| | Prijzen inkoopcontract (tdpur3103m000)- U activeert de prijsrevisie door op Activeren te klikken. De status van de prijsrevisie verandert in Actief.
- U deactiveert de prijsrevisie door op Deactiveren te klikken. De status van de prijsrevisie verandert in Vrij.
- U berekent de prijzen en kortingen van de prijsrevisie opnieuw door op Prijs/kortingen contractprijs herberekenen te klikken.
NB - Prijsrevisies met de status Vrij kunnen in deze sessie worden weergegeven door het uitvoeren van de sessie Offerteaanvragen converteren (tdpur1202m000).
-
U kunt geen prijsrevisies verwijderen waarvoor het volgende geldt: - De status van de prijsrevisie is Actief
- De afgeroepen hoeveelheid van de inkoopcontractregel is groter dan nul
- Een inkooporder of een inkoopafroepschema is gekoppeld aan de inkoopcontractregel
- Als het selectievakje Nulprijs toestaan in de sessie Parameters inkoopcontracten (tdpur0100m300) is ingeschakeld, kunt u een prijs van nul (0) specificeren op de prijsrevisie.
- Als het artikel een configureerbaar artikel is, is het selectievakje Optiegestuurde prijsgegevens ingeschakeld in de sessie Inkoopcontractregels (tdpur3101m000). Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de prijs van het artikel opgehaald uit de generieke prijslijst in de sessie Generieke prijslijsten (tipcf4101m000) en wordt de prijsrevisie niet gebruikt. Kortingen voor het configureerbare artikel moeten echter nog steeds in de prijsrevisie voor het inkoopcontract worden opgegeven.
Inkoopcontract Inkoopcontracten worden gebruikt om specifieke overeenkomsten met kopen-van relaties te registreren aangaande de levering van bepaalde goederen. Een contract bestaat uit: - Een inkoopcontractkop met algemene relatiegegevens en optioneel met gekoppelde voorwaarden en condities.
- Eén of meer inkoopcontractregels met (centrale) prijsovereenkomsten, logistieke overeenkomsten en informatie betreffende hoeveelheden die van toepassing zijn op een artikel of prijsgroep.
- Detailgegevens van een inkoopcontractregel met logistieke overeenkomsten en informatie betreffende hoeveelheden die van toepassing zijn op een artikel of prijsgroep voor een specifieke locatie (magazijn) van een bedrijf met meerdere locaties (multi-site). Detailgegevens van een contractregel kunnen alleen bestaan voor overkoepelende inkoopcontracten.
Kopen-van relatie De relatie waarbij u goederen of diensten bestelt. Meestal is dit een verkoopafdeling bij de leverancier. De definitie omvat de default prijs- en kortingsovereenkomsten, defaults voor inkooporders, leveringsvoorwaarden en de gerelateerde verzenden-van en factureren-door relatie. Inkoopbureau Een bedrijfsonderdeel in uw organisatie dat verantwoordelijk is voor het kopen van materialen en diensten die uw organisatie nodig heeft. U wijst nummergroepen toe aan het inkoopbureau. Op deze manier kunt u serienummers toewijzen aan: - Inkooporders
- Inkoopafroepschema's
- Offerteaanvragen
- Inkoopcontracten
U kunt ook een default magazijn definiëren waar de goederen die door het inkoopbureau zijn besteld, moeten worden afgeleverd. Artikel In LN zijn dit de grondstoffen, halffabrikaten, eindproducten en gereedschappen welke kunnen worden ingekocht, opgeslagen, geproduceerd, verkocht, enz. Een artikel kan ook voor een set artikelen staan die als één geheel (kit) verwerkt worden, of aanwezig zijn in meerdere productvarianten. U kunt ook niet-fysieke artikelen definiëren. Dit zijn artikelen die niet aanwezig zijn in de voorraad, maar die gebruikt kunnen worden om kosten te boeken of om diensten te factureren aan klanten. Niet-fysieke artikelen zijn bijvoorbeeld: - Kostenartikelen (bijvoorbeeld elektriciteit)
- Serviceartikelen
- Onderaannemingsdiensten
- Lijstartikelen (menu's/opties)
Ingangsdatum De ingangsdatum van de revisie. Deze datum moet liggen tussen de ingangsdatum en de vervaldatum van de inkoopcontractregel. NB Omdat revisies alleen een startdatum hebben, kan er op elk moment slechts één revisie van kracht zijn. Status De status van de prijsrevisie voor het inkoopcontract. U kunt met de volgende opdrachten een status toewijzen aan elke prijsrevisie voor een inkoopcontract: Prijs NB Dit veld is niet beschikbaar: Valuta De valuta waarin de bedragen in het inkoopcontract worden uitgedrukt. Prijseenheid inkoop De artikeleenheid waarin de inkoopprijs van het artikel wordt uitgedrukt. Deze eenheid kan afwijken van de voorraadeenheid van het artikel. Prijsboek Als u prijzen voor uitbesteding wilt koppelen aan het contract, gebruikt u een prijsboek dat prijzen bevat voor verschillende uitbestedingsscenario's. Als u een prijsboek aan een prijsrevisie van een inkoopcontract koppelt, zijn de volgende condities verplicht: - Het selectievakje Gebruikt voor contracten moet zijn ingeschakeld voor het prijsboek in de sessie Prijsboeken (tdpcg0111m000).
