Inkoopcontractregels (tdpur3101m000)

Deze sessie kunt u gebruiken om inkoopcontractregels op te vragen, in te voeren en te muteren.

U kunt deze sessie als volgt starten:

  • Vanuit de overzichtssessie Inkoopcontracten (tdpur3100m000), door op Contractregels in het menu Beeld, Referenties, Acties te klikken.
  • Vanuit de sessie Inkoopcontract (tdpur3600m000), door een inkoopcontractregel te selecteren en erop te dubbelklikken.
  • Als een zelfstandige sessie
NB
  • Het is mogelijk een afzonderlijke inkoopcontractregel te activeren, te deactiveren of te beëindigen. Dat betekent dat verschillende inkoopcontractregels van hetzelfde inkoopcontract verschillende statussen kunnen hebben.
  • Als u op een van de statusopties in de sessie Inkoopcontracten (tdpur3100m000) klikt, krijgen alle inkoopcontractregels dezelfde status.

Gerelateerde onderwerpen

 

Inkoopcontract
Het nummer van het inkoopcontract.
Kopen-van relatie
De relatie waarbij u goederen of diensten bestelt. Meestal is dit een verkoopafdeling bij de leverancier. De definitie omvat de default prijs- en kortingsovereenkomsten, defaults voor inkooporders, leveringsvoorwaarden en de gerelateerde verzenden-van en factureren-door relatie.
Regel
Het nummer van de inkoopcontractregel.
NB

U kunt de default stapgrootte voor contractregels bepalen in de sessie Parameters inkoopcontracten (tdpur0100m300). Zo kunt u op een logische manier nieuwe regels invoegen.

Inkoopbureau
Een bedrijfsonderdeel in uw organisatie dat verantwoordelijk is voor het kopen van materialen en diensten die uw organisatie nodig heeft. U wijst nummergroepen toe aan het inkoopbureau.

Op deze manier kunt u serienummers toewijzen aan:

  • Inkooporders
  • Inkoopafroepschema's
  • Offerteaanvragen
  • Inkoopcontracten

U kunt ook een default magazijn definiëren waar de goederen die door het inkoopbureau zijn besteld, moeten worden afgeleverd.

NB

Laat dit veld leeg als het contract een overkoepelend contract is. Dat is een contract dat kan worden gebruikt door meerdere logistieke bedrijven in een multi-site omgeving.

Prijsgroep inkoop
De prijsgroep waartoe het artikel behoort.
NB

Als u het selectievakje Contract voor alle artikelen in prijsgroep toepassen inschakelt, is het contract van toepassing op alle artikelen die bij de prijsgroep horen.

Artikel
In LN zijn dit de grondstoffen, halffabrikaten, eindproducten en gereedschappen welke kunnen worden ingekocht, opgeslagen, geproduceerd, verkocht, enz.

Een artikel kan ook voor een set artikelen staan die als één geheel (kit) verwerkt worden, of aanwezig zijn in meerdere productvarianten.

U kunt ook niet-fysieke artikelen definiëren. Dit zijn artikelen die niet aanwezig zijn in de voorraad, maar die gebruikt kunnen worden om kosten te boeken of om diensten te factureren aan klanten. Niet-fysieke artikelen zijn bijvoorbeeld:

  • Kostenartikelen (bijvoorbeeld elektriciteit)
  • Serviceartikelen
  • Onderaannemingsdiensten
  • Lijstartikelen (menu's/opties)
NB

Als het magazijn WMS-gestuurd is:

  • En het selectievakje Stuklijstartikelen inslag/lijstartikelen in de sessie Parameters WMS-interface (whwmd2105m000) is uitgeschakeld voor het magazijn, kunt u geen lijstartikel van het type kit invoeren op dit veld.
  • En het selectievakje Serienummers in voorraad in de sessie Parameters WMS-interface (whwmd2105m000) is uitgeschakeld voor het magazijn, kunt u geen seriedragend artikel invoeren waarvoor het selectievakje Serienummers in voorraad is ingeschakeld in de sessie Artikel - magazijnbeheer (whwmd4100s000).
  • En het selectievakje Serienummers niet in voorraad in de sessie Parameters WMS-interface (whwmd2105m000) is uitgeschakeld voor het magazijn, kunt u geen seriedragend artikel invoeren waarvoor het selectievakje Serienummers in voorraad is uitgeschakeld in de sessie Artikel - magazijnbeheer (whwmd4100s000).
  • En het selectievakje Partijen niet in voorraad in de sessie Parameters WMS-interface (whwmd2105m000) is uitgeschakeld voor het magazijn, kunt u geen partij gestuurd artikel invoeren waarvoor het selectievakje Partijen in voorraad is uitgeschakeld in de sessie Artikel - magazijnbeheer (whwmd4100s000).
Effectivity unit
Een referentienummer, bijvoorbeeld op een verkooporderregel of een projectleverregel, dat wordt gebruikt om verschillen voor een unit-effective artikel te modelleren.
NB

Als het magazijn WMS-gestuurd is en het selectievakje Effectivity units in de sessie Parameters WMS-interface (whwmd2105m000) is uitgeschakeld voor het magazijn, kunt u geen effectivity unit invoeren op dit veld.

Overeengekomen hoeveelheid
De hoeveelheid die volgens de contractovereenkomsten moet worden geleverd. De contracthoeveelheid moet altijd groter dan nul zijn.
NB

De overeengekomen hoeveelheid moet liggen tussen de minimum contracthoeveelheid en de maximum contracthoeveelheid.

