Inkoopafroepschema - ontvangsten (tdpur3115m200)

Deze sessie kunt u gebruiken om:

  • Alle (gedeeltelijke) ontvangsten op te vragen die in Magazijnbeheer voor een bepaald inkoopafroepschema of een bepaalde inkoopafroepschemaregel zijn aangemaakt.
  • Alle (gedeeltelijke) ontvangsten voor een bepaalde inkoopafroepschemaregel met een administratief kosten- of serviceartikel op te vragen, te muteren en te bevestigen.
NB

Voor een overzicht van ontvangsten van meerdere artikelen voor afroepschema's, gaat u naar de sessie Inkoopafroepschema's - overzicht ontvangsten (tdpur3518m000).

Ontvangsten in Magazijnbeheer

Als een ontvangst wordt aangemaakt in Magazijnbeheer, zoekt LN in de huidige sessie naar een bestaande record voor een combinatie van Afroepschemanummer, Ontvangstnummer, Pakbonnummer en Ontvangstdatum. Als die combinatie wordt gevonden, worden de volgende velden bijgewerkt:

  • Hoeveelheid op pakbon
  • Ontvangen hoeveelheid
  • Afgekeurde hoeveelheid
  • Goedgekeurde hoeveelheid
  • Het nummer van het ASN-nummer leveranciers, als er verzendberichten worden gebruikt in een bedrijf.

Als de combinatie niet wordt gevonden, maakt LN een nieuwe record aan in deze sessie.

Voor push-schema's worden goederen ontvangen op basis van een algemene magazijnorder. Tijdens de ontvangst wordt eerst de oudste behoefte in het inkoopafroepschema afgehandeld. Hierdoor kan één ontvangst voor diverse inkoopafroepschemaregels worden aangemaakt. Zie Cumulatieven inkoopafroepschema's voor een voorbeeld van het ontvangen van goederen op een push-schema.

Voor pull-afroepschema's worden goederen ontvangen op basis van een specifieke referentiecode. Deze referentiecode wordt weergegeven op het veld Referentiecode van de sessie Inkoopafroepschemaregels (tdpur3111m000). Hierdoor is er voor elke pull-schemaregel een magazijnorderregel met een positienummer en een referentienummer en kan er voor één inkoopafroepschemaregel slechts één ontvangst worden aangemaakt.

Nadat een ontvangst is bevestigd in Magazijnbeheer, kunt u in de sessie Ontvangsten corrigeren (whinh3121s000) de ontvangst corrigeren voor goederen die niet zijn geïnspecteerd. Als u de geleverde hoeveelheid van een reeds bevestigde ontvangst op een pull-afroepschemaregel wijzigt, werkt LN het volgende bij:

  • Het veld Ontvangen hoeveelheid in de sessie Inkoopafroepschemaregels (tdpur3111m000).
  • Het veld Ontvangen hoeveelheid in de sessie Inkoopafroepschema - ontvangsten (tdpur3115m200).

Als u de geleverde hoeveelheid van een reeds bevestigde ontvangst op een push-schema wijzigt, wordt er onderscheid gemaakt tussen het verhogen van de geleverde hoeveelheid en het verlagen van de geleverde hoeveelheid. Voor meer informatie, zie: Ontvangsten op push-schemaregels.

Ontvangsten in Inkoop

Voor kosten- of serviceartikelen moet u de ontvangst van de goederen opgeven en bevestigen in de sessie Inkoopafroepschema - ontvangsten (tdpur3115m200).

Als u een ontvangst wilt opgeven en bevestigen, gaat u als volgt te werk:

  1. Selecteer in de sessie Inkoopafroepschemaregels (tdpur3111m000) de betreffende inkoopafroepschemaregel.
  2. Selecteer in het menu Beeld, Referentie en/of Acties van de sessie Inkoopafroepschemaregels (tdpur3111m000) de optie Ontvangsten. De sessie Inkoopafroepschema - ontvangsten (tdpur3115m200) wordt gestart.
  3. Geef in de sessie Inkoopafroepschema - ontvangsten (tdpur3115m200) de ontvangstgegevens van de inkoopafroepschemaregel op en selecteer Ontvangsten bevestigen in het menu Beeld, Referentie en/of Acties van de huidige sessie om de ontvangst te bevestigen.

 

Afroepschemanummer
Het nummer van het inkoopafroepschema.
Ontvangstbedrag
De geleverde hoeveelheid * de prijs.
NB

Als een ontvangst is bevestigd voor een geconfigureerd artikel dat afwijkt van het bestelde geconfigureerde artikel, haalt LN in de sessie Gegevens volgorde verzending (tdpur3517m000) de prijs en de kortingen op van de laatste Verzonden revisie van een verzendvolgordeschemaregel met een geconfigureerd artikel dat overeenkomt met het ontvangen geconfigureerde artikel. Is dat niet het geval, dan worden voor het berekenen van het bedrag de prijs en de kortingen uit de sessie Inkoopafroepschemaregels (tdpur3111m000) gebruikt.

