Gegevens inkoopcontractregels (tdpur3101m100)Deze sessie kunt u gebruiken om details van inkoopcontractregels op te vragen, in te voeren en te muteren. U kunt deze sessie als volgt starten:
Een detail van een inkoopcontractregel heeft dezelfde status als het bijbehorende parent-inkoopcontractregel (of de parent-totaalregel van het inkoopcontract). Die status kan worden gewijzigd in de sessie Inkoopcontractregels (tdpur3101m000) of via de sessie Contracten (de)activeren (tdpur3205m000) sessie. NB Deze sessie is alleen van toepassing voor overkoepelende inkoopcontracten.
Inkoopcontract Het nummer van het overkoepelende inkoopcontract. Status contractregel De status van de parent-inkoopcontractregel en dus ook van het detail van de inkoopcontractregel. Toegestane waarden Positie Het nummer van de inkoopcontractregel. NB U kunt de default stapgrootte voor contractregels bepalen in de sessie Parameters inkoopcontracten (tdpur0100m300). Zo kunt u op een logische manier nieuwe regels invoegen. Inkoopbureau Een bedrijfsonderdeel in uw organisatie dat verantwoordelijk is voor het kopen van materialen en diensten die uw organisatie nodig heeft. U wijst nummergroepen toe aan het inkoopbureau. Op deze manier kunt u serienummers toewijzen aan:
U kunt ook een default magazijn definiëren waar de goederen die door het inkoopbureau zijn besteld, moeten worden afgeleverd. Volgnummer Het nummer van het detail van de inkoopcontractregel. NB Het eerste detail van een inkoopcontractregel krijgt nummer één, het tweede nummer twee, enzovoort. Kopen-van relatie De relatie waarbij u goederen of diensten bestelt. Meestal is dit een verkoopafdeling bij de leverancier. De definitie omvat de default prijs- en kortingsovereenkomsten, defaults voor inkooporders, leveringsvoorwaarden en de gerelateerde verzenden-van en factureren-door relatie. Artikel In LN zijn dit de grondstoffen, halffabrikaten, eindproducten en gereedschappen welke kunnen worden ingekocht, opgeslagen, geproduceerd, verkocht, enz. Een artikel kan ook voor een set artikelen staan die als één geheel (kit) verwerkt worden, of aanwezig zijn in meerdere productvarianten. U kunt ook niet-fysieke artikelen definiëren. Dit zijn artikelen die niet aanwezig zijn in de voorraad, maar die gebruikt kunnen worden om kosten te boeken of om diensten te factureren aan klanten. Niet-fysieke artikelen zijn bijvoorbeeld:
Artikelnummer producent (voorkeur) Het artikelnummer van de producent (ANP) dat de voorkeur heeft voor het detail van de inkoopcontractregel. Producent De producent van het artikel of de producent die is gekoppeld aan het artikelnummer van de producent (ANP). Omschrijving ANP De omschrijving van het artikelnummer van de producent (ANP). Overeengekomen hoeveelheid De contracthoeveelheid van het detail van de inkoopcontractregel. Inkoopeenheid De eenheid waarin u een artikel inkoopt, ook wel de eenheid voor de inkoophoeveelheid genoemd. Overeengekomen hoeveelheid De contracthoeveelheid van het detail van de inkoopcontractregel. Voorraadeenheid De maateenheid waarin de voorraad van een artikel wordt geregistreerd, bijvoorbeeld stuk, kilo, doos van 12 stuks of meter. De voorraadeenheid wordt ook gebruikt als basiseenheid voor het omrekenen van maateenheden, vooral voor omrekeningen die betrekking hebben op de ordereenheid en de prijseenheid van een inkooporder of een verkooporder. Bij deze omrekeningen wordt de voorraadeenheid altijd als basiseenheid gebruikt. Een voorraadeenheid is daarom van toepassing op alle artikelsoorten, ook artikelsoorten die niet op voorraad kunnen worden gehouden. Afbeelding De afbeelding van het artikel. De default wordt opgehaald uit het veld Afbeelding in de sessie Artikelen - algemeen (tcibd0501m000). Orderreferentie relatie Het ordernummer dat de kopen-van relatie gebruikt voor het identificeren van de overeenkomsten die in dit detail van de contractregel zijn opgegeven. Bedrijf Een werkomgeving waarin u logistieke of financiële mutaties kunt uitvoeren. Alle gegevens die betrekking hebben op de mutaties worden opgeslagen in de database van het bedrijf. Afhankelijk van de soort gegevens die het bedrijf beheert, is het bedrijf:
