijk van de Origineel documentsoort een sessie gestart waarin u de regels van het originele document kunt selecteren die u naar de huidige order wilt kopiëren. Als gevolg daarvan wordt een koppeling aangemaakt tussen de oorspronkelijke orderregel en de retourorderregel. Reden retour De reden waarom de geleverde goederen zijn afgekeurd en geretourneerd. Inkoper De medewerker van uw bedrijf die de contactpersoon is voor een kopen-van relatie. Een inkoper wordt ook wel een inkoopagent genoemd. Planner De medewerker die of het bedrijfsonderdeel dat verantwoordelijk is voor de planning van de productie, inkoop en distributie van artikelen. De planner houdt rekening met de voorraadniveaus, beschikbaarheid van materialen en capaciteit van resources en reageert op signalen, zoals berichten over een gewijzigde planning die door LN worden gegenereerd. Inkoopordersoort De ordersoort die bepaalt welke sessies deel uitmaken van de orderprocedure en hoe en in welke volgorde deze procedure wordt uitgevoerd. Default waarde De default waarde is de ordersoort die aan de kopen-van relatie is toegewezen in de sessie Kopen-van relaties (tccom4520m000). Als er geen ordersoort is toegewezen aan de kopen-van relatie, is de default ordersoort de ordersoort die aan de aanmeldcode is toegewezen in de sessie Gebruikersprofielen (inkoop) (tdpur0143m000). NB Als het magazijn WMS-gestuurd is en het selectievakje Haalorders in de sessie Parameters WMS-interface (whwmd2105m000) is uitgeschakeld voor het magazijn, kunt u op dit veld geen order van het type Haalorder invoeren. Inkooporder Het identificatienummer van de inkooporder. Herkomst inkooporder De herkomst van de inkooporder. Toegestane waarden Orderdatum De datum waarop de order handmatig wordt opgegeven of automatisch wordt gegenereerd. NB Deze datum kan handmatig worden gewijzigd in een datum in het verleden of in de toekomst. Default waarde
Inkoopbureau Een bedrijfsonderdeel in uw organisatie dat verantwoordelijk is voor het kopen van materialen en diensten die uw organisatie nodig heeft. U wijst nummergroepen toe aan het inkoopbureau. Op deze manier kunt u serienummers toewijzen aan:
U kunt ook een default magazijn definiëren waar de goederen die door het inkoopbureau zijn besteld, moeten worden afgeleverd. Financiële afdeling De afdeling die bepaalt in welk financieel bedrijf de mutatie moet worden geboekt en die verantwoordelijk is voor de belastingaangifte in het belastingland van de order. Het thuisland van het financiële bedrijf moet het belastingland van de order zijn. De financiële afdeling is een afdeling van het financiële bedrijf. Als het financiële bedrijf van de administratieve afdeling een belastingnummer heeft in het belastingland van de order, komen de financiële afdeling en de administratieve afdeling overeen. Via de financiële afdeling kunt u financiële mutaties voor een order verwerken in een ander financieel bedrijf dan het financiële bedrijf van het inkoopbureau. NB
Default waarde
Geplande ontvangstdatum De datum waarop de artikelen op de orderregel/afroepschemaregel volgens plan ontvangen worden. De geplande ontvangstdatum mag niet vóór de orderdatum of de genereerdatum van het afroepschema liggen. Bevestigde ontvangstdatum De ontvangstdatum voor de artikelen, die is bevestigd door de kopen-van relatie of die is bevestigd aan de verkopen-aan relatie. Deze datum wordt voor verschillende doeleinden gebruikt:
Magazijn Een plaats voor goederenopslag. Voor elk magazijn kunt u adresgegevens en gegevens met betrekking tot de soort invoeren. Ontvangstadres Het adres waar de goederen moeten worden afgeleverd, dat u voor elke leverancier hebt vastgelegd. In de praktijk kan dit één van uw magazijnen zijn. Route De reisroute vanaf uw magazijn naar het verzenden-aan of verzenden-van magazijn van de relatie en vice versa. U kunt routes gebruiken om relaties te groeperen die gevestigd zijn in hetzelfde gebied of langs een gunstige route. U kunt adressen rangschikken op routes om zo magazijnbonnen en verzendbonnen die op route zijn gesorteerd, af te drukken. Vervoerder/LDV Een organisatie die transportdiensten aanbiedt. U kunt een default vervoerder koppelen aan zowel verzenden-aan relaties als aan verzenden-van relaties. Bovendien kunt u verkooporders en inkooporders afdrukken op een verzendlijst, gesorteerd op vervoerder. Voor bestellen en factureren moet u een vervoerder definiëren als relatie. Leveringscondities De overeenkomsten met de relatie ten aanzien van de manier waarop de goederen geleverd worden. Relevante informatie wordt op verschillende orderdocumenten afgedrukt. Punt van eigendomsoverdracht Het punt waarop het wettelijk eigendom wijzigt. Op dit punt gaat het risico over van de verkoper naar de koper. Relatie De relatie die facturen stuurt naar uw organisatie. Meestal is dit de debiteurenadministratie bij de crediteur. De definitie omvat de default valuta en wisselkoers, de factureermethode en frequentie, informatie over de kredietlimiet van uw organisatie, de betalingsvoorwaarden en de wijze van betalen en de gerelateerde betalen-aan relatie. Adres De adrescode van de factureren-door relatie. Contactpersoon De code van de contactpersoon van de factureren-door relatie. Status De status van de inkooporder. Toegestane waarden Werkstroomstatus De status die van toepassing is als voor het business-object autorisatie met ION Workflow vereist is. Wanneer u een wijziging doorvoert die autorisatie vereist, wordt voor het business-object automatisch een uitgecheckte versie aangemaakt. De wijzigingen u hebt voorgelegd, gaan pas in nadat ze zijn goedgekeurd/ingecheckt. U kunt uw wijzigingen ook ongedaan maken of uw voorgelegde wijzigingen terugdraaien.
Toegestane waarden Als het business-object uitgecheckt is, wordt op dit veld een objectstatus getoond. Als het business-object ingecheckt is, wordt op dit veld een goedkeuringsstatus getoond. Als er in de sessie Workflow Information Fields (ttocm0106m000) (die wordt weergegeven als een tabblad in de sessie Object Types (ttocm0102m000)) een omschrijving is opgegeven voor het objecttype, wordt op dit veld, ongeacht het object dat wordt in- of uitgecheckt, altijd de waarde van het juiste veld Omschrijving getoond. NB Meer informatie over het instellen en gebruiken van ION Workflow voor business-objecten in LN kunt u vinden in Infor LN Integration Guide for Infor ION Workflows and Monitors op Infor Xtreme. Voor samenvoeging Indien dit selectievakje is ingeschakeld, genereert LN een inkooporder die wacht op samenvoeging. U moet de inkooporder samenvoegen en de samengevoegde inkooporder goedkeuren. NB
Tekst Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is er kop- of voettekst aanwezig voor de inkooporder. Relatie De relatie die de bestelde goederen verzendt naar uw organisatie. Dit is meestal een distributiecentrum of magazijn van de leverancier. De definitie omvat het default magazijn waar u de goederen wilt ontvangen, of u de goederen wilt inspecteren, de vervoerder die zorgt voor het transporteren en de gerelateerde kopen-van relatie. Adres De adrescode van de verzenden-van relatie. Contactpersoon De code van de contactpersoon van de verzenden-van relatie. Ordergewicht Het totale gewicht van de artikelen die worden besteld op de inkooporderregels. Het gewicht wordt berekend op basis van de orderhoeveelheid en wordt uitgedrukt in de basiseenheid voor gewicht van het bedrijf, die is gedefinieerd op het veld Gewicht van de sessie Parameters MCS (tcmcs0100s000). NB Het gewicht van een artikel kan worden gedefinieerd in de sessie Artikelen - algemeen (tcibd0501m000). Voor de volgende orderregels wordt geen ordergewicht berekend:
