Respons offerteaanvragen (tdpur1506m000)

Deze sessie kunt u gebruiken om responsen op een offerteaanvraag op te vragen, in te voeren en te muteren.

Wanneer een offerteaanvraagregel wordt gekoppeld aan een bieder, wordt in deze sessie een responsregel ingevoegd. U kunt de gegevens voor een responsregel met de status Aangemaakt niet wijzigen. U kunt een responsregel alleen wijzigen als die de status Verzonden heeft.

NB
  • Als de status van de responsregel Geen bieding, Geen respons, Geaccepteerd, of Afgekeurd is, kunt u alleen de velden Omzettingsactie en Soort conversie opgeven. Alle andere velden zijn niet beschikbaar.
  • Als de status van de responsregel Onderhandelen is, worden het veld Vervaldatum, en de velden met betrekking tot de prijs, korting en ontvangstdatum afgeleid van de sessie Onderhandelingen offerteaanvragen (tdpur1606m000) en zijn die velden niet beschikbaar in de huidige sessie.
  • U kunt een prijsboek en/of een kortingsschema aan een responsregel koppelen. Wanneer u een responsregel naar een inkoopcontract kopieert, moet u het prijsboek en het kortingsschema kopiëren naar een nieuw prijsboek en een nieuw kortingsschema.
  • Als de prijzen en kortingen van een bieder al beschikbaar zijn, hoeft u geen offerteaanvraag te sturen naar die bieder. U kunt wel de bestaande prijzen en kortingen vergelijken met de voorgelegde respons. Als u bestaande prijzen wilt vergelijken met de prijzen die uw bieder aan u heeft teruggemeld, beantwoordt u de vraag Wilt u de default prijzen en kortingen ophalen? met Ja.

Gerelateerde onderwerpen

 

Bieder
De relatie waarbij u goederen of diensten bestelt. Meestal is dit een verkoopafdeling bij de leverancier. De definitie omvat de default prijs- en kortingsovereenkomsten, defaults voor inkooporders, leveringsvoorwaarden en de gerelateerde verzenden-van en factureren-door relatie.
Status
De status van de responsregel voor de offerteaanvraag.

Toegestane waarden

Status offerteaanvraag

Offerteaanvraag
Het nummer van de offerteaanvraag waarvoor responsgegevens zijn/moeten worden teruggestuurd door de bieder.
Regel
Het nummer van de offerteaanvraagregel waarvoor responsgegevens zijn/moeten worden teruggestuurd door de bieder.
Alternatief
Het volgnummer voor een offerteaanvraagregel dat groter is dan één indien de regel een artikel bevat dat een alternatief kan zijn voor het voorkeursartikel.

U moet alternatieven handmatig opgeven in de sessie Offerteaanvraagregels (tdpur1502m000).

Voorbeeld

De volgnummers die worden gedefinieerd op het huidige veld, geven de nummers voor de offerteaanvraagregels in de volgorde van meest geschikte alternatieven. Volgnummer 1 is dus het eerste voorkeursartikel dat een alternatief kan zijn voor het oorspronkelijk bestelde artikel, volgnummer 2 is het tweede artikel dat als alternatief kan dienen, enzovoort.

Artikelcoderingssysteem
De code voor het artikelcoderingssysteem. Het artikelcoderingssysteem kan worden gebruikt om op een andere manier, bijvoorbeeld via de artikelcode van de bieder, een artikel op te zoeken.
Artikel
In LN zijn dit de grondstoffen, halffabrikaten, eindproducten en gereedschappen welke kunnen worden ingekocht, opgeslagen, geproduceerd, verkocht, enz.

Een artikel kan ook voor een set artikelen staan die als één geheel (kit) verwerkt worden, of aanwezig zijn in meerdere productvarianten.

U kunt ook niet-fysieke artikelen definiëren. Dit zijn artikelen die niet aanwezig zijn in de voorraad, maar die gebruikt kunnen worden om kosten te boeken of om diensten te factureren aan klanten. Niet-fysieke artikelen zijn bijvoorbeeld:

  • Kostenartikelen (bijvoorbeeld elektriciteit)
  • Serviceartikelen
  • Onderaannemingsdiensten
  • Lijstartikelen (menu's/opties)
NB

Als het magazijn WMS-gestuurd is:

