| | Inkoopafroepschema's (tdpur3110m000) Deze sessie kunt u gebruiken om koppen van inkoopafroepschema's weer te geven, te muteren en te verwijderen. Als de relatie in het inkoopafroepschema een interne relatie is en er is doorgaans geen contract aan het afroepschema gekoppeld, worden defaults voor de schemagegevens opgehaald uit de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000). Als de relatie in het inkoopafroepschema een externe relatie is, moet er een actief contract zijn om een afroepschema te kunnen aanmaken. De default afroepschemagegevens worden daarom altijd opgehaald uit de sessie Logistieke gegevens inkoopcontractregel (tdpur3102m000) of de sessie Logistieke detailregel inkoopcontractregel (tdpur3102m100). LN koppelt automatisch een jaarcontract aan het inkoopafroepschema. U kunt echter ook een projectcontract aan een inkoopafroepschema koppelen. U koppelt het jaarcontract los en koppelt een projectcontract door op Contract wijzigen te klikken. Hierdoor wordt de sessie Geselecteerde inkoopcontractregels (tdpur3512s000) gestart. In die sessie kunt u een projectcontract selecteren. Wanneer u een jaarcontract door een projectcontract vervangt, doet LN het volgende: - Verwijdert de algemene magazijnorder van het jaarcontract en maakt een nieuwe magazijnorder voor het projectcontract aan. Voor de nieuwe algemene magazijnorder gebruikt LN de gegevens uit het projectcontract.
- Verlaagt de afgeroepen hoeveelheid en het afgeroepen bedrag van het jaarcontract op basis van de hoeveelheden van de gekoppelde afroepschemaregels.
- Verhoogt de afgeroepen hoeveelheid en het afgeroepen bedrag van het projectcontract op basis van de hoeveelheden van de gekoppelde afroepschemaregels.
- Bepaalt voor elke afroepschemaregel opnieuw de prijs en de kortingen op basis van de prijsrevisie voor het inkoopcontract die aan het projectcontract is gekoppeld.
NB U kunt het jaarcontract alleen door een projectcontract vervangen als er nog geen ontvangsten voor het inkoopafroepschema zijn geboekt. Als er al ontvangsten zijn geboekt, moet u het bestaande inkoopafroepschema beëindigen en een nieuw inkoopafroepschema aanmaken in de sessie Inkoopafroepschema beëindigen (tdpur3210m100). Nu kunt u een projectcontract aan het nieuwe inkoopafroepschema koppelen. In deze sessie kunnen alleen push-afroepschema's handmatig worden ingevoerd. Pull-afroepschema's worden altijd automatisch gegenereerd. U kunt een actief pull-prognoseschema echter wel handmatig bijwerken, zolang de gekoppelde vrijgavesoort van dat schema niet Verzendvolgordeschema is. Pull-afroepschema's kunnen niet handmatig worden bijgewerkt. U kunt deze schema's alleen wijzigen vanuit de herkomst waardoor het pull-afroepschema is gegenereerd. Als er afroepschemaregels zijn, kunt u de kop niet meer wijzigen. Wanneer het afroepschema echter opnieuw wordt gegenereerd, worden de segmentsets en patrooncodes gecontroleerd die in de sessie Logistieke gegevens inkoopcontractregel (tdpur3102m000) zijn opgeslagen, en worden in geval van wijzigingen de nieuwe waarden gebruikt als defaults voor de afroepschemakop. NB Als u op de knop Bijlagevenster openen klikt, wordt de sessie Objectkoppelingen (dmcom8110m000) gestart. In deze sessie kunt u een document in elk formaat aan het inkoopafroepschema koppelen, of het gekoppelde document of de gekoppelde documenten bekijken. Afroepschema Voor pull-schema's kan hetzelfde afroepschemanummer twee keer in deze sessie voorkomen. Het eerste nummer is voor de afroepschemasoort Pull-prognose en het tweede nummer voor de afroepschemasoort Pull-afroep. NB Het afroepschemanummer wordt aan de nummergroep van de inkooporder gekoppeld. U kunt de default nummergroep voor inkooporders/-afroepschema's opgeven op het veld Nummergroep voor inkooporders in de sessie Parameters inkooporders (tdpur0100m400). U kunt de default serie voor de nummergroep van het inkoopafroepschema in de volgende sessies bepalen: - Inkoopbureaus (tdpur0112m000).