NB
Valuta De munteenheid waarin de inkoopprijs wordt uitgedrukt. Default waarde De default waarde is de valuta die aan de kopen-van relatie is toegewezen in de sessie Kopen-van relaties (tccom4520m000). NB U kunt de valuta niet wijzigen als er orderregels zijn toegevoegd aan de inkooporder. Orderbedrag Het totale orderbedrag. Dit is een cumulatieve waarde van alle bedragen op de inkooporderregels nadat de kortingen zijn afgetrokken. NB Als de orderhoeveelheid op een nalevering sregel wordt gewijzigd, wordt deze wijziging ook doorgevoerd in het orderbedrag. Als naleveringsregels echter worden geannuleerd of verwijderd, wordt het orderbedrag nog steeds door de oorspronkelijke orderhoeveelheid bepaald. Type valutakoers Een manier om valutakoersen te groeperen. U kunt verschillende valutakoersen toekennen aan verschillende factureren-aan relaties en/of aan verschillende soorten mutaties (inkoop, verkoop, enzovoort). Koersbepaling De methode waarmee wordt vastgesteld op basis van welke datum de valutakoers wordt bepaald. Tijdens het samenstellen van facturen worden alle bedragen in vreemde valuta's op basis van de vastgestelde koers omgerekend naar de eigen valuta. NB Het hangt van het valutasysteem van het bedrijf af welke opties u kunt kiezen. U kunt het valutasysteem definiëren op het veld Valutasysteem van de sessie Bedrijven (tcemm1170m000). Toegestane waarden Inkooptarieven voor ontvangsten gebruiken Indien dit selectievakje is ingeschakeld, gebruikt LN inkoopkoersgegevens voor de debetzijde van de inkoopordermutatie of ontvangstmutatie. NB De waarde op dit veld wordt opgehaald uit het overeenkomende veld in de sessie Kopen-van relatie (tccom4120s000). Inkoopkoers De factor waarmee inkoopmutatiebedragen in een vreemde valuta worden vermenigvuldigd om de bedragen in de eigen valuta op te geven. Default waarde De default inkoopkoers wordt afgeleid van de sessie Valutakoersen (tcmcs0108m000). U kunt de inkoopkoers met bepaalde beperkingen aanpassen. De inkoopkoers wordt aan de inkooporder toegewezen op het moment dat deze wordt aangemaakt of gegenereerd, zodat in de hele procedure dezelfde koers wordt gebruikt. U kunt dit veld in de volgende situaties niet wijzigen:
Koersfactor De factor waardoor het bedrag in de mutatievaluta of de factuurvaluta wordt gedeeld, voordat LN het naar een eigen valuta converteert. Een koersfactor wordt vaak gebruikt voor valuta's met een relatief lage prijs, zoals de Koreaanse Won. Default waarde De default koersfactor is de factor die aan de valuta is toegewezen. Deze factor kan worden gewijzigd, afhankelijk van een aantal condities (zie het veld Koers/Koersfactor). NB Als een inkooporder wordt aangemaakt of gegenereerd, wordt de koersfactor die is toegewezen aan de valuta, ook toegewezen aan de inkooporder. In de hele procedure geldt dus dezelfde koersfactor. Koers/Koersfactor De conversie tussen de eigen valuta en de valuta waarin de inkooporder is opgesteld. Selfbilling Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt selfbilling gebruikt voor inkooporders die u afgeeft aan de kopen-van relatie. Default waarde De default waarde voor dit veld wordt opgehaald uit het veld Selfbilling in de sessie Kopen-van relatie (tccom4120s000). Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, wordt de inkoopfactuur aangemaakt door de kopen-van relatie en ontvangen door uw bedrijf. Factureren na U kunt voor een inkooporder het moment aangeven waarop een selfbilling-factuur moet worden gegenereerd.