  • En het selectievakje Stuklijstartikelen inslag/lijstartikelen in de sessie Parameters WMS-interface (whwmd2105m000) is uitgeschakeld voor het magazijn, kunt u geen lijstartikel van het type kit invoeren op dit veld.
  • En het selectievakje Serienummers in voorraad in de sessie Parameters WMS-interface (whwmd2105m000) is uitgeschakeld voor het magazijn, kunt u geen seriedragend artikel invoeren waarvoor het selectievakje Serienummers in voorraad is ingeschakeld in de sessie Artikel - magazijnbeheer (whwmd4100s000).
  • En het selectievakje Serienummers niet in voorraad in de sessie Parameters WMS-interface (whwmd2105m000) is uitgeschakeld voor het magazijn, kunt u geen seriedragend artikel invoeren waarvoor het selectievakje Serienummers in voorraad is uitgeschakeld in de sessie Artikel - magazijnbeheer (whwmd4100s000).
  • En het selectievakje Partijen niet in voorraad in de sessie Parameters WMS-interface (whwmd2105m000) is uitgeschakeld voor het magazijn, kunt u geen partij gestuurd artikel invoeren waarvoor het selectievakje Partijen in voorraad is uitgeschakeld in de sessie Artikel - magazijnbeheer (whwmd4100s000).
Standaardomschrijving
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, drukt LN zowel de standaardomschrijving van het artikel als de tekst van de specifieke offerteaanvraagregel af.

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, drukt LN alleen de tekst van de specifieke offerteaanvraagregel af.

ANP (voorkeur)
Het artikelnummer van de producent (ANP) dat de voorkeur heeft voor het artikel en de bieder.

Default waarde

De default waarde voor dit veld wordt opgehaald uit het veld Artikelnummer producent (voorkeur) van de sessie Offerteaanvraagregels (tdpur1502m000). Als het ANP met de voorkeur op de offerteaanvraagregel echter niet is toegestaan voor een bieder, haalt LN het voorkeurs-ANP voor de bieder op uit de sessie ANP's per artikel - relatie (tdipu0148m000).

Gerelateerde onderwerpen

Producent
De producent die is gekoppeld aan het artikelnummer van de producent (ANP).

Gerelateerde onderwerpen

Effectivity unit
Een referentienummer, bijvoorbeeld op een verkooporderregel of een projectleverregel, dat wordt gebruikt om verschillen voor een unit-effective artikel te modelleren.
NB

Als het magazijn WMS-gestuurd is en het selectievakje Effectivity units in de sessie Parameters WMS-interface (whwmd2105m000) is uitgeschakeld voor het magazijn, kunt u geen effectivity unit invoeren op dit veld.

Toevoerhoeveelheid
De hoeveelheid die moet worden geleverd volgens de condities op de orderregel. De hoeveelheid wordt uitgedrukt in de inkoopeenheid of de verkoopeenheid voor het artikel.
Eenheid
De eenheid waarin de hoeveelheid van het artikel wordt uitgedrukt.

Default waarde

De default waarde is de inkoopprijseenheid die is vastgelegd in de sessie Artikelen - inkoop (tdipu0101m000).

Artikelen kunnen in een andere eenheid worden gekocht dan de eenheid waarin de voorraad is geregistreerd. Goederen kunnen bijvoorbeeld in grammen worden opgeslagen en per kilogram worden ingekocht.

NB

U moet eerst alle eenheden definiëren in de sessie Eenheden (tcmcs0101m000). In deze sessie kunt u de factor definiëren voor het omrekenen van de eenheid naar de basiseenheid. Als u een andere eenheid voor de inkoop wilt gebruiken dan de basiseenheid, moet u deze eenheid eerst definiëren in de sessie Omrekeningsfactoren (tcibd0103m000). In de sessie Omrekeningsfactoren (tcibd0103m000) wordt ook de factor geregistreerd voor het omrekenen van de alternatieve eenheid naar de voorraadeenheid. U kunt deze methode niet gebruiken voor kostenartikelen of serviceartikelen. Omdat deze artikelen niet op voorraad worden gehouden, kunt u hierbij alle eenheden gebruiken.

Inkoopprijs
De prijs per artikeleenheid die wordt aangeboden door de bieder. De prijs is uitgedrukt in de valuta van de bieder.

Prijswijziging

De prijs wordt automatisch bijgewerkt wanneer het veld Artikel en het veld Toevoerhoeveelheid worden gewijzigd.

NB

Als het selectievakje Materiaalprijzen in Inkoop in de sessie Parameters materiaalprijzen (tcmpr0100m000) is ingeschakeld, kunnen basisprijzen van materiaal inbegrepen zijn in deze prijs.