- Gebruikersprofielen (inkoop) (tdpur0143m000).
Afroepschemasoort NB - Als LN een afroepschema genereert, wordt de default soort voor het afroepschema opgehaald uit het veld Afroepschemasoort van de sessie Artikelen - algemeen (tcibd0501m000).
- Voert u een afroepschema handmatig in, dan is de soort van het afroepschema altijd Push. Pull-schema's kunnen niet handmatig worden aangemaakt.
Kopen-van relatie De relatie waarbij u goederen of diensten bestelt. Meestal is dit een verkoopafdeling bij de leverancier. De definitie omvat de default prijs- en kortingsovereenkomsten, defaults voor inkooporders, leveringsvoorwaarden en de gerelateerde verzenden-van en factureren-door relatie. Verzenden-van relatie De relatie die de bestelde goederen verzendt naar uw organisatie. Dit is meestal een distributiecentrum of magazijn van de leverancier. De definitie omvat het default magazijn waar u de goederen wilt ontvangen, of u de goederen wilt inspecteren, de vervoerder die zorgt voor het transporteren en de gerelateerde kopen-van relatie. Verzenden-aan adres Het adres van het magazijn of de plaats waar de goederen moeten worden geleverd. Aanvullende Intrastat-informatie Statistische import-/exportgegevens die niet als standaardinformatie aanwezig zijn in LN, maar die vereist zijn op de sales-listing of Intrastat-aangifte door enkele lidstaten van de EU. U kunt maximaal 15 gegevensvelden toevoegen aan de statistische Intrastat-gegevens door ze te definiëren als een extra Intrastat-informatieset. U kunt de extra Intrastat-informatiesets toewijzen aan magazijnorderregels. Magazijn Het magazijn waar de artikelen moeten worden ontvangen. NB - Het magazijn kan niet van de soort Consignatie (eigendom) zijn.
- Een magazijn van de soort Consignatie (geen eigendom) is alleen toegestaan als het selectievakje In consignatie is ingeschakeld en de verzenden-van relatie de eigenaar van de artikelen in het magazijn is.
- Dit veld is verplicht als het inkoopafroepschema is gekoppeld aan een regeldetail voor het inkoopcontract.
Artikel In LN zijn dit de grondstoffen, halffabrikaten, eindproducten en gereedschappen welke kunnen worden ingekocht, opgeslagen, geproduceerd, verkocht, enz. Een artikel kan ook voor een set artikelen staan die als één geheel (kit) verwerkt worden, of aanwezig zijn in meerdere productvarianten. U kunt ook niet-fysieke artikelen definiëren. Dit zijn artikelen die niet aanwezig zijn in de voorraad, maar die gebruikt kunnen worden om kosten te boeken of om diensten te factureren aan klanten. Niet-fysieke artikelen zijn bijvoorbeeld: - Kostenartikelen (bijvoorbeeld elektriciteit)
- Serviceartikelen
- Onderaannemingsdiensten
- Lijstartikelen (menu's/opties)
NB Alle artikelsoorten zijn toegestaan, met uitzondering van de volgende: - Artikelen die zijn gedefinieerd als gereedschappen.
- Kosten-, service- en uitbestedingsartikelen (wanneer er sprake is van consignatieorders).
- Lijstartikelen.
- Generieke artikelen.
- Projectartikelen (alleen voor pull-schema's).