In een multisite-structuur kan de database van het bedrijf gedeeltelijk alleen voor het bedrijf fungeren en gedeeltelijk bestaan uit database-tabellen die het bedrijf deelt met andere bedrijven. NB Het veld Soort bedrijf moet op Logistiek of Beide staan. Het bedrijf moet worden gedeeld met het huidige bedrijf. Default waarde Het huidige bedrijf. Magazijn Een plaats voor goederenopslag. Voor elk magazijn kunt u adresgegevens en gegevens met betrekking tot de soort invoeren. NB Het magazijn mag geen deel uitmaken van een cluster dat al is gekoppeld aan het magazijn van een ander detail van de inkoopcontractregel. Dat betekent dat er per cluster maar één detail van een inkoopcontractregel kan bestaan. Er moeten planningsgegevens voor het artikel en het magazijn aanwezig zijn in de sessie Artikelen - planning (cprpd1100m000). Valuta De valuta waarin de bedragen worden uitgedrukt. In consignatie Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is het artikel consignatievoorraad. NB Als u de betaling voor verbruik van consignatievoorraad rechtstreeks wilt koppelen aan het aanvulschema, schakelt u dit selectievakje niet in. Inspectie Indien dit selectievakje is ingeschakeld,: het artikel moet bij ontvangst worden geïnspecteerd. Confirmiteitsrapportage De code van de conformiteitsrapportage die is gekoppeld aan het artikel. NB U kunt alleen een code voor de conformiteitsrapportage opgeven als het selectievakje Inspectie is ingeschakeld in deze sessie. Tekst Als dit selectievakje is ingeschakeld, is er tekst aanwezig. Minimum hoeveelheid De minimum contracthoeveelheid van het detail van de inkoopcontractregel. Maximum hoeveelheid De maximum contracthoeveelheid van het detail van de inkoopcontractregel. NB Als de maximum hoeveelheid is bereikt, bepaalt het veld Actie bij overschrijden maximumhoeveelheid welke actie wordt ondernomen. Actie bij overschrijden maximumhoeveelheid De actie op die moet worden uitgevoerd wanneer de maximum contracthoeveelheid wordt bereikt. Default waarde De default waarde voor dit veld wordt opgehaald uit het veld Actie bij overschrijden maximumhoeveelheid in de sessie Inkoopcontractregels (tdpur3101m000). Toegestane waarden Maximum hoeveelheidsmarge De hoeveelheid, uitgedrukt in de inkoopeenheid, waarmee de maximum contracthoeveelheid mag worden overschreden voordat inkoopafroepschema's niet meer aan het detail van de contractregel kunnen worden gekoppeld. Als hoeveelheden binnen deze hoeveelheidsmarge blijven, kan het detail van de contractregel worden gebruikt, maar wordt een waarschuwing weergegeven. Als hoeveelheden buiten deze marge vallen, wordt de contractregel overgeslagen en wordt een foutmelding weergegeven. NB U kunt alleen een waarde op dit veld opgeven als het veld Actie bij overschrijden maximumhoeveelheid op Contract overslaan staat. Verzenden-van relatie De relatie die de bestelde goederen verzendt naar uw organisatie. Dit is meestal een distributiecentrum of magazijn van de leverancier. De definitie omvat het default magazijn waar u de goederen wilt ontvangen, of u de goederen wilt inspecteren, de vervoerder die zorgt voor het transporteren en de gerelateerde kopen-van relatie. Adres De volledige adresgegevens, waaronder het correspondentieadres, doorkiesnummers voor telefoon, fax en telex, e-mail en internetadres, identificatie voor belastingdoeleinden en routinginformatie. Contactpersoon De code van de contactpersoon van de verzenden-van relatie. Volledige naam De volledige naam van de contactpersoon. Ontvangstadres Het adres waar de goederen worden ontvangen. Leveringscondities De overeenkomsten met de relatie ten aanzien van de manier waarop de goederen geleverd worden. Relevante informatie wordt op verschillende orderdocumenten afgedrukt. Punt van eigendomsoverdracht Het punt waarop het wettelijk eigendom wijzigt. Op dit punt gaat het risico over van de verkoper naar de koper. Geadviseerde hoeveelheid De geadviseerde hoeveelheid voor het detail van de inkoopcontractregel. Daarbij zijn inbegrepen de geplande hoeveelheden van alle inkoopafroepschemaregels met de status Aangemaakt die aan het detail van de contractregel zijn gekoppeld. Geadviseerde hoeveelheid De geadviseerde hoeveelheid voor het detail van de inkoopcontractregel. Daarbij zijn inbegrepen de geplande hoeveelheden van alle inkoopafroepschemaregels met de status Aangemaakt die aan het detail van de contractregel zijn gekoppeld. Afgeroepen hoeveelheid Het totaal van alle afgeroepen hoeveelheden van alle inkoopafroepschemaregels die zijn gekoppeld aan het detail van de contractregel. De afgeroepen hoeveelheid wordt verhoogd wanneer een afroepschemaregel aan een contract wordt gekoppeld. De afgeroepen hoeveelheid wordt weer verlaagd wanneer een afroepschemaregel wordt verwerkt