Valuta
De valuta-eenheid waarin de prijs van het artikel wordt uitgedrukt.

Default waarde

De default waarde is de inkoopprijseenheid die is vastgelegd in de sessie Artikelen - inkoop (tdipu0101m000).

Artikelen kunnen in een andere eenheid worden gekocht dan de eenheid waarin de voorraad wordt geregistreerd. Daarom kan de prijs in meerdere eenheden worden uitgedrukt. Goederen kunnen bijvoorbeeld in grammen worden opgeslagen en worden gekocht in kilogrammen, maar per doos worden geprijsd.

NB

U moet eerst alle valuta-eenheden definiëren in de sessie Eenheden (tcmcs0101m000). In deze sessie kunt u de factor definiëren voor het omrekenen van de eenheid naar de basiseenheid. Als u een andere eenheid voor de inkoopprijs wilt gebruiken dan de basiseenheid, moet u deze eenheid eerst definiëren in de sessie Omrekeningsfactoren (tcibd0103m000). In de sessie Omrekeningsfactoren (tcibd0103m000) wordt ook de factor geregistreerd voor het omrekenen van de alternatieve (inkoopprijs)eenheid naar de voorraadeenheid. U kunt deze methode niet gebruiken voor kostenartikelen of serviceartikelen. Omdat deze artikelen niet op voorraad worden gehouden, kunt u hierbij alle eenheden gebruiken.

Prijseenheid inkoop
De artikeleenheid waarin de inkoopprijs van het artikel wordt uitgedrukt. Deze eenheid kan afwijken van de voorraadeenheid van het artikel.
Materiaalprijzen
De totale materiaalprijs van de responsregel.
NB

Omdat op een responsregel geen toeslagen op materiaalprijzen kunnen staan, toont dit veld de totale basisprijs voor materiaal.

Afbeelding
De afbeelding van het artikel. De default wordt opgehaald uit het veld Afbeelding in de sessie Artikelen - algemeen (tcibd0501m000).
Exportlicentie vereist
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is er een exportlicentie vereist voor dit artikel.
NB

Dit selectievakje is alleen zichtbaar als het selectievakje Exportlicenties in de sessie Pegging-parameters projecten (tcpeg0100m000) is ingeschakeld.

Gerelateerde onderwerpen

Offerteaanvraag zenden
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, moet de offerteaanvraagregel worden verzonden naar de bieder.

Default waarde

De default instelling van dit selectievakje wordt overgenomen van het selectievakje Offerteaanvraag zenden in de sessie Bieders offerteaanvragen (tdpur1505m000).

Het selectievakje Offerteaanvraag zenden is default uitgeschakeld als:

  • Er een actief contract voor de combinatie van artikel en bieder aanwezig is.
  • De combinatie van artikel en bieder niet is gedefinieerd in de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000) en het selectievakje Offerteaanvraag zenden aan niet-geaccepteerde leverancier is uitgeschakeld in de sessie Parameters offerteaanvragen (tdpur0100m100).
NB

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, kunt u de offerteaanvraag niet afdrukken met de sessie Offerteaanvragen afdrukken (tdpur1401m000).

Pegdistributie
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is er een peg distributie gekoppeld aan deze Respons offerteaanvraag.

Gerelateerde onderwerpen

Projectpeg vereist
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, moet het artikel aan een project gepegd zijn, wat betekent dat het artikel een gekoppelde peg moet hebben.

Default waarde

Het selectievakje Project-peg vereist in de sessie Artikelen - algemeen (tcibd0501m000).

Gerelateerde onderwerpen

Uitbesteed
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is uitbesteding van bewerkingen of uitbesteding van service van toepassing voor het artikel.
Tekst offerteaanvraagregel
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is een tekst gekoppeld aan de offerteaanvraagregel.
Responstekst
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is een tekst gekoppeld aan de responsregel.
Vervaldatum
De vervaldatum van de responsregel.
Factuur op basis van termijnbetalingen
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, moet het artikel worden gefactureerd met termijnbetalingen.

Via het menu Beeld, Referenties, Acties kunt u de sessie Termijnbetalingen leverancier (tdpur5120m000) starten. In die sessie kunt u de termijnbetalingen opvragen, invoeren en muteren.

Dit veld is uitgeschakeld als het volgende van toepassing is:

  • De status van de responsregel is Geen respons, Geen bieding, Geaccepteerd of Afgekeurd
  • Er zijn termijnbetalingsregels gekoppeld aan de respons op de offerteaanvraag

Default waarde

De default waarde van dit veld wordt opgehaald uit de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000) of de sessie Artikelen - inkoop (tdipu0101m000).