Als in de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000) de leverancier is geblokkeerd of niet is goedgekeurd, kunt u het artikel niet in inkoopafroepschema's gebruiken. Indien het selectievakje Inkoopafroepschema in gebruik in de sessie Artikelen - algemeen (tcibd0501m000) voor een artikel is uitgeschakeld, kan het artikel niet in inkoopafroepschema's worden gebruikt. NB Als het magazijn WMS-gestuurd is: - En het selectievakje Serienummers in voorraad in de sessie Parameters WMS-interface (whwmd2105m000) is uitgeschakeld voor het magazijn, kunt u geen seriedragend artikel invoeren waarvoor het selectievakje Serienummers in voorraad is ingeschakeld in de sessie Artikel - magazijnbeheer (whwmd4100s000).
- En het selectievakje Serienummers niet in voorraad in de sessie Parameters WMS-interface (whwmd2105m000) is uitgeschakeld voor het magazijn, kunt u geen seriedragend artikel invoeren waarvoor het selectievakje Serienummers in voorraad is uitgeschakeld in de sessie Artikel - magazijnbeheer (whwmd4100s000).
- En het selectievakje Partijen niet in voorraad in de sessie Parameters WMS-interface (whwmd2105m000) is uitgeschakeld voor het magazijn, kunt u geen partij gestuurd artikel invoeren waarvoor het selectievakje Partijen in voorraad is uitgeschakeld in de sessie Artikel - magazijnbeheer (whwmd4100s000).
Status De status van het inkoopafroepschema. Historie afroepschema's loggen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, moet de historie voor het inkoopafroepschema worden gelogd. NB Gedurende de levenscyclus van het inkoopafroepschema kan dit veld niet worden gewijzigd. Default waarde De default voor dit veld wordt opgehaald uit de parameter Historie afroepschema's loggen in de sessie Parameters inkoopcontracten (tdpur0100m300) op het moment dat het inkoopafroepschema wordt aangemaakt. Als de parameter wordt gewijzigd na de aanmaakdatum van het inkoopafroepschema, wordt dit veld niet gewijzigd. Genereerdatum De datum waarop een bepaald afroepschema (opnieuw) is gegenereerd. Inkoopcontract LN koppelt automatisch een jaarcontract aan het inkoopafroepschema. U kunt echter ook een projectcontract aan een inkoopafroepschema koppelen. U koppelt het jaarcontract los van het inkoopafroepschema en koppelt een projectcontract aan het inkoopafroepschema door op Contract wijzigen te klikken. Hierdoor wordt de sessie Geselecteerde inkoopcontractregels (tdpur3512s000) gestart. In die sessie kunt u een projectcontract selecteren. Wanneer u het contract wijzigt, verlaagt LN de afgeroepen hoeveelheid van het jaarcontract en wordt de afgeroepen hoeveelheid van het projectcontract verhoogd. NB - Als er sprake is van externe relaties, wordt een afroepschema altijd aan een contractregel of een contractregeldetail gekoppeld. Logistieke overeenkomsten, die verplicht zijn voor een afroepschema, worden als default opgehaald uit de sessie Logistieke gegevens inkoopcontractregel (tdpur3102m000) of de sessie Logistieke detailregel inkoopcontractregel (tdpur3102m100).
- Als er een interne relatie wordt ingevoerd, waarvoor doorgaans geen contract aanwezig is, worden de logistieke overeenkomsten default opgehaald vanuit de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000).
