Het nummer van de offerteaanvraag.
Offerteaanvraag (tdpur1600m000)Deze sessie kunt u gebruiken om een specifieke offerteaanvraag en de gekoppelde offerteaanvraagregels op te vagen, in te voeren, te muteren en te verwerken. In deze sessie kunnen offerteaanvragen makkelijk worden ingevoerd. U kunt alle acties uitvoeren op één scherm. Met deze sessie kunt u snel de belangrijkste gegevens voor een offerteaanvraag invoeren en de offerteaanvraag verwerken.
Tabbladen De regels op de tabbladen verwijzen naar de volgende sessies:
NB U kunt een offerteaanvraagregel niet verwijderen als er een bieder is gekoppeld aan de offerteaanvraag of als er een alternatieve offerteaanvraagregel aanwezig is voor de huidige offerteaanvraagregel.
Offerteaanvraag Het nummer van de offerteaanvraag. Referentie A De eerste extra referentie waarmee de order of offerteaanvraag kan worden geïdentificeerd. Deze referentie wordt afgedrukt op verschillende orderdocumenten en lijsten. Referentie B Het tweede extra referentieveld dat u met extra informatie kunt vullen. Deze referentie wordt afgedrukt op orderdocumenten en lijsten. Inkoper De medewerker van uw bedrijf die de contactpersoon is voor een kopen-van relatie. Een inkoper wordt ook wel een inkoopagent genoemd. Default waarde LN haalt de default inkoper op uit de sessie Gebruikersprofielen (inkoop) (tdpur0143m000). Status De status van de offerteaanvraag. Toegestane waarden Datum offerteaanvraag De datum waarop de offerteaanvraag is opgegeven. Default waarde De huidige (aanmaak)datum, of de aanvraagdatum als de offerteaanvraag is gegenereerd op basis van een geconverteerde aanvraag. NB Deze datum kan handmatig worden gewijzigd in een datum in het verleden of in de toekomst. Responsdatum De laatste datum waarop de bieder een respons op de offerteaanvraag kan indienen. Default waarde De default responsdatum wordt bepaald door het aantal dagen dat is gedefinieerd op het veld Standaardtermijn voor terugzenden offerteaanvragen in de sessie Parameters offerteaanvragen (tdpur0100m100). Het aantal dagen dat op dit veld Standaardtermijn voor terugzenden offerteaanvragen wordt gedefinieerd, wordt opgeteld bij de datum van de offerteaanvraag. Voorbeeld Als de datum van de offerteaanvraag 01-01-2000 is en de waarde op het veld Standaardtermijn voor terugzenden offerteaanvragen 10 dagen, geeft LN 11-01-2000 als de default responsdatum. NB Als de responsdatum is verstreken en er geen respons is voorgelegd als reactie op de offerteaanvraag, kunt u de offerteaanvraag verwijderen in de sessie Offerteaanvragen verwijderen (tdpur1205m000). De responsdatum in de offerteaanvraagkop wordt gebruikt als de default responsdatum voor alle bieders die worden geselecteerd voor de offerteaanvraag. De default responsdatum voor de bieders kan worden overschreven in de sessie Bieders offerteaanvragen (tdpur1505m000). De responsdatum mag niet vóór de datum van de offerteaanvraag liggen. Ontvangstdatum De datum waarop de artikelen waarvoor u de offerteaanvraag verzendt, zijn gepland om te worden geleverd. NB De ontvangstdatum wordt gekopieerd naar de inkooporder of het inkoopcontract wanneer u de respons op de offerteaanvraag accepteert en de offerteaanvraag kopieert met de sessie Offerteaanvragen converteren (tdpur1202m000). De ontvangstdatum mag niet vóór de responsdatum liggen. Begin ontvangstperiode De startdatum van de periode waarin de artikelen waarvoor u de offerteaanvraag verzendt, volgens de planning moeten worden geleverd. NB
Einde ontvangstperiode De einddatum van de periode waarin de artikelen waarvoor u de offerteaanvraag verzendt, volgens de planning moeten worden geleverd. NB
Inkoopbureau Een bedrijfsonderdeel in uw organisatie dat verantwoordelijk is voor het kopen van materialen en diensten die uw organisatie nodig heeft. U wijst nummergroepen toe aan het inkoopbureau. Op deze manier kunt u serienummers toewijzen aan:
U kunt ook een default magazijn definiëren waar de goederen die door het inkoopbureau zijn besteld, moeten worden afgeleverd. Magazijn Het magazijn waar de artikelen moeten worden afgeleverd. NB
Ontvangstadres Het adres van het magazijn of de plaats waar de goederen moeten worden geleverd. Leveringscondities De overeenkomsten met de relatie ten aanzien van de manier waarop de goederen geleverd worden. Relevante informatie wordt op verschillende orderdocumenten afgedrukt. NB U kunt de leveringscondities voor elke bieder ook opgeven in de sessie Bieders offerteaanvragen (tdpur1505m000). Punt van eigendomsoverdracht Het punt waarop het wettelijk eigendom wijzigt. Op dit punt gaat het risico over van de verkoper naar de koper. Betalingscondities Overeenkomsten met betrekking tot de manier waarop facturen worden betaald. De betalingscondities omvatten:
De betalingscondities stellen u in staat om het volgende te berekenen:
NB U kunt de betalingsvoorwaarden voor elke bieder ook opgeven in de sessie Bieders offerteaanvragen (tdpur1505m000). Logistieke kosten toepassen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunnen logistieke kosten worden gekoppeld aan deze offerteaanvraag. Default waarde De instelling van het selectievakje Logistieke kosten voor offerteaanvraag toepassen in de sessie Parameters logistieke kosten (tclct0100m000).
Offerteaanvragen genereren Hiermee wordt de sessie Offerteaanvragen genereren (tdpur1220m000) gestart. Offerteaanvragen converteren Hiermee wordt de sessie Offerteaanvragen converteren (tdpur1202m000) gestart. Niet-geconverteerde respons offerteaanvragen verwerken Hiermee wordt de sessie Niet-geconverteerde respons offerteaanvragen verwerken (tdpur1223m000) gestart. Offerteaanvragen verwijderen Hiermee wordt de sessie Offerteaanvragen verwijderen (tdpur1205m000) gestart. Orderpegging Hiermee wordt de sessie Orderpegging-gegevens doorbladeren (cprrp0740m000) gestart. Bieders aan offerteaanvragen toevoegen Hiermee wordt de sessie Bieders aan offerteaanvragen toevoegen (tdpur1221m000) gestart. Offerteaanvraag - regels - synchronisatie Hiermee wordt de sessie Offerteaanvraag - regels - synchronisatie (tdpur0280m000) gestart. Historie offerteaanvragen Hiermee wordt de sessie Historie offerteaanvragen (tdpur1550m000) gestart.
| |||