Gerelateerde onderwerpen

Omzettingsactie
Geef de actie op die moet worden ondernomen voor de responsregel.
NB

U kunt dit veld alleen opgeven als het veld Status op Geen bieding, Geen respons, Geaccepteerd of Afgekeurd staat.

Toegestane waarden

Actie

Soort conversie
Geef de soort conversie op voor de responsregel.
NB

U kunt dit veld alleen opgeven als Omzettingsactie op Converteren staat voor de responsregel.

U kunt de responsregel omzetten in de sessie Offerteaanvragen converteren (tdpur1202m000).

Toegestane waarden

Soort conversie

Prijsboek
Een entiteit waarin u prijsgegevens kunt opslaan die gedurende een bepaalde periode gelden.

Een prijsboek bevat de volgende elementen:

  • De koptekst van een prijsboek, met de code, de soort en het gebruik van het prijsboek.
  • Een of meerdere prijsboekregels met de artikelen.

Aan een prijsboek kan een kortingsschema met staffels voor hoeveelheden of waarden worden gekoppeld.

Herkomst prijs
De herkomst van de prijs.

Toegestane waarden

Herkomst prijs

Prijsmatrix
Met de matrixdefinitie definieert u de groep elementen (matrixattributen) die in een matrix in Prijsbeheer worden gebruikt om een prijs, korting, promotie of transporttarief te bepalen.

Stel dat u een meubelhandelaar bent. U besluit de verkoopprijzen te muteren op basis van twee elementen:

  • Het specifieke artikel dat u verkoopt.
  • De manier waarop betalingen worden afgehandeld.

In dit geval is de matrixsoort Verkoopprijs, de matrixdefinitie is Meubel (deze naam kan door de gebruiker worden gedefinieerd) en de matrixattributen zijn Artikel en Betaalwijze.

NB

Dit veld kan alleen worden ingevuld als u de vraag Wilt u de default prijzen en kortingen ophalen? met Ja hebt beantwoord en LN een bestaande prijs voor de bieder heeft gevonden in de prijsmatrix die op dit veld wordt weergegeven.

Nadat u bestaande prijzen hebt opgehaald, kunt u de default prijzen overschrijven met de teruggemelde prijzen van de bieder.

Gerelateerde onderwerpen

Meerdere kortingsniveaus
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden er meerdere kortingsniveaus toegepast op de regel.

Gerelateerde onderwerpen

Kortingspercentage
Het percentage dat u kunt aftrekken van de brutoverkoopprijs of de bruto-inkoopprijs.

U kunt maximaal vijf kortingspercentages die worden aangeboden de bieder, aan deze regel koppelen. Het eerste kortingspercentage kunt u handmatig invoeren. De volgende kortingspercentages kunt u alleen invoeren door te zoomen naar de sessie Regelkortingen (tdpcg0200m200).

NB
  • Als een kortingslijst aan de responsregel is gekoppeld, is het veld Kortingspercentage uitgeschakeld.
  • Wanneer u een waarde invoert op het veld Artikel of het veld Vervaldatum, voert LN automatisch een kortingspercentage op het huidige veld in.
Kortingsbedrag
De korting die u aan een relatie geeft, berekend per eenheid en uitgedrukt in een waarde. Bijvoorbeeld 3 euro.
NB

U kunt alleen een kortingsbedrag invoeren in dit veld als het veld Kortingspercentage leeg is.

Kortingsschemacode
Het kortingsschema dat aan de responsregel is gekoppeld.
NB

Als u op dit veld een kortingsschema invoert, kunt u geen kortingsbedrag invoeren op het veld Kortingsbedrag.

Kortingscode
Een methode om aan te geven waarom korting is verleend. U kunt bijvoorbeeld korting verlenen omdat een klant grote hoeveelheden besteld. Indien u een korting verleent of een toeslag op een verkoopfactuur berekend, kunt u een kortingscode invoeren waarmee u de reden aangeeft.

Toeslagen en kortingen kunnen het resultaat zijn van:

  • Standaard kortingen
  • Toeslagen
  • Te betalen provisies
  • Te betalen bonussen
Kortingenmatrix
De matrixdefinitie van de kortingsmatrix, als Kortingsherkomst op Kortingsstructuur staat.