Default waarde De default waarde voor dit veld wordt opgehaald uit het veld Factureren na in de sessie Kopen-van relatie (tccom4120s000). Selfbilling-methode Als het selectievakje Selfbilling is ingeschakeld, gebruikt u dit veld om een methode voor selfbilling te selecteren waarmee u de manier bepaalt waarop selfbilling wordt uitgevoerd. De methode voor selfbilling bepaalt onder meer de criteria voor het samenstellen van de factuur, het factureringsinterval en het uitvoermedium. Belastingclassificatie Een attribuut van orderkoppen en orderregels dat u kunt gebruiken om belastinguitzonderingen te definiëren voor de mutatie. LN haalt de default belastingclassificatie op uit de gegevens voor de factureren-door en factureren-aan relatie. U kunt de belastingclassificatie bijvoorbeeld gebruiken voor het volgende:
Default waarde De default waarde voor dit veld wordt opgehaald uit het veld Belastingclassificatie relatie van de sessie Factureren-door relatie (tccom4122s000). Classificatie logistieke kosten Attribuut waarmee gebruikers een logistieke mutatie kunnen koppelen aan een specifieke verzameling logistieke kosten, waarbij de voor die mutatie geldende instellingen voor logistieke kosten worden overruled. Indien nodig kunnen gebruikers een classificatie voor logistieke kosten opgeven en deze classificatie voor de mutatie gebruiken. Factureren aan externe relatie Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de externe relatie gefactureerd voor de transportkosten die u maakt. NB
Transportkosten factureren op basis van Een bedrijf kan op basis van Transportkosten, Transporttarieven klant en Transportkosten (bijwerken toegestaan) de transporttarieven bij de externe relatie in rekening brengen. NB De default waarde voor dit veld wordt opgehaald uit het veld Transportfactuur op basis van in de sessie Factureren-aan relatie (tccom4112s000). Relatie De relatie waaraan u facturen betaalt. Meestal is dit de debiteurenadministratie bij de crediteur. De definitie omvat de default valuta en de valutakoers, de bankrelatie van de crediteur, het aantal dagen waarbinnen de facturen betaald moeten worden en of de relatie een factormaatschappij gebruikt. Adres De adrescode van de betalen-aan relatie. Contactpersoon De code voor de contactpersoon van de betalen-aan relatie. Betalingscondities Overeenkomsten met betrekking tot de manier waarop facturen worden betaald. De betalingscondities omvatten:
De betalingscondities stellen u in staat om het volgende te berekenen:
Kredietbeperking Het percentage dat wordt geheven over het goederenbedrag of over het bedrag aan geleverde diensten, dat de ontvanger van de factuur moet betalen als de factuur niet binnen de aangegeven periode wordt betaald. Overmakingsovereenkomst Een document betreffende onderaanneming waarin is overeengekomen hoe de betaling voor een project zal plaatsvinden. De overmakingsovereenkomst kan bijvoorbeeld aangeven dat een deel van het factuurbedrag rechtstreeks moet worden overgemaakt naar de bedrijfsvereniging van de onderaannemer en een deel naar de belastingdienst. Orderbevestigingscode De code van de bevestiging. Volgnr. wijzigingsorder Een nummer dat wordt gebruikt om wijzigingen toe te wijzen aan een inkooporder of een verkooporder. Wijzigingsreden Een manier om de reden voor wijziging van een verkoop- of inkooporder aan te duiden, bijvoorbeeld een contractbeperking, haalbaarheidsprobleem of een transportbeperking. Een wijzigingsreden wordt aangeduid met een code. Wijzigingssoort Een door de gebruiker gedefinieerde code die kan worden gebruikt om de soorten wijzigingen aan te duiden die zijn gemaakt in orders, zoals prijswijzigingen of hoeveelheidsaanpassingen. Belastingbedrag Het totale BTW-bedrag van de inkooporder, uitgedrukt in de ordervaluta.