Als de contractregel een regel van de soort Totaal is, bevat dit veld de som van de overeengekomen hoeveelheden in de gekoppelde detailgegevens van de inkoopcontractregel.

Gerelateerde onderwerpen

Inkoopeenheid
De eenheid waarin u een artikel inkoopt, ook wel de eenheid voor de inkoophoeveelheid genoemd.
Overeengekomen hoeveelheid
De hoeveelheid die volgens de contractovereenkomsten moet worden geleverd. De contracthoeveelheid moet altijd groter dan nul zijn.
NB

De overeengekomen hoeveelheid moet liggen tussen de minimum contracthoeveelheid en de maximum contracthoeveelheid.

Als de contractregel een regel van de soort Totaal is, bevat dit veld de som van de overeengekomen hoeveelheden in de gekoppelde detailgegevens van de inkoopcontractregel.

Gerelateerde onderwerpen

Voorraadeenheid
Afbeelding
De afbeelding van het artikel. De default wordt opgehaald uit het veld Afbeelding in de sessie Artikelen - algemeen (tcibd0501m000).
Ingangsdatum
De eerste dag waarop een record of een instelling geldig is. De ingangsdatum bevat vaak ook de ingangstijd.
NB

Een koppeling met een inkooporder of een inkoopafroepschema is alleen mogelijk als de orderdatum op de inkooporderregel of de geplande leverdatum op de inkoopafroepschemaregel binnen de geldigheidsperiode van het contract valt.

Default waarde

LN haalt de default ingangsdatum op uit de sessie Inkoopcontracten (tdpur3100m000). De ingangsdatum van de inkoopcontractregel kan niet vallen vóór de ingangsdatum van het inkoopcontract of na de vervaldatum van het inkoopcontract.

Vervaldatum
De laatste dag waarop een record geldig is. Als u geen vervaltijd opgeeft, vervalt de geldigheid aan het eind van de vervaldag (24:00 uur).
NB

Een koppeling met een inkooporder of een inkoopafroepschema is alleen mogelijk als de orderdatum op de inkooporderregel of de geplande leverdatum op de inkoopafroepschemaregel binnen de geldigheidsperiode van het contract valt.

Default waarde

LN haalt de default ingangsdatum op uit de sessie Inkoopcontracten (tdpur3100m000). De ingangsdatum van de inkoopcontractregel kan niet vallen vóór de ingangsdatum van het inkoopcontract of na de vervaldatum van het inkoopcontract.

Status contractregel
De status van de inkoopcontractregel.

U kunt met de volgende opdrachten een status aan een contractregel toewijzen:

  • Activeren
  • Deactiveren
  • Beëindigen
NB
  • U kunt voor inkoopcontracten met de status Vrij of Actief in de sessie Inkoopcontracten (tdpur3100m000) nieuwe contractregels opgeven.
  • U kunt de status op contractniveau muteren in de sessie Inkoopcontracten (tdpur3100m000). In dat geval krijgen alle contractregels van een contract dezelfde status.

Toegestane waarden

Contractstatus aangeven

Soort contractregel
De soort van de contractregel.
  • Totaal
    De contractregel is opgesplitst in een aantal contractregeldetails. Op deze regel zijn de totale hoeveelheden en bedragen zichtbaar.
  • Contractregel
    Deze regel is een normale regel. De regel is handmatig aangemaakt of automatisch gegenereerd.

Gerelateerde onderwerpen

Verzenden-van relatie
De relatie die de bestelde goederen verzendt naar uw organisatie. Dit is meestal een distributiecentrum of magazijn van de leverancier. De definitie omvat het default magazijn waar u de goederen wilt ontvangen, of u de goederen wilt inspecteren, de vervoerder die zorgt voor het transporteren en de gerelateerde kopen-van relatie.
Adres
De volledige adresgegevens, waaronder het correspondentieadres, doorkiesnummers voor telefoon, fax en telex, e-mail en internetadres, identificatie voor belastingdoeleinden en routinginformatie.
Contactpersoon
De code van de contactpersoon van de verzenden-van relatie.
Volledige naam
De volledige naam van de contactpersoon.
Contractsoort
De contractsoort kan projectcontract of jaarcontract zijn.
Artikelreferentie
De alternatieve manier om met de relatie te communiceren over artikelen.

Toegestane waarden

Artikelreferentie

Default waarde

De default waarde voor dit veld wordt opgehaald uit het veld Cross-referentie artikel in de sessie Kopen-van relatie (tccom4120s000).

Gerelateerde onderwerpen

Coderingssysteem
De code voor het artikelcoderingssysteem. Het artikelcoderingssysteem kan worden gebruikt om op een andere manier, bijvoorbeeld via de artikelcode van de kopen-van relatie, een artikel op te zoeken.
NB

U kunt dit veld alleen opgeven als het veld Artikelreferentie op ICS staat.

Artikelreferentiecode
De artikelcode die wordt gebruikt om het artikel op het veld Artikel aan te geven.

Het veld Artikelreferentie bepaalt welke artikelcodes u kunt selecteren.

NB
  • Relaties mogen alternatieve ANP's leveren, maar alleen tegen de oorspronkelijke contractprijs.
  • Als een inkooporder wordt gegenereerd op basis van een leveringscontract, wordt het ANP gebruikt als default. Er worden echter geen default waarden toegepast als een inkoopcontract is gekoppeld aan een inkooporder.
  • Het ANP moet de status Goedgekeurd hebben op de Contractdatum.