Inkoopbureau contract NB Als een afroepschema is gekoppeld aan een contract, wordt het default contractbureau van het afroepschema afgeleid van de contractregel. Is dit veld ingevuld, dan moet het contractbureau hetzelfde zijn als het inkoopbureau. Als een afroepschema niet aan een contract is gekoppeld, is dit veld leeg en mag het niet worden ingevuld. Verzenden-van contactpersoon Artikelcoderingssysteem Gebruik dit veld om de artikelcode van de kopen-van relatie op te slaan. Inkoopbureau Een bedrijfsonderdeel in uw organisatie dat verantwoordelijk is voor het kopen van materialen en diensten die uw organisatie nodig heeft. U wijst nummergroepen toe aan het inkoopbureau. Op deze manier kunt u serienummers toewijzen aan: - Inkooporders
- Inkoopafroepschema's
- Offerteaanvragen
- Inkoopcontracten
U kunt ook een default magazijn definiëren waar de goederen die door het inkoopbureau zijn besteld, moeten worden afgeleverd. Als een schema aan een contract is gekoppeld, leidt LN het default inkoopbureau voor het schema van het gekoppelde contract af. U kunt het default inkoopbureau dan niet meer op schemaniveau wijzigen. Als een afroepschema niet aan een contract is gekoppeld, leidt LN het inkoopbureau van het afroepschema achtereenvolgens af van: - Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000)
- Artikelen - algemeen (tcibd0501m000)
- De inkooporder die aan de kopen-van relatie is gekoppeld.
- Gebruikersprofielen (inkoop) (tdpur0143m000)
NB Alle activiteiten van het inkoopafroepschema worden gekoppeld aan het inkoopbureau. Alle financiële transacties voor het afroepschema worden geregistreerd voor het financiële bedrijf van het inkoopbureau. Planner De planner die verantwoordelijk is voor dit inkoopafroepschema. Inkoper De inkoper die verantwoordelijk is voor dit inkoopafroepschema. Segmentset voor materiaalvrijgaven Default waarde De default waarde voor dit veld wordt opgehaald uit het veld Segmentset voor materiaalvrijgaven van de sessie Logistieke gegevens inkoopcontractregel (tdpur3102m000) of de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000). Segmentset voor verzendschema Default waarde De default waarde voor dit veld wordt opgehaald uit het veld Segmentset voor verzendschema van de sessie Logistieke gegevens inkoopcontractregel (tdpur3102m000) of de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000). Afgiftepatroon voor materiaalvrijgave Default waarde De default waarde voor dit veld wordt opgehaald uit het veld Afgiftepatroon voor materiaalvrijgave van de sessie Logistieke gegevens inkoopcontractregel (tdpur3102m000) of de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000). Afgiftepatroon voor verzendschema Default waarde De default waarde voor dit veld wordt opgehaald uit het veld Afgiftepatroon voor verzendschema van de sessie Logistieke gegevens inkoopcontractregel (tdpur3102m000) of de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000). Factureren-door relatie De relatie die facturen stuurt naar uw organisatie. Meestal is dit de debiteurenadministratie bij de crediteur. De definitie omvat de default valuta en wisselkoers, de factureermethode en frequentie, informatie over de kredietlimiet van uw organisatie, de betalingsvoorwaarden en de wijze van betalen en de gerelateerde betalen-aan relatie. Betalen-aan relatie De relatie waaraan u facturen betaalt. Meestal is dit de debiteurenadministratie bij de crediteur. De definitie omvat de default valuta en de valutakoers, de bankrelatie van de crediteur, het aantal dagen waarbinnen de facturen betaald moeten worden en of de relatie een factormaatschappij gebruikt. Koersbepaling De manier waarop LN bepaalt welke valutakoers moet worden gebruikt. De beschikbare opties worden hierbij bepaald door het valutasysteem van het bedrijf. U kunt het valutasysteem definiëren op het veld Valutasysteem van de sessie Bedrijven (tcemm1170m000). Inkooptarieven voor ontvangsten gebruiken Indien dit selectievakje is ingeschakeld, gebruikt LN inkoopkoersgegevens voor de debetzijde van de inkoopordermutatie of inkoopontvangstmutatie. NB De waarde op dit veld wordt opgehaald uit het bijbehorende veld in de sessie Kopen-van relatie (tccom4120s000). Valuta De valuta van het inkoopafroepschema. Default waarde De default voor de valuta wordt opgehaald uit de factureren-door relatie die is gekoppeld aan de kopen-van relatie. U kunt de default valuta echter vervangen door een andere valuta. NB - U kunt de valuta van het afroepschema niet wijzigen als er afroepschemaregels zijn vrijgegeven.