Valuta

Deze inkoopvaluta wordt opgehaald uit het veld Valuta van de sessie Inkoopafroepschema's (tdpur3110m000).

Ontvangstnummer
Het volgnummer dat aan elke afzonderlijke goederenontvangst wordt toegekend.
Ontvangstregel
Het nummer van de ontvangstregel die is gekoppeld aan het ontvangstnummer.
Pakbonnummer
Het nummer van de pakbon.

LN haalt het nummer en de gegevens van de pakbon op uit de module Magazijnorders.

Hoeveelheid op pakbon
De verzonden hoeveelheid zoals vermeld op de pakbon, uitgedrukt in de inkoopeenheid.
Hoeveelheid op pakbon
De verzonden hoeveelheid zoals vermeld op de pakbon, uitgedrukt in de voorraadeenheid.
Goedgekeurde hoeveelheid
De goedgekeurde hoeveelheid, uitgedrukt in de inkoopeenheid.

Als ontvangen goederen in een bedrijf moeten worden geïnspecteerd, haalt LN de goedgekeurde hoeveelheid op uit de sessie Magazijninspecties (whinh3122m000). Als de ontvangen goederen niet hoeven te worden geïnspecteerd, is de waarde op dit veld gelijk aan de waarde op het veld Ontvangen hoeveelheid.

NB

Op het veld Inspectie van de sessie Inkoopcontractregels (tdpur3101m000) en/of op het veld Inspectie van de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000) kunt u voor een bedrijf opgeven of goederen na ontvangst moeten worden geïnspecteerd.

Als er sprake is van een correctie van een ontvangst op een push-schema, kan op het huidige veld een negatieve waarde worden weergegeven.

Gerelateerde onderwerpen

Goedgekeurde hoeveelheid
De goedgekeurde hoeveelheid, uitgedrukt in de voorraadeenheid.
Afgekeurde hoeveelheid
De afgekeurde hoeveelheid, uitgedrukt in de inkoopeenheid.

Als ontvangen goederen in een bedrijf moeten worden geïnspecteerd, haalt LN de afgekeurde hoeveelheid op uit de sessie Magazijninspecties (whinh3122m000). De waarde op dit veld is altijd nul als de ontvangen goederen niet hoeven te worden geïnspecteerd.

NB

Op het veld Inspectie van de sessie Inkoopcontractregels (tdpur3101m000) en/of op het veld Inspectie van de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000) kunt u voor een bedrijf opgeven of goederen na ontvangst moeten worden geïnspecteerd.

Gerelateerde onderwerpen

Afgekeurde hoeveelheid
De afgekeurde hoeveelheid, uitgedrukt in de voorraadeenheid.
Status
De status van de inkoopafroepschemaregel.

Als goederen zijn ontvangen met de sessie Magazijnontvangst (whinh3512m000), worden alleen de inkoopafroepschemaregels met de volgende statussen weergegeven in de sessie Inkoopafroepschema - ontvangsten (tdpur3115m200):

  • Gedeeltelijke ontvangst
  • Definitieve ontvangst

Voor push-schema's staan deze statussen voor het volgende:

Gedeeltelijke ontvangst

  • Afroepschemahoeveelheid > Geleverde hoeveelheid, of
  • Totale goedgekeurde hoeveelheid + Afgekeurde hoeveelheid < Geleverde hoeveelheid

Definitieve ontvangst

  • Afroepschemahoeveelheid = geleverde hoeveelheid en
  • Totale goedgekeurde hoeveelheid + afgekeurde hoeveelheid = geleverde hoeveelheid

Voor pull-afroepschema's is de status van de inkoopafroepschemaregel of de ontvangstgegevens van het inkoopafroepschema afhankelijk van de instelling van het selectievakje Definitieve ontvangst op het tabblad Regels van de sessie Magazijnontvangst (whinh3512m000):

  • Indien dit selectievakje is ingeschakeld, krijgen de inkoopafroepschemaregel of de ontvangstgegevens voor het inkoopafroepschema automatisch de status Definitieve ontvangst.
  • Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, krijgen de inkoopafroepschemaregel of de ontvangstgegevens voor het inkoopafroepschema automatisch de status Gedeeltelijke ontvangst.

Toegestane waarden

Status inkoopafroepschema

Bevestigd
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de ontvangst bevestigd voor een combinatie van ontvangstnummer, pakbonnummer en ontvangstdatum.
NB
  • Dit selectievakje wordt automatisch ingeschakeld wanneer ontvangsten in Magazijnbeheer worden aangemaakt. De reden hiervoor is dat Magazijnbeheer alleen bevestigde ontvangsten naar Inkoop zendt.
  • U kunt een bevestigde ontvangst alleen verwijderen als de inkoopafroepschemaregel de status Verwerkt heeft.