Gerelateerde onderwerpen

Artikelnummer producent (voorkeur)
Het artikelnummer van de producent (ANP) die de voorkeur heeft.

Gerelateerde onderwerpen

Omschrijving ANP
De omschrijving van het artikelnummer van de producent (ANP).

Gerelateerde onderwerpen

Producent
De producent van het artikel of de producent die is gekoppeld aan het artikelnummer van de producent (ANP).

Gerelateerde onderwerpen

Magazijn
De code van het magazijn waar de verzenden-van relatie de artikelen moet afleveren.
Enterprise-eenheid
Ontvangstadres
Het adres waar de goederen worden ontvangen.
NB

Als voor het magazijn ontvangstlocaties zijn gedefinieerd in de sessie Magazijn - doklocaties (whwmd2120m000), controleert LN of een adres is opgegeven voor de relevante ontvangstlocatie. Als dat het geval is, wordt default dat ontvangstadres weergegeven. Is dat niet het geval, dan wordt het adres van het magazijn weergegeven.

Standaardomschrijving
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt zowel de artikelspecifieke tekst als de tekst van de contractregel op de contractbevestiging afgedrukt.

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, wordt alleen de tekst van de contractregel op de contractbevestiging afgedrukt.

NB

U kunt contractregelspecifieke informatie aan een contractregel koppelen door de knop Tekst te gebruiken.

Als het veld Prijsgroep inkoop is ingevuld, is het veld Standaardomschrijving uitgeschakeld.

Tekst
Als dit selectievakje is ingeschakeld, is er tekst aanwezig.
Minimum hoeveelheid
De minimum contracthoeveelheid, uitgedrukt in de inkoopeenheid.
NB

Als de contractregel een regel van de soort Totaal is, bevat dit veld de som van de minimum hoeveelheden in de gekoppelde detailgegevens van de inkoopcontractregel.

Minimum hoeveelheid
De minimum contracthoeveelheid, uitgedrukt in de voorraadeenheid.
NB

Als de contractregel een regel van de soort Totaal is, bevat dit veld de som van de minimum hoeveelheden in de gekoppelde detailgegevens van de inkoopcontractregel.

Maximum hoeveelheid
De maximum contracthoeveelheid van de inkoopcontractregel.
NB

Als de contractregel een regel van de soort Totaal is, bevat dit veld de som van de maximum hoeveelheden in de gekoppelde detailgegevens van de inkoopcontractregel.

Als de maximum hoeveelheid is bereikt, kunt u op het veld Actie bij overschrijden maximumhoeveelheid van de huidige sessie opgeven welke actie er moet worden ondernomen.

Actie bij overschrijden maximumhoeveelheid
Geef de actie op die moet worden uitgevoerd wanneer de maximum contracthoeveelheid wordt bereikt.

Default waarde

De default waarde voor dit veld wordt opgehaald uit het veld Actie bij overschrijden maximumhoeveelheid in de sessie Parameters inkoopcontracten (tdpur0100m300).

Maximum hoeveelheidsmarge
De hoeveelheid, uitgedrukt in de verkoopeenheid, waarmee de maximum contracthoeveelheid mag worden overschreden voordat inkooporders en inkoopafroepschema's niet meer aan de contractregel kunnen worden gekoppeld. Als hoeveelheden binnen deze marge blijven, kan de contractregel worden gebruikt, maar wordt een waarschuwing weergegeven. Als hoeveelheden buiten deze marge vallen, wordt de contractregel overgeslagen en wordt een foutmelding weergegeven.
NB

U kunt alleen een waarde op dit veld opgeven als het veld Actie bij overschrijden maximumhoeveelheid is ingesteld op Contract overslaan.

Als de contractregel een regel van de soort Totaal is, bevat dit veld de som van de maximum hoeveelheidsmarges in de gekoppelde detailgegevens van de inkoopcontractregel.

Bindend
Dit veld geeft aan of de contracthoeveelheid die u met uw leverancier bent overeengekomen, verplicht moet worden besteld om het artikel in te kunnen kopen.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden met de sessie Inkoopcontracten evalueren (tdpur3420m000) alle verschillen afgedrukt tussen:

  • De afgeroepen hoeveelheid en de maximum contracthoeveelheid.
  • De afgeroepen hoeveelheid en de minimum contracthoeveelheid.

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, en als de grenzen die in de sessie Inkoopcontracten evalueren (tdpur3420m000) zijn ingevoerd, worden overschreden, worden met de sessie Inkoopcontracten evalueren (tdpur3420m000) de regels met een groter verschil dan de toegestane verschillen afgedrukt.

Belastingland
Het land dat wordt gebruikt voor belastingdoeleinden.

Gerelateerde onderwerpen

Belasting
De belastingcode die van toepassing is op de inkoopcontractregel.
NB

U kunt op dit veld alleen een belastingcode van de soort BTW invoeren.

Gerelateerde onderwerpen

Geadviseerde hoeveelheid
De geadviseerde hoeveelheid op de inkoopcontractregel, uitgedrukt in de inkoopeenheid.