- Als het inkoopafroepschema een pull-schema is, kunt u de valuta niet wijzigen.
Koers/Koersfactor De gedefinieerde valutakoers. Type valutakoers Een manier om valutakoersen te groeperen. U kunt verschillende valutakoersen toekennen aan verschillende factureren-aan relaties en/of aan verschillende soorten mutaties (inkoop, verkoop, enzovoort). Koers/Koersfactor De factor waarmee inkoopmutatiebedragen in een vreemde valuta worden vermenigvuldigd om de bedragen in de eigen valuta op te geven. NB Als u dezelfde valutakoers wilt toepassen gedurende de totale levensduur van een afroepschema, wordt de koers opgehaald uit de sessie Valutakoersen (tcmcs0108m000) wanneer er handmatig of automatisch een inkoopafroepschemakop wordt aangemaakt. Zolang er geen afroepschemaregels zijn aangemaakt voor het inkoopafroepschema, kunt u de inkoopkoers op dit veld wijzigen. Koers/Koersfactor De factor waardoor het bedrag in de mutatievaluta of de factuurvaluta wordt gedeeld, voordat LN het naar een eigen valuta converteert. Een koersfactor wordt vaak gebruikt voor valuta's met een relatief lage prijs, zoals de Koreaanse Won. NB Als u dezelfde koersfactor wilt toepassen gedurende de totale levensduur van een afroepschema, wordt de koersfactor opgehaald uit de sessie Valutakoersen (tcmcs0108m000) wanneer er een inkoopafroepschemakop wordt aangemaakt. Zolang er geen afroepschemaregels zijn aangemaakt voor het inkoopafroepschema, kunt u de koersfactor op dit veld wijzigen. Selfbilling Indien dit selectievakje is ingeschakeld, zijn geplande artikelen selfbilling-artikelen in uw bedrijf. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, wordt de inkoopfactuur aangemaakt door de kopen-van relatie en ontvangen door uw bedrijf. Factureren na U kunt voor een inkoopafroepschema het moment aangeven waarop een selfbilling-factuur moet worden betaald. Selfbilling-methode Als het selectievakje Selfbilling is ingeschakeld, gebruikt u dit veld om een methode voor selfbilling te selecteren waarmee u de manier bepaalt waarop selfbilling wordt uitgevoerd. De methode voor selfbilling bepaalt onder meer de criteria voor het samenstellen van de factuur, het factureringsinterval en het uitvoermedium. Afroepschematekst Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is er speciale tekst met bijvoorbeeld additionele referentie-informatie beschikbaar. Betaling Gebruik dit veld om de betaling te definiëren tussen het inkoopbureau, dat het inkoopafroepschema afgeeft, en de leverancier. NB - U kunt alleen een waarde op dit veld definiëren als het inkoopafroepschema een push-schema is waaraan een algemene magazijnorder is gekoppeld.
- Dit veld wordt op Betalen bij gebruik gezet als het selectievakje In consignatie voor het push-schema is ingeschakeld.
- Betalen bij gebruik of Geen betaling kan alleen worden geselecteerd als er een verkopen-aan relatie aan het magazijn is gekoppeld.
Betaling (intern) Gebruik dit veld om de betaling te definiëren tussen het inkoopbureau, dat het inkoopafroepschema afgeeft, en het magazijn, dat het inkoopafroepschema ontvangt. NB - U kunt alleen een waarde op dit veld definiëren als het selectievakje Eigendom (intern) in de sessie Geïmplementeerde software-componenten (tccom0100s000) is ingeschakeld.
- U kunt alleen een waarde op dit veld definiëren als het inkoopafroepschema een push-schema is waaraan een algemene magazijnorder is gekoppeld.
- Dit veld wordt op Betalen bij ontvangst gezet als het inkoopbureau aan dezelfde enterprise-eenheid is gekoppeld als het magazijn.
