Respons op offerteaanvragen vergelijken op basis van prijzen (tdpur1511m100)

Deze sessie kunt u gebruiken om de responsregels geclassificeerd op basis van prijzen op te vragen.

Deze sessie wordt weergegeven als een tabblad in de sessie Respons offerteaanvragen vergelijken (tdpur1600m100).

NB

De classificatie van de regels wordt standaard gebaseerd op de Nettoprijs voor elke regel. U kunt de classificatie wijzigen zodat deze wordt gebaseerd op Nettoprijs bieder of Netto inkoopprijs.

 

Offerteaanvraag
Een inkoopdocument dat wordt gebruikt als een verzoek aan bieders om hun condities (zoals prijs, korting, levertijd en betalingscondities) voor het leveren van een (hoeveelheid van een) product voor te leggen.

U kunt de offerteaanvraag naar meerdere bieders sturen. Een bieder kan een respons op de offerteaanvraag voor de opgegeven artikelen indienen.

U kunt de responsen vastleggen, erover onderhandelen en de prijzen en kortingen vergelijken die door de verschillende bieders geboden worden.

Een geaccepteerde respons kan worden gekopieerd naar een contract, een order of een prijsboek.

Positie
De regels die de artikelgegevens van een offerteaanvraag bevatten, zoals de benodigde hoeveelheid, de levertijd, het aflevermagazijn, enzovoort.

De artikelregels worden naar de bieder gestuurd. De bieder kan reageren op elk afzonderlijk artikel en ook alternatieven aanbieden voor het benodigde artikel.

Alternatief
Het volgnummer voor een offerteaanvraagregel dat groter is dan één indien de regel een artikel bevat dat een alternatief kan zijn voor het voorkeursartikel.

U moet alternatieven handmatig opgeven in de sessie Offerteaanvraagregels (tdpur1502m000).

Voorbeeld

De volgnummers die worden gedefinieerd op het huidige veld, geven de nummers voor de offerteaanvraagregels in de volgorde van meest geschikte alternatieven. Volgnummer 1 is dus het eerste voorkeursartikel dat een alternatief kan zijn voor het oorspronkelijk bestelde artikel, volgnummer 2 is het tweede artikel dat als alternatief kan dienen, enzovoort.

Artikel
In LN zijn dit de grondstoffen, halffabrikaten, eindproducten en gereedschappen welke kunnen worden ingekocht, opgeslagen, geproduceerd, verkocht, enz.

Een artikel kan ook voor een set artikelen staan die als één geheel (kit) verwerkt worden, of aanwezig zijn in meerdere productvarianten.

U kunt ook niet-fysieke artikelen definiëren. Dit zijn artikelen die niet aanwezig zijn in de voorraad, maar die gebruikt kunnen worden om kosten te boeken of om diensten te factureren aan klanten. Niet-fysieke artikelen zijn bijvoorbeeld:

  • Kostenartikelen (bijvoorbeeld elektriciteit)
  • Serviceartikelen
  • Onderaannemingsdiensten
  • Lijstartikelen (menu's/opties)
Bieder
De bieder die de responsregel heeft ingestuurd.
Werkelijke score
Geeft aan of de prijzen de huidige prijzen zijn voor de responsregel.

Als dit veld is ingesteld op Nee, zijn de prijzen voor de responsregel verouderd. Klik op Respons offerteaanvragen vergelijken (tdpur1600m100) in het menu Beeld, Referentie en/of Acties van de sessie Vergelijking herberekenen.

Classificatie op basis van nettoprijs
Het classificatienummer van de responsregel op basis van de Nettoprijs.

Lage prijzen leiden tot hoge classificaties.

Nettoprijs
De nettoprijs inclusief alle logistieke kosten (van bieder en derden).
Valuta
Een algemeen geaccepteerd ruilmiddel, zoals munten, bankbiljetten en andere financiële middelen.

De volgende soorten valuta zijn beschikbaar in LN

  • Eigen valuta, die intern door bedrijven wordt gebruikt voor het berekenen van kosten, vastleggen van begrotingen en het registreren van belastingbedragen
  • Mutatievaluta, die wordt gebruikt bij mutaties met relaties, zoals orders en facturen.
Voorraadeenheid
De maateenheid waarin de voorraad van een artikel wordt geregistreerd, bijvoorbeeld stuk, kilo, doos van 12 stuks of meter.

De voorraadeenheid wordt ook gebruikt als basiseenheid voor het omrekenen van maateenheden, vooral voor omrekeningen die betrekking hebben op de ordereenheid en de prijseenheid van een inkooporder of een verkooporder. Bij deze omrekeningen wordt de voorraadeenheid altijd als basiseenheid gebruikt. Een voorraadeenheid is daarom van toepassing op alle artikelsoorten, ook artikelsoorten die niet op voorraad kunnen worden gehouden.

Classificatie op basis van nettoprijs bieder
Het classificatienummer van de responsregel op basis van de Nettoprijs bieder.

Lage prijzen leiden tot hoge classificaties.

Nettoprijs bieder
De nettoprijs inclusief de logistieke kosten van de bieder voor de responsregel.
Classificatie op basis van netto inkoopprijs
Het classificatienummer van de responsregel op basis van de Netto inkoopprijs.

Lage prijzen leiden tot hoge classificaties.

Netto inkoopprijs
De nettoprijs voor de responsregel.
Status
De status van de responsregel.

Toegestane waarden

Status offerteaanvraag

 

Converteren naar order
Hiermee wordt de sessie Offerteaanvragen converteren (tdpur1202m000) gestart. In deze sessie kunt u een responsregel met de status Geaccepteerd omzetten naar een inkooporder.
Converteren naar contract
Hiermee wordt de sessie Offerteaanvragen converteren (tdpur1202m000) gestart. In deze sessie kunt u een responsregel met de status Geaccepteerd omzetten naar een inkoopcontract.
Converteren naar prijsboek
Hiermee wordt de sessie Offerteaanvragen converteren (tdpur1202m000) gestart. In deze sessie kunt u een responsregel met de status Geaccepteerd omzetten naar een prijsboek voor een leverancier.
Alleen geaccepteerde respons
Hiermee worden de responsregels met de status Geaccepteerd weergegeven en vergeleken.
Classificatie naar nettoprijs
Hiermee worden de responsregels geclassificeerd op basis van de Nettoprijs.
Classificatie naar nettoprijs bieder
Hiermee worden de responsregels geclassificeerd op basis van de Nettoprijs bieder.
Classificatie naar netto inkoopprijs
Hiermee worden de responsregels geclassificeerd op basis van de Netto inkoopprijs.
Antwoord
Hiermee wordt de sessie Respons offerteaanvragen (tdpur1506m000) gestart.
Onderhandelingen offerteaanvragen
Hiermee wordt de sessie Onderhandelingen offerteaanvragen (tdpur1606m000) gestart.
Accepteren
Hiermee wordt de status van de responsregel op Geaccepteerd gezet.
Afkeuren
Hiermee wordt de status van de responsregel op Afgekeurd gezet.
Heropenen
Hiermee wordt een responsregel met de status Geaccepteerd of Afgekeurd opnieuw geopend. De status wordt opnieuw op Gereageerd gezet.