Met de geadviseerde hoeveelheid wordt het volgende bedoeld:

  • De orderhoeveelheden van alle niet-goedgekeurde inkooporderregels die aan de contractregel zijn gekoppeld.
  • De geplande hoeveelheden van alle inkoopafroepschemaregels met de status Aangemaakt die aan de contractregel zijn gekoppeld.
NB

Als de contractregel een regel van de soort Totaal is, bevat dit veld de som van de geadviseerde hoeveelheden in de gekoppelde detailgegevens van de inkoopcontractregel.

Indien nodig kunt u de geadviseerde hoeveelheid opnieuw berekenen in de sessie Geadviseerde hoeveelheid contractregel opnieuw opbouwen (tdpur3209m000).

Geadviseerde hoeveelheid
De geadviseerde hoeveelheid op de inkoopcontractregel, uitgedrukt in de voorraadeenheid.

Met de geadviseerde hoeveelheid wordt het volgende bedoeld:

  • De orderhoeveelheden van alle niet-goedgekeurde inkooporderregels die aan de contractregel zijn gekoppeld.
  • De geplande hoeveelheden van alle inkoopafroepschemaregels met de status Aangemaakt die aan de contractregel of de details van de contractregel zijn gekoppeld.
NB

Als de contractregel een regel van de soort Totaal is, bevat dit veld de som van de geadviseerde hoeveelheden in de gekoppelde detailgegevens van de inkoopcontractregel.

Afgeroepen hoeveelheid
Het totaal van alle afgeroepen hoeveelheden van alle inkooporderregels of inkoopafroepschemaregels die zijn gekoppeld aan de contractregel, uitgedrukt in de inkoopeenheid.
NB

Als de contractregel een regel van de soort Totaal is, bevat dit veld de som van de afgeroepen hoeveelheden in de gekoppelde detailgegevens van de inkoopcontractregel.

U kunt op basis van de afgeroepen hoeveelheid, de ingangsdatum en de vervaldatum de mogelijke totale contracthoeveelheid op de vervaldatum berekenen.

De afgeroepen hoeveelheid wordt verhoogd als er een order-/afroepschemaregel aan een contract wordt gekoppeld. De afgeroepen hoeveelheid wordt weer verlaagd wanneer een order-/afroepschemaregel wordt verwerkt in de sessie Geleverde inkooporders verwerken (tdpur4223m000) of de sessie Inkoopafroepschema's verwerken (tdpur3223m000).

Gerelateerde onderwerpen

Afgeroepen hoeveelheid
Het totaal van alle afgeroepen hoeveelheden van alle inkooporderregels of inkoopafroepschemaregels die zijn gekoppeld aan de contractregel, uitgedrukt in de voorraadeenheid.
NB

Als de contractregel een regel van de soort Totaal is, bevat dit veld de som van de afgeroepen hoeveelheden in de gekoppelde detailgegevens van de inkoopcontractregel.

U kunt op basis van de afgeroepen hoeveelheid, de ingangsdatum en de vervaldatum de mogelijke totale contracthoeveelheid op de vervaldatum berekenen.

De afgeroepen hoeveelheid wordt verhoogd als er een order-/afroepschemaregel aan een contract wordt gekoppeld. De afgeroepen hoeveelheid wordt weer verlaagd wanneer een order-/afroepschemaregel wordt verwerkt in de sessie Geleverde inkooporders verwerken (tdpur4223m000) of de sessie Inkoopafroepschema's verwerken (tdpur3223m000).

Gerelateerde onderwerpen

Bedrag afgeroepen
Het totaal van alle afgeroepen bedragen van alle inkooporderregels of inkoopafroepschemaregels die zijn gekoppeld aan de contractregel.
NB

Als de contractregel een regel van de soort Totaal is, bevat dit veld de som van de afgeroepen bedragen in de gekoppelde detailgegevens van de inkoopcontractregel.

U kunt op basis van de afgeroepen bedragen, de ingangsdatum en de vervaldatum het mogelijke totale contractbedrag op de vervaldatum berekenen.

Het afgeroepen bedrag wordt verhoogd als er een order/afroepschema aan een contract wordt gekoppeld. Het afgeroepen bedrag wordt weer verlaagd wanneer een order-/afroepschemaregel wordt verwerkt in de sessie Geleverde inkooporders verwerken (tdpur4223m000) of de sessie Inkoopafroepschema's verwerken (tdpur3223m000).

Gerelateerde onderwerpen

Gefactureerde hoeveelheid
Het totaal van alle gefactureerde hoeveelheden van alle inkooporderregels of inkoopafroepschemaregels die zijn gekoppeld aan de contractregel, uitgedrukt in de inkoopeenheid.
NB

Als de contractregel een regel van de soort Totaal is, bevat dit veld de som van de gefactureerde hoeveelheden in de gekoppelde detailgegevens van de inkoopcontractregel.

U kunt op basis van de gefactureerde hoeveelheid, de ingangsdatum en de vervaldatum de mogelijke totale gefactureerde hoeveelheid op de vervaldatum berekenen.

De gefactureerde hoeveelheid wordt verhoogd wanneer er gekoppelde inkooporderregels of inkoopafroepschemaregels worden verwerkt in de sessie Geleverde inkooporders verwerken (tdpur4223m000) Inkoopafroepschema's verwerken (tdpur3223m000).

Gerelateerde onderwerpen

Gefactureerde hoeveelheid
Het totaal van alle gefactureerde hoeveelheden van alle inkooporderregels of inkoopafroepschemaregels die zijn gekoppeld aan de contractregel, uitgedrukt in de voorraadeenheid.
NB

Als de contractregel een regel van de soort Totaal is, bevat dit veld de som van de gefactureerde hoeveelheden in de gekoppelde detailgegevens van de inkoopcontractregel.