Gerelateerde onderwerpen

Bepalend
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt rekening gehouden met de responsregel wanneer de totale responswaarde wordt berekend om totale kortingen toe te passen op responsen op de offerteaanvraag.

Gerelateerde onderwerpen

Geschikt
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, past LN het berekende kortingspercentage toe op de responsregel.

Gerelateerde onderwerpen

Brutobedrag
Het totaalbedrag waarvan kortingen, belasting, bonussen, enz. moeten worden afgetrokken. Het resterende bedrag is dan het nettobedrag. Het brutobedrag wordt berekend door de orderhoeveelheid te vermenigvuldigen met de (boek)prijs.
Regelkorting (%)
Het totale kortingsbedrag, uitgedrukt als een percentage van het (bruto)bedrag van de respons.

Dit percentage wordt als volgt berekend:

                  Bedrag regelkorting / (toevoerhoeveelheid * prijs) * 100%
Bedrag regelkorting
Het totale kortingsbedrag voor de responsregel.
Nettobedrag
Het totale nettobedrag voor de responsregel, uitgedrukt in de inkoopvaluta.
Bedrag logistieke kosten bieder
Het totaalbedrag aan logistieke kosten van alle regels voor logistieke kosten van de bieder die zijn gekoppeld aan de responsregel.
Bedrag logistieke kosten derden
Het totaalbedrag aan logistieke kosten van alle regels voor logistieke kosten van derden die zijn gekoppeld aan de responsregel.
Totaalbedrag
Het totale bedrag voor de responsregel. Voor dit bedrag is rekening gehouden met kortingen en logistieke kosten.
Inkoopprijs
De (boek)prijs waarop alle kortingen zijn toegepast. Als er geen kortingen zijn, is de brutoprijs gelijk aan de nettoprijs. De nettoprijs wordt als volgt berekend:
Nettoprijs = (boek)prijs - regelkorting - orderkorting
Nettoprijs bieder
De nettoprijs inclusief de logistieke kosten van de bieder.

Dit bedrag wordt als volgt berekend:

 (Nettobedrag + Bedrag logistieke kosten bieder) / Toevoerhoeveelheid
               
Nettoprijs
De nettoprijs inclusief alle logistieke kosten (van bieder en derden).

Dit bedrag wordt als volgt berekend:

 (Nettobedrag + Bedrag logistieke kosten bieder + Bedrag logistieke kosten derden) / Toevoerhoeveelheid
               
Verzenden-van relatie
De verzenden-van relatie die de artikelen moet leveren.

Default waarde

LN haalt de default verzenden-van relatie op uit de sessie Kopen-van relatie (tccom4120s000). De default is de verzenden-van relatie die is gekoppeld aan de bieder op het veld Bieder.

De verzenden-van relatie die u op dit veld invoert, moet gerelateerd zijn aan de bieder op het veld Bieder.

NB

De volgende velden van de huidige sessie worden default ingevuld op basis van de verzenden-van relatie die op dit veld is ingevoerd:

  • Verzenden-van adres
  • Verzenden-van contactpersoon
Verzenden-van adres
Het adres van de verzenden-van relatie.

Default waarde

LN haalt het default verzenden-van adres op uit de sessie Verzenden-van relatie (tccom4121s000).

NB

U kunt alleen een verzenden-van adres invoeren als er een verzenden-van relatie is ingevoerd op het veld Verzenden-van relatie.

Verzenden-van contactpersoon
De verzenden-van contactpersoon.

Default waarde

LN haalt de default verzenden-van contactpersoon op uit de sessie Verzenden-van relatie (tccom4121s000).

Volledige naam
De volledige naam van de contactpersoon.
Leveringscondities
De overeenkomsten met de relatie ten aanzien van de manier waarop de goederen geleverd worden. Relevante informatie wordt op verschillende orderdocumenten afgedrukt.

Gerelateerde onderwerpen

Punt van eigendomsoverdracht
Het punt waarop het wettelijk eigendom wijzigt. Op dit punt gaat het risico over van de verkoper naar de koper.

Gerelateerde onderwerpen

Transportorders uit inkoop genereren
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunnen transportorders worden gegenereerd op basis van een inkooporderregel.
NB

U kunt transportorders niet rechtstreeks op basis van responsen genereren. Daarom definieert u in de sessie Respons offerteaanvragen (tdpur1506m000) alle transportgerelateerde gegevens om de noodzakelijke informatie aan te leveren wanneer de respons wordt geconverteerd naar een inkooporder in de sessie Offerteaanvragen converteren (tdpur1202m000).

