Het nummer van het inkoopcontract.
Inkoopcontractregel - analyse (tdpur3513m000)Deze sessie kunt u gebruiken om de resultaten van een inkoopcontractregel te analyseren op basis van de cumulatieve hoeveelheden en bedragen die in deze sessie worden weergegeven. NB Afhankelijk van de instelling van het selectievakje Omzet op contract loggen in de sessie Parameters inkoopcontracten (tdpur0100m300) kunnen er bepaalde velden worden weergegeven.
Inkoopcontract Het nummer van het inkoopcontract. Status contractregel De status van de inkoopcontractregel. U kunt met de volgende opdrachten een status aan een contractregel toewijzen:
NB
Toegestane waarden Regel Het nummer van de inkoopcontractregel. Inkoopbureau Een bedrijfsonderdeel in uw organisatie dat verantwoordelijk is voor het kopen van materialen en diensten die uw organisatie nodig heeft. U wijst nummergroepen toe aan het inkoopbureau. Op deze manier kunt u serienummers toewijzen aan:
U kunt ook een default magazijn definiëren waar de goederen die door het inkoopbureau zijn besteld, moeten worden afgeleverd. Volgnummer Het nummer van het regeldetail voor het inkoopcontract. Kopen-van relatie De relatie waarbij u goederen of diensten bestelt. Meestal is dit een verkoopafdeling bij de leverancier. De definitie omvat de default prijs- en kortingsovereenkomsten, defaults voor inkooporders, leveringsvoorwaarden en de gerelateerde verzenden-van en factureren-door relatie. Artikel In LN zijn dit de grondstoffen, halffabrikaten, eindproducten en gereedschappen welke kunnen worden ingekocht, opgeslagen, geproduceerd, verkocht, enz. Een artikel kan ook voor een set artikelen staan die als één geheel (kit) verwerkt worden, of aanwezig zijn in meerdere productvarianten. U kunt ook niet-fysieke artikelen definiëren. Dit zijn artikelen die niet aanwezig zijn in de voorraad, maar die gebruikt kunnen worden om kosten te boeken of om diensten te factureren aan klanten. Niet-fysieke artikelen zijn bijvoorbeeld:
Huidige datum De huidige datum en tijd. Wanneer u deze sessie start, plaatst LN automatisch de huidige datum en tijd in dit veld. Ingangsdatum De eerste dag waarop een record of een instelling geldig is. De ingangsdatum bevat vaak ook de ingangstijd. Vervaldatum De vervaldatum van het contract. Tijd verstreken De verstreken tijd wordt uitgedrukt als een percentage van de totale contractduur, geregistreerd in de sessie Inkoopcontracten (tdpur3100m000). De verstreken tijd wordt als volgt berekend: Tijd verstreken = (huidige datum - ingangsdatum ÷ ((vervaldatum - ingangsdatum) + 1)) * 100^ Bindend Dit veld geeft aan of de overeengekomen contracthoeveelheid bindend is. Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden met de sessie Inkoopcontracten evalueren (tdpur3420m000) alle verschillen afgedrukt tussen:
Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, en als de grenzen die in de sessie Inkoopcontracten evalueren (tdpur3420m000) zijn ingevoerd, worden overschreden, worden met de sessie Inkoopcontracten evalueren (tdpur3420m000) de regels met een groter verschil dan de toegestane verschillen afgedrukt. Overeengekomen hoeveelheid De contracthoeveelheid, uitgedrukt in de inkoopeenheid. Inkoopeenheid De eenheid waarin u een artikel inkoopt, ook wel de eenheid voor de inkoophoeveelheid genoemd. Overeengekomen hoeveelheid De contracthoeveelheid, uitgedrukt in de voorraadeenheid. Voorraadeenheid De maateenheid waarin de voorraad van een artikel wordt geregistreerd, bijvoorbeeld stuk, kilo, doos van 12 stuks of meter. De voorraadeenheid wordt ook gebruikt als basiseenheid voor het omrekenen van maateenheden, vooral voor omrekeningen die betrekking hebben op de ordereenheid en de prijseenheid van een inkooporder of een verkooporder. Bij deze omrekeningen wordt de voorraadeenheid altijd als basiseenheid gebruikt. Een voorraadeenheid is daarom van toepassing op alle