U kunt op basis van de gefactureerde hoeveelheid, de ingangsdatum en de vervaldatum de mogelijke totale gefactureerde hoeveelheid op de vervaldatum berekenen.

De gefactureerde hoeveelheid wordt verhoogd wanneer er gekoppelde inkooporderregels of inkoopafroepschemaregels worden verwerkt in de sessie Geleverde inkooporders verwerken (tdpur4223m000) Inkoopafroepschema's verwerken (tdpur3223m000).

Gerelateerde onderwerpen

Bedrag gefactureerd
Het totaal van alle gefactureerde bedragen van alle inkooporderregels of inkoopafroepschemaregels die zijn gekoppeld aan de contractregel.
NB

Als de contractregel een regel van de soort Totaal is, bevat dit veld de som van de gefactureerde bedragen in de gekoppelde detailgegevens van de inkoopcontractregel.

U kunt op basis van de gefactureerde bedragen, de ingangsdatum en de vervaldatum het mogelijke totale gefactureerde bedrag op de vervaldatum berekenen.

Het gefactureerde bedrag wordt verhoogd wanneer gekoppelde inkooporderregels of inkoopafroepschemaregels worden verwerkt in de sessie Geleverde inkooporders verwerken (tdpur4223m000) of de sessie Inkoopafroepschema's verwerken (tdpur3223m000).

Gerelateerde onderwerpen

Constructierevisie
Het nummer van de revisie van het constructieartikel.

Gerelateerde onderwerpen

Certificaat vrijstelling
NB
  • LN drukt de redenen voor de vrijstelling af op facturen.
  • Dit veld is alleen van toepassing als de parameter Niveau belastingvrijstelling in de sessie Uitgebreid op Parameters belasting (tctax0100m000) staat.
  • De default waarde op dit veld wordt bepaald door de methode waarmee belastinggegevens worden opgehaald. Deze methode wordt gedefinieerd in het groepsvak Zoekvolgorde belasting-library's van de sessie Parameters belasting (tctax0100m000).

Gerelateerde onderwerpen

Evaluatie [ja/nee/herhalen]
Dit veld geeft aan of het inkoopcontract wel of niet (opnieuw) is of moet worden geëvalueerd.

Als een contractregel na het evalueren van de regel wordt gewijzigd, wordt het huidige veld op Opnieuw gezet.

NB

U kunt het inkoopcontract (opnieuw) evalueren in de sessie Inkoopcontracten evalueren (tdpur3420m000).

Orderreferentie relatie
Het ordernummer dat de kopen-van relatie gebruikt voor het identificeren van de overeenkomsten die op deze contractregel zijn opgegeven.
Redencode vrijstelling
De reden waarom uw bedrijf is vrijgesteld van verkoopbelasting.
NB
  • Dit veld is alleen van toepassing als de parameter Niveau belastingvrijstelling op Uitgebreid staat in de sessie Parameters belasting (tctax0100m000).
  • De default waarde op dit veld wordt bepaald door de methode waarmee belastinggegevens worden opgehaald. Deze methode wordt gedefinieerd in het groepsvak Zoekvolgorde belasting-library's van de sessie Parameters belasting (tctax0100m000).
  • De redencode moet van het type Belastingvrijstelling zijn en moet geldig zijn op de datum op het veld Contractdatum.

Gerelateerde onderwerpen

Belastingland relatie
Het land waarin de relatie het belastingnummer heeft.

Gerelateerde onderwerpen

Vrijgesteld
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is belastingvrijstelling van toepassing.
NB

Het volgende gebeurt als de parameter Niveau belastingvrijstelling in de sessie Parameters belasting (tctax0100m000) op de genoemde waarden staat.

  • Als de parameter op Beperkt staat en u dit selectievakje handmatig inschakelt, wordt de default waarde voor Belasting opgehaald uit het veld Inkoop (vrijgesteld) van de sessie Belastingafhandeling (tctax0138m000). Als u dit selectievakje handmatig uitschakelt, wordt de belastingcode niet gewijzigd.
  • Als de parameter op Uitgebreid staat en u dit selectievakje handmatig inschakelt, wordt de Belasting niet gewijzigd. Als u dit selectievakje handmatig uitschakelt, worden de velden Redencode vrijstelling en Certificaat vrijstelling gewist en uitgeschakeld.

Gerelateerde onderwerpen

Belastingclassificatie
Een attribuut van orderkoppen en orderregels dat u kunt gebruiken om belastinguitzonderingen te definiëren voor de mutatie. LN haalt de default belastingclassificatie op uit de gegevens voor de factureren-door en factureren-aan relatie.

U kunt de belastingclassificatie bijvoorbeeld gebruiken voor het volgende:

  • Om aan te geven dat op betalingen aan een factureren-door relatie belasting en sociale verzekeringsbijdragen moeten worden ingehouden
  • Om relaties te groeperen die voor uw bedrijf dezelfde belastingaspecten hebben, zoals onderaannemers en vertegenwoordigers
  • Om aan te geven dat de belasting moet worden betaald in een ander land dan het thuisland van het verkoopbureau of het servicebureau

Default waarde

De default waarde voor dit veld wordt opgehaald uit de kop van het inkoopcontract.