Vervoerder/LDV
Het bedrijf dat verantwoordelijk is voor het vervoeren van goederen naar de verzenden-aan relatie.
Vervoerder verplicht
Een optie in Vracht waarmee kan worden voorkomen dat het ladingopbouwmechanisme de vervoerder overschrijft die door de gebruiker voor een bepaalde transportorderregel is geselecteerd.
NB

Schakel dit selectievakje in om er zeker van te zijn dat in de transportorder dezelfde vervoerder wordt gebruikt als in de inkooporder.

Servicegraad transport
Een entiteit waarmee de duur van het transport wordt uitgedrukt, zoals: levering binnen twaalf uur. Een servicegraad transport (optioneel) wordt als volgt gebruikt:
  • Als een factor waarmee de transportkosten van een lading worden bepaald.
  • Als een factor waarmee het transporttarief van een transportorder wordt bepaald.
NB

Voer een servicegraad in om er zeker van te zijn dat in de transportorder dezelfde servicegraad wordt gebruikt als in de inkooporder.

Magazijn
Het magazijn waar de artikelen moeten worden afgeleverd.

Default waarde

LN haalt het default magazijn op uit:

  • De sessie Offerteaanvragen (tdpur1501m000).
  • Indien er geen leveringsmagazijn (adres) is gedefinieerd in de sessie Offerteaanvragen (tdpur1501m000), haalt LN het afleveradres op uit de sessie Gebruikersprofielen (inkoop) (tdpur0143m000).
  • Indien er geen leveringsmagazijn (adres) is gedefinieerd in de sessie Gebruikersprofielen (inkoop) (tdpur0143m000), haalt LN het afleveradres op uit de sessie Artikelen - inkoop (tdipu0101m000).
  • Indien er geen leveringsmagazijn (adres) is gedefinieerd in de sessie Artikelen - inkoop (tdipu0101m000), haalt LN het afleveradres op uit de sessie Artikelen - algemeen (tcibd0501m000).
Ontvangstadres
Het adres waar de goederen worden ontvangen.
NB

Als voor het magazijn ontvangstlocaties zijn gedefinieerd in de sessie Magazijn - doklocaties (whwmd2120m000), controleert LN of een adres is opgegeven voor de relevante ontvangstlocatie. Als dat het geval is, wordt default dat ontvangstadres weergegeven. Is dat niet het geval, dan wordt het adres van het magazijn weergegeven.

Geplande ontvangstdatum
De datum waarop de artikelen volgens de planning moeten worden geleverd.
NB

De ontvangstdatum wordt gekopieerd naar de inkooporder, het inkoopcontract of het prijsboek wanneer u de offerteaanvraagregel kopieert met de sessie Offerteaanvragen converteren (tdpur1202m000).

Deze datum kan niet vóór de datum van de offerteaanvraag liggen.

Ontvangstperiode
De startdatum van de periode waarin de artikelen waarvoor u de offerteaanvraag hebt verzonden, volgens de planning moeten worden geleverd.

Default waarde

LN haalt de default startdatum op uit de sessie Offerteaanvragen (tdpur1501m000).

NB

De startdatum wordt gekopieerd naar de inkooporder, het inkoopcontract of het prijsboek wanneer u de responsregel voor de offerteaanvraag kopieert met de sessie Offerteaanvragen converteren (tdpur1202m000).

U kunt geen ontvangstperiode definiëren als er een ontvangstdatum is gedefinieerd.

Leveringsperiode
De einddatum van de periode waarin de artikelen waarvoor u de offerteaanvraag hebt verzonden, volgens de planning moeten worden geleverd.

Default waarde

LN haalt de default einddatum op uit de sessie Offerteaanvragen (tdpur1501m000).

NB

De einddatum wordt gekopieerd naar de inkooporder, het inkoopcontract of het prijsboek wanneer u de responsregel voor de offerteaanvraag kopieert met de sessie Offerteaanvragen converteren (tdpur1202m000).

U kunt geen ontvangstperiode definiëren als er een ontvangstdatum is gedefinieerd.

Doorlooptijd
Als u de offerteaanvraag handmatig opgeeft, kunt u een doorlooptijd definiëren die op de inkooporder wordt gebruikt om de leverdatum te bepalen.
Leverdatum = orderdatum + doorlooptijd
Doorlooptijd
De eenheid waarin de doorlooptijd wordt uitgedrukt.
Belasting
Belastingclassificatie
Een attribuut van orderkoppen en orderregels dat u kunt gebruiken om belastinguitzonderingen te definiëren voor de mutatie. LN haalt de default belastingclassificatie op uit de gegevens voor de factureren-door en factureren-aan relatie.