- Als de kopen-van relatie een interne relatie is, kan dit veld niet op Betalen bij gebruik worden gezet.
- Dit veld wordt op Niet van toepassing gezet als het veld Betaling op Geen betaling staat.
- Dit veld kan niet op Geen betaling worden gezet.
Betaling (rechtstreekse levering) Gebruik dit veld om de betaling te definiëren tussen het inkoopbureau, dat het inkoopafroepschema afgeeft, en de klant. Dit veld is geldig als er bij de leverancier een inkoopafroepschema wordt aangemaakt voor rechtstreekse levering van goederen door derden aan een VMI-magazijn bij de klant. U kunt alleen een waarde op dit veld definiëren als het inkoopafroepschema een push-schema is waaraan een algemene magazijnorder is gekoppeld. NB - U kunt alleen een waarde op dit veld definiëren als het selectievakje Eigendom (extern) in de sessie Geïmplementeerde software-componenten (tccom0100s000) is ingeschakeld.
- U kunt alleen een waarde op dit veld definiëren als het inkoopafroepschema een push-schema is waaraan een algemene magazijnorder is gekoppeld.
- Dit veld moet op Betalen bij gebruik of Geen betaling worden gezet als er een verkopen-aan relatie aan het magazijn is gekoppeld.
- Dit veld wordt op Niet van toepassing gezet als er geen verkopen-aan relatie aan het magazijn is gekoppeld.
- Dit veld kan niet op Betalen bij ontvangst worden gezet omdat er geen verkooporders voor inkoopafroepschema's kunnen worden gegenereerd.
Op basis van zending / ontvangst Gebruik dit veld om op te geven op welk datum- en tijdschema behoeften worden gebaseerd. NB De default waarde voor dit veld wordt opgehaald uit het veld Gebaseerd op zending of ontvangst van de sessie Logistieke gegevens inkoopcontractregel (tdpur3102m000) of het veld Gebaseerd op zending of ontvangst van de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000), maar kan in de huidige sessie worden overschreven. In consignatie Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt het artikel op het afroepschema afgehandeld als consignatievoorraad. NB - U kunt dit selectievakje niet inschakelen als het afroepschema wordt gegenereerd door Enterprise Planning.
- Als u het afroepschema handmatig aanmaakt en Factureren na op Ontvangst is gezet, kunt u dit selectievakje niet inschakelen.
Inkoopordersoort NB U kunt in de sessie Inkoopordersoorten (tdpur0194m000) inkoopordersoorten definiëren en magazijnordersoorten koppelen aan de inkoopordersoort. LN haalt de default inkoopordersoort achtereenvolgens uit de volgende sessies op: - Inkoopcontracten (tdpur3100m000)
- Gebruikersprofielen (verkoop) (tdsls0139m000)
- Kopen-van relatie (tccom4120s000)
De volgende inkoopordersoorten mogen niet voor inkoopafroepschema's worden gebruikt: - Rechtstreekse levering
- Haalorder
- Retourorder
- Kostenorder
- Uitbestedingsorder
- Ordersoort voor consignatiebetaling
Belastingclassificatie Een attribuut van orderkoppen en orderregels dat u kunt gebruiken om belastinguitzonderingen te definiëren voor de mutatie. LN haalt de default belastingclassificatie op uit de gegevens voor de factureren-door en factureren-aan relatie. U kunt de belastingclassificatie bijvoorbeeld gebruiken voor het volgende: - Om aan te geven dat op betalingen aan een factureren-door relatie belasting en sociale verzekeringsbijdragen moeten worden ingehouden
- Om relaties te groeperen die voor uw bedrijf dezelfde belastingaspecten hebben, zoals onderaannemers en vertegenwoordigers
- Om aan te geven dat de belasting moet worden betaald in een ander land dan het thuisland van het verkoopbureau of het servicebureau
Default waarde De default waarde voor dit veld wordt opgehaald uit het veld Belastingclassificatie relatie van de sessie Factureren-door relatie (tccom4122s000). | |