U kunt de contracten die u wilt evalueren, selecteren op basis van de contractsoort.
U hebt de volgende mogelijkheden:
Inkoopcontracten evalueren (tdpur3420m000)Deze sessie kunt u gebruiken om te controleren of aan de overeengekomen contracthoeveelheden is voldaan aan het einde van de geldigheidsperiode van een contract. Tijdens de geldigheidsperiode kunt u controleren of de leveringen op schema liggen. U kunt een contract alleen evalueren, als het volgende van toepassing is:
De evaluatie van een contractregel is afhankelijk van de instelling van het selectievakje Bindend in de sessie Inkoopcontractregels (tdpur3101m000). Indien dit selectievakje is ingeschakeld, drukt de huidige sessie alleen de verschillen af tussen de volgende hoeveelheden:
Indien het selectievakje Bindend is uitgeschakeld en de grenzen die in de sessie Inkoopcontracten evalueren (tdpur3420m000) zijn ingevoerd, worden overschreden, drukt de huidige sessie de regels af die meer afwijken dan is toegestaan. Extrapolatie kan een verstoord beeld opleveren omdat er geen rekening wordt gehouden met de leveringscontracten. Als de grootste hoeveelheden bijvoorbeeld aan het einde van de contractperiode worden geleverd, toont een tussentijdse evaluatie een achterstand die niet overeenkomt met de realiteit. Afwijkingen worden als volgt berekend: (Afgeroepen hoeveelheid - (overeengekomen hoeveelheid * factor verstreken tijd) ÷ overeengekomen hoeveelheid) * 100% Voorbeeld
Negatieve afwijking = (40 - (100 * 6/10)) ÷ 100 = -20% Als het negatieve afwijkingspercentage groter is dan het toegestane percentage, wordt de contractregel afgedrukt. NB U kunt een reeks van contracten selecteren of specifieke contracten die u wilt evalueren. Als u specifieke contracten wilt evalueren, klikt u op Specifieke contracten. Deze actie start de sessie Specifieke inkoopcontractnummers invoeren (tdpur3820s000) waarin u maximaal tien contracten kunt selecteren en evalueren. Als u een andere selectie van contracten wilt evalueren, klikt u op de knop Selectie opheffen. Hierdoor wordt de selectie verwijderd die u hebt gemaakt in de sessie Specifieke inkoopcontractnummers invoeren (tdpur3820s000). U maakt een nieuwe selectie door Specifieke contracten te selecteren. Nadat een inkoopcontract is geëvalueerd, wordt het veld Evaluatie [ja/nee/herhalen] in de sessie Inkoopcontractregels (tdpur3101m000) bijgewerkt.
Afdrukken U kunt de contracten die u wilt evalueren, selecteren op basis van de contractsoort. U hebt de volgende mogelijkheden: Negatieve afwijking De negatieve afwijking is het percentage dat de afgeroepen hoeveelheid minder mag zijn dan de overeengekomen contracthoeveelheid. Als de afwijking groter is dan de negatieve afwijking, wordt de contractregel afgedrukt. De negatieve afwijking wordt als volgt berekend:
(Afgeroepen hoeveelheid + geboekte hoeveelheid - (overeengekomen hoeveelheid * factor verstreken tijd)) ÷ overeengekomen hoeveelheid * 100%
Negatieve afwijking = (40 - (100 * 6/10)) ÷ 100 = -20% Positieve afwijking De positieve afwijking is het percentage waarmee de afgeroepen hoeveelheid de overeengekomen contracthoeveelheid mag overschrijden. Als de afwijking groter is dan de positieve afwijking, wordt de contractregel afgedrukt. De positieve afwijking wordt als volgt berekend: (Afgeroepen hoeveelheid + geboekte hoeveelheid - (overeengekomen hoeveelheid * factor verstreken tijd)) ÷ overeengekomen hoeveelheid * 100%
Positieve afwijking = (80 - (100 * 6/10)) ÷ 100 = 20% Minimum verstreken looptijd U kunt de reeks contracten verder beperken door alleen die contracten te evalueren waarvan een deel van de duur (aangegeven door de gebruiker) is verstreken. Als u bijvoorbeeld 60% op dit veld invoert, worden de contracten afgedrukt waarvan meer dan 60% van de duur is verstreken.
Verstreken tijd = ((huidige datum - ingangsdatum) ÷ (vervaldatum - ingangsdatum)) * 100
Contractregels afdrukken Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden alle inkoopcontractregels afgedrukt. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, worden de inkoopcontractregels per contract bij elkaar opgeteld. Detailregels afdrukken Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden alle regeldetails voor het inkoopcontract afgedrukt. Uitgebreid overzicht Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt een uitgebreid overzicht afgedrukt.
| |||||||||||||||||||||||||||