artikelsoorten, ook artikelsoorten die niet op voorraad kunnen worden gehouden. Minimum hoeveelheid De minimum contracthoeveelheid, uitgedrukt in de inkoopeenheid. NB Met de sessie Inkoopcontracten evalueren (tdpur3420m000) kunt u het percentage berekenen dat de echte ingekochte hoeveelheid verschilt van de minimum hoeveelheid. Minimum hoeveelheid De minimum contracthoeveelheid, uitgedrukt in de voorraadeenheid. Maximum hoeveelheid De maximum contracthoeveelheid, uitgedrukt in de inkoopeenheid. NB Met de sessie Inkoopcontracten evalueren (tdpur3420m000) kunt u het percentage berekenen dat de echte ingekochte hoeveelheid verschilt van de maximum hoeveelheid. Wanneer de maximum hoeveelheid is bereikt, kunt u op het veld Actie bij overschrijden maximumhoeveelheid van de sessie Parameters inkoopcontracten (tdpur0100m300) opgeven welke actie er moet worden ondernomen. Maximum hoeveelheid De maximum contracthoeveelheid, uitgedrukt in de voorraadeenheid. Afgeroepen hoeveelheid Het totaal van alle afgeroepen hoeveelheden van alle inkooporder-/inkoopafroepschemaregels die zijn gekoppeld aan de contractregel, uitgedrukt in de inkoopeenheid. NB U kunt op basis van de afgeroepen hoeveelheid, de ingangsdatum en de vervaldatum de mogelijke totale contracthoeveelheid op de vervaldatum berekenen. De afgeroepen hoeveelheid wordt verhoogd als er een order-/afroepschemaregel aan een contract wordt gekoppeld. De afgeroepen hoeveelheid wordt weer verlaagd wanneer er een order-/afroepschemaregel wordt verwerkt in de sessie Geleverde inkooporders verwerken (tdpur4223m000) of de sessie Inkoopafroepschema's verwerken (tdpur3223m000). Afgeroepen hoeveelheid Het totaal van alle afgeroepen hoeveelheden van alle inkooporder-/inkoopafroepschemaregels die zijn gekoppeld aan de contractregel, uitgedrukt in de voorraadeenheid. Gefactureerde hoeveelheid Het totaal van alle gefactureerde hoeveelheden van alle inkooporder-/inkoopafroepschemaregels die zijn gekoppeld aan de contractregel, uitgedrukt in de inkoopeenheid. NB U kunt op basis van de gefactureerde hoeveelheid, de ingangsdatum en de vervaldatum de mogelijke totale gefactureerde hoeveelheid op de vervaldatum berekenen. De gefactureerde hoeveelheid wordt verhoogd wanneer er gekoppelde inkooporderregels of inkoopafroepschemaregels worden verwerkt in de sessie Geleverde inkooporders verwerken (tdpur4223m000) of de sessie Inkoopafroepschema's verwerken (tdpur3223m000). Gefactureerde hoeveelheid Het totaal van alle gefactureerde hoeveelheden van alle inkooporder-/inkoopafroepschemaregels die zijn gekoppeld aan de contractregel, uitgedrukt in de voorraadeenheid. Hoeveelheden komen niet overeen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de Afgeroepen hoeveelheid niet gelijk aan de totale Afgeroepen hoeveelheid, of is de Gefactureerde hoeveelheid niet gelijk aan de totale Gefactureerde hoeveelheid. Afgeroepen hoeveelheid Het totaal van de afgeroepen hoeveelheden van alle regeldetails voor het inkoopcontract die aan de contractregel zijn gekoppeld, uitgedrukt in de inkoopeenheid. Geaggregeerde afgeroepen hoeveelheid Het totaal van de afgeroepen hoeveelheden van alle regeldetails voor het inkoopcontract die aan de contractregel zijn gekoppeld, uitgedrukt in de voorraadeenheid. Gefactureerde hoeveelheid Het totaal van de gefactureerde hoeveelheden van alle regeldetails voor het inkoopcontract die aan de contractregel zijn gekoppeld, uitgedrukt in de inkoopeenheid. Geaggregeerde gefactureerde hoeveelheid Het totaal van de gefactureerde hoeveelheden van alle regeldetails voor het inkoopcontract die aan de contractregel zijn gekoppeld, uitgedrukt in de voorraadeenheid. Overige hoeveelheid De resterende hoeveelheid, uitgedrukt in de inkoopeenheid. Resterende hoeveelheid = overeengekomen hoeveelheid - afgeroepen hoeveelheid - gefactureerde hoeveelheid. Overige hoeveelheid De resterende