in de sessie Inkoopafroepschema's verwerken (tdpur3223m000). Afgeroepen hoeveelheid Het totaal van alle afgeroepen hoeveelheden van alle inkoopafroepschemaregels die zijn gekoppeld aan het detail van de contractregel. De afgeroepen hoeveelheid wordt verhoogd wanneer een afroepschemaregel aan een contract wordt gekoppeld. De afgeroepen hoeveelheid wordt weer verlaagd wanneer een afroepschemaregel wordt verwerkt in de sessie Inkoopafroepschema's verwerken (tdpur3223m000). Gefactureerde hoeveelheid Het totaal van alle gefactureerde hoeveelheden van alle inkoopafroepschemaregels die zijn gekoppeld aan het detail van de contractregel. De gefactureerde hoeveelheid wordt verhoogd wanneer gekoppelde inkoopafroepschemaregels worden verwerkt in de sessie Inkoopafroepschema's verwerken (tdpur3223m000). Gefactureerde hoeveelheid Het totaal van alle gefactureerde hoeveelheden van alle inkoopafroepschemaregels die zijn gekoppeld aan het detail van de contractregel. De gefactureerde hoeveelheid wordt verhoogd wanneer gekoppelde inkoopafroepschemaregels worden verwerkt in de sessie Inkoopafroepschema's verwerken (tdpur3223m000). Bedrag afgeroepen Het totaal van alle afgeroepen bedragen van alle inkoopafroepschemaregels die zijn gekoppeld aan het detail van de contractregel. Het afgeroepen bedrag wordt verhoogd wanneer een afroepschemaregel aan een contract wordt gekoppeld. Het afgeroepen bedrag wordt weer verlaagd wanneer een afroepschemaregel wordt verwerkt in de sessie Inkoopafroepschema's verwerken (tdpur3223m000). Bedrag gefactureerd Het totaal van alle gefactureerde bedragen van alle inkoopafroepschemaregels die zijn gekoppeld aan het detail van de contractregel. Het gefactureerde bedrag wordt verhoogd wanneer gekoppelde inkoopafroepschemaregels worden verwerkt in de sessie Inkoopafroepschema's verwerken (tdpur3223m000). Belastingclassificatie Een attribuut van orderkoppen en orderregels dat u kunt gebruiken om belastinguitzonderingen te definiëren voor de mutatie. LN haalt de default belastingclassificatie op uit de gegevens voor de factureren-door en factureren-aan relatie. U kunt de belastingclassificatie bijvoorbeeld gebruiken voor het volgende:
Vrijgesteld Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is belastingvrijstelling van toepassing. Belastingland Het land dat wordt gebruikt voor belastingdoeleinden. Eigen belastingnummer Een nummer dat wordt gebruikt om rechtspersonen of bedrijven te identificeren. De belastingdienst kent de belastingnummers toe aan de geregistreerde bedrijven. Uw relaties moeten hun belastingnummer aan u geven. Relaties zonder belastingnummer worden beschouwd als particulieren. Belasting De belastingcode die van toepassing is op het detail van de inkoopcontractregel. NB U kunt op dit veld alleen een belastingcode van de soort BTW invoeren. Belastingland relatie Het land waarin de relatie het belastingnummer heeft. Belastingnummer relatie Het belastingnummer van de relatie. NB Het belastingnummer van de relatie is datumgebonden. Om het juiste belastingnummer voor de relatie te bepalen en weer te geven, gebruikt LN de huidige datum. Certificaat vrijstelling Uw eigen certificaat voor belastingvrijstelling. NB
Redencode vrijstelling De reden waarom uw bedrijf is vrijgesteld van verkoopbelasting. NB
Logistieke detailregel Hiermee wordt de sessie Logistieke detailregel inkoopcontractregel (tdpur3102m100) gestart. Inkoopafroepschema's Hiermee wordt de sessie Inkoopafroepschema's (tdpur3110m000) gestart. Analyse contractregel Hiermee wordt de sessie Uitgebreide analyse inkoopcontractregels (tdpur3513m100) gestart. Opsplitsen Hiermee wordt de sessie Regel splitsen (tdpur3101m200) gestart. Historie weergeven Hiermee wordt de sessie Inkoopcontractregel - historie (tdpur3551m000) gestart. Omzethistorie openen Hiermee wordt de sessie Inkoopcontract - omzethistorie (tdpur3551m100) gestart. Inkoopgegevens per contract Hiermee wordt de sessie Inkoopgegevens per contract (tdpur3502m000) gestart. Orderpegging Hiermee wordt de sessie Orderpegging-gegevens doorbladeren (cprrp0740m000) gestart. Openstaande regels Hiermee worden alleen details van de inkoopcontractregel met de status Vrij of Actief weergegeven. Alle regels Hiermee worden alle details van de inkoopcontractregel weergegeven. Inkoopcontract Hiermee wordt de detailsessie Inkoopcontracten (tdpur3100m000) gestart. Artikelafmetingen Hiermee wordt de sessie Artikelafmetingen muteren (tdpur4811s000) gestart.
| |||