- De ingangsdatum van het prijsboek, die wordt weergegeven op het veld Ingangsdatum van de sessie Prijsboekregels (tdpcg0131m000), moet op of vóór de Ingangsdatum in de sessie Inkoopcontractregels (tdpur3101m000) vallen.
- De vervaldatum van het prijsboek, die wordt weergegeven op het veld Vervaldatum van de sessie Prijsboekregels (tdpcg0131m000), moet op of na de Vervaldatum in de sessie Inkoopcontractregels (tdpur3101m000) vallen.
Op deze manier worden datumonderbrekingen in de prijsrevisie van het inkoopcontract door het contract bepaald, terwijl het prijsboek de hoeveelheidsstaffels bepaalt. NB U kunt geen prijsboekcode invoeren als: - U heeft in het veld Prijs van de huidige sessie een prijs opgegeven.
- Het selectievakje Optiegestuurde prijsgegevens is ingeschakeld in de sessie Inkoopcontractregels (tdpur3101m000).
Boekprijs De prijs voor het artikel volgens het prijsboek, verhoogd met een meerprijs (indien van toepassing). De default prijs voor een artikel wordt opgeslagen in het default prijsboek. Valuta De valuta waarin de bedragen worden uitgedrukt. Prijs De prijs van het artikel op de inkoopcontractregel. Kortingspercentage Het enkele kortingspercentage van het artikel. Dit enkele kortingspercentage geldt voor het totale bedrag. Om meer niveaus met kortingspercentages op te geven, zoomt u naar de sessie Regelkortingen (tdpcg0200m200). De waarde op het veld Aantal kortingsniveaus van de sessie Parameters prijsbeheer (tdpcg0100m000), bepaalt of u in de sessie Regelkortingen (tdpcg0200m200) het maximumaantal van vijf niveaus voor kortingspercentages kunt opgeven. NB U kunt alleen een kortingspercentage invoeren als de velden Kortingsbedrag en Kortingsschema leeg zijn. Meerdere kortingsniveaus Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden er meerdere kortingsniveaus op de inkoopcontractregel toegepast. Kortingsbedrag Het enkele kortingsbedrag van het artikel. Dit kortingsbedrag geldt voor het totale bedrag. NB U kunt alleen een kortingsbedrag invoeren als de velden Kortingspercentage en Kortingsschema leeg zijn. Kortingscode De code waaraan LN de korting herkent. In Prijsbeheer wordt deze code gebruikt voor het afdrukken van verslagen met kortingsbedragen per soort. Kortingsschema Het kortingsschema dat aan de prijsrevisie in het contract is gekoppeld. Als u een of meer kortingsschema's aan een prijsrevisie van een inkoopcontract koppelt, moet aan de volgende condities worden voldaan: - Het kortingsschema moet van de soort Gebruikt voor inkoopcontracten zijn.
- De ingangsdatum van de kortingsschemaregel, die wordt weergegeven op het veld Ingangsdatum van de sessie Kortingsschema's (tdpcg0121m000), moet op of vóór de Ingangsdatum in de sessie Inkoopcontractregels (tdpur3101m000) vallen.
- De vervaldatum van het kortingsschema, die wordt weergegeven op het veld Vervaldatum van de sessie Kortingsschema's (tdpcg0121m000), moet op of na de Vervaldatum in de sessie Inkoopcontractregels (tdpur3101m000) vallen.
