Vrijgaveregels goedkeuren (tdpur3222m100)

Deze sessie kunt u gebruiken om voor een afroepschema zonder referentie de vrijgaveregels van een vrijgave voor inkoop goed te keuren.

U kunt regels van een vrijgave voor inkoop alleen goedkeuren als die regels de status Aangemaakt in de sessie Vrijgave inkoop (tdpur3121m000) hebben.

Zodra een vrijgaveregel wordt goedgekeurd, krijgen de vrijgaveregel in de sessie Vrijgave inkoop (tdpur3121m000) en de gekoppelde vrijgaveregelgegevens in de sessie Vrijgaveregel inkoop - detailgegevens (tdpur3522m000), die geclusterde afroepschemaregels bevatten, beide de status Ingepland.

NB
  • Indien het selectievakje EDI-bericht direct vrijgeven in de sessie Logistieke gegevens inkoopcontractregel (tdpur3102m000) en/of de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000) is ingeschakeld, worden EDI-berichten automatisch voorbereid wanneer een vrijgave voor inkoop de status Ingepland krijgt in de sessie Vrijgaven inkoop (tdpur3120m000).
  • U kunt de vrijgaveregels met de status Ingepland bijwerken, voordat zij worden afgedrukt of EDI-berichten worden voorbereid in de sessie Afroepschemavrijgaven afdrukken (tdpur3422m000).
Afroepschema's met referentie

Voor afroepschema's met referentie kunnen vrijgaveregels niet worden goedgekeurd in deze sessie. Zodra er een regel van een afroepschema met referentie is aangemaakt, genereert LN automatisch een vrijgaveregel met de status Ingepland. De afroepschemaregels worden niet geclusterd. Hierdoor is er voor elke afroepschemaregel een record met de status Ingepland in de sessie Vrijgaveregel inkoop - detailgegevens (tdpur3522m000).

Als het afroepschema met referentie een verzendvolgordeschema is, worden er geen vrijgaveregels aangemaakt in de sessie Vrijgave inkoop (tdpur3121m000) en geen vrijgaveregelgegevens in de sessie Vrijgaveregel inkoop - detailgegevens (tdpur3522m000). Voor deze afroepschema's is er een koppeling tussen de vrijgavekop in de sessie Vrijgaven inkoop (tdpur3120m000) en de vrijgaveregels in de sessie Vrijgaveregels inkoop - gegevens verzendvolgorde (tdpur3523m000). Zie ook: Verzendvolgordeschema's.

Gerelateerde onderwerpen

 

Materiaalvrijgave
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden vrijgaven voor inkoop met als vrijgavesoort materiaalvrijgave meegenomen in het goedkeuringsproces.
Verzendschema
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden vrijgaven voor inkoop met als vrijgavesoort verzendschema meegenomen in het goedkeuringsproces.
Voortgangsverslag
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt een voortgangsverslag gegenereerd.
Foutenverslag
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, en fouten optreden bij het goedkeuren van de vrijgaveregels, wordt een foutenverslag gegenereerd.
Vrijgave opnieuw opbouwen
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de vrijgave voor inkoop opnieuw opgebouwd. De vrijgave voor inkoop houdt hetzelfde revisienummer en krijgt/behoudt de status Ingepland.

U kunt de vrijgave opnieuw opbouwen als:

  • Het afroepschema wordt gewijzigd nadat er vrijgaveregels zijn gegenereerd (status Aangemaakt) en voordat de vrijgaveregels zijn goedgekeurd (status Ingepland). De vrijgaveregels met de status Aangemaakt worden opnieuw opgebouwd om de wijzigingen van het afroepschema door te voeren wanneer de huidige sessie wordt uitgevoerd.
  • De vrijgave voor inkoop reeds is goedgekeurd (status Ingepland), maar u de vrijgaveregels niet in dit formaat naar de leverancier wilt verzenden. In dit geval kunt u de afroepschemaregel(s) bijwerken en de vrijgave bijwerken of opnieuw opbouwen. U werkt als volgt de vrijgaveregels met de status Ingepland bij:
    1. Selecteer een (geclusterde) regel in de sessie Vrijgaveregel inkoop - detailgegevens (tdpur3522m000).
    2. Klik op Inkoopafroepschemaregels in het menu Beeld, Referentie en/of Acties van de sessie Vrijgaveregel inkoop - detailgegevens (tdpur3522m000) om de sessie Inkoopafroepschemaregels (tdpur3111m000) te starten.
    3. Dubbelklik op de afroepschemaregel die u wilt bijwerken, en breng de wijziging aan.

Nadat u de afroepschemaregel(s) hebt bijgewerkt, kunt u de vrijgave bijwerken of opnieuw opbouwen. U werkt de vrijgave bij door te klikken op Vrijgave bijwerken in het menu Beeld, Referentie en/of Acties van de sessie Vrijgaveregel inkoop - detailgegevens (tdpur3522m000). Schakel het huidige selectievakje in om de vrijgave opnieuw op te bouwen. De vrijgaveregel wordt opnieuw gegenereerd voor de specifieke vrijgave voor inkoop en direct omgezet in een vrijgave met de status Ingepland.

Gerelateerde onderwerpen