hoeveelheid, uitgedrukt in de voorraadeenheid. Resterende hoeveelheid = overeengekomen hoeveelheid - afgeroepen hoeveelheid - gefactureerde hoeveelheid. Benodigd cumulatief Het benodigde cumulatief dat is geaggregeerd uit alle afroepschema's die direct of indirect aan deze contractregel zijn gekoppeld, uitgedrukt in de inkoopeenheid. Afroepschema's zijn indirect gekoppeld aan deze contractregel wanneer die zijn gekoppeld aan een gerelateerd regeldetail voor een inkoopcontract. Benodigd cumulatief Het benodigde cumulatief dat is geaggregeerd uit alle afroepschema's die direct of indirect aan deze contractregel zijn gekoppeld, uitgedrukt in de voorraadeenheid. Afroepschema's zijn indirect gekoppeld aan deze contractregel wanneer die zijn gekoppeld aan een gerelateerd regeldetail voor een inkoopcontract. Ontvangen cumulatief Het ontvangen cumulatief dat is geaggregeerd uit alle afroepschema's die direct of indirect aan deze contractregel zijn gekoppeld, uitgedrukt in de inkoopeenheid. Afroepschema's zijn indirect gekoppeld aan deze contractregel wanneer die zijn gekoppeld aan een gerelateerd regeldetail voor een inkoopcontract. Ontvangen cumulatief Het ontvangen cumulatief dat is geaggregeerd uit alle afroepschema's die direct of indirect aan deze contractregel zijn gekoppeld, uitgedrukt in de voorraadeenheid. Afroepschema's zijn indirect gekoppeld aan deze contractregel wanneer die zijn gekoppeld aan een gerelateerd regeldetail voor een inkoopcontract. Bedrag afgeroepen Het totaal van alle afgeroepen bedragen van alle inkooporder-/inkoopafroepschemaregels die zijn gekoppeld aan de contractregel. NB Op basis van het afgeroepen bedrag, de ingangsdatum en de vervaldatum kunt u het mogelijke totale contractbedrag op de vervaldatum berekenen. Het afgeroepen bedrag wordt verhoogd als er een order-/afroepschemaregel aan een contract wordt gekoppeld. Het afgeroepen bedrag wordt weer verlaagd wanneer er een order-/afroepschemaregel wordt verwerkt in de sessie Geleverde inkooporders verwerken (tdpur4223m000) of de sessie Inkoopafroepschema's verwerken (tdpur3223m000). Bedrag gefactureerd Het totaal van alle gefactureerde bedragen van alle inkooporder-/inkoopafroepschemaregels die zijn gekoppeld aan de contractregel. NB Op basis van het gefactureerde bedrag, de ingangsdatum en de vervaldatum kunt u het mogelijke totale gefactureerde bedrag op de vervaldatum berekenen. Het gefactureerde bedrag wordt verhoogd wanneer er gekoppelde inkooporderregels of inkoopafroepschemaregels worden verwerkt in de sessie Geleverde inkooporders verwerken (tdpur4223m000) of de sessie Inkoopafroepschema's verwerken (tdpur3223m000). Hoeveelheid gebruikt Het totale aantal afgeroepen artikelen en gefactureerde artikelen op de contractregel, uitgedrukt in de inkoopeenheid. Totale hoeveelheid Het totale aantal afgeroepen artikelen en gefactureerde artikelen op de contractregel, uitgedrukt in de voorraadeenheid. Verwachte hoeveelheid De berekende hoeveelheid die u aan het einde van het contract naar verwachting hebt ingekocht, uitgedrukt in de inkoopeenheid. Deze berekening wordt geëxtrapoleerd uit de orderhoeveelheid van het contract die geregistreerd is tijdens het gedeelte van de geldigheidsperiode dat is verstreken. Verwachte hoeveelheid De berekende hoeveelheid die u aan het einde van het contract naar verwachting hebt ingekocht, uitgedrukt in de voorraadeenheid. Deze berekening wordt geëxtrapoleerd uit de orderhoeveelheid van het contract die geregistreerd is tijdens het gedeelte van de geldigheidsperiode dat is verstreken. Inslag/Uitslag Het totale aantal afgeroepen artikelen en gefactureerde artikelen, uitgedrukt als een percentage van de overeengekomen contracthoeveelheid. Verwacht gebruik LN gebruikt de overeengekomen hoeveelheid en de geldigheidsperiode om het percentage te berekenen van de artikelen die u moet hebben ingekocht.
| |||