Op deze manier worden datumonderbrekingen in de prijsrevisie van het inkoopcontract door het contract bepaald, terwijl het kortingsschema de hoeveelheidsstaffels bepaalt. Om meer kortingsschema's aan het contract te koppelen, zoomt u naar de sessie Regelkortingsschema's (tdpcg0521m100). De waarde op het veld Aantal kortingsniveaus van de sessie Parameters prijsbeheer (tdpcg0100m000), bepaalt of u in de sessie Regelkortingsschema's (tdpcg0521m100) het maximumaantal van vijf niveaus voor kortingsschema's kunt opgeven. NB Als u een waarde heeft opgegeven in de velden Kortingspercentage of Kortingsbedrag kunt u geen kortingsschema invoeren. U kunt kortingsschema's opgeven in de sessie Kortingsschema (tdpcg0612m000). Overeengekomen hoeveelheid De hoeveelheid die volgens de contractovereenkomsten moet worden geleverd. De contracthoeveelheid moet altijd groter dan nul zijn. Hoeveelheidseenheden De eenheid waarin de hoeveelheid wordt uitgedrukt. Overeengekomen hoeveelheid De hoeveelheid die volgens de contractovereenkomsten moet worden geleverd. De contracthoeveelheid moet altijd groter dan nul zijn. Overeengekomen hoeveelheid De maateenheid waarin de voorraad van een artikel wordt geregistreerd, bijvoorbeeld stuk, kilo, doos van 12 stuks of meter. De voorraadeenheid wordt ook gebruikt als basiseenheid voor het omrekenen van maateenheden, vooral voor omrekeningen die betrekking hebben op de ordereenheid en de prijseenheid van een inkooporder of een verkooporder. Bij deze omrekeningen wordt de voorraadeenheid altijd als basiseenheid gebruikt. Een voorraadeenheid is daarom van toepassing op alle artikelsoorten, ook artikelsoorten die niet op voorraad kunnen worden gehouden. Kortingspercentage Het percentage dat u kunt aftrekken van de brutoverkoopprijs of de bruto-inkoopprijs. Kortingsbedrag Het totale kortingsbedrag van de goederen waarvoor het contract is opgesteld. Nettobedrag De totale waarde van de goederen waarvoor het contract is opgesteld. Bepalend Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt er rekening gehouden met de geselecteerde contractregel wanneer de totale waarde van het contract wordt berekend om de collectieve (additionele) korting te berekenen. Geschikt Indien dit selectievakje is ingeschakeld, en een collectieve korting over een groep regels wordt verdeeld, wordt de huidige contractregel meegenomen wanneer de collectieve korting over de regels wordt verdeeld. Cumulatieve prijsstaffel Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de prijs en kortingen opgehaald uit het prijsboek en de kortingsschema's op basis van de totale ontvangen hoeveelheid op de contractregel. De inkoopprijs/korting die wordt opgehaald uit het prijsboek/kortingsschema van het inkoopcontract bij de boeking of wijziging van de afroepschemaregel, is gebaseerd op de volgende berekening: Als het selectievakje Prijzen en kortingen bij ontvangst herbepalen is geselecteerd in de sessie Inkoopcontractregels (tdpur3101m000) worden de inkoopafroepschemaregelprijzen en/of -kortingen bij ontvangst opnieuw berekend. Bij het bevestigen van de ontvangst (betalen-bij-ontvangst) of verbruik van de ontvangst (betalen-bij-gebruik) wordt de herberekening dus gebaseerd op de volgende formule: Eerder ontvangen cumulatief + werkelijk ontvangen hoeveelheid NB Dit selectievakje kan alleen worden geselecteerd als u een Prijsboek of Kortingsschema heeft opgegeven in deze sessie. Als het inkoopcontract een overkoepelend inkoopcontract is, wordt de prijs van een afroepschemaregel berekend op basis van de geaggregeerde cumulatieve waarden van alle afroepschema's die zijn gedefinieerd voor deze contractregel van het type Totaal. Voorbeeld Het prijsboek van het inkoopcontract dat op de inkoopcontractrevisie wordt opgegeven, wordt als volgt gedefinieerd: | Staffel (maximum) | Hoeveelheidseenheid | Prijs |
|---|
| 10 | stuks | 30 | | 20 | stuks | 20 | | 30 | stuks | 10 |
De volgende inkooporderregels worden aangemaakt: | Orderregel | Orderhoeveelheid | Afgeroepen hoeveelheid contract (voordat de orderregel wordt opgeslagen) | Hoeveelheid voor prijsbepaling | Prijs (uit prijsboek) |
|---|
| 1 | 5 | 0 | 5 | 30 | | 2 | 10 | 5 | 5 + 10 | 20 | | 3 | 10 | 15 | 15 + 10 | 10 |
Tekst Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is tekst voor de prijsrevisie van het inkoopcontract beschikbaar. | |