| | Respons offerteaanvr. vergelijken op basis van set criteria (tdpur1511m000) Deze sessie kunt u gebruiken om responsregels geclassificeerd op basis van een RFQ-criteriumset op te vragen. De classificatie van de regels is gebaseerd op de totale score voor elke regel. Offerteaanvraag Een inkoopdocument dat wordt gebruikt als een verzoek aan bieders om hun condities (zoals prijs, korting, levertijd en betalingscondities) voor het leveren van een (hoeveelheid van een) product voor te leggen. U kunt de offerteaanvraag naar meerdere bieders sturen. Een bieder kan een respons op de offerteaanvraag voor de opgegeven artikelen indienen. U kunt de responsen vastleggen, erover onderhandelen en de prijzen en kortingen vergelijken die door de verschillende bieders geboden worden. Een geaccepteerde respons kan worden gekopieerd naar een contract, een order of een prijsboek. Positie De regels die de artikelgegevens van een offerteaanvraag bevatten, zoals de benodigde hoeveelheid, de levertijd, het aflevermagazijn, enzovoort. De artikelregels worden naar de bieder gestuurd. De bieder kan reageren op elk afzonderlijk artikel en ook alternatieven aanbieden voor het benodigde artikel. Alternatief Het volgnummer voor een offerteaanvraagregel dat groter is dan één indien de regel een artikel bevat dat een alternatief kan zijn voor het voorkeursartikel. U moet alternatieven handmatig opgeven in de sessie Offerteaanvraagregels (tdpur1502m000). Voorbeeld De volgnummers die worden gedefinieerd op het huidige veld, geven de nummers voor de offerteaanvraagregels in de volgorde van meest geschikte alternatieven. Volgnummer 1 is dus het eerste voorkeursartikel dat een alternatief kan zijn voor het oorspronkelijk bestelde artikel, volgnummer 2 is het tweede artikel dat als alternatief kan dienen, enzovoort. Artikel In LN zijn dit de grondstoffen, halffabrikaten, eindproducten en gereedschappen welke kunnen worden ingekocht, opgeslagen, geproduceerd, verkocht, enz. Een artikel kan ook voor een set artikelen staan die als één geheel (kit) verwerkt worden, of aanwezig zijn in meerdere productvarianten. U kunt ook niet-fysieke artikelen definiëren. Dit zijn artikelen die niet aanwezig zijn in de voorraad, maar die gebruikt kunnen worden om kosten te boeken of om diensten te factureren aan klanten. Niet-fysieke artikelen zijn bijvoorbeeld: - Kostenartikelen (bijvoorbeeld elektriciteit)
- Serviceartikelen
- Onderaannemingsdiensten
- Lijstartikelen (menu's/opties)
Bieder De bieder die de responsregel heeft ingestuurd. Nettoprijs De nettoprijs inclusief alle logistieke kosten (van bieder en derden). Valuta Een algemeen geaccepteerd ruilmiddel, zoals munten, bankbiljetten en andere financiële middelen. De volgende soorten valuta zijn beschikbaar in LN - Eigen valuta, die intern door bedrijven wordt gebruikt voor het berekenen van kosten, vastleggen van begrotingen en het registreren van belastingbedragen
- Mutatievaluta, die wordt gebruikt bij mutaties met relaties, zoals orders en facturen.
Voorraadeenheid De maateenheid waarin de voorraad van een artikel wordt geregistreerd, bijvoorbeeld stuk, kilo, doos van 12 stuks of meter. De voorraadeenheid wordt ook gebruikt als basiseenheid voor het omrekenen van maateenheden, vooral voor omrekeningen die betrekking hebben op de ordereenheid en de prijseenheid van een inkooporder of een verkooporder. Bij deze omrekeningen wordt de voorraadeenheid altijd als basiseenheid gebruikt. Een voorraadeenheid is daarom van toepassing op alle artikelsoorten, ook artikelsoorten die niet op voorraad kunnen worden gehouden. Classificatie op basis van criteria Het classificatienummer van de responsregel op basis van de totale score voor de criteria. Hoge scores leiden tot hoge classificaties. Totaalscore criteria De som van alle de scores die zijn berekend voor de criteria in de RFQ-criteriumset. Werkelijke score Geeft aan of de berekende score de huidige score is voor de responsregel. Score netto inkoopprijs De totale score voor het criterium Netto inkoopprijs. Deze score wordt berekend met behulp van de laagste netto inkoopprijs van alle responsen en de aangeboden netto inkoopprijs in een specifieke respons. Gewogen score netto inkoopprijs Score nettoprijs bieder De totale score voor het criterium Nettoprijs bieder. Deze score wordt berekend met behulp van de laagste nettoprijs van alle bieders en de aangeboden nettoprijs in de respons van een specifieke bieder. Bij dit prijs zijn de logistieke kosten van de bieder inbegrepen, maar niet de logistieke kosten van derden. Gewogen score nettoprijs bieder Score nettoprijs De totale score voor het criterium Nettoprijs. Deze score wordt berekend met behulp van de laagste nettoprijs van alle responsen en de aangeboden nettoprijs in een specifieke respons. Bij deze prijs zijn alle logistieke kosten (van bieder en derden) inbegrepen. Score leveranciersbeoordeling De totale score voor het criterium Leveranciersbeoordeling. Deze score wordt berekend met behulp van de leveranciersbeoordelingen. Gewogen score leveranciersbeoordeling Hoeveelheidsafwijking Het verschil in hoeveelheid tussen de offerteaanvraagregel en de responsregel voor het criterium Hoeveelheid. De afwijking wort als volgt berekend: (Hoeveelheid offerteaanvraagregel - hoeveelheid responsregel) * 100 Score hoeveelheid De totale score voor het criterium Hoeveelheid. Deze score is gekoppeld aan de berekende waarde voor de afwijking van de hoeveelheid. Gewogen score hoeveelheid Afwijking levertijd Het verschil in de levertijd tussen de offerteaanvraagregel en de responsregel voor het criterium Levertijd. De methoden voor het berekenen van het verschil in levertijd: - Geplande ontvangstdatum offerteaanvraag - geplande ontvangstdatum respons
- Doorlooptijd offerteaanvraag - doorlooptijd respons
- (Startdatum offerteaanvraag - startdatum respons) + (einddatum offerteaanvraag - einddatum respons)
Score levertijd De totale score voor het criterium Levertijd. Deze score is gekoppeld aan de berekende waarde voor de afwijking van de levertijd. Status De status van de responsregel. | |