Gerelateerde onderwerpen

Afdrukstatus
Op dit veld staat de afdrukstatus van de contractregel.

U kunt contractbevestigingen afdrukken in de sessie Inkoopcontractbevestigingen afdrukken (tdpur3405m000).

NB

Als het selectievakje Nieuwe contractbevestiging afdrukken na wijziging in de sessie Parameters inkoopcontracten (tdpur0100m300) is ingeschakeld en de contractregel wordt gewijzigd nadat de definitieve contractbevestiging is afgedrukt, wordt de afdrukstatus automatisch op Gewijzigd gezet. Hierdoor kunt u de contractbevestiging opnieuw afdrukken.

Als het selectievakje Nieuwe contractbevestiging afdrukken na wijziging in de sessie Parameters inkoopcontracten (tdpur0100m300) is uitgeschakeld en er een wijziging in de contractregel wordt aangebracht nadat de definitieve contractbevestiging is afgedrukt, blijft de afdrukstatus Origineel afgedrukt.

Toegestane waarden

Contractstatus

Selfbilling
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, bevat de inkoopcontractregel inkoopartikelen waarvoor selfbilling wordt uitgevoerd.

Gerelateerde onderwerpen

Factureren na
U kunt het moment opgeven waarop een selfbilling-factuur moet worden gegenereerd.
  • Inspectie
    Selfbilling-facturen kunnen worden gegenereerd nadat de goederen zijn geïnspecteerd en goedgekeurd.
  • Ontvangst
    Selfbilling-facturen kunnen worden gegenereerd nadat de goederen zijn ontvangen of verbruikt.

Gerelateerde onderwerpen

Soort selfbilling-datum
Als het selectievakje Selfbilling is ingeschakeld, gebruikt u dit veld om de datum te definiëren waarop de selfbilling-betalingen worden gebaseerd. U kunt zowel de ontvangstdatum als de verzenddatum als factuurdatum op selfbilling-facturen gebruiken.

Gerelateerde onderwerpen

Selfbilling-methode
Als het selectievakje Selfbilling is ingeschakeld, moet u een methode voor selfbilling selecteren, waarmee u de manier bepaalt waarop selfbilling wordt uitgevoerd.

De methode voor selfbilling bepaalt onder meer de criteria voor het samenstellen van de factuur, het factureringsinterval en het uitvoermedium.

Gerelateerde onderwerpen

Volgens inkoopafroepschema
Indien dit selectievakje is ingeschakeld,:
  • Kan een inkoopafroepschema aan de inkoopcontractregel worden gekoppeld.
  • Moeten er logistieke gegevens voor de contractregel worden gedefinieerd. U definieert logistieke gegevens door Logistieke gegevens te kiezen. Daardoor wordt de sessie Logistieke gegevens inkoopcontractregel (tdpur3102m000) gestart.
NB

Als het contract een overkoepelend inkoopcontract is, moet dit selectievakje worden ingeschakeld.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u het selectievakje Leveringscontract beschikbaar niet inschakelen.

Default waarde

U kunt dit selectievakje alleen inschakelen als het selectievakje Inkoopafroepschema in gebruik is ingeschakeld in de sessie Artikelen - algemeen (tcibd0501m000).

Gerelateerde onderwerpen

Inspectie
Indien dit selectievakje is ingeschakeld,: het artikel moet bij ontvangst worden geïnspecteerd.
Confirmiteitsrapportage
De code van de conformiteitsrapportage die is gekoppeld aan het artikel.
NB

U kunt alleen een code voor de conformiteitsrapportage opgeven als het selectievakje Inspectie is ingeschakeld in deze sessie.

Default waarde

Als inspectie van het eerste artikel (FAI) van toepassing is voor het artikel, wordt de default code voor de conformiteitsrapportage opgehaald uit de sessie FAI-regels (qmptc0116m100). Is dat niet het geval, dan wordt de code opgehaald uit de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000) of de sessie Artikelen - inkoop (tdipu0101m000).

In consignatie
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is het artikel consignatievoorraad.
NB

Als u de betaling voor verbruik van consignatievoorraad rechtstreeks wilt koppelen aan het aanvulschema, schakelt u dit selectievakje niet in.

Gerelateerde onderwerpen

Stapgrootte orderhoeveelheid
Bij het genereren van orders of afroepschema's controleert LN of de orderhoeveelheid een veelvoud is van de hier opgegeven verhoging van de orderhoeveelheid. Dit veld wordt uitgedrukt in de voorraadeenheid.

Default waarde

De default op het huidige veld wordt opgehaald uit het veld Stapgrootte orderhoeveelheid in de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000). Als dit veld niet beschikbaar is, wordt de default waarde opgehaald uit het veld Stapgrootte orderhoeveelheid van de sessie Artikel - bestelgegevens (tcibd2100s000). Zijn er ook geen bestelgegevens voor het artikel aanwezig, dan is de default waarde 1.

Gerelateerde onderwerpen

Minimum orderhoeveelheid
De minimale orderhoeveelheid, uitgedrukt in de voorraadeenheid.

Gerelateerde onderwerpen

Maximum orderhoeveelheid
De maximale orderhoeveelheid, uitgedrukt in de voorraadeenheid.

Gerelateerde onderwerpen

Optimale seriegrootte
De optimale seriegrootte, uitgedrukt in de voorraadeenheid.