Als op de inkoopafroepschemaregel een administratief kosten- of serviceartikel staat, moeten de ontvangsten op de afroepschemaregel worden gemuteerd en bevestigd in de sessie Inkoopafroepschema - ontvangsten (tdpur3115m200). Als u Ontvangsten bevestigen in het menu Beeld, Referentie en/of Acties van de sessie Inkoopafroepschema - ontvangsten (tdpur3115m200) selecteert, worden de cumulatieve hoeveelheden van het afroepschema en de sessie Inkoopafroepschemaregels (tdpur3111m000) bijgewerkt. Nadat de ontvangst is bevestigd, kunt u deze niet meer wijzigen.

Specificatie
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is er een specificatie gekoppeld aan de ontvangst voor de inkoopafroepschemaregel.

Gerelateerde onderwerpen

Optielijst-ID
De identificatie van de opties en kenmerken voor een geconfigureerd artikel. De ID wordt gebruikt in de artikelspecificatie om vraag en aanbod op elkaar af te stemmen.
NB

Klik op Optielijst om de opties en kenmerken van het ontvangen geconfigureerde artikel op te vragen in de sessie Optielijst (tcibd4522m000).

Partij
Een aantal artikelen, aangeduid met een (partij)code, die samen worden geproduceerd en opgeslagen. Met partijen worden goederen aangeduid.

Gerelateerde onderwerpen

Serienummer
De unieke identificatie van één fysiek artikel. LN gebruikt een masker om een serienummer te genereren. Het serienummer kan bestaan uit meerdere gegevenssegmenten die bijvoorbeeld staan voor een datum, model- en kleurgegevens en een volgnummer.

Serienummers kunnen worden gegenereerd voor artikelen en gereedschappen.

Gerelateerde onderwerpen

Definitieve ontvangst
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de ingevoerde ontvangst de definitieve ontvangst voor de inkoopafroepschemaregel.

Als u vervolgens Ontvangsten bevestigen in het menu Beeld, Referentie en/of Acties van de huidige sessie selecteert, verandert de status van de afroepschemaregel in Definitieve ontvangst. U moet alleen de ontvangst van een administratief artikel (kosten of service) bevestigen.

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, is de ingevoerde ontvangst een gedeeltelijke ontvangst voor de inkoopafroepschemaregel.

Als u vervolgens Ontvangsten bevestigen in het menu Beeld, Referentie en/of Acties van de huidige sessie selecteert, verandert de status van de afroepschemaregel in Gedeeltelijke ontvangst.

NB

U moet alleen de ontvangst van een administratief artikel (kosten of service) bevestigen.

Verzenddatum
De datum waarop de artikelen worden verzonden.
NB

Deze datum moet worden ingevuld als het volgende van toepassing is:

  • Het selectievakje Selfbilling is ingeschakeld voor de inkooporderregel.
  • Het veld Betaling staat voor de inkoopafroepschemaregel op Betalen bij ontvangst.
  • Het veld Soort selfbilling-datum staat op Verzenddatum in de sessie Voorwaarden en condities facturering (tctrm1145m000) of de sessie Kopen-van relatie (tccom4120s000).

Default waarde

Als de verzenddatum verplicht is, is de ontvangstdatum de default waarde. Als dat niet zo is, is dit veld leeg.

Ontvangstdatum
De datum waarop de artikelen in het bestemmingsmagazijn zijn ontvangen.
Zending
De code van de zending die is aangemaakt door Magazijnbeheer tijdens het proces voor verzendberichten (ASN).
ASN-nummer leveranciers
Het ASN-nummer van de kopen-van relatie.
Artikelnummer producent
Het artikelnummer van de producent (ANP) die de voorkeur heeft voor het geplande artikel.
NB

Het ANP moet behoren tot de ANP-set die is gekoppeld aan de inkoopafroepschemaregel.

Gerelateerde onderwerpen

Producent
De producent die is gekoppeld aan het artikelnummer van de producent (ANP).

Gerelateerde onderwerpen

Artikelrevisie
Het nummer van de revisie van het constructieartikel.

Gerelateerde onderwerpen

Pegdistributie
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is er een peg distributie gekoppeld aan deze Ontvangst inkoopafroepschema.

Gerelateerde onderwerpen

Afroepschemasoort
De soort van het inkoopafroepschema.

Ontvangsten kunnen alleen worden aangemaakt voor push-schema's en pull-afroepschema's.

Gerelateerde onderwerpen

Afroepschemaregel
Het nummer van de afroepschemaregel. Dit nummer vormt de unieke identificatie van iedere behoefte aan een artikel dat op een bepaalde datum en tijd door een bepaalde relatie geleverd moet worden.
Artikel
In LN zijn dit de grondstoffen, halffabrikaten, eindproducten en gereedschappen welke kunnen worden ingekocht, opgeslagen, geproduceerd, verkocht, enz.