Berekenen Hiermee wordt het totale gewicht berekend van de artikelen die worden besteld op de inkooporderregels. Het ordergewicht is de som van de gewichten op de orderregels. Activiteiten Hiermee wordt de sessie Inkooporderactiviteiten (tdpur4113m000) gestart. Volgnummers wijzigingsorder verkoop Hiermee wordt de sessie Inkooporder - volgnummers wijzigingsorder (tdpur4114m000) gestart. Logistieke kostenregels Hiermee wordt de sessie Logistieke kostenregels (tclct2100m000) gestart. Logistieke kosten per inkooporder Hiermee wordt de sessie Logistieke kostenregels per inkooporder (tclct2100m300) gestart. In deze sessie kunt u alle logistieke kosten opvragen die aan een geselecteerde inkooporder zijn gekoppeld. Verkooporder uitbesteding Deze optie wordt alleen in het systeem van de onderaannemer gebruikt. Als de huidige inkooporder wordt gegenereerd voor de ontvangst van materiaal van een producent, kan een onderaannemer op deze optie klikken om de verkooporder voor uitbesteding te starten die aan de inkooporderregel is gekoppeld in de sessie Verkooporder - regels (tdsls4100m900). Order - regels - synchronisatie Hiermee wordt de sessie Inkooporder - regels - synchronisatie (tdpur0280m000) gestart. Prijs/kortingen gehele order herberekenen Hiermee wordt de sessie Prijs en korting opnieuw berekenen (tdpcg0240s000) gestart. Logistieke kosten herberekenen Hiermee wordt de sessie Logistieke kosten herberekenen (tclct2800s000) gestart. Inkooporders samenvoegen Hiermee wordt de sessie Inkooporders samenvoegen (tdpur4210m000) gestart. Goedkeuren Hiermee keurt u een bepaalde inkooporder goed. Inkooporders goedkeuren Hiermee wordt de sessie Inkooporders goedkeuren (tdpur4210m100) gestart. Transportorders genereren Hiermee wordt de sessie Transportorders genereren (tdpur4220m000) gestart. Leveringsorders voor uitbesteding genereren Hiermee wordt de sessie Leveringsorders voor uitbesteding genereren (tdpur4216m000) gestart. Voor Magazijnbeheer vrijgeven Hiermee wordt de sessie Inkooporders vrijgeven voor Magazijnbeheer (tdpur4246m000) gestart. Annuleren Hiermee wordt de sessie Inkooporders annuleren (tdpur4201s300) gestart. Verkoop-/serviceorder bijwerken met leveringsinformatie Hiermee wordt de sessie Verkoop-/serviceorder bijwerken met leveringsinformatie (tdpur4222m000) gestart. Geleverde inkooporders verwerken Hiermee wordt de sessie Geleverde inkooporders verwerken (tdpur4223m000) gestart. Inkooporders verwijderen Hiermee wordt de sessie Inkooporders verwijderen (tdpur4224m000) gestart. Afgesloten inkooporder heropenen Hiermee wordt een inkooporder met de status Afgesloten opnieuw geopend en krijgt de order de status In verwerking. Dat betekent dat u nieuwe orderregels kunt toevoegen en/of de inkooporderkop kunt wijzigen. Inkooporderregelbewaking Hiermee wordt de sessie Inkooporderregelbewaking (tdpur4501m500) gestart. Inkooporders - overzicht ontvangsten Hiermee wordt de sessie Inkooporders - overzicht ontvangsten (tdpur4531m000) gestart. Groeperen per handmatige activiteit Hiermee wordt de sessie Inkooporders - per handmatige activiteit (tdpur4501m150) gestart. Historie inkooporders Hiermee wordt de sessie Historie inkooporders (tdpur4550m000) gestart. Orderpegging Hiermee wordt de sessie Orderpegging-gegevens doorbladeren (cprrp0740m000) gestart. Belastingnummers per relatie Hiermee wordt de sessie Belastingnummers per relatie (tctax4100m000) gestart.
| |||