Als Optimale seriegrootte de methode is om een artikel te bestellen, hetgeen u kunt definiëren op het veld Bestelmethode van de sessie Artikel - bestelgegevens (tcibd2100s000), wordt de waarde van het veld Optimale seriegrootte in de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000) gebruikt als de default waarde voor het huidige veld. Als deze waarde niet beschikbaar is, wordt de waarde van het veld Optimale seriegrootte in de sessie Artikel - bestelgegevens (tcibd2100s000) op het huidige veld als default waarde gebruikt. Zijn er ook geen bestelgegevens voor het artikel aanwezig, dan is de default waarde 1.

Gerelateerde onderwerpen

Vaste orderhoeveelheid
De vaste orderhoeveelheid, uitgedrukt in de voorraadeenheid.

Als Vaste orderhoeveelheid de methode is om een artikel te bestellen, hetgeen u kunt definiëren op het veld Bestelmethode van de sessie Artikel - bestelgegevens (tcibd2100s000), wordt de waarde van het veld Vaste orderhoeveelheid in de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000) gebruikt als de default waarde voor het huidige veld. Als deze waarde niet beschikbaar is, wordt de waarde van het veld Vaste orderhoeveelheid in de sessie Artikel - bestelgegevens (tcibd2100s000) op het huidige veld als default waarde gebruikt. Zijn er ook geen bestelgegevens voor het artikel aanwezig, dan is de default waarde 1.

NB
  • De waarde op dit veld moet een veelvoud van het veld Stapgrootte orderhoeveelheid zijn.
  • De waarde van dit veld moet liggen tussen de waarden van de velden Minimum orderhoeveelheid en Maximum orderhoeveelheid.

Gerelateerde onderwerpen

Inkoper
De medewerker van uw bedrijf die de contactpersoon is voor een kopen-van relatie. Een inkoper wordt ook wel een inkoopagent genoemd.

Default waarde

LN haalt de default inkoper op uit het veld Inkoper in de sessie Inkoopcontracten (tdpur3100m000).

Leveringscontract beschikbaar
Schakel dit selectievakje in als u een leveringscontract wilt opgeven voor de inkoopcontractregel. Klik op Lev.contracten als u een leveringscontract wilt opgeven. Indien dit selectievakje is ingeschakeld en niet beschikbaar is, is er al een leveringscontract voor de inkoopcontractregel.

U kunt dit selectievakje inschakelen als de volgende selectievakjes zijn uitgeschakeld:

  • Contract voor alle artikelen in prijsgroep toepassen
  • Volgens inkoopafroepschema
  • Project-peg vereist in de sessie Artikelen - algemeen (tcibd0501m000).
NB

Als het contract een overkoepelend inkoopcontract is, is dit selectievakje uitgeschakeld en niet beschikbaar.

Gerelateerde onderwerpen

Optiegestuurde prijsgegevens
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de prijs van het artikel opgehaald uit de generieke prijslijst in de sessie Generieke prijslijsten (tipcf4101m000).

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, wordt de prijs van het artikel opgehaald uit de gekoppelde prijsrevisie voor het inkoopcontract in de sessie Prijzen inkoopcontract (tdpur3103m000).

NB
  • Indien het artikel een configureerbaar artikel is, is dit selectievakje niet beschikbaar.
  • Als het contract een overkoepelend inkoopcontract is, is dit selectievakje uitgeschakeld en niet beschikbaar.
  • Kortingen worden altijd opgehaald uit de gekoppelde prijsrevisie voor het inkoopcontract.
Prijzen en kortingen bij ontvangst herbepalen
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, en een inkoopafroepschema is gekoppeld aan deze contractregel, worden de prijzen en/of kortingen op de inkoopafroepschemaregels opnieuw berekend bij de ontvangst. Het bedrag van de ontvangen goederen staat dus voor de werkelijke contractuele prijsgegevens. Facturen worden vergeleken met de prijs en kortingen van de ontvangst.

Wanneer prijzen en kortingen opnieuw worden bepaald, is afhankelijk van de waarde van het veld Betaling van de inkoopafroepschemaregel.

  • Betalen bij ontvangst
    Prijzen en kortingen worden opnieuw berekend op het moment van ontvangstbevestiging.
  • Betalen bij gebruik
    Prijzen en kortingen worden opnieuw berekend op het moment van ontvangstbevestiging of aanvulling.

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, en er een inkoopafroepschema is gekoppeld aan deze contractregel, de prijs en kortingen kunnen bij ontvangst niet opnieuw worden bepaald. Facturen worden vergeleken met de prijs en kortingen van de afroepschemaregel.

NB
Leveringscondities
De overeenkomsten met de relatie ten aanzien van de manier waarop de goederen geleverd worden. Relevante informatie wordt op verschillende orderdocumenten afgedrukt.

Gerelateerde onderwerpen

Punt van eigendomsoverdracht
Het punt waarop het wettelijk eigendom wijzigt. Op dit punt gaat het risico over van de verkoper naar de koper.

Gerelateerde onderwerpen

Contract voor alle artikelen in prijsgroep toepassen
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, gelden de prijs en/of de korting op de contractregel voor alle artikelen van de prijsgroep die wordt weergegeven op het veld Prijsgroep inkoop.
NB

Als u contracten voor een prijsgroep registreert, geldt het volgende:

  • Op het veld Artikel moet een van de artikelen die behoren tot de prijsgroep, zijn ingevuld.
  • U kunt geen leveringscontract invoeren.
  • U kunt geen inkoopafroepschema aan het contract koppelen.
  • U kunt het veld Overeengekomen hoeveelheid leeg laten.
  • U kunt in één contract niet meer dan één contractregel invoeren voor dezelfde prijsgroep.
  • U kunt in een specifieke periode slechts één jaarcontract met een relatie hebben voor elke prijsgroep.