Een artikel kan ook voor een set artikelen staan die als één geheel (kit) verwerkt worden, of aanwezig zijn in meerdere productvarianten.

U kunt ook niet-fysieke artikelen definiëren. Dit zijn artikelen die niet aanwezig zijn in de voorraad, maar die gebruikt kunnen worden om kosten te boeken of om diensten te factureren aan klanten. Niet-fysieke artikelen zijn bijvoorbeeld:

  • Kostenartikelen (bijvoorbeeld elektriciteit)
  • Serviceartikelen
  • Onderaannemingsdiensten
  • Lijstartikelen (menu's/opties)
Volgnummer
Het nummer dat een (gedeeltelijke) ontvangst van een inkoopafroepschemaregel identificeert.
Registratiedatum ontvangst
De datum waarop de ontvangst is geregistreerd in LN. Dit is de datum en het tijdstip waarop een gebruiker de ontvangst bevestigt. Deze datum kan afwijken van de ontvangstdatum, omdat de ontvangstdatum betrekking heeft op de fysieke ontvangst van de goederen.
NB

Deze datum wordt door Productie gebruikt om een kostprijs in het verleden te berekenen en hangt samen met de waarderingsmethode lagere kosten of marktwaarde (LCMV, Lower Cost or Market Value).

Gerelateerde onderwerpen

Ontvangen hoeveelheid
De geleverde hoeveelheid, uitgedrukt in de inkoopeenheid.
NB
  • De geleverde hoeveelheid kan niet groter zijn dan de orderhoeveelheid op de inkoopafroepschemaregel.
  • Als er sprake is van een correctie van een ontvangst op een push-schema, kan op het huidige veld een negatieve waarde worden weergegeven.

Gerelateerde onderwerpen

Ontvangen hoeveelheid
De eenheid waarin u een artikel inkoopt, ook wel de eenheid voor de inkoophoeveelheid genoemd.
Ontvangen hoeveelheid
De geleverde hoeveelheid, uitgedrukt in de voorraadeenheid.
Ontvangen hoeveelheid
De maateenheid waarin de voorraad van een artikel wordt geregistreerd, bijvoorbeeld stuk, kilo, doos van 12 stuks of meter.

De voorraadeenheid wordt ook gebruikt als basiseenheid voor het omrekenen van maateenheden, vooral voor omrekeningen die betrekking hebben op de ordereenheid en de prijseenheid van een inkooporder of een verkooporder. Bij deze omrekeningen wordt de voorraadeenheid altijd als basiseenheid gebruikt. Een voorraadeenheid is daarom van toepassing op alle artikelsoorten, ook artikelsoorten die niet op voorraad kunnen worden gehouden.

Afgekeurde goederen accepteren
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, zijn de goederen voor deze ontvangst ontvangen van de locatie voor afgekeurde goederen.

Gerelateerde onderwerpen

Reden van afkeuring
De reden waarom ontvangen goederen bij inspectie zijn afgekeurd.

 

Logistieke kostenregels
Hiermee wordt de sessie Logistieke kostenregels (tclct2100m000) gestart. In deze sessie kunt u de logistieke kosten voor de ontvangst opvragen.
Prijsinformatie materialen
Hiermee wordt de sessie Prijsinformatie materialen (tcmpr1600m000) gestart. In deze sessie kunt u de gegevens opvragen van materiaalprijzen die zijn gekoppeld aan de ontvangst.
Pegdistributie
Hiermee wordt de sessie Pegverdeling inkoop (tdpur5100m000) gestart.
Ontvangsten bevestigen
Hiermee bevestigt u de ontvangst van een administratief artikel (kosten of service).
Logistieke kosten per ontvangst
Hiermee wordt de sessie Logistieke kostenregels per ontvangst (tclct2100m100) gestart. In deze sessie kunt u de logistieke kosten voor de ontvangst opvragen en muteren.
Afgekeurde voorraad
Hiermee wordt de sessie Quarantainevoorraad (whwmd2171m000) gestart. In deze sessie kunt u de afgekeurde voorraad voor het inkoopafroepschema opvragen.
Specificatie
Hiermee wordt de sessie Specificatie (tcibd4120m000) gestart. U kunt deze opdracht alleen gebruiken als het selectievakje Specificatie is ingeschakeld.
Verzendbericht
Hiermee wordt de sessie Verzendbericht (whinh3600m000) gestart.
Optielijst
Hiermee wordt de sessie Optielijst (tcibd4522m000) gestart.
Set voor partijen en serienummers
Hiermee wordt de sessie Set voor partijen en serienummers (tcibd4111m000) gestart.