U kunt de belastingclassificatie bijvoorbeeld gebruiken voor het volgende:

  • Om aan te geven dat op betalingen aan een factureren-door relatie belasting en sociale verzekeringsbijdragen moeten worden ingehouden
  • Om relaties te groeperen die voor uw bedrijf dezelfde belastingaspecten hebben, zoals onderaannemers en vertegenwoordigers
  • Om aan te geven dat de belasting moet worden betaald in een ander land dan het thuisland van het verkoopbureau of het servicebureau

Gerelateerde onderwerpen

Vrijgesteld
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is belastingvrijstelling van toepassing.
NB

Het volgende gebeurt als de parameter Niveau belastingvrijstelling in de sessie Parameters belasting (tctax0100m000) op de genoemde waarden staat.

  • Als de parameter op Beperkt staat en u dit selectievakje handmatig inschakelt, wordt de default waarde voor Belasting opgehaald uit het veld Inkoop (vrijgesteld) van de sessie Belastingafhandeling (tctax0138m000). Als u dit selectievakje handmatig uitschakelt, wordt de belastingcode niet gewijzigd.
  • Als de parameter op Uitgebreid staat en u dit selectievakje handmatig inschakelt, wordt de Belasting niet gewijzigd. Als u dit selectievakje handmatig uitschakelt, worden de velden Redencode vrijstelling en Certificaat vrijstelling gewist en uitgeschakeld.

Gerelateerde onderwerpen

Belastingland
Het land dat wordt gebruikt voor belastingdoeleinden.

Gerelateerde onderwerpen

Eigen belastingnummer
Een nummer dat wordt gebruikt om rechtspersonen of bedrijven te identificeren. De belastingdienst kent de belastingnummers toe aan de geregistreerde bedrijven. Uw relaties moeten hun belastingnummer aan u geven. Relaties zonder belastingnummer worden beschouwd als particulieren.

Gerelateerde onderwerpen

Belasting
De belastingcode die van toepassing is op de artikelen in de respons op de offerteaanvraag.
NB

Voor kosten- en serviceartikelen kunt u een groepsbelastingcode gebruiken. De groepsbelastingcode moet voldoen aan de voorwaarden van de classificatie van de relatie. Bovendien moet de functionaliteit voor belastinginhouding van toepassing zijn voor het financiële bedrijf van het inkoopbureau op de inkooporder.

Belastingland relatie
Het land waarin de bieder het belastingnummer heeft.

Gerelateerde onderwerpen

Belastingnummer relatie
Het belastingnummer van de bieder.
NB

Het belastingnummer van de bieder is datumafhankelijk. Om het juiste belastingnummer voor de relatie te bepalen en weer te geven, gebruikt LN eerst de geplande ontvangstdatum, dan de einddatum van de leveringsperiode en dan de huidige datum.

Gerelateerde onderwerpen

Certificaat vrijstelling
NB
  • LN drukt de redenen voor de vrijstelling af op facturen.
  • Dit veld is alleen van toepassing als de parameter Niveau belastingvrijstelling op Uitgebreid staat in de sessie Parameters belasting (tctax0100m000).
  • De default waarde op dit veld wordt bepaald door de methode waarmee belastinggegevens worden opgehaald. Deze methode wordt gedefinieerd in het groepsvak Zoekvolgorde belasting-library's van de sessie Parameters belasting (tctax0100m000).

Gerelateerde onderwerpen

Redencode vrijstelling
De reden waarom uw bedrijf is vrijgesteld van verkoopbelasting.
NB
  • Dit veld is alleen van toepassing als de parameter Niveau belastingvrijstelling op Uitgebreid staat in de sessie Parameters belasting (tctax0100m000).
  • De default waarde op dit veld wordt bepaald door de methode waarmee belastinggegevens worden opgehaald. Deze methode wordt gedefinieerd in het groepsvak Zoekvolgorde belasting-library's van de sessie Parameters belasting (tctax0100m000).
  • De redencode moet van het type Belastingvrijstelling zijn en moet datumgebonden zijn, hetgeen wordt aangegeven met de Responsdatum.