Gerelateerde onderwerpen

Contractdatum
In eerste instantie is dit de datum waarop het contract is opgegeven, maar deze datum kan handmatig worden gewijzigd in een datum in het verleden of de toekomst.

Default waarde

De contractdatum uit de sessie Inkoopcontracten (tdpur3100m000).

Actieve prijs
De huidige prijs van het artikel.

De prijs wordt opgehaald uit:

  • Een actieve prijsrevisie in de sessie Prijzen inkoopcontract (tdpur3103m000).
  • Een generieke prijslijst in Productie als het selectievakje Optiegestuurde prijsgegevens in deze sessie ingeschakeld is.
NB

Als het selectievakje Materiaalprijzen in Inkoop in de sessie Parameters materiaalprijzen (tcmpr0100m000) is ingeschakeld, kunnen basisprijzen van materiaal inbegrepen zijn in deze prijs.

Valuta
De valuta waarin de bedragen worden uitgedrukt.
Actieve prijseenheid
De eenheid waarop de verkoop- of inkoopprijs van toepassing is.
Boekprijs
De prijs voor het artikel volgens het prijsboek, verhoogd met een meerprijs (indien van toepassing). De default prijs voor een artikel wordt opgeslagen in het default prijsboek.
NB

Als het selectievakje Materiaalprijzen in Inkoop in de sessie Parameters materiaalprijzen (tcmpr0100m000) is ingeschakeld, kunnen basisprijzen van materiaal inbegrepen zijn in deze prijs.

Prijseenheid
De eenheid waarop de verkoop- of inkoopprijs van toepassing is.
Materiaalprijzen
De totale materiaalprijs voor het artikel op de contractregel.
NB

Omdat op een contractregel geen toeslagen op materiaalprijzen kunnen staan, toont dit veld de totale basisprijs voor materiaal.

Eigen belastingnummer
Een nummer dat wordt gebruikt om rechtspersonen of bedrijven te identificeren. De belastingdienst kent de belastingnummers toe aan de geregistreerde bedrijven. Uw relaties moeten hun belastingnummer aan u geven. Relaties zonder belastingnummer worden beschouwd als particulieren.

Gerelateerde onderwerpen

Belastingnummer relatie
Het belastingnummer van de relatie.
NB

Het belastingnummer van de relatie is datumgebonden. Om het juiste belastingnummer voor de relatie te bepalen en weer te geven, gebruikt LN de huidige datum.

Gerelateerde onderwerpen

 

Contractregelgegevens
Hiermee wordt de sessie Inkoopcontractregel (tdpur3601m000) gestart.
Contractprijzen
Hiermee wordt de sessie Prijzen inkoopcontract (tdpur3103m000) gestart.
Generieke prijslijst
Hiermee wordt de sessie Generieke prijslijsten (tipcf4101m000) gestart.
Prijsinformatie materialen
Hiermee wordt de sessie Prijsinformatie materialen (tcmpr1600m000) gestart. In deze sessie kunt u informatie opvragen over de materiaalprijzen die zijn gekoppeld aan de inkoopcontractregel, zoals de materiaalprijsovereenkomst, het materiaalgehalte van een artikel en de basisprijs van materiaal.
Lev.contracten
Hiermee wordt de sessie Lev.contracten (tdpur3104m000) gestart.
Logistieke gegevens
Inkoopafroepschema's
Hiermee wordt de sessie Inkoopafroepschema's (tdpur3110m000) gestart.
Analyse contractregel
Hiermee wordt de sessie Inkoopcontractregel - analyse (tdpur3513m000) gestart.
Activeren
Hiermee wordt de inkoopcontractregel geactiveerd. Regels met de status Actief kunnen niet worden gewijzigd.

Aan de volgende voorwaarden moet zijn voldaan, om een contractregel te kunnen activeren:

Deactiveren
Hiermee wordt de inkoopcontractregel gedeactiveerd. Met deze actie wordt de status gewijzigd van Actief in Vrij.

Als er opgeroepen of geboekte hoeveelheden zijn, kan de inkoopcontractregel alleen worden gedeactiveerd als het selectievakje Muteren van contracten altijd toegestaan in de sessie Parameters inkoopcontracten (tdpur0100m300) is ingeschakeld.

Beëindigen
Hiermee wordt de inkoopcontractregel beëindigd.

Als er aan een contractregel een inkoopafroepschema is gekoppeld, moet eerst dat inkoopafroepschema worden beëindigd.

Openstaande regels
Hiermee worden alleen inkoopcontractregels met de status Vrij of Actief weergegeven.
Alle regels
Hiermee worden alle inkoopcontractregels weergegeven.
Historie weergeven
Hiermee wordt de sessie Inkoopcontractregel - historie (tdpur3551m000) gestart.
Omzethistorie openen
Hiermee wordt de sessie Inkoopcontract - omzethistorie (tdpur3551m100) gestart.
Inkoopgegevens per contract
Hiermee wordt de sessie Inkoopgegevens per contract (tdpur3502m000) gestart.
Orderpegging
Inkoopcontract
Hiermee wordt de detailsessie Inkoopcontracten (tdpur3100m000) gestart.