Gerelateerde onderwerpen

Classificatie logistieke kosten
Attribuut waarmee gebruikers een logistieke mutatie kunnen koppelen aan een specifieke verzameling logistieke kosten, waarbij de voor die mutatie geldende instellingen voor logistieke kosten worden overruled. Indien nodig kunnen gebruikers een classificatie voor logistieke kosten opgeven en deze classificatie voor de mutatie gebruiken.
Betalingscondities
Overeenkomsten met betrekking tot de manier waarop facturen worden betaald.

De betalingscondities omvatten:

  • De periode waarbinnen de facturen moeten worden betaald.
  • De verleende korting als een factuur wordt betaald binnen de aangegeven periode.

De betalingscondities stellen u in staat om het volgende te berekenen:

  • De datum waarop moet worden betaald
  • De datum waarop de kortingsperioden vervallen
  • Het kortingsbedrag

 

Responsgegevens gekoppelde offerteaanvragen
Logistieke kostenregels
Hiermee wordt de sessie Logistieke kostenregels (tclct2100m000) gestart.
Logistieke kosten per bieder
Pegdistributie
Hiermee wordt de sessie Pegverdeling inkoop (tdpur5100m000) gestart. In die sessie kunt u gegevens over peg distributie opvragen, invoeren en muteren.
Termijnbetalingen leverancier
Hiermee wordt de sessie Termijnbetalingen leverancier (tdpur5120m000) gestart. In deze sessie kunt u termijnbetalingen voor de leverancier opvragen, invoeren en muteren.
Prijsinformatie materialen
Hiermee wordt de sessie Prijsinformatie materialen (tcmpr1600m000) gestart. In deze sessie kunt u informatie opvragen over de materiaalprijzen die zijn gekoppeld aan de responsregel, zoals de materiaalprijsovereenkomst, het materiaalgehalte van een artikel en de basisprijs van materiaal.
Projectcontractgegevens
Als een contract aan het project is gekoppeld, gebruikt u deze opdracht om de contractgegevens op te vragen in de sessie Contract (tpctm1600m000).
Prijsaanvraag
Hiermee wordt de sessie Prijsaanvraag (tdpcg0250m000) gestart.
Onderhandelingen offerteaanvragen
Hiermee wordt de sessie Onderhandelingen offerteaanvragen (tdpur1606m000) gestart.
Antwoord
Hiermee wordt de status van de responsregel op Gereageerd gezet.
Geen respons
Hiermee wordt de status van de responsregel op Geen respons gezet.
Geen bieding
Hiermee wordt de status van de responsregel op Geen bieding gezet.
Accepteren
Hiermee wordt de status van de responsregel op Geaccepteerd gezet.
Afkeuren
Hiermee wordt de status van de responsregel op Afgekeurd gezet.
Heropenen
Hiermee wordt de status van een responsregel met de status Geen respons, Geen bieding, Geaccepteerd of Afgekeurd gewijzigd in Gereageerd of Onderhandelen, hetgeen betekent dat de responsregel weer kan worden bijgewerkt.
Prijs/kortingen offerteaanvraagregel herberekenen
Prijs/kortingen gehele offerteaanvr. herberekenen
Logistieke kosten herberekenen
Hiermee wordt de sessie Logistieke kosten herberekenen (tclct2800s000) gestart.
Subjectieve criteria openen
Hiermee wordt de sessie Respons offerteaanvraag - subjectieve criteriumscores (tdpur1195m000) gestart. In deze sessie kunt u subjectieve waarden toewijzen aan de subjectieve criteria voor een responsregel. Met deze waarden wordt rekening gehouden wanneer responsregels worden vergeleken in de sessie Respons offerteaanvragen vergelijken (tdpur1600m100).
Vergelijken
Hiermee wordt de sessie Respons offerteaanvragen vergelijken (tdpur1600m100) gestart. In deze sessie kunt u responsregels voor de geselecteerde regel(s) vergelijken Responsregels met de status Gereageerd, Onderhandelen of Geaccepteerd kunnen worden vergeleken.
Offerteaanvragen converteren
Hiermee wordt de sessie Offerteaanvragen converteren (tdpur1202m000) gestart.
Niet-geconverteerde respons offerteaanvragen verwerken
Orderpegging
Artikelnummers producent
Hiermee wordt de sessie Artikelnummers producent (tdipu0145m000) gestart.
Alle offerteaanvragen weergeven
Hiermee worden alle responsregels weergegeven.
Nog niet verwerkte offerteaanvragen weergeven
Hiermee worden alleen de openstaande responsregels weergegeven. Dat zijn de responsregels met